Handbuch FLORY, version Deutsch - Logistikbasis der Armee LBA

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Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Einstiegsbildschirm MIL Office für FLORY .......................................................... 9 Abbildung 2 Startbildschirm FLORY in MIL Office ................................................................ 10 Abbildung 3 Funktion Importieren in Option Buchhaltung ..................................................... 12 Abbildung 4 Auswahl der Importdatei ................................................................................... 13 Abbildung 5 Beispiel Name Importdatei Buchhaltung ........................................................... 13 Abbildung 6 Bildschirm FLORY nach Import der Buchhaltung ............................................. 14 Abbildung 7 Bildschirm Start Buchhaltungskonfiguration ..................................................... 14 Abbildung 8 Bildschirm Buchhaltungskonfiguration .............................................................. 15 Abbildung 9 Bildschirm Auswahl Soldabzug ........................................................................ 16 Abbildung 10 Bildschirm Buchhaltungsexport ...................................................................... 17 Abbildung 11 Bildschirm Standardbuchhaltung .................................................................... 18 Abbildung 12 Bildschirm Rechnungsführerwechsel .............................................................. 18 Abbildung 13 Rechnungsführerwechsel ............................................................................... 19 Abbildung 14 Kennzahlenblatt Rechnungsführerwechsel ..................................................... 19 Abbildung 15 Bildschirm Münzplanung verwalten ................................................................ 20 Abbildung 16 Kassenbestand erfassen ................................................................................ 20 Abbildung 17 Ausstehende Zahlungen ................................................................................ 21 Abbildung 18 Startbildschirm Münzbestellung ...................................................................... 22 Abbildung 19 Layout ausgedruckte Münzbestellung ............................................................ 22 Abbildung 20 Münzbestellung Speichern / Rückgängig ........................................................ 23 Abbildung 21 Bildschirm Lieferanten .................................................................................... 23 Abbildung 22 Bildschirm Lieferant erstellen / bearbeiten ...................................................... 24 Abbildung 23 Bildschirm Mannschaft ................................................................................... 25 Abbildung 24 Bildschirm erste Übernahme Daten aus Pers - Bestätigung ........................... 26 Abbildung 25 Bildschirm Mannschaftskontrolle .................................................................... 26 Abbildung 26 Bildschirm AdA's ............................................................................................ 27 Abbildung 27 Bildschirm Aktualisieren Mannschaftskontrolle ............................................... 27 Abbildung 28 Bildschirm Änderungshinweise Mannschaftskontrolle .................................... 28 Abbildung 29 Bildschirm Export Mannschaftskontrolle ......................................................... 28 Abbildung 30 Bildschirm Funktionen AdA's .......................................................................... 29 Abbildung 31 Bildschschirm AdA bearbeiten ........................................................................ 29 Abbildung 32 Bildschirm Urlaub unbesoldet ......................................................................... 30 Abbildung 33 Bildschirm Urlaub unbesoldet editieren .......................................................... 31 Abbildung 34 Bildschirm Art 13 MDV ................................................................................... 31 Abbildung 35 Bildschirm Spitalaufenthalt ............................................................................. 32 Abbildung 36 Bildschirm Abfrage vorzeitig entlassen ........................................................... 32 Abbildung 37 Bildschirm nach Erstellung Soldbeleg für vorzeitig Entlassenen ..................... 33 Abbildung 38 Bildschirm Beleg vorzeitig Entlassener ........................................................... 34 Abbildung 39 Bildschirm Übersicht AdA Soldab- und Vorbezüge ......................................... 34 Abbildung 40 Ausdruck Beleg vorzeitig Entlassener ............................................................ 35 Abbildung 41 Bildschirm vorzeitig Entlassener verbucht ...................................................... 35 Abbildung 42 Bildschirm vorzeitig Entlassener - Stornieren ................................................. 36 Abbildung 43 Startbildschirm Sold ....................................................................................... 37 Abbildung 44 Startbildschirm Soldzulagen ........................................................................... 37 Abbildung 45 Bildschirm Berechtigungen Soldzulagen hinterlegen ...................................... 38 Abbildung 46 Bildschirm Auswahlliste Soldzulagen ............................................................. 38 Abbildung 47 Bildschirm Berechtigung Soldzulagen hinterlegt ............................................. 39 Abbildung 48 Startbildschirm Flugzulagen ........................................................................... 39 Abbildung 49 Bildschirm Berechtigung Flugzulagen hinterlegen .......................................... 40 Abbildung 50 Bildschirm Auswahlliste Flugzulagen .............................................................. 40 Abbildung 51 Bildschirm Berechtigung Flugzulagen hinterlegt ............................................. 41 Abbildung 52 Startbildschirm Soldabzüge / Vorbezüge ........................................................ 41 Abbildung 53 Bildschirm Übersicht Soldabzüge / Vorbezüge ............................................... 42 Abbildung 54 Startbildschirm Soldbeleg erstellen ................................................................ 43 130/133
Abbildung 55 Bildschirm Soldbeleg ...................................................................................... 44 Abbildung 56 Ausdruck Soldbeleg ....................................................................................... 44 Abbildung 57 Startbildschirm Etiketten drucken ................................................................... 45 Abbildung 58 Ausdruck Soldetiketten ................................................................................... 45 Abbildung 59 Startbildschirm EO ......................................................................................... 46 Abbildung 60 Bildschirm EO-Karten verwalten ..................................................................... 46 Abbildung 61 Bildschirm Übersicht EO verwalten ................................................................ 47 Abbildung 62 Bildschirm EO-Karte erneut drucken .............................................................. 47 Abbildung 63 Bildschirm EO-Karte erneut gedruckt nach Druck .......................................... 48 Abbildung 64 Ausdruck Bestätigung EO .............................................................................. 49 Abbildung 65 Startbildschirm EO-Karten Erstdruck .............................................................. 49 Abbildung 66 Bildschirm Stichtag EO-Karten ....................................................................... 50 Abbildung 67 Ausdruck EO-Karte ........................................................................................ 50 Abbildung 68 Startbildschirm EO-Karte für VDT's drucken ................................................... 51 Abbildung 69 Übersicht AdA mit VDT .................................................................................. 51 Abbildung 70 Ausdruck EO-Karte nur VDT .......................................................................... 52 Abbildung 71 Startbildschirm Dienstleistungscode setzen ................................................... 53 Abbildung 72 Auswahlliste EO-Code ................................................................................... 53 Abbildung 73 Startbildschirm Unterkunft .............................................................................. 54 Abbildung 74 Bildschirm Übersicht bereits erfasste Unterkünfte ohne Unterkunft ................ 54 Abbildung 75 Bildschirm bereits erfasst Unterkünfte mit Unterkünften ................................. 54 Abbildung 76 Bildschirm Unterkunft erfassen ....................................................................... 55 Abbildung 77 Startbildschirm Position zu Unterkunft hinzufügen .......................................... 56 Abbildung 78 Bildschirm Position bearbeiten Unterkunft ...................................................... 57 Abbildung 79 Bildschirm Liste Kostenart erfassen Unterkunft .............................................. 57 Abbildung 80 Startbildschirm Belegungen Unterkünfte ........................................................ 58 Abbildung 81 Bildschirm Belegungen Unterkunft ................................................................. 58 Abbildung 82 Bildschirm Belegungszuweisung via AdA ....................................................... 59 Abbildung 83 Bildschirm Belegung einzelner AdA ................................................................ 59 Abbildung 84 Bildschirm Übersicht Belegung ....................................................................... 59 Abbildung 85 Startbildschirm Belegungsvorlagen bearbeiten ............................................... 60 Abbildung 86 Bildschirm Belegungsvorlage hinzufügen ....................................................... 60 Abbildung 87 Bildschirm Belegungsvorlage erfassen – ohne Auswahl ................................. 61 Abbildung 88 Bildschirm Belegungsvorlage erfassen – mit Auswahl .................................... 61 Abbildung 89 Bildschirm Übersicht Belegungsvorlagen ....................................................... 62 Abbildung 90 Bildschirm Zuweisung Belegung auf AdA via Vorlage .................................... 62 Abbildung 91 Bildschirm Übersicht Belegung je AdA ........................................................... 63 Abbildung 92 Bildschirm Erfassung Doppelbelegung ........................................................... 63 Abbildung 93 Bildschirm Übersicht Belegung - Doppelbelegung .......................................... 64 Abbildung 94 Startbildschirm Fremdbelegung bearbeiten .................................................... 64 Abbildung 95 Bildschirm Fremdbelegung erfassen .............................................................. 64 Abbildung 96 Bildschirm beenden Erfassung Fremdbelegung ............................................. 65 Abbildung 97 Bildschirm Unterkunft abrechnen.................................................................... 65 Abbildung 98 Ausdruck Kopf Hilfsbeleg zur Unterkunftsabrechnung .................................... 66 Abbildung 99 Ausdruck Total Hilfsbeleg zur Unterkunftsabrechnung ................................... 66 Abbildung 100 Bildschirm Unterkunftsabrechnung ............................................................... 67 Abbildung 101 Bildschirm Übersicht erfasste Unterkünfte abgerechnet ............................... 67 Abbildung 102 Startbildschirm Verpflegung ......................................................................... 68 Abbildung 103 Startbildschirm Verpflegung verwalten ......................................................... 68 Abbildung 104 Bildschirm Leistungsbezüger resp. –erbringer Verpflegung .......................... 69 Abbildung 105 Bildschirm Übersicht erfasste Leistungsbezüger resp. –erbringer Verpflegung.................................................................................................. 69 Abbildung 106 Startbildschirm Verpflegung „von“ ................................................................ 69 Abbildung 107 Bildschirm Portionen VON erfassen ............................................................. 70 Abbildung 108 Bildschirm erfasste Portionen VON je Tag ................................................... 70 Abbildung 109 Bildschirm Übersicht erfasste Leistungsbezüger resp. – 131/133
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Eidgenössisches Departement für V
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INHALTSVERZEICHNIS 1 Allgemein ....
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10 Auszahlungen ...................
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2 Aufbau 2.1 Beschreibung von Funkt
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4 Erste Schritte mit FLORY 4.1 Star
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Berichte Diese Option bietet die M
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Abbildung 4 Auswahl der Importdatei
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Abbildung 8 Bildschirm Buchhaltungs
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Abbildung 10 Bildschirm Buchhaltung
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Abbildung 13 Rechnungsführerwechse
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5.6.2 Ausstehende Zahlungen In dies
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chert werden. Mit Rückgängig werd
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6 Mannschaft Durch Anwählen der Fu
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6.2 AdA‘s Im Bereich Mannschaft,
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6.2.2 AdA‘s Der Bereich AdA’s u
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Abbildung 33 Bildschirm Urlaub unbe
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Nach Bestätigung der Abfrage mit J
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Der Beleg muss nun ausgedruckt werd
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Abbildung 43 Startbildschirm Sold 6
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Abbildung 47 Bildschirm Berechtigun
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Abbildung 51 Bildschirm Berechtigun
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Abbildung 54 Startbildschirm Soldbe
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6.2.3.5 Etiketten drucken Mit der F
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Abbildung 61 Bildschirm Übersicht
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Abbildung 64 Ausdruck Bestätigung
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Durch Anwahl von mehreren AdAs in d
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Abbildung 71 Startbildschirm Dienst
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Um eine neue Unterkunft anzulegen,
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Abbildung 78 Bildschirm Position be
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Abbildung 82 Bildschirm Belegungszu
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Abbildung 87 Bildschirm Belegungsvo
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Abbildung 91 Bildschirm Übersicht
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Bestätigen Sie nun die Eingabe mit
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Abbildung 100 Bildschirm Unterkunft
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Abbildung 104 Bildschirm Leistungsb
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Es können keine Portionengutschein
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Mit der Funktion Verpflegung kopier
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Portionen aus dem Bereich Transit m
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Abbildung 122 Ausdruck Portionengut
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