Handbuch FLORY, version Deutsch - Logistikbasis der Armee LBA

Um eine neue Unterkunft anzulegen, klicken Sie auf Erstellen. Nun müssen Sie die
Angaben zur Unterkunft erfassen:
• Unterkunft
Geben Sie einen Namen für die Unterkunft ein (Bsp.: Hotel Kronen (CHF 70)).
• Plz/Ort
Geben Sie die PLZ und den Ort der Unterkunft ein.
• Belegt von bis
Geben Sie die Daten der Belegung ein. Diese Daten steuern den Hilfsbeleg. Der
Hilfsbeleg wird jeweils für den hier gewählten Zeitraum berechnet.
Eine Abrechnung über mehrere Buchhaltungsperioden ist ohne Probleme möglich.
• Pro Tag / Pro Nacht
Wählen Sie aus, ob sie Unterkünfte abrechnen die Pro Tag (ZSA) oder pro Nacht
(Hotel) abgerechnet werden.
• Buchungsdatum / Valutadatum
Wählen Sie, wann Sie die Rechnung buchen (Buchungsdatum) resp. wann Sie bezahlt
wird (Valutadatum).
• Bemerkungen
Hier können Sie frei Bemerkungen eingeben.
• Positionen
Fügen Sie die benötigten Positionen hinzu.
• Buchungstext
Hier können Sie freien Text eingeben.
• „Abschliessen“
Wählen Sie von Ihnen gewünschte Option (Drucken, etc.) aus.
Abbildung 76 Bildschirm Unterkunft erfassen
Eine Belegung kann nur auf eine erfasste Unterkunft zugewiesen werden. Daher wird nach
der Erstellung der Unterkunft die Aktion sinnvollerweise mit Speichern beendet. Die
Positionen können zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden.
Mit der Wahl der Abrechnungsart wird entschieden, welche Optionen zur Abrechnung zur
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