Handbuch FLORY, version Deutsch - Logistikbasis der Armee LBA

INHALTSVERZEICHNIS
1 Allgemein ........................................................................................................................ 6
1.1 Was ist MIL Office? 6
1.2 Was ist FLORY in MIL Office? 6
1.3 Ziel und Zweck des Dokuments 6
1.4 Zielgruppe 6
1.5 Abgrenzungen 6
1.6 Lizenzierung 6
2 Aufbau ............................................................................................................................. 7
2.1 Beschreibung von Funktionen 7
3 Systemübersicht ............................................................................................................ 8
4 Erste Schritte mit FLORY .............................................................................................. 9
4.1 Starten 9
4.1.1 Startbildschirm FLORY .................................................................................... 10
Buchhaltung .................................................................................................................. 10
Mannschaft ................................................................................................................... 10
Unterkunft ..................................................................................................................... 10
Verpflegung .................................................................................................................. 10
Geschäftsvorfälle .......................................................................................................... 10
Auszahlungen ............................................................................................................... 10
Berichte 11
Lernen 11
4.2 Buchhaltung 12
4.2.1 Buchhaltungen ................................................................................................ 12
4.2.1.1 Buchhaltungsfile importieren ........................................................................... 12
4.2.1.2 Buchhaltung konfigurieren ............................................................................... 14
Mannschaft ................................................................................................................... 15
Konto 15
Soldabzüge ................................................................................................................... 15
Perioden ....................................................................................................................... 16
5 Funktionen .................................................................................................................... 16
5.1 Exportieren 16
5.2 Abschliessen 17
5.3 Als Standardbuchhaltung festlegen 17
5.4 Rechnungsführerwechsel 18
5.5 Wiedereröffnen 20
5.6 Münzplanung verwalten 20
5.6.1 Kassenbestand ............................................................................................... 20
5.6.2 Ausstehende Zahlungen .................................................................................. 21
5.6.3 Münzbestellung ............................................................................................... 21
5.6.4 Speichern / Rückgängig .................................................................................. 22
5.7 Lieferanten 23
5.7.1 Lieferant erstellen / bearbeiten / löschen ......................................................... 23
5.7.2 Ist Verpfleger ................................................................................................... 24
6 Mannschaft ................................................................................................................... 25
6.1 Erste Übernahme der Daten aus dem Pers 25
6.2 AdA‘s 27
6.2.1 Mannschaftskontrolle ...................................................................................... 27
6.2.1.1 Aktualisieren .................................................................................................... 27
6.2.1.2 AdA’s Exportieren ............................................................................................ 28
6.2.2 AdA‘s ............................................................................................................... 29
6.2.2.1 Bearbeiten ....................................................................................................... 29
6.2.2.2 Abwesenheiten verwalten ................................................................................ 30
Urlaub unbesoldet ......................................................................................................... 30
Besoldung nach Art. 13 der MDV .................................................................................. 31
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