1.2. Lernen Sie die abas-Business- Software ... - ABAS Software AG
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<strong>abas</strong>-ERP<br />

Leistungsbeschreibung <strong>abas</strong>-ERP<br />

Version 2009<br />

Für Fertigungsunternehmen<br />

Stand: März 2009<br />

Änderungen vorbehalten

Inhaltsverzeichnis<br />

2/141<br />

2009<br />

1. Einführung.........................................................................................................................5<br />

1.1. <strong>ABAS</strong> stellt sich vor - Firmenprofil...........................................................................................5<br />

<strong>1.2.</strong> <strong>Lernen</strong> <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> kennen: Produktportrait ................................................6<br />

1.3. Kundenzufriedenheit.............................................................................................................7<br />

1.4. Ihr Nutzen mit <strong>abas</strong>-ERP .......................................................................................................8<br />

1.5. <strong>Software</strong>-Architektur ...........................................................................................................12<br />

1.6. Die Werkzeuge: <strong>abas</strong>-Tools ................................................................................................14<br />

1.7. Individuelle Anpassung und Zusatzerweiterungen ..................................................................15<br />

1.8. Leistungsspektrum ..............................................................................................................16<br />

2. Basissystem......................................................................................................................18<br />

2.1. Datenbank ........................................................................................................................18<br />

2.1.1. Kundenanpassung der Datenbank...............................................................................18<br />

2.2. Stammdaten ......................................................................................................................19<br />

2.2.1. Kundenstamm ...........................................................................................................20<br />

2.2.2. Interessentenstamm....................................................................................................21<br />

2.2.3. Lieferantenstamm.......................................................................................................21<br />

2.2.4. Teilestamm................................................................................................................22<br />

2.2.5. Kapazitätsstamm und Arbeitsgänge .............................................................................24<br />

2.2.6. Mitarbeiterstamm.......................................................................................................26<br />

2.2.7. Firmenstamm ............................................................................................................27<br />

2.2.8. Regionen/Länder/Wirtschaftsräume.............................................................................28<br />

2.2.9. Banken und Bankverbindungen...................................................................................29<br />

2.2.10. Individuelle Aufzählungen...........................................................................................29<br />

2.3. Dokumentenverwaltung ......................................................................................................30<br />

2.4. Adressenprüfung gegen Sperrlisten ......................................................................................31<br />

2.5. Kommunikationskomponenten ............................................................................................31<br />

2.6. Grafische Benutzeroberfläche (GUI).....................................................................................32<br />

2.6.1. Charts ......................................................................................................................33<br />

2.6.2. Bilder........................................................................................................................34<br />

2.6.3. Baumansichten..........................................................................................................34<br />

2.7. Online-Hilfe ......................................................................................................................35<br />

2.8. Infosysteme........................................................................................................................35<br />

2.9. Drucken ............................................................................................................................36<br />

2.10. Listen und Auswertungen.....................................................................................................38<br />

2.11. Sachmerkmal- und Selektionsleiste ......................................................................................39<br />

3. Funktionen ......................................................................................................................39<br />

3.1. Verkauf .............................................................................................................................40<br />

3.1.1. Angebot....................................................................................................................42<br />

3.<strong>1.2.</strong> Aufträge....................................................................................................................43<br />

3.1.3. Rahmenauftrag..........................................................................................................44<br />

3.1.4. Absatz-/Umsatzplanung..............................................................................................45<br />

3.1.5. Versandabwicklung ....................................................................................................46<br />

3.1.6. Intrastat-Handelsstatistik .............................................................................................48<br />

3.1.7. Fakturierung..............................................................................................................49<br />

2009

2009<br />

Inhaltsverzeichnis<br />

3.1.8. Provisionsabrechnung ................................................................................................49<br />

3.1.9. Editierbare Auftragsfertigungsliste................................................................................50<br />

3.1.10. Zusatzfunktionen........................................................................................................50<br />

3.2. CRM/<strong>abas</strong>-Kundeninfosystem..............................................................................................50<br />

3.3. Einkauf..............................................................................................................................53<br />

3.3.1. Anfrage.....................................................................................................................54<br />

3.3.2. Bestellvorschläge .......................................................................................................54<br />

3.3.3. Bestellverwaltung .......................................................................................................55<br />

3.3.4. Rahmenauftrag..........................................................................................................56<br />

3.3.5. Wareneingang ..........................................................................................................56<br />

3.3.6. Rechnungsprüfung .....................................................................................................57<br />

3.3.7. Lohnfertigungsvorschläge ...........................................................................................58<br />

3.3.8. Beistellungen.............................................................................................................59<br />

3.3.9. Zusatzfunktionen........................................................................................................59<br />

3.4. Rechnung für Ein- und Verkauf ............................................................................................59<br />

3.5. Preisfindungen für Ein- und Verkauf .....................................................................................60<br />

3.6. Materialwirtschaft...............................................................................................................61<br />

3.6.1. Lagerverwaltung ........................................................................................................61<br />

3.6.2. Verbrauchsfolgeverfahren ...........................................................................................63<br />

3.6.3. Inventur ....................................................................................................................63<br />

3.6.4. Chargenverwaltung....................................................................................................64<br />

3.7. Disposition ........................................................................................................................66<br />

3.8. Fertigung...........................................................................................................................69<br />

3.8.1. Fertigungsvorschläge .................................................................................................70<br />

3.8.2. Betriebsaufträge.........................................................................................................71<br />

3.8.3. Verlängerte Werkbank/Fremdfertigung ........................................................................72<br />

3.8.4. Auftragsbezogene Fertigungsliste.................................................................................73<br />

3.8.5. Koppelproduktion ......................................................................................................74<br />

3.8.6. Kapazitätsplanung .....................................................................................................75<br />

3.8.7. Rückmeldungen von Fertigungsaufträgen.....................................................................77<br />

3.8.8. BDE: Personal-/Auftragszeiterfassung ..........................................................................78<br />

3.8.9. Manuelle Fertigungsbuchungen ..................................................................................79<br />

3.9. Serviceabwicklung..............................................................................................................79<br />

3.10. Kalkulation ........................................................................................................................81<br />

3.10.1. Vorkalkulation ...........................................................................................................82<br />

3.10.2. Mitlaufende Kalkulation..............................................................................................83<br />

3.10.3. Nachkalkulation ........................................................................................................83<br />

3.11. Materialbewertung .............................................................................................................85<br />

3.11.1. Bewertung.................................................................................................................85<br />

3.1<strong>1.2.</strong> Kostenbuchungsvorschlag ..........................................................................................87<br />

3.11.3. Bestand unfertige Erzeugnisse/Work in Process.............................................................87<br />

3.11.4. Bewertung von Artikeln zu Herstellkosten......................................................................87<br />

3.11.5. Lieferantenbeistellung.................................................................................................88<br />

3.11.6. Lohnfertigung und Materialbewertung..........................................................................88<br />

3.11.7. Auswertungen............................................................................................................88<br />

3.12. Finanzbuchhaltung.............................................................................................................89<br />

3.12.1. Kontenplan ...............................................................................................................90<br />

3.12.2. Steuern .....................................................................................................................90<br />

3.12.3. Mehrere Buchungskreise.............................................................................................91<br />

3.12.4. Finanzbuchungen ......................................................................................................92<br />

3.12.5. Dauerbuchungen.......................................................................................................93<br />

3.12.6. Kassenbuch...............................................................................................................94<br />

2009<br />

3/141

4/141<br />

2009<br />

3.12.7. Zahlungsverkehr ........................................................................................................94<br />

3.12.8. Mahnwesen...............................................................................................................99<br />

3.12.9. Monatsabschluss .......................................................................................................99<br />

3.12.10. Auswertungen..........................................................................................................101<br />

3.12.11. GDPdU...................................................................................................................102<br />

3.12.12. Schnittstellen ...........................................................................................................102<br />

3.13. Kostenrechnung ...............................................................................................................102<br />

3.13.1. Kostenartenrechnung ...............................................................................................103<br />

3.13.2. Kostenstellenrechnung BAB-Formular ........................................................................103<br />

3.13.3. Rechenregel ............................................................................................................105<br />

3.13.4. Kostenrechnungseinheit............................................................................................105<br />

3.13.5. Bezugsgröße ...........................................................................................................105<br />

3.13.6. Kostenstellenumlage ................................................................................................106<br />

3.13.7. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) ...............................................................106<br />

3.13.8. Bewertung der Fertigungsleistung ..............................................................................109<br />

3.13.9. Statistisches Buchungsjournal....................................................................................109<br />

3.13.10. Auswertungen..........................................................................................................110<br />

3.14. Konzernrechnungslegung..................................................................................................111<br />

3.14.1. Einführung ..............................................................................................................111<br />

3.14.2. Konzernstruktur........................................................................................................112<br />

3.14.3. Konzerninterne und -externe Vorgänge ......................................................................114<br />

3.14.4. Datenaustausch von Finanzdaten ..............................................................................115<br />

3.15. Rechnungswesenübergreifende Auswertungen.....................................................................117<br />

3.15.1. Kontenbereiche .......................................................................................................117<br />

3.16. Anlagenbuchhaltung ........................................................................................................118<br />

3.16.1. Anlage....................................................................................................................118<br />

3.16.2. Anlagenkategorie ....................................................................................................119<br />

3.16.3. Abschreibungen.......................................................................................................119<br />

3.16.4. Auswertungen..........................................................................................................123<br />

3.17. Corridor Controlling.........................................................................................................124<br />

3.18. EDI .................................................................................................................................126<br />

4. Automotive (optional) ......................................................................................................129<br />

5. Portal ...........................................................................................................................130<br />

6. <strong>abas</strong>-eB (optional) ..........................................................................................................132<br />

7. Schnittstellen ..................................................................................................................133<br />

7.1. DDE - Dynamic Data Exchange.........................................................................................133<br />

7.2. ODBC - Open DataBase Connectivity ...............................................................................133<br />

7.3. Multi-Site.........................................................................................................................134<br />

7.4. Schnittstelle EDP...............................................................................................................134<br />

7.5. Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs ...............................................................136<br />

7.6. <strong>abas</strong>-Java-Objects ...........................................................................................................136<br />

8. Zusatzlösungen...............................................................................................................137<br />

9. Service..........................................................................................................................138<br />

9.1. Vor-Ort-Service mit <strong>Software</strong>-Partnern................................................................................138<br />

9.2. Kommunikation mit <strong>ABAS</strong> .................................................................................................138<br />

10. Kontakt ........................................................................................................................141<br />

2009

2009<br />

Einführung<br />

1. Einführung<br />

1.1. <strong>ABAS</strong> stellt sich vor - Firmenprofil<br />

Die Kernkompetenz der <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> ist <strong>die</strong> Entwicklung flexibler<br />

ERP- und e<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> für mittelständische Unternehmen mit 10 bis<br />

über 1.000 Mitarbeitern. Mehr als 2.100 Kunden entschieden sich für<br />

<strong>ABAS</strong> als IT-Spezialist und für <strong>die</strong> integrierte <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong>.<br />

Aus dem 1980 gegründeten, studentisch geprägten Unternehmen <strong>ABAS</strong><br />

ist eine Unternehmensgruppe geworden. Bei der <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> in<br />

Karlsruhe sind über 115 Mitarbeiter beschäftigt, im Verbund der rund 50<br />

<strong>abas</strong>-Partner weltweit sind ca. 600 Mitarbeiter tätig. Die <strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-<br />

Partner betreuen <strong>die</strong> Kunden vor Ort und bieten Service von der<br />

Implementierung über <strong>die</strong> Hardware- und Netzwerkbetreuung bis hin zu<br />

Customizing und Hotline und sorgen für kurze Reaktionszeiten und hohe<br />

Servicequalität.<br />

<strong>ABAS</strong> ist international durch Partner in Deutschland, Österreich, der<br />

Schweiz, Ungarn, Rumänien, Bulgarien, Türkei, der Tschechischen<br />

Republik, Slowakische Republik, Polen, den Niederlanden, Frankreich,<br />

Italien, Spanien, Ägypten, Jordanien, den Vereinigten Arabischen<br />

Emiraten, Saudi-Arabien, Iran, Syrien, Indonesien, In<strong>die</strong>n, Sri Lanka,<br />

Malaysia, Singapur, Vietnam, Thailand, China, Hongkong, Australien,<br />

Mexiko und in den USA vertreten. Das Partnernetzwerk wird stetig<br />

erweitert.<br />

2009<br />

<strong>abas</strong>-Partner weltweit<br />

<strong>abas</strong>-Partner in<br />

Deutschland<br />

<strong>abas</strong>-Partner in<br />

Europa<br />

5/141

2009<br />

Einführung<br />

<strong>1.2.</strong> <strong>Lernen</strong> <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<br />

<strong>Software</strong> kennen: Produktportrait<br />

Unter der Dachmarke <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> werden <strong>die</strong> Produkte<br />

<strong>abas</strong>-ERP für <strong>die</strong> Fertigung, <strong>abas</strong>-Handel für Handels- und<br />

Dienstleistungsunternehmen und <strong>die</strong> e<strong>Business</strong>-Lösung <strong>abas</strong>-eB<br />

zusammengefasst.<br />

Die Mittelstandslösung <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> (ERP, PPS, WWS,<br />

e<strong>Business</strong>) ist flexibel, anpassungsfähig und zukunftssicher. Der klare<br />

Aufbau des Systems und ausgeklügelte Einführungsstrategien ermöglichen<br />

kurze Einführungszeiten und eine reibungslose Integration in <strong>die</strong><br />

Firmenstruktur. Mit geringem Aufwand lassen sich spezifische<br />

Anforderungen integrieren.<br />

Neue Funktionen und Technologien fließen mit jedem Update in den<br />

<strong>Software</strong>-Standard mit ein, <strong>abas</strong>-Anwender bleiben so stets auf dem<br />

neuesten Stand.<br />

Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> läuft unter Unix, Linux und Windows. Bereits<br />

seit 1995 unterstützt <strong>ABAS</strong> das Open-Source-Betriebssystem. Rund 80%<br />

der über 2.100 <strong>abas</strong>-Installationen basieren auf Linux.<br />

6/141<br />

2009

2009<br />

Einführung<br />

1.3. Kundenzufriedenheit<br />

<strong>ABAS</strong> und <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Partner verfügen über <strong>die</strong> Erfahrung aus mehr als<br />

2.100 ERP-Installationen. Bereits seit 1980 bietet <strong>ABAS</strong> betriebswirtschaftliche<br />

<strong>Software</strong> für mittelständische Unternehmen an.<br />

Innovation und Kontinuität gehen dabei Hand in Hand.<br />

Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> bietet den Anwendern einen breiten<br />

Funktionsumfang. Darüber hinaus können weitere Funktionen und<br />

Anpassungen einfach, flexibel und somit kostengünstig eingerichtet<br />

werden – vom Anwender selbst oder durch den <strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-Partner.<br />

Die hohe Flexibilität der <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> ist äußerst wertvoll für Ihr<br />

Unternehmen und ermöglicht es, neue Anforderungen schnell<br />

umzusetzen. Die ERP-Lösung birgt vielfältiges Optimierungs- und<br />

Nutzenpotenzial, wie z. B. Steigerung der Produktivität, Verbesserung von<br />

Transparenz und Service, Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit und<br />

Kosteneinsparungen. Die <strong>abas</strong>-Kunden bewerten <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<br />

<strong>Software</strong> in Stu<strong>die</strong>n seit Jahren mit einem überdurchschnittlichen,<br />

ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis.<br />

Zufriedene <strong>abas</strong>-Anwender<br />

Zahlreiche Stu<strong>die</strong>n beleuchten den ERP-Markt: Die <strong>abas</strong>-Anwender<br />

zählen zu den Zufriedensten und bewerten <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> mit<br />

hervorragenden Noten.<br />

Bei der Konradin-Stu<strong>die</strong><br />

belegt <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<br />

<strong>Software</strong> in den verschiedenen<br />

Kriterien erneut Spitzenplätze.<br />

In der Gesamtauswertung<br />

über alle Unternehmensgrößen<br />

und Branchen<br />

hinweg hat das Kriterium<br />

'Stabilität des Systems' für <strong>die</strong><br />

Anwender <strong>die</strong> höchste Priorität.<br />

Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong><br />

erhielt hier <strong>die</strong> Bestnote 1,5,<br />

in der Anpassungsfähigkeit<br />

<strong>die</strong> Bestnote 1,7 und in der<br />

Benutzerfreundlichkeit <strong>die</strong><br />

Bestnote 2,0.<br />

2009<br />

Stabilität<br />

Anpassungsfähigkeit <br />

Benutzerfreundlichkeit<br />

Auch beim Bewertungsportal www.benchpark.de<br />

erzielt <strong>ABAS</strong> in der Wertung eine Spitzenposition.<br />

7/141

1.4. Ihr Nutzen mit <strong>abas</strong>-ERP<br />

8/141<br />

2009<br />

Einführung<br />

Mit <strong>abas</strong>-ERP entscheiden <strong>Sie</strong> sich für Kompetenz, Kontinuität und<br />

erstklassig bewährte Technologie.<br />

Kurze Einführungszeiten<br />

Der klare Aufbau der ERP-<strong>Software</strong> und ausgeklügelte<br />

Einführungsstrategien ermöglichen kurze Einführungszeiten sowie <strong>die</strong><br />

reibungslose Integration in <strong>die</strong> Firmenstruktur und in bestehende<br />

<strong>Software</strong>-Welten. Dies schafft Transparenz und einen schnellen Return on<br />

Investment (ROI). Durch <strong>die</strong> methodische <strong>Software</strong>-Implementierung<br />

lassen sich <strong>die</strong> Einführungszeiten um ca. 25 % reduzieren, der ROI<br />

(Return on Investment) wird deutlich schneller erreicht.<br />

Wählen <strong>Sie</strong> Ihre Plattform<br />

Welches Betriebssystem auch immer in Ihre IT-Welt passt - <strong>abas</strong>-ERP läuft<br />

unter Unix, Linux und Windows. <strong>abas</strong>-Anwender haben <strong>die</strong> freie Wahl.<br />

Oder wählen <strong>Sie</strong> ASP – Application-Service-Providing. Dahinter<br />

verbirgt sich das Outsourcing der <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> und anderer<br />

<strong>Software</strong>-Anwendungen. <strong>Sie</strong> überlassen Betrieb und Pflege Ihrer IT-<br />

Infrastruktur den <strong>abas</strong>-Spezialisten über eine kostengünstige<br />

Datenverbindung oder weltweit über das Internet. Monatliche Festpreise<br />

erlauben eine klare Budgetierung.<br />

Übersichtlich und genial einfach<br />

Die durchgängig einheitliche Be<strong>die</strong>noberfläche, <strong>die</strong> systematische Struktur<br />

der Masken und <strong>die</strong> feld-, masken- und themenbezogene Online-Hilfe<br />

sowie der nach Funktionszusammenhängen geordnete Aufbau der<br />

Masken ermöglichen schon nach kurzer Einarbeitungszeit einen sicheren<br />

und effektiven Umgang mit <strong>abas</strong>-ERP. Ob browserbasiert oder über <strong>die</strong><br />

grafische Be<strong>die</strong>noberfläche – <strong>Sie</strong> bestimmen, wie <strong>Sie</strong> <strong>abas</strong>-ERP be<strong>die</strong>nen<br />

wollen.<br />

Flexibel bis ins Detail – große Individualität<br />

Egal, ob betriebliche Abläufe, Masken oder Datenbankstrukturen – mit<br />

geringem Aufwand lassen sich Ihre spezifischen Anforderungen in <strong>die</strong><br />

ERP-<strong>Software</strong> integrieren. Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> passt sich Ihrer<br />

Organisationsstruktur punktgenau an. Der Nutzen und Wert Ihrer<br />

Unternehmenssoftware steigt von Jahr zu Jahr. <strong>Sie</strong> nehmen an <strong>die</strong>sem<br />

Fortschritt teil – mit jeder neuen Version. Auch nach einem Update<br />

bleiben Ihre individuellen Modifikationen erhalten – wie z. B. individuelle<br />

Felder in den Masken, eigene Reports, neue Funktionen oder eigene<br />

Makros.<br />

2009

2009<br />

Einführung<br />

Zahlreiche Bereiche können über <strong>die</strong> "Flexible Oberfläche" individuell<br />

gestaltet werden:<br />

�� Dialogfunktionen und Menüs<br />

�� Auswertungen und Listen<br />

�� Sachmerkmalsleisten<br />

�� Belege und Formulare<br />

�� Masken und individuelle Texte<br />

�� Datenbankzugriffe und -abfragen<br />

�� Datenimport und -export<br />

�� Zusatzdatenfelder und -tabellen<br />

�� Aufruf und Einbindung von Fremdprogrammen<br />

�� Ereignisgesteuerte Funktionen<br />

�� Eigene Makros<br />

Ergonomie<br />

<strong>abas</strong>-ERP weist eine durchgängig einheitliche Be<strong>die</strong>noberfläche auf. Die<br />

Masken sind systematisch strukturiert und werden dem Funktionszusammenhang<br />

entsprechend aufgebaut. Diese Eigenschaft ermöglicht bereits<br />

nach kurzer Einarbeitung einen sicheren und effektiven Umgang mit<br />

<strong>abas</strong>-ERP.<br />

Die zur Lösung der Arbeitsaufgaben benötigten Funktionen sind aus der<br />

Maske direkt per Mausklick, Funktionstaste oder Tastenkombination<br />

erreichbar. Verweisfelder leiten zu den zum Bearbeitungsvorgang<br />

gehörenden Masken. Symbole visualisieren den Bearbeitungszustand<br />

eines Vorganges sowie weitere Funktionen. Es kann direkt auf <strong>die</strong> zuletzt<br />

bearbeiteten Vorgänge zugegriffen werden, entweder über <strong>die</strong><br />

Objekthistorie oder über zuletzt benutzte Kommandos. Eine feld-,<br />

masken- und themenbezogene Online-Hilfe steht zur Verfügung.<br />

2009<br />

9/141

2009<br />

Einführung<br />

Stets aktuell durch Updates<br />

Nutzen <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> vielfältigen Neuerungen und Erweiterungen, <strong>die</strong> Jahr für<br />

Jahr in <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> einfließen, für Ihren Geschäftserfolg.<br />

Bei regelmäßigen Updates profitieren <strong>Sie</strong> zeitnah vom aktuellen Stand der<br />

Technik. Effizienz und Produktivität im Unternehmen werden so<br />

kontinuierlich verbessert.<br />

Um zu gewährleisten, dass <strong>Sie</strong> auch in<br />

Zukunft auf eine zuverlässige Unternehmenssoftware<br />

setzen können,<br />

verfolgt <strong>die</strong> <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> eine<br />

kontinuierliche Update-Strategie. Jedes<br />

Jahr wird eine neue Version angeboten.<br />

So wird der <strong>Software</strong>-Standard um<br />

neue Funktionen und Technologien<br />

aufgestockt, <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Anwender bleiben<br />

auf dem neuesten Stand. Mit jeder<br />

neuen Version wird rund ein Drittel des<br />

Programmcodes überarbeitet, <strong>abas</strong>-<br />

ERP ist somit ein technisch aktuelles<br />

Produkt, in dem darüber hinaus<br />

langjährige Erfahrung und Know-how<br />

steckt. Aufgrund der <strong>Software</strong>-<br />

Architektur von <strong>abas</strong>-ERP ist ein Update<br />

schnell eingespielt.<br />

Regelmäßige Updates<br />

Nach einem Update bleiben unternehmensspezifischeProgrammanpassungen<br />

und Modifikationen erhalten. Individuelle<br />

Funktionen stehen nach wie<br />

vor zur Verfügung. Jedes Update bietet<br />

Ihnen <strong>die</strong> Chance, auch organisatorische<br />

Abläufe im Unternehmen zu<br />

optimieren. <strong>ABAS</strong> und <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Partner<br />

stehen Ihnen hier beratend und unterstützend<br />

zur Seite.<br />

10/141<br />

2009

2009<br />

Einführung<br />

Logdatenbank erhöht Geschwindigkeit und Effizienz<br />

Nahezu wartungsfrei arbeitet <strong>die</strong> objektorientierte <strong>abas</strong>-Datenbank. <strong>Sie</strong> ist<br />

im Falle von Updates auf neue Features vorbereitet. Online-Sicherungen<br />

(im laufenden Betrieb) sind auf Band oder auf eine Schatten-Datenbank<br />

möglich. Damit ist ein 24-Stunden-Betrieb 7 Tage <strong>die</strong> Woche<br />

gewährleistet!<br />

Internationalität durch Mehrsprachigkeit<br />

<strong>abas</strong>-ERP ist mehrsprachig, sowohl in der Be<strong>die</strong>nerführung als auch in<br />

der Sprachausgabe. Grundlage hierfür ist <strong>die</strong> Verwendung des Unicode-<br />

Zeichensatzes. <strong>Sie</strong> können in unterschiedlichen Be<strong>die</strong>nsprachen mit dem<br />

selben Datenbestand arbeiten. So kann zum Beispiel Ihr Controller in<br />

seiner Sprache auf beliebige internationale Installationen zugreifen und<br />

seine Auswertungen durchführen.<br />

Derzeit wird <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> in folgenden 28 Sprachen<br />

angeboten: Deutsch, britisches und amerikanisches Englisch, Französisch,<br />

Spanisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Ungarisch, Tschechisch,<br />

Türkisch, Rumänisch, Indonesisch, Holländisch, Mazedonisch, Bulgarisch,<br />

Serbisch, Slowenisch, Slowakisch, Portugiesisch, Chinesisch (vereinfacht<br />

und traditionell), Griechisch, Thai, Arabisch, Persisch, Vietnamesisch und<br />

Urdu. Der jeweilige Stand der Übersetzungen kann bei Ihrem <strong>Software</strong>-<br />

Partner erfragt werden. Weitere Sprachen können auf Anfrage einfach<br />

ergänzt werden.<br />

Offene Schnittstellen zur Anbindung externer IT-Systeme<br />

Externe IT-Systeme werden mit Hilfe der <strong>abas</strong>-Schnittstellen "EDP" (ERP-<br />

Datenzugriffsprotokoll), "ERP-Export und -Import" sowie der Standard-<br />

Schnittstellen "DDE" (Dynamic Data Exchange) sowie "Multi-Site", "ActiveX"<br />

und "Java-API" eingebunden. Optional steht Ihnen <strong>die</strong> Standard-<br />

Schnittstelle "ODBC" (Open Data-Base Connectivity) zur Verfügung.<br />

Diese Schnittstellen verbinden <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> mit IT-Systemen<br />

wie zum Beispiel CAD-, CAQ-, BDE- und EDI-Systemen, Auftrags- und<br />

Personalzeiterfassung, Archivierungssystemen, Textverarbeitungsprogrammen,<br />

Tabellenkalkulationen, Data-Warehouse oder Olap-Datenbanken.<br />

e<strong>Business</strong>-Lösung für den Mittelstand: <strong>abas</strong>-eB (optional)<br />

Mit <strong>abas</strong>-eB können <strong>Sie</strong> über Internet auf <strong>die</strong> ERP-Daten zugreifen. So<br />

stehen ERP-Daten wie beispielsweise Lagerbestand, Verfügbarkeit,<br />

Auftragsstand, Artikeldaten oder Umsatzzahlen permanent online zur<br />

Verfügung. Zugriffsrechte bzw. Benutzerrechte definieren <strong>Sie</strong> individuell.<br />

Niederlassungen, Außen<strong>die</strong>nst oder Lieferanten sind so bestens<br />

informiert, <strong>die</strong> Transparenz im Untenehmen steigt.<br />

Auf der Basis vorgefertigter Web-Anwendungen, wie z. B. Web-Shop,<br />

können <strong>Sie</strong> Ihre Lösung ganz nach Belieben gestalten und Ihre eigenen<br />

Ideen umsetzen. <strong>abas</strong>-eB wächst mit Ihren Bedürfnissen und bleibt dabei<br />

stets updatefähig. Mit <strong>abas</strong>-eB nutzen <strong>Sie</strong> alle Vorteile einer flexiblen,<br />

mittelstandsgerechten e<strong>Business</strong>-Lösung – voll integriert in Ihr ERP-System.<br />

2009<br />

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1.5. <strong>Software</strong>-Architektur<br />

12/141<br />

2009<br />

Einführung<br />

<strong>abas</strong>-ERP ist so flexibel, dass das ERP-System punktgenau in Ihr<br />

Unternehmen passt. Aufgrund der schichtenförmigen Architektur<br />

integriert sich <strong>die</strong> Unternehmenssoftware optimal in bestehende IT-<br />

Landschaften. Den Änderungen und Erweiterungen Ihrer betrieblichen<br />

Anforderungen folgt <strong>abas</strong>-ERP stets, Ihre <strong>Software</strong> ist immer auf dem<br />

neuesten Stand der Technik.<br />

Flexibilität und Offenheit von <strong>abas</strong>-ERP werden durch eine schichtenförmige<br />

<strong>Software</strong>-Architektur erreicht.<br />

Das Fundament der <strong>Software</strong> bildet <strong>die</strong> objektorientierte Datenbank. Auf<br />

der Datenbank setzt <strong>die</strong> Anwendungsschicht auf. <strong>Sie</strong> enthält <strong>die</strong><br />

Kernfunktionen der <strong>Software</strong>. Mit den <strong>abas</strong>-Tools wird <strong>die</strong> flexible<br />

Oberfläche gestaltet. <strong>Sie</strong> ermöglicht updatesichere Anpassungen. Diese<br />

Schichten bilden den Kern von <strong>abas</strong>-ERP.<br />

Als oberste Schicht fügt sich <strong>die</strong> "Flexible Oberfläche" (FO), <strong>die</strong><br />

Präsentationsschicht, als sichtbare und veränderbare Schnittstelle zum<br />

Anwender an. <strong>Sie</strong> besteht aus der "Flexiblen Standardoberfläche" und der<br />

"Individuellen Oberfläche" mit Ihren Anpassungen.<br />

2009

2009<br />

Einführung<br />

<strong>abas</strong>-Kern<br />

<strong>abas</strong>-Systembasis/Datenbankschicht<br />

Die Basis der <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> bilden eine objektorientierte<br />

Datenbank, <strong>die</strong> objektorientierten Programmiersprachen C++ und Java<br />

sowie C und <strong>die</strong> Betriebssysteme Unix, Linux und Windows.<br />

<strong>abas</strong>-Kernfunktionen/Anwendungsschicht<br />

Mit <strong>abas</strong>-ERP nutzen <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Vorteile einer Standard-<strong>Software</strong>, <strong>die</strong><br />

unternehmensspezifische Anforderungen flexibel unterstützt. Die<br />

Kernfunktionen der ERP-<strong>Software</strong> umfassen u.a. Einkauf, Verkauf,<br />

Disposition, Materialwirtschaft / WWS, Fertigung / PPS und<br />

Rechnungswesen.<br />

<strong>abas</strong>-Tools<br />

Die <strong>abas</strong>-Tools sind objektorientiert und einfach zu be<strong>die</strong>nen. Mit<br />

Werkzeugen wie Listen-, Menü- und Maskengenerator werden <strong>die</strong><br />

"Flexible Standardoberfläche" und <strong>die</strong> "Individuelle Oberfläche" erstellt.<br />

Mit den <strong>abas</strong>-Tools können <strong>Sie</strong> auch eine Brücke zu anderen <strong>Software</strong>-<br />

Anwendungen schlagen: Über Schnittstellen verbinden <strong>Sie</strong> <strong>abas</strong>-ERP mit<br />

anderen IT-Systemen.<br />

Flexible Oberfläche (FO)/Präsentationsschicht<br />

Flexible Standardoberfläche<br />

<strong>Sie</strong> enthält eine Vielzahl an Funktionen, <strong>die</strong> allgemein für <strong>die</strong> Arbeit in<br />

einem Unternehmen gebräuchlich sind: Listen, Formulare, Masken,<br />

Menüs, Daten und Auswertungen sind sofort nutzbar. Der Anwender<br />

wählt <strong>die</strong>jenigen aus, <strong>die</strong> er für seine Anforderungen braucht.<br />

Individuelle Oberfläche<br />

Hier werden <strong>die</strong> Funktionen, Daten, Auswertungen oder Dialoge<br />

gestaltet, <strong>die</strong> für ein Unternehmen spezifisch und daher nicht im Standard<br />

enthalten sind. Die individuellen Anpassungen fügen sich nahtlos in das<br />

Gesamtsystem ein. Zur Realisierung der spezifischen Anforderungen<br />

stehen <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Tools zur Verfügung.<br />

Java als Sprache der Flexiblen Oberfläche<br />

Anpassung durch Programmierung kann in der FO-eigenen Sprache oder<br />

in Java erfolgen. Mit Java können komplexe, individuelle Anforderungen<br />

noch effizienter auf der Basis modernster, weltweit verwendeter Standards<br />

realisiert werden. So lassen sich Bibliotheksbausteine oder fertige Java-<br />

Komponenten, wie sie im Internet in vielfältiger Weise verfügbar sind, in<br />

<strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> integrieren.<br />

2009<br />

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1.6. Die Werkzeuge: <strong>abas</strong>-Tools<br />

Die Flexible Oberfläche FO bietet zahlreiche Tools zur:<br />

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2009<br />

Einführung<br />

Be<strong>die</strong>noberflächenerweiterung<br />

- Dokumentendruck<br />

- Datenbankabfragen<br />

- Datenbankerweiterungen<br />

- Ereignisgesteuerte-Flexible-Oberflächen-Programmierung (EFOP)<br />

- Diagrammdarstellung (Charts)<br />

- Maskengenerator<br />

- Menügenerator<br />

- Hilfe-Generator<br />

Kommunikation mit Fremdsystemen<br />

- Browserausgaben<br />

- Datenbanklader<br />

- Datenbankabfragen<br />

- EDP-/ODBC-/JDBC-Schnittstelle<br />

- DDE-Schnittstelle<br />

- ActiveX<br />

- Multi-Site<br />

- Java-API<br />

Die <strong>abas</strong>-Tools sind intelligente Werkzeuge für <strong>die</strong> individuelle<br />

Gestaltung der Oberfläche:<br />

�� Datenbankzugriffe und Datenbankabfragen<br />

�� Erstellen von Belegen und Formularen<br />

�� Individuelle Gestaltung der Masken<br />

�� Erstellen von individuellen Funktionen, <strong>die</strong> in <strong>die</strong> Standardfunktion der<br />

Maskenbe<strong>die</strong>nung integriert werden<br />

�� Individuell eingerichtete Schaltflächen<br />

�� Individuelle Datenprüfungen in Masken<br />

�� Aufruf von Fremdprogrammen<br />

�� Einbindung der automatischen Verarbeitung von Daten aus<br />

Fremdprogrammen<br />

�� Individuelle Gestaltung der Anwendermenüs<br />

�� Individuelle Hilfetexte<br />

Mit Hilfe der Tools integrieren <strong>Sie</strong> individuelle Anforderungen. <strong>Sie</strong> können<br />

individuelle Auswertungen direkt über Menüs starten. Aber auch das<br />

Aufrufen von Funktionen, Informationen und Auswertungen aus dem<br />

Maskendialog ist möglich. An alle Ereignisse, <strong>die</strong> während des<br />

Maskendialogs auftreten, können beliebige eigene Aktionen geknüpft<br />

werden. <strong>abas</strong>-ERP unterstützt masken-, feld- und zeilenbezogene<br />

Ereignisse sowie Button-Auslöser und weitere Ereignisse. Mit<br />

Ereignisbehandlungen kann man z. B. das Löschen von Zeilen in einer<br />

Tabelle verhindern oder aber <strong>die</strong> gelöschten Zeilen in eine Protokolldatei<br />

schreiben lassen.<br />

2009

2009<br />

Einführung<br />

1.7. Individuelle Anpassung und<br />

Zusatzerweiterungen<br />

Individuelle Masken<br />

Jede <strong>abas</strong>-ERP-Maske ist um zahlreiche Standard-Datenfelder<br />

erweiterbar, aber auch neue, individuelle Datenfelder fügen <strong>Sie</strong> schnell<br />

ein. Alle von Ihnen vorgenommenen Modifikationen und Erweiterungen<br />

bleiben auch bei einem Update auf eine neue Programmversion erhalten.<br />

Individuelle Maskenfunktionen<br />

<strong>abas</strong>-ERP bietet <strong>die</strong> Möglichkeit, innerhalb der Maske eigene Funktionen<br />

einzubinden oder zusätzliche Informationen anzeigen zu lassen. Das<br />

geschieht mit Hilfe der Ereignisgesteuerten-Flexiblen-Oberflächen-<br />

Programmierung (EFOP).<br />

Wesentlich ist, dass <strong>die</strong> Programme auch durch Ereignisse (zum Beispiel<br />

Eingeben eines Artikels in <strong>die</strong> Angebotsliste) ausgelöst werden können.<br />

Welche Funktionen ausgeführt oder welche Informationen angezeigt<br />

werden sollen, bestimmen <strong>Sie</strong> selbst. Alle organisatorischen<br />

Anforderungen und Restriktionen innerhalb Ihrer einzelnen<br />

Datenbearbeitung können <strong>Sie</strong> in den entsprechenden Masken abbilden.<br />

Individuelle Zusatzerweiterungen<br />

Zusatzdatenbankobjekte mit benutzerindividuellen Anwendungen<br />

Mit den Tools können <strong>Sie</strong> eigene Anwendungen in <strong>abas</strong>-ERP integrieren.<br />

Hierzu stehen Zusatzdatenbankobjekte zur Verfügung. <strong>Sie</strong> können sie<br />

nach Ihren individuellen Anforderungen anlegen und auch <strong>die</strong> für <strong>die</strong>se<br />

Datenbankobjekte erforderlichen Masken gestalten. In <strong>die</strong>sen Masken<br />

können ebenfalls individuelle Funktionen hinterlegt werden.<br />

Zusatzdatenbankobjekte mit benutzerindividuellen Auswertungen<br />

Über selbst gestaltete Infosysteme können <strong>Sie</strong> individuelle Auswertungen<br />

vornehmen.<br />

Fremdprogramme aus <strong>abas</strong>-ERP heraus aufrufen<br />

Über <strong>die</strong> individuellen Be<strong>die</strong>nungsmenüs können mit den <strong>abas</strong>-Tools<br />

Fremdprogramme, beispielsweise MS- oder OpenOffice-Programme,<br />

aufgerufen werden.<br />

2009<br />

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1.8. Leistungsspektrum<br />

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2009<br />

Einführung<br />

Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> unterstützt Ihr Unternehmen mit einer<br />

Vielzahl von effizienten Leistungen und Funktionen.<br />

<strong>abas</strong>-ERP für <strong>die</strong> Fertigung<br />

Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> eignet sich für alle Einsatzgebiete. Mit <strong>abas</strong>-<br />

ERP bietet <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> eine ERP-Lösung für produzierende<br />

Unternehmen - egal ob Einzel-, Serien- oder Kleinserienfertigung.<br />

Branchen<br />

Anlagenbau � Automotive* � Bau- und<br />

Baunebengewerbe � Chemie � Elektrotechnik<br />

� Fahrzeugbau* � Holzindustrie � Kunststoff-<br />

industrie � Maschinenbau � Medizintechnik<br />

� Metallbe- und -verarbeitung � Möbelindustrie<br />

� Nahrungsmittelindustrie � Prozessindustrie<br />

� Schmuckhersteller � Textilindustrie � Verpa-<br />

ckungsindustrie � Werkstätten für behinderte<br />

Menschen � Zulieferer* � ...<br />

(* Bitte beachten <strong>Sie</strong> auch <strong>die</strong> separate Leistungsbeschreibung<br />

"<strong>abas</strong>-ERP/Automotive".)<br />

2009

2009<br />

Einführung<br />

Leistungsspektrum <strong>abas</strong>-ERP<br />

Umfangreiche Funktionsbereiche <strong>die</strong>nen als Grundlage der Abbildung<br />

Ihrer Unternehmensstrukturen.<br />

2009<br />

<strong>abas</strong>-ERP<br />

�� Verkauf/Auftragswesen/Versand<br />

�� Einkauf/Bestellwesen<br />

�� Materialwirtschaft<br />

�� Materialbewertung<br />

�� Arbeitsgänge und Bewertung der Fertigungsleistung<br />

�� Disposition<br />

�� Fertigung<br />

�� Serviceabwicklung<br />

�� Kapazitätsplanung<br />

�� Editierbare Auftragsstückliste<br />

�� BDE: Personal-/Auftragszeiterfassung<br />

�� Zeitwirtschaft<br />

�� Intrastat-Handelsstatistik<br />

�� Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung,<br />

Kalkulation, Kostenrechnung, Corridor Controlling)<br />

�� Konzernrechnungslegung<br />

�� EDI (Elektronische Datenübertragung)<br />

�� Infosysteme<br />

�� Individuelles Erstellen von eigenen Funktionen<br />

�� ...<br />

Unternehmensspezifischen Anforderungen<br />

<strong>abas</strong>-ERP passt sich den neuen, unternehmensspezifischen Anforderungen<br />

an und reagiert flexibel auf externe sowie interne Veränderungen. Die<br />

individuellen Anpassungen bleiben bei Updates erhalten und werden<br />

"mitgepflegt". Ihre <strong>Software</strong> gewinnt dadurch nicht nur wirtschaftlich an<br />

Nutzen, sondern auch Stück für Stück mehr Qualität.<br />

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2. Basissystem<br />

2.1. Datenbank<br />

Zur Basis gehört <strong>die</strong> objektorientierte <strong>abas</strong>-Datenbank.<br />

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2009<br />

Basissystem<br />

Die <strong>abas</strong>-Logdatenbank hat folgende Eigenschaften:<br />

�� Gewährleistung eines 24-Stunden-Betriebs an 7 Tagen <strong>die</strong> Woche<br />

�� Datensicherung im laufenden Betrieb durch Schatten-Datenbank<br />

�� Weitgehend wartungsfreie Datenhaltung<br />

�� Erweiterbarkeit durch Integration benutzerdefinierter Felder und<br />

Tabellen<br />

�� Hohe Datensicherheit<br />

Als minutenaktuelle Kopie der Produktiv-Datenbank kann eine Schatten-<br />

Datenbank z. B. für <strong>die</strong> Datenbereitstellung im Web <strong>die</strong>nen. Im laufenden<br />

Betrieb sind Online-Sicherungen oder Kopieren von Mandanten<br />

realisierbar.<br />

Der "schreibende" Schattenmandant bietet <strong>die</strong> Möglichkeit, in <strong>die</strong><br />

Schattendatenbank zu schreiben und <strong>die</strong> dort erfassten Daten vor dem<br />

nächsten Abgleich in <strong>die</strong> Echt-Datenbank zu übernehmen. Mit dem<br />

Schattenmandant und <strong>abas</strong>-eB können <strong>Sie</strong> Ihre ERP-Daten online<br />

verfügbar machen.<br />

2.1.1. Kundenanpassung der Datenbank<br />

Variablentabellen<br />

Jede Variablentabelle zeigt Namen und Eigenschaften von verwendeten<br />

Variablen, getrennt nach Datei und Gruppe, in jeweils einer Maske an.<br />

Mit Umsatzvariablen können bestehende Datentabellen durch<br />

kundenindividuelle Felder erweitert werden.<br />

Zusatzdatenbanken<br />

In Zusatzdatenbanken können <strong>Sie</strong> weitere Daten, wie z. B. Qualitätsdaten<br />

oder Fahrtenbücher, verwalten. Zur Definition eigener Datentabellen<br />

stehen Ihnen 40 Zusatzdatenbanken mit insgesamt 500 verschiedenen<br />

Datenobjekten zur Verfügung.<br />

Schlüsseltabellen<br />

Der Zugriff auf Datensätze erfolgt über Suchschlüssel, z. B. Identnummer<br />

oder Suchwort. <strong>Sie</strong> sorgen für eine schnelle und effiziente Selektion der<br />

Datensätze. Für Ihre speziellen Erweiterungen können <strong>Sie</strong> neben den im<br />

Standard definierten Suchschlüsseln auch eigene frei definieren.<br />

2009

2009<br />

Basissystem<br />

2.2. Stammdaten<br />

Zu den Stammdaten gehören Kunden-, Lieferanten-, Teile-, Konten-,<br />

Arbeitsgänge-, Maschinengruppen-/Abteilungs-, Mitarbeiter- und<br />

Firmenstammdaten. Alle <strong>abas</strong>-Funktionen greifen auf <strong>die</strong>se Daten zu.<br />

Allgemeine Funktionen zur Stammdatenverwaltung:<br />

�� Anlegen, Ändern und Anzeigen von Stammsätzen<br />

�� Anlegen neuer Stammsätze durch Kopieren vorhandener<br />

�� Zugriff auf vorhandene Textbausteine aus den Masken<br />

�� Umfangreiche Suchfunktionen über:<br />

- Identnummer<br />

- Identnummernbereiche<br />

- Selbst definierte Suchkriterien<br />

- Suchwörter, Suchwortbereiche, Suchwortbruchteile<br />

- Zusätzliche, individuelle Kriterien<br />

- Anwendung eines Matchcodes<br />

- Individuelle Selektionsmasken<br />

In allen Stammdatensätzen werden Erfassungsdatum, Bearbeiterkennzeichen<br />

und Datum der letzten Änderung gespeichert und angezeigt.<br />

2009<br />

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2.2.1. Kundenstamm<br />

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2009<br />

Basissystem<br />

Im Kundenstamm werden alle Daten rund um Kunden und<br />

Kundensachbearbeiter erfasst und gepflegt. Neben der reinen<br />

Adressenverwaltung können weitere Informationen des Kunden<br />

hinterlegt werden:<br />

�� Daten für den Verkauf, z. B. Versandanschrift, Liefer- und<br />

Zahlungsbedingungen, Rechnungsstellungen usw.<br />

�� Korrespondenzsprache – alle verfügbaren Be<strong>die</strong>nsprachen stehen<br />

auch als Korrespondenzsprache zur Verfügung<br />

�� Daten für <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung – alle Eigenschaften des Personenkontos<br />

(Debitor) werden im Kundenstamm gepflegt<br />

�� Vertreter, <strong>die</strong> nicht Lohn- und Gehaltsempfänger sind, zur<br />

Unterstützung der Provisionsermittlung<br />

�� Kunden-Sachbearbeiter und Kunden-Abteilungen<br />

Die Daten des Kundenstamms fließen in <strong>die</strong> Korrespondenz mit den<br />

Kunden, in <strong>die</strong> verschiedenen Verkaufsvorgänge (Angebote, Aufträge,<br />

Lieferscheine, Rechnungen), in <strong>die</strong> Intrastat-Meldung, in <strong>die</strong><br />

Finanzbuchhaltung sowie ggf. in <strong>die</strong> elektronische Datenübertragung<br />

(EDI) ein.<br />

Je Kunde und Geschäftsjahr können wie bei allen Konten <strong>die</strong><br />

Umsatzzahlen als Plan- und Istwerte gepflegt bzw. angezeigt werden.<br />

2009

2009<br />

Basissystem<br />

2.2.2. Interessentenstamm<br />

Interessenten und Interessenten-Sachbearbeiter können als eigenständige<br />

Objekte im Kundenstamm erfasst werden.<br />

Interessenten haben <strong>die</strong>selbe Feldstruktur wie Kunden, Interessenten-<br />

Sachbearbeiter <strong>die</strong>selbe Feldstruktur wie Kunden-Sachbearbeiter,<br />

inklusive kundenindividueller Felder. Für Interessenten können nur<br />

Angebote oder Webaufträge angelegt werden, keine Aufträge,<br />

Lieferscheine oder Rechnungen.<br />

Aus Interessenten/Interessenten-Sachbearbeitern können durch Wandlung<br />

Kunden/Kunden-Sachbearbeiter werden, wobei <strong>die</strong> erfassten Angebote<br />

und Webaufträge dann automatisch dem Kunden zugeordnet sind.<br />

2.2.3. Lieferantenstamm<br />

Der Lieferantenstamm ist analog zum Kundenstamm aufgebaut. Zu den<br />

Lieferanten lassen sich beliebig viele interne Betreuer<br />

(Sachbearbeiter/Abteilungen) führen.<br />

Weitere Informationen im Lieferantenstamm:<br />

�� Daten für den Einkauf, z. B. Liefer- und Zahlungsbedingungen,<br />

Preisstellung, Rechnungsstellungen usw.<br />

�� Daten für <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung – alle Eigenschaften des<br />

Personenkontos (Kreditor) werden im Lieferantenstamm gepflegt<br />

�� Fremdfertiger<br />

�� Spediteure<br />

2009<br />

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2009<br />

Basissystem<br />

Die Daten des Lieferantenstamms fließen in <strong>die</strong> Korrespondenz mit den<br />

Lieferanten, in <strong>die</strong> verschiedenen Einkaufsvorgänge (Anfragen, Bestellungen,<br />

Lieferscheine, Rechnungen), in <strong>die</strong> Disposition, in <strong>die</strong> Intrastat-<br />

Meldung, in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung sowie ggf. in <strong>die</strong> elektronische<br />

Datenübertragung (EDI) ein.<br />

Wie im Kundenstamm können je Lieferant und Geschäftsjahr wie bei<br />

allen Konten <strong>die</strong> Umsatzzahlen als Plan- und Istwerte gepflegt bzw.<br />

angezeigt werden.<br />

2.2.4. Teilestamm<br />

Im Teilestamm werden alle Daten rund um <strong>die</strong> Verkaufs- und<br />

Einkaufsartikel geführt. Zusätzlich können auch Fertigungsmittel und<br />

Zusatzpositionen im Teilestamm verwaltet werden.<br />

�� Artikel umfassen Einkaufs-, Verkaufs-, Handelsartikel und<br />

Zwischenprodukte (z. B. Unter- und Hauptbaugruppen) und<br />

unterliegen der Disposition und Lagerführung.<br />

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2009

2009<br />

Basissystem<br />

Im Artikel können alle Angaben zu Einkauf, Verkauf und Fertigung<br />

hinterlegt werden. Die Fertigungsliste enthält sowohl den Arbeitsplan<br />

als auch <strong>die</strong> Stückliste und <strong>die</strong> Fertigungsmittel.<br />

�� Fertigungsmittel werden als Hilfsmittel in der Fertigung verwendet<br />

(z.B. Werkzeuge, Schablonen). <strong>Sie</strong> können in Fertigungslisten<br />

eingetragen werden und erscheinen in den Arbeitspapieren. <strong>Sie</strong><br />

unterliegen weder der Disposition noch der Lagerführung, werden aber<br />

bei der Kalkulation berücksichtigt.<br />

�� Zusatzpositionen erlauben im Ein- und Verkauf <strong>die</strong> Behandlung<br />

besonderer Positionen ohne Lagerführung. Dazu gehören Pauschalen<br />

und Dienstleistungen (Porto, Verpackung, Versand, Versicherung)<br />

sowie Textbausteine, Gesamtrechnungsrabatte oder -zuschläge,<br />

Steuerpositionen, Zwischen- und Endsummen etc.<br />

Fertigungsliste<br />

Zu einem Artikel können verschiedene Fertigungslisten hinterlegt werden,<br />

in denen <strong>Sie</strong> z.B. lagergruppenspezifische Eigenheiten berücksichtigen<br />

können. <strong>Sie</strong> werden entweder von Hand gepflegt oder aus einer Artikel-<br />

oder Auftragsfertigungsliste erzeugt. Neutrale Fertigungslisten im Artikel<br />

oder auftragsbezogene Fertigungslisten können mit alternativen<br />

Fertigungslisten ausgetauscht werden.<br />

2009<br />

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2009<br />

Basissystem<br />

Artikelbereiche<br />

Mit Artikelbereichen bauen <strong>Sie</strong> hierarchische Strukturen über Artikel auf.<br />

Ein Artikelbereich verweist auf weitere Artikelbereiche und/oder Artikel.<br />

Eine spezielle Ausprägung einer solchen Hierarchie kann ein<br />

Produktkatalog sein. Alle Felder zur Erstellung eines Produktkatalogs (z. B.<br />

für einen Web-Shop) stehen zur Verfügung.<br />

2.2.5. Kapazitätsstamm und Arbeitsgänge<br />

Im Kapazitätsstamm werden Abteilungen und Maschinengruppen<br />

gepflegt. Mit <strong>die</strong>sen Daten bilden <strong>Sie</strong> Ihre Fertigungsorganisation ab.<br />

Maschinengruppen sind <strong>die</strong> kleinsten von der Disposition planbaren<br />

Einheiten und sind zu Abteilungen zusammengefasst. Im<br />

Arbeitsgangstamm beschreiben <strong>Sie</strong> Ihre Arbeitsschritte. Jedem<br />

Arbeitsgang ist eine Maschinengruppe zugeordnet.<br />

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2009

2009<br />

Basissystem<br />

Abteilungsdatensätze und Maschinengruppen enthalten Angaben zu<br />

Kapazitätsberechnung, -planung und Disposition. Durch Kapazitätszu-<br />

und -abschläge wird das Kapazitätsangebot tagesgenau erfasst.<br />

In Arbeitsgängen werden alle zur Durchführung eines Arbeitsschrittes<br />

erforderlichen Daten gepflegt. Der genaue Kapazitätsbedarf für <strong>die</strong><br />

eingetragene Maschinengruppe des Arbeitsgangs wird in der<br />

Fertigungsliste artikelspezifisch festgelegt.<br />

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2.2.6. Mitarbeiterstamm<br />

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2009<br />

Basissystem<br />

Im Mitarbeiterstamm werden alle Daten rund um <strong>die</strong> Mitarbeiter eines<br />

Unternehmens erfasst und gepflegt.<br />

Hier können folgende Informationen hinterlegt werden:<br />

�� Persönliche Daten des Mitarbeiters (Personalakte)<br />

�� Die einem Mitarbeiter als Lohn- und Gehaltsempfänger zugeordneten<br />

Daten für <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung<br />

�� Verkehrszahlen des Personenkontos<br />

�� Organisatorische Daten (Schichtplan und Vertretung)<br />

�� Arbeitstagekalender<br />

2009

2009<br />

Basissystem<br />

2.2.7. Firmenstamm<br />

Im Firmenstamm werden <strong>die</strong> allgemeinen, bereichsübergreifenden<br />

Stammdaten verwaltet und installationsspezifische Einstellungen<br />

definiert.<br />

�� Kurztexte, für <strong>die</strong> Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, wie z. B.<br />

Anreden, Gewährleistungen, Lieferbedingungen, Preisstellungen<br />

�� Zahlungsbedingungen und Zahlungsbedingungsschlüssel für den Ein-<br />

und Verkauf<br />

�� Rechnungsstellungen für den Ein- und Verkauf<br />

�� Werkstoffe für <strong>die</strong> Werkstoffangaben im Schriftverkehr des Ein- und<br />

Verkaufs und <strong>die</strong> Kalkulation<br />

�� Tagespläne für <strong>die</strong> Hinterlegung eines tagesspezifischen<br />

Arbeitszeitmodells für <strong>die</strong> Betriebsdatenerfassung (BDE)<br />

�� Schichtplan zur Festlegung von Schichtmodellen für <strong>die</strong> Zuordnung von<br />

Tagespläne einzelner Wochentagen je Schicht.<br />

�� Verfahren der Materialbewertung mit Bewertungsarten für Lagerab-<br />

und -zugänge<br />

�� Währungen und Währungskurse / Tagesgenaue Währungskurse /<br />

Währungshistorie<br />

�� Zusätzlich zur währungsspezifischen Rundung, Möglichkeit, <strong>die</strong><br />

Rundung von Preisen auf zwei oder drei Nachkommastellen genau zu<br />

konfigurieren<br />

�� Kurstabelle für aktuelle und historische Währungskurse für <strong>die</strong><br />

Umrechnung in Fremdwährungen in Ein- und Verkaufsvorgängen<br />

sowie der Finanzbuchhaltung<br />

�� Daten für <strong>die</strong> Datenbank-Konfiguration, zur Pflege der Nummernkreise,<br />

der Selektions- und Sachmerkmalsleisten sowie der Variablen- und<br />

Schlüsseltabellen<br />

�� Daten zur System-Konfiguration, zur Verwaltung der Benutzer-<br />

Passwörter und Zugriffsberechtigungen sowie zur Konfigurierung des<br />

Mandanten<br />

�� Gemeinkostensätze für <strong>die</strong> Kalkulation<br />

�� Zoll-Tabelle für <strong>die</strong> Hinterlegung der Zoll-Kennzeichen für <strong>die</strong> Intrastat-<br />

Meldung<br />

�� Betriebsdaten zur Pflege von firmenspezifischen Daten und Einstellungen<br />

�� Termine zur Pflege wichtiger Abschlusstermine der Finanz- und<br />

Anlagenbuchhaltung sowie des Lagerwesens<br />

�� Lohngruppen zur Pflege der Lohngruppentabelle<br />

2009<br />

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2009<br />

Basissystem<br />

�� Standardkontierungen zur Hinterlegung der aktuellen Steuersätze und<br />

Angabe der Standardkonten der Finanzbuchhaltung<br />

�� Verwaltung der Materialzuschläge/DEL-Notierungen<br />

�� Einheitentabelle mit gebräuchlichen Maßangaben und Definition von<br />

eigenen Einheiten<br />

2.2.8. Regionen/Länder/Wirtschaftsräume<br />

In der Stammdatei 'Regionen' werden Datenobjekte gepflegt, mit denen<br />

geografische oder wirtschaftliche Zusammenhänge beschrieben werden.<br />

Das sind neben Regionen auch Länder und Wirtschaftsräume.<br />

Ein Datenobjekt ist als Land, Region oder Wirtschaftsraum zu<br />

kennzeichnen. Ein zusätzliches Textfeld hilft <strong>die</strong> Stufe zu beschreiben, z. B.<br />

State, County, District, Steuerbezirk etc.<br />

<strong>Sie</strong> können Hierarchien definieren. So ist zum Beispiel das Bundesland<br />

Bayern eine Region und hat als übergeordneten Raum das Land<br />

Deutschland.<br />

Regionen sind Unterstufen und Wirtschaftsräume übergeordnete Objekte<br />

eines Landes. Regionen und Wirtschaftsräume lassen sich auch<br />

hierarchisch beschreiben. So kann ein Wirtschaftsraum als<br />

übergeordnetes Objekt wieder einen Wirtschaftsraum haben und eine<br />

Region kann als übergeordnetes Objekt ein Land oder eine Region<br />

haben.<br />

Je Region oder Land ist es möglich, das Adressformat zum Drucken der<br />

Postadresse zu hinterlegen. Die Adresse kann aus Name, Straße,<br />

Postleitzahl, Ort, Ländername, Länderkürzel, Regionenkennzeichen und<br />

Regionenbezeichnung in beliebiger Reihenfolge zusammengesetzt<br />

werden.<br />

Jeder Adresse in <strong>abas</strong>-ERP, z. B. der Kundenanschrift, wird eine Region<br />

oder ein Land zugeordnet. Damit wird neben dem Adressformat für<br />

Korrespondenz auch dessen geografische und wirtschaftliche Zuordnung<br />

beschrieben.<br />

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2009

2009<br />

Basissystem<br />

2.2.9. Banken und Bankverbindungen<br />

Banken und Bankverbindungen sind eigene Datenbankobjekte. Pro Konto<br />

kann man beliebig viele Bankverbindungen anlegen. Bei der Erfassung<br />

von Bankverbindungsdaten<br />

werden <strong>Sie</strong> unterstützt. Nach<br />

Eingabe einer Bankleitzahl<br />

oder einer Kombination aus<br />

Name und Ort der Bank<br />

werden <strong>die</strong> jeweils fehlenden<br />

Daten ergänzt. Zudem kann<br />

<strong>die</strong> IBAN automatisch geprüft<br />

werden.<br />

Im Kunden-, Lieferanten- und<br />

Mitarbeiterstamm kann <strong>die</strong><br />

erste Bankverbindung hinterlegt<br />

werden, <strong>die</strong> als Standardvorschlag<br />

für <strong>die</strong>ses<br />

Konto bei den automatischen<br />

Vorschlägen <strong>die</strong>nt.<br />

2.2.10. Individuelle Aufzählungen<br />

In <strong>abas</strong>-ERP haben <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Möglichkeit, individuelle Aufzählungen zu<br />

definieren und <strong>die</strong>se dann in Masken und Listen zu verwenden. So kann<br />

der Anwender beispielsweise aus den Kurztexten im Firmenstamm eine<br />

Liste der Anreden definieren, <strong>die</strong> er dann bei Adressangaben verwendet.<br />

Aber auch Auswahllisten mit eigenen Texten sind denkbar. So könnte der<br />

Benutzer auch eine Liste seiner Branchen erfassen und <strong>die</strong>se dann<br />

ebenfalls bei der Adressangabe anbieten.<br />

2009<br />

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2.3. Dokumentenverwaltung<br />

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2009<br />

Basissystem<br />

Die in <strong>abas</strong>-ERP integrierte Dokumentenverwaltung bietet <strong>die</strong><br />

Möglichkeit, firmeninterne Dokumente und Dokumente aus<br />

Geschäftsprozessen mit anderen Unternehmen zu verwalten.<br />

Firmeninterne Dokumente:<br />

�� Archivierte Vorgänge aus der Verkaufsabwicklung<br />

�� Gescannte oder bearbeitete Reparaturberichte von<br />

Servicemitarbeitern<br />

�� Gescannte Überweisungsträger<br />

�� CAD-Zeichnungen der Produkte<br />

�� ...<br />

Externe Dokumente:<br />

�� Zeichnungen von zu fertigenden Produkten zu Verkaufsaufträgen<br />

�� Einkaufslieferscheine und -rechnungen<br />

�� ...<br />

Verkaufs- und Einkaufsvorgänge, <strong>die</strong> in <strong>abas</strong>-ERP angelegt wurden,<br />

können bei der Druckausgabe "eingefroren" werden, so dass <strong>die</strong><br />

Druckausgabestände zu einem Vorgang nachvollziehbar sind.<br />

Diese Druckausgabestände können als interne Dokumente angelegt<br />

sowie Datensätzen zur Ansicht zugeordnet werden.<br />

CAD-Zeichnungen, Bilder oder Dateien von Fremdprodukten<br />

(beispielsweise MS Excel-Tabellen oder MS Word-Dokumente) können<br />

innerhalb der Dokumentenverwaltung als einzelnes Dokument verwaltet<br />

und zur Bearbeitung aufgerufen werden.<br />

Gescannte Dokumente können verwaltet sowie Datensätzen in <strong>abas</strong>-ERP<br />

über Dokumentverweisfelder zugeordnet werden. Die Dokumentenverwaltung<br />

besitzt keinen Archivcharakter.<br />

2009

2009<br />

Basissystem<br />

2.4. Adressenprüfung gegen Sperrlisten<br />

<strong>abas</strong>-ERP bietet Ihnen <strong>die</strong> Möglichkeit, Ihre Adressen gegen Sperrlisten<br />

zu prüfen. Diese Funktion können <strong>Sie</strong> sowohl bei Stammdaten, wie<br />

Kunden oder Lieferanten, als auch bei Bewegungsdaten, z. B. Liefer-<br />

oder Rechnungsanschriften im Ein- und Verkauf einsetzen.<br />

Die Funktionen:<br />

�� Verwalten von versionierten Sperrlisten<br />

�� Direkte Prüfung bei der Erfassung von Adressen<br />

�� Prüfung als Batchlauf für festgelegte Menge von Adressfeldern<br />

�� Automatisch erstellte Adressdatenbank mit geprüften Adressen<br />

�� Effiziente Prüfung unter Einbeziehung von Ergebnissen früherer<br />

Prüfläufe<br />

�� Umfangreiche Protokollierung der Prüfläufe<br />

Mit <strong>die</strong>ser Funktion können <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> innerhalb der EU bestehende<br />

Überprüfungspflicht von Geschäftspartneradressen entsprechend der<br />

Antiterror-Verordnung realisieren.<br />

2.5. Kommunikationskomponenten<br />

Bürokommunikation<br />

Die Bürokommunikationskomponente erleichtert den Austausch von<br />

Dokumenten im Unternehmen, aber auch mit Kunden und Lieferanten.<br />

Eine E-Mail-Anbindung sorgt für den Versand von Dokumenten direkt aus<br />

<strong>abas</strong>-ERP. Lieferscheine und Rechnungen sind per EDI mit Kunden und<br />

Lieferanten auszutauschen.<br />

Bürokommunikation im Überblick<br />

�� Briefprogramm<br />

�� Rundbriefe an Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter<br />

�� Fax-Druck auf Papier<br />

�� Fax-Rundschreiben auf Papier<br />

�� Automatisches Faxen am Arbeitsplatz<br />

�� E-Mail-Anbindung<br />

�� EDI-Komponente<br />

Postsystem<br />

Ihre Mitarbeiter können neben E-Mail auch ein eigenes <strong>abas</strong>-Postsystem<br />

verwenden.<br />

Postsystem im Überblick<br />

�� Zugriff ist benutzerabhängig<br />

�� Definition von Verteilergruppen<br />

�� Rückmeldung an Absender<br />

�� Erledigungsüberwachung<br />

�� Selektion von abgelegten Nachrichten<br />

�� Automatischer Hinweis auf Posteingang<br />

2009<br />

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2009<br />

Basissystem<br />

2.6. Grafische Benutzeroberfläche (GUI)<br />

Viele nützliche Details erlauben <strong>die</strong> einfache und benutzerfreundliche<br />

Be<strong>die</strong>nung von <strong>abas</strong>-ERP.<br />

Möglichkeiten:<br />

�� Automatischer Start von Kommandos nach dem Anmelden<br />

�� Einfacher Zugriff auf <strong>die</strong> zuletzt bearbeiteten Masken und Objekte<br />

durch <strong>die</strong> Kommando- und Objekthistorie<br />

�� Häufig verwendete Kommandos je Benutzer oder je Arbeitsgruppe in<br />

einer eigenen Kommandoübersicht konfigurierbar<br />

�� Veränderung von Logo, Symbol, Schrift- und Hintergrundfarbe,<br />

Einstellungen für Maskentabellen, Trennlinien und Kalenderdialog<br />

(zum Beispiel zur Unterscheidung von mehreren Mandanten)<br />

�� Mandantenspezifische Designeinstellungen in Form von Vorlagen<br />

(Themes), d. h. in separaten Abschnitten individuell definierbar<br />

�� Zusätzlich zur Maus fast überall Be<strong>die</strong>nung mit der Tastatur<br />

�� Per Drag und Drop Objekte aus der Objektwahl zur Ansicht in<br />

Masken ziehen bzw. in Maskenfelder eintragen<br />

�� Mit Hilfe der Windows-Zwischenablage oder per Drag und Drop<br />

Tabellen und Selektionsergebnisse aus <strong>abas</strong>-ERP in Microsoft Excel,<br />

OpenOffice oder andere Programme übertragen<br />

�� Verweise auf andere Datenobjekte komfortabel verfolgen (z. B.<br />

Eingabefeld "Artikel" im Auftrag: Durch einfachen Tastendruck den<br />

eingetragenen Artikel in einer eigener Maske öffnen)<br />

�� Integration mit anderen Programmen über DDE. Zusammen mit einer<br />

Telefonie-<strong>Software</strong> z. B. ausgehende Telefonanrufe auslösen; bei<br />

eingehenden Anrufen den Anrufer automatisch im Datenbestand<br />

suchen und mit den offenen Vorgänge anzeigen lassen<br />

�� Daten aus Infosystemen und Listen direkt in OpenOffice Calc,<br />

Microsoft Excel oder einen Webbrowser ausgeben<br />

�� In der Online-Hilfe einen Navigationsbereich einblenden, der <strong>die</strong><br />

Struktur der Hilfekapitel anzeigt<br />

�� In der Kommandoübersicht eine HTML-Seite anzeigen lassen, z. B.<br />

das <strong>abas</strong>-Portal<br />

�� Grafischer Maskeneditor WYSIWYG<br />

�� Grafische Be<strong>die</strong>noberfläche für Microsoft Windows und für Linux<br />

verfügbar<br />

2009

2009<br />

Basissystem<br />

2.6.1. Charts<br />

Um <strong>die</strong> Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse transparenter zu machen,<br />

hat <strong>ABAS</strong> <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-ERP-Masken mit Charts ausgestattet. So können <strong>Sie</strong><br />

Ihre Daten ausdrucksvoll visualisieren: Verteilung der Umsätze auf<br />

Produkte und Kunden, Zu- und Abbuchungen von Lagerbeständen,<br />

Abschreibungsverläufe, Planung von zukünftigen Zahlungen, ...<br />

Wenn der Mauszeiger über einem Balken oder einer Linie in einem Chart<br />

steht oder bei einem Doppelklick in einem Chart werden<br />

Detailinformationen angezeigt.<br />

In Ablaufdiagrammen (Gantt-<br />

Charts) können <strong>Sie</strong> Balken mit<br />

der Maus verschieben, <strong>die</strong><br />

geänderten Werte werden in <strong>die</strong><br />

Datenbank übernommen (z. B.<br />

in der Fertigungsplanung).<br />

Mit Hilfe des Diagrammtyps<br />

OpenHighLowClose können<br />

zum Beispiel Kursverläufe<br />

dargestellt werden. Zu jedem x-<br />

Wert muss man dazu <strong>die</strong><br />

folgenden y-Werte angeben:<br />

�� Erster Wert (Eröffnungswert)<br />

�� Höchster Wert<br />

�� Niedrigster Wert<br />

�� Letzter Wert (Schlusswert)<br />

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2009<br />

Basissystem<br />

2.6.2. Bilder<br />

<strong>Sie</strong> können Bilder direkt in Masken anzeigen (Fotos von Artikeln,<br />

Konstruktionszeichnungen).<br />

Beim Doppelklick auf ein Bild wird das Bild in einem eigenen Fenster<br />

angezeigt, ein weiterer Doppelklick startet ein passendes Programm zur<br />

Bearbeitung.<br />

2.6.3. Baumansichten<br />

In Infosystemen können Daten auch als Baumansicht (Strukturansicht)<br />

ausgegeben werden.<br />

2009

2009<br />

Basissystem<br />

2.7. Online-Hilfe<br />

Die im Standard gelieferte kontextsensitive Online-Hilfe ergänzen <strong>Sie</strong><br />

durch eigene Erweiterungen. Da <strong>Sie</strong> dazu <strong>die</strong>selben Methoden und<br />

Werkzeuge wie bei der Erstellung der Standardhilfe anwenden, ist <strong>die</strong><br />

gesamte Hilfe aus einem Guss. <strong>Sie</strong> können Erweiterungen für alle<br />

Mandanten der Installation gemeinsam oder mandantenspezifisch<br />

erstellen.<br />

Neben der Dokumentation individueller Erweiterungen können <strong>Sie</strong> auch<br />

<strong>die</strong> Standardhilfe übersteuern.<br />

2.8. Infosysteme<br />

Ein Infosystem <strong>die</strong>nt dazu, Auswertungen und beliebige Maskendialoge<br />

mit Mitteln der Flexiblen Oberfläche und allen Möglichkeiten der <strong>abas</strong>-<br />

ERP-Masken wie Charts oder Bilder zu erstellen. Die Auswertungen<br />

können in Bildschirmmasken dargestellt, aber auch auf Drucker oder<br />

andere Geräte ausgegeben werden.<br />

Auswertungen bis ins Detail<br />

Mit <strong>abas</strong>-ERP erhalten <strong>Sie</strong> einen Pool vorkonfigurierter Infosysteme für<br />

verschiedenste Auswertungen, wie zum Beispiel Umsatzstatistik,<br />

Verkehrszahlen, Plankarte, Zu- und Abgänge, Maschinenbelegung, und<br />

Kapazitätsübersicht. Diese Infosysteme können <strong>Sie</strong> - wenn nötig -<br />

anpassen und mit der Infosystemtechnik auf einfache Art und Weise<br />

eigene unternehmensspezifische Auswertungen schreiben.<br />

Mit grafischen Darstellungselementen innerhalb der Masken<br />

(Charts/Bilder) werden Ihre Auswertungen übersichtlich und anschaulich<br />

präsentiert. Details und weiterführende Informationen sind über mehrere<br />

Stufen erreichbar, denn mit Verweisen per Button und Drill-Down-<br />

Funktionen navigieren <strong>Sie</strong> einfach.<br />

2009<br />

Vom Detail zur Übersicht -<br />

Vom Auftrag zum Auftragsobligo.<br />

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2009<br />

Basissystem<br />

Infosysteme als Navigationsplattform<br />

Die vielfältigen Verknüpfungen von Dialogmasken und Auswertungen<br />

ermöglichen ein schnelles, übersichtliches und vorgangsbezogenes<br />

Arbeiten. So bilden Infosysteme neben den Auswertungen auch eine<br />

Navigationsplattform zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen.<br />

2.9. Drucken<br />

Ausdrucke werden Masken zugeordnet. Jede Bildschirmmaske hat einen<br />

Drucken-Button, über den alle zu <strong>die</strong>ser Maske konfigurierten<br />

Ausdrucke angeboten werden.<br />

Dies sind Masken-Hardcopy, Formulare und Auswertungen, <strong>die</strong> mit dem<br />

Maskeninhalt zu tun haben. So können <strong>Sie</strong> beispielsweise in der<br />

Rechnungsmaske neben einer Hardcopy der Maske auch <strong>die</strong> Rechnung<br />

drucken oder das Rechnungsobligo ausgeben.<br />

Druck-Infrastruktur<br />

Die Druck-Infrastruktur, d. h. Papierformate, Drucker, Spooler,<br />

Einstellungen und Ausgabekanäle, werden ebenso in der <strong>abas</strong>-ERP-<br />

Datenbank beschrieben wie auch <strong>die</strong> verfügbaren Druck-Layouts und <strong>die</strong><br />

Zuordnung zu den Masken. Ihre firmenspezifischen Ausdrucke werden<br />

dort integriert und ergänzen oder ersetzen <strong>die</strong> mitgelieferten Layouts.<br />

Arbeitsplatzdrucker<br />

Arbeitsplatzdrucker können direkt, ohne Kenntnis und Freigabe des<br />

Druckers von der Server-Seite, angesprochen werden, indem der<br />

Standard-Arbeitsplatzdrucker in den Druckdialog eingetragen wird. Der<br />

Ausdruck erfolgt auf dem Drucker, der als Standarddrucker am Windows-<br />

Client eingestellt ist.<br />

Druckausgabe<br />

Die Erzeugung von Druckausgaben erfolgt über verschiedene Druckverfahren.<br />

Je nach Anforderung (Masken-Hardcopy, Infosystemdruck,<br />

Belegdruck, Export nach MS Excel oder zum Browser usw.) wird das<br />

geeignete Verfahren zur Druckaufbereitung verwendet. Im Standard sind<br />

folgende Ausgabekanäle integriert (aufgelistet nach dem Ort der<br />

Aufbereitung):<br />

�� Für den serverseitigen Druck<br />

- PDF-Dokumente<br />

- FO-Kompatibilitätskanal<br />

- JasperReports<br />

- XMLPrint<br />

- XMLDATEN<br />

�� Für den clientseitigen Druck<br />

- CrystalReports<br />

- Browser- und MS Excel<br />

- Open Office-Ausgabe<br />

- STS OnlineView<br />

2009

2009<br />

Basissystem<br />

Barcode-Unterstützung<br />

<strong>abas</strong>-ERP unterstützt viele Barcode-Formate, wie beispielsweise:<br />

�� 1D- und 2D-Barcodes<br />

�� Barcodes mit Steuerzeichen<br />

�� Barcodes drehbar in den Schritten 90°, 180° und 270°<br />

<strong>abas</strong>-Font<br />

Bei Bedarf kann kostenfrei ein universeller Font eingesetzt werden. Dieser<br />

Font enthält alle Zeichen, <strong>die</strong> in den von <strong>ABAS</strong> unterstützten Sprachen<br />

vorkommen. <strong>Sie</strong> sind damit in der Lage, alle Texte am Bildschirm<br />

darzustellen und alle Dokumente in allen Sprachen zu drucken.<br />

Drucken im Überblick<br />

�� Alle konfigurierten Ausdrucke einer Bildschirmmaske werden angeboten<br />

�� Druckaufbereitung auf zentralem Server-Rechner<br />

�� Unterstützung von Netzwerkdruckern und Arbeitsplatzdruckern<br />

�� Beliebige weitere externe Druck-Generator-Produkte anbindbar<br />

�� Automatisierte Generierung von Druck-Layouts für Bildschirmmasken und<br />

Infosysteme<br />

�� Optionales grafisches Werkzeug zum Entwurf von eigenen Layouts und zur<br />

Nachbearbeitung der generierten Layouts<br />

�� Drucken im Hintergrund<br />

�� Druck von Sammellayouts<br />

�� Ausdruck von Dokumenten in unterschiedlichen Sprachen<br />

�� Layouts einer bestimmten Sprache zuordnen<br />

�� Ausdruck von Adressen im Weltpostformat<br />

�� Durch Unicode sind alle gängigen Schriftzeichen der Welt druckbar<br />

�� Einbinden von Grafiken und Barcodes<br />

�� Druckausgabe als E-Mail direkt aus dem Druckdialog<br />

�� Lese- und Empfangsbestätigung bei E-Mail-Versand<br />

�� Anbindung von Archivierungssoftware<br />

�� Konfigurierbare Vorlagen für Layoutgenerierung von Infosystemen<br />

�� <strong>abas</strong>-Font<br />

2009<br />

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2.10. Listen und Auswertungen<br />

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2009<br />

Basissystem<br />

Eines der wesentlichen Tools von <strong>abas</strong>-ERP ist <strong>die</strong> Reportgeneratorfunktion<br />

"Flexible Oberfläche" (FO), deren zentrale Aufgabe das<br />

Einlesen, Sortieren, Verknüpfen und Auswerten von Daten aus der<br />

Datenbank sowie deren Darstellung in Texten, Tabellen oder Listen ist.<br />

Verschiedene Listen und Auswertungen passen <strong>Sie</strong> leicht an<br />

unternehmensspezifische Bedürfnisse an. Das Verfahren zur Ausgabe<br />

<strong>die</strong>ser Listen und Auswertungen ist im Gesamtsystem jeweils ähnlich<br />

aufgebaut. Über verschiedene Auswahl- und Eingabefenster legen <strong>Sie</strong><br />

Ausgabekriterien fest und das System erstellt nach <strong>die</strong>sen Angaben Ihre<br />

individuell gewünschten Listen.<br />

Listen und Auswertungen – Überblick (Auswahl)<br />

Verkauf<br />

�� Archivauskünfte über <strong>die</strong><br />

Verkaufsvorgänge<br />

�� Angebotsobligo (mit<br />

Wiedervorlageterminen)<br />

�� Angebotsstatistik<br />

�� Auftragsbestand<br />

�� Auftragseingangsstatistik<br />

�� Kommissionierliste<br />

�� Ausgangsrechnungsobligo<br />

�� Ausgangsrechnungsjournal<br />

�� Umsatzstatistiken<br />

�� Artikelumsätze<br />

�� Kundenumsätze<br />

�� Kunden-/Artikelumsätze<br />

Fertigung<br />

�� Arbeitsgangkatalog<br />

�� Arbeitspapiere<br />

�� Betriebsauftragskalkulation<br />

�� Fehlteileliste<br />

�� Materialentnahmeliste<br />

�� Fertigungsvorschläge<br />

�� Rückmeldejournale<br />

�� Auftragsstücklisten<br />

�� Entnahmestücklisten<br />

�� Status aktueller<br />

Betriebsaufträge<br />

�� Auftragsfortschritt<br />

�� Kapazitätsauslastung der<br />

Kapazitätseinheiten<br />

�� Planungsüberlegungen<br />

�� Kapazitätsengpässe<br />

�� Serviceauftragsobligo<br />

Einkauf<br />

�� Vorgangshistorie über alle<br />

Einkaufsvorgänge<br />

�� Anfrageobligo<br />

�� Bestellvorschlagsliste<br />

�� Rahmenauftragsbestand<br />

�� Bestellbestand<br />

�� Liefermahnliste<br />

�� Rechnungsobligo<br />

�� Eingangsrechnungsjournal<br />

�� Statistiken<br />

Disposition Materialwirtschaft Finanzbuchhaltung<br />

�� Fertigungsvorschläge<br />

�� Auftragsstatus für<br />

Verkaufsaufträge<br />

�� Beschaffungsstatus für<br />

Betriebsaufträge<br />

�� Verwendungsstatus<br />

�� Darstellung von Engpass-<br />

situationen<br />

�� Bestellvorschläge<br />

�� Dispositionsstatus<br />

�� Durchlaufterminierung<br />

�� Lagerbestandsübersichten<br />

�� Lagerbewertungslisten<br />

�� Lagerbewegungsjournal<br />

�� Plankarte der Zu- und<br />

Abgänge<br />

�� ABC-Analyse<br />

�� Inventurzählliste<br />

�� Liste der Inventurdifferenzen<br />

�� Mindestbestandsberechnung<br />

�� Kapitalbindung im Lager<br />

�� Buchungsjournale<br />

�� Kontoauszüge<br />

�� Summen- und Saldenlisten<br />

�� Listen der Offenen Posten<br />

�� Wirtschaftsprüferlisten<br />

�� Bilanzen<br />

�� Gewinn- und<br />

Verlustrechnung<br />

�� Zentrale Meldungen<br />

�� Umsatzsteuervoranmeldung<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

2.11. Sachmerkmal- und Selektionsleiste<br />

Mit Sachmerkmal- und Selektionsleisten wählen <strong>Sie</strong> bestimmte Daten<br />

mit zahlreichen Kriterien aus der Datenbank.<br />

In <strong>die</strong> Sachmerkmalleisten werden zu einzelnen Artikeln oder<br />

Artikelgruppen zusätzliche Daten eingetragen, <strong>die</strong> nicht im Teilestamm<br />

enthalten sind. In den Artikelstammdaten werden <strong>die</strong>sen Merkmalen <strong>die</strong><br />

entsprechenden Ausprägungen zugewiesen.<br />

Selektionsleisten können in beliebiger Anzahl für Stamm- und<br />

Bewegungsdaten festgelegt werden. Über <strong>die</strong> Selektionsleisten lassen sich<br />

einfach dialogorientierte Datenbankrecherchen über beliebige Datenbankfelder<br />

erstellen.<br />

Alle Leistenarten nutzen <strong>Sie</strong> zur Selektion von Datensätzen. Hierfür steht<br />

das Dialogfenster "Objektauswahl" zur Verfügung. Die gefundenen<br />

Datensätze werden in einer Liste angezeigt.<br />

3. Funktionen<br />

<strong>abas</strong>-ERP ist eine integrierte Standard-<strong>Software</strong>. Alle Funktionsbereiche<br />

sind miteinander verbunden. Wenn beispielsweise im Verkauf der<br />

Sachbearbeiter eine Rechnung verbucht, wird automatisch ein offener<br />

Posten und <strong>die</strong> entsprechende Buchung in der Finanzbuchhaltung<br />

erzeugt.<br />

<strong>abas</strong>-ERP in Fertigungsunternehmen<br />

2009<br />

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3.1. Verkauf<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Die Verkaufsfunktion bietet eine durchgängige Verkaufssteuerung von<br />

der Angebotserstellung über <strong>die</strong> Auftragsverwaltung bis hin zur<br />

Erfassung von Lieferscheinen und Rechnungen.<br />

Mit der gewohnten Flexibilität:<br />

�� Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten,<br />

beliebig lange Textbausteine/Freitextverwaltung, Fakturierung in<br />

Fremdwährung sowie kunden- und produktspezifische Rabatte und<br />

Staffelpreise werden berücksichtigt.<br />

Zur Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen be<strong>die</strong>nt sich<br />

der Verkauf des Kunden-, Teile- und Firmenstamms als Datenpool.<br />

Direkte Verknüpfungen zu den Funktionen des Basissystems, der<br />

Materialwirtschaft, Fertigung, Disposition, Kalkulation und<br />

Finanzbuchhaltung schaffen ein integriertes Gesamtsystem.<br />

Ihr Vorteil:<br />

�� Jederzeit aktueller Überblick über <strong>die</strong> Geschäftsbeziehungen mit Ihren<br />

Kunden sowie über <strong>die</strong> Umsatzentwicklung der Artikel<br />

�� Optimale Lieferbereitschaft bei geringem Lagerbestand<br />

�� Schneller Rechnungsausgang<br />

�� Reduzierung der Kapitalbindung<br />

�� Verbesserte Rentabilität<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Kommandozentrale Verkauf<br />

über ein zentrales Dialogfenster steuern <strong>Sie</strong> alle Prozesse des Verkaufs.<br />

Von hier aus bearbeiten <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> gesamte Vorgangskette vom Angebot bis<br />

zur Rechnung. <strong>Sie</strong> können Vorgänge einsehen, <strong>die</strong>se modifizieren und<br />

von dort neue Verkaufvorgänge erstellen.<br />

�� Selektieren von aktuellen oder bereits archivierten Verkaufsvorgängen<br />

nach verschiedenen Kriterien<br />

�� Erfassen, Freigeben und Bearbeiten der Vorgänge<br />

�� gezielte Informationen durch Anbindung von Infosystemen wie z.B.<br />

Plankarte, Beschaffungsstatus, Lagerbestände<br />

�� Versandplanung<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

3.1.1. Angebot<br />

Angebote werden durch Eingabe der erforderlichen Informationen im<br />

Dialog erstellt. Wiedervorlagefristen unterstützen das termingerechte<br />

Nachfassen. Listen und Auswertungstabellen verschaffen einen Überblick<br />

über laufende bzw. bereits abgeschlossene Angebote. Erledigte Angebote<br />

werden im Originalzustand im Angebotsarchiv abgelegt. Der Zugriff ist<br />

bei Bedarf möglich.<br />

Angebot im Überblick<br />

�� Erfassen eingehender Anfragen<br />

�� Erstellen und Ändern von Angeboten über <strong>die</strong> Angebotsmaske im Dialog<br />

�� Kopieren von Angeboten aus aktuellen Angeboten oder Angeboten aus dem<br />

Archiv<br />

�� Kalkulation von Angeboten über Angebotsstückliste<br />

�� Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten<br />

�� Verwenden von Wiedervorlagefristen und Terminen im Angebot<br />

�� Beliebig langer Text im Angebotskopf<br />

�� Beliebig langer Text zu jeder einzelnen Angebotsposition<br />

�� Angabe eines Wunschtermins<br />

�� Ausdruck des Angebots in der beim Kunden/Interessenten hinterlegten<br />

Korrespondenzsprache<br />

�� Ausdruck über Formulargenerator<br />

�� Beliebiger Wiederholdruck, auch von bereits archivierten Angeboten<br />

�� Eingabe von Angebotspreisen und -werten in Fremdwährung<br />

�� Angebotsüberwachung mit den Listen "Angebotsobligo"<br />

�� Übergabe eines Angebots an einen Auftrag<br />

�� Angebotsarchiv für alle erledigten Angebote im Originalzustand<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

3.<strong>1.2.</strong> Aufträge<br />

Die Auftragsverwaltung ist ein Aufgabenbereich, der in vielen<br />

Unternehmen sehr stark durch individuelle Anforderungen geprägt wird.<br />

Durch <strong>die</strong> hohe Flexibilität von <strong>abas</strong>-ERP können <strong>die</strong>se Anforderungen<br />

erfüllt werden, egal ob es darum geht, komplexe Kundenstrukturen<br />

abzubilden, Preise für Produkte kundenbezogen zu ermitteln, oder<br />

Bestelldaten des Kunden über das Internet bzw. per EDI zu übermitteln.<br />

Verwaltung von Aufträgen<br />

Die Komponente zur Verwaltung von Aufträgen bietet das Erstellen und<br />

Ändern von Aufträgen über <strong>die</strong> Auftragsmaske im Dialog. <strong>Sie</strong> ist ähnlich<br />

aufgebaut wie <strong>die</strong> Angebotsmaske. Durch <strong>die</strong> Übernahme von<br />

Angebotsdaten in den Auftrag wird <strong>die</strong> Auftragserstellung beschleunigt<br />

und einem Auftrag direkt das zugehörige Angebot zugeordnet. Ferner<br />

gibt es <strong>die</strong> Möglichkeit, Rahmenaufträge über spezielle Produkte,<br />

Lieferungen, Rabatte und Staffelpreise mit einem Kunden abzuschließen.<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Material- und Terminplanung<br />

Aufträge können jederzeit, auch sofort nach ihrer Erfassung, eingeplant<br />

werden. Dabei löst <strong>die</strong> Disposition automatisch <strong>die</strong> Produktstrukturen der<br />

einzelnen Auftragspositionen mehrstufig auf, ermittelt Termine und<br />

Mengen für alle Material- und Kapazitätsbedarfe und aktualisiert<br />

termingenau <strong>die</strong> Beschaffungsvorschläge für alle noch fehlenden Teile.<br />

Aufträge im Überblick<br />

�� Erstellen und Ändern von Aufträgen über <strong>die</strong> Auftragsmaske im Dialog<br />

�� Möglichkeit, einen Auftrag zu ändern und gleichzeitig das Auftragsobligo zu<br />

erstellen<br />

�� Erstellen eines Auftrags durch Übernahme der Angebotsdaten<br />

�� Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten<br />

�� Material- und Terminplanung<br />

�� Verwendung von Wiedervorlagefristen und -terminen im Auftrag<br />

�� Übernahme von Kundenstammdaten in den Auftrag mit Änderungsmöglichkeit:<br />

Konditionen, Versandvorschriften, Fremdwährung, Preise, Rabatte<br />

�� Verwaltung von Rahmenaufträgen<br />

�� Zuordnung von Kostenträgern<br />

�� Beliebig langer Text in den Auftragskopfdaten<br />

�� Beliebig langer Text für jede einzelne Auftragsposition<br />

�� Auftragsüberwachung mit den Listen "Auftragsobligo“<br />

�� Auftragsstatusbericht für Auftragspositionen, <strong>die</strong> gefertigt oder beschafft werden<br />

müssen<br />

�� Optional Rahmenauftragsbearbeitung für <strong>die</strong> Kfz-Zulieferindustrie nach VDA-<br />

Richtlinien<br />

�� Markierung in EK/VK-Positionen: nicht liefern/nicht berechnen<br />

�� Webauftrag<br />

3.1.3. Rahmenauftrag<br />

In <strong>abas</strong>-ERP werden kundenbezogene Rahmenaufträge verwaltet.<br />

Zugrunde liegen Vereinbarungen über <strong>die</strong> Abnahmemenge von Artikeln<br />

zu festgelegten Konditionen.<br />

Die Rahmenvereinbarungen werden in gesonderten Datenobjekten<br />

verwaltet, <strong>die</strong> das sogenannte Rahmenauftragsobligo bilden. In den<br />

Rahmenaufträgen werden <strong>die</strong> Fortschrittszahlen (bereits gelieferte<br />

Mengen, abgerufene Mengen und <strong>die</strong> Restbestände je Artikel) geführt.<br />

Eine Kontrolle und Überwachung der mit dem Kunden vereinbarten<br />

Verträge ist somit möglich.<br />

Rahmenauftrag im Überblick<br />

�� Verwalten der Rahmenaufträge, Kontrakte, Verträge<br />

�� Erfassen der Abrufaufträge<br />

�� Überwachung der Rahmenaufträge, Mengen und Gültigkeitsdauer<br />

�� Fortschrittszahlen im Rahmenauftrag<br />

�� Obligo aus Rahmenaufträgen<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

3.1.4. Absatz-/Umsatzplanung<br />

Die Absatz-/Umsatzplanung bildet <strong>die</strong> Basis einer unternehmensweiten<br />

Vorausschau aller relevanten Ressourcen.<br />

Die Mengen der Absatzplanung können in unterschiedlicher Detaillierung<br />

nach folgenden Kriterien ermittelt werden:<br />

�� einzelne Artikel oder Artikelgruppen<br />

�� Differenziert je Lagergruppe<br />

�� Differenziert für einzelne Kunden oder Kundengruppen<br />

�� flexible Planungszeiträume: Tag, Woche, Monat, Quartal und Jahr<br />

oder frei wählbare Perioden<br />

Die Plandaten können auf der Grundlage historischer Basisdaten mittels<br />

Prognoseverfahren hochgerechnet, importiert oder manuell erfasst<br />

werden.<br />

Basis für <strong>die</strong> Umsatzplanung ist ein Absatzplanpreis, der den Umsatz einer<br />

geplanten Menge festlegt.<br />

Planungszyklus<br />

In der Regel wird eine Planung pro Jahr/Geschäftsjahr durchgeführt. Um<br />

kurzfristige Änderungen oder (saisonale) Schwankungen zu<br />

berücksichtigen, kann eine bereits erfolgte Planung mit der rollierenden<br />

Planung nach bestimmten Zeitintervallen aktualisiert, konkretisiert und<br />

überarbeitet werden.<br />

Auswertungen<br />

�� Soll-Ist-Vergleich für Absatz und<br />

Umsatz<br />

�� Darstellung der<br />

Planungshierarchien<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

3.1.5. Versandabwicklung<br />

Der Versand umfasst Funktionen für <strong>die</strong> Versandplanung, <strong>die</strong><br />

Packmittelverwaltung, <strong>die</strong> Kommissionierung, sowie <strong>die</strong> Zoll- und<br />

Exportabwicklung.<br />

Aktuelle und übersichtliche Dialoginformationen der lieferfähigen<br />

Aufträge, deren Bearbeitungsstatus und der Zugriff auf Liefer- und<br />

Versandbedingungen sorgen dafür, dass Ihre Versandabteilung bestens<br />

informiert ist.<br />

Versandplanung<br />

(<strong>Sie</strong>he auch Kapitel 4. Automotive (optional) bzw. Leistungsbeschreibung:<br />

<strong>abas</strong>-ERP/Automotive)<br />

Die Versandplanung kombiniert alle Arbeitsschritte für Ihren Versand.<br />

Durch den Einsatz der Versandplanung ist es möglich, <strong>die</strong> logistischen<br />

Prozesse durch eine größere Überschaubarkeit und <strong>die</strong> Schaffung eines<br />

besseren Transportumfelds in Einklang zu bringen, wobei auch eine<br />

Kosten- und Zeitersparnis durch <strong>die</strong> Verkürzung der Lagerhaltung erzielt<br />

wird. Eine effiziente Versandplanung garantiert dadurch <strong>die</strong><br />

schnellstmögliche Lieferung zum Kunden.<br />

Mit der Versandplanung können Gesamtlieferungen, Teillieferungen,<br />

Restlieferungen und Sammellieferungen über eine Dialogmaske<br />

bearbeitet werden. Alle damit verbundenen Arbeiten wie<br />

"Speditionsaufträge anlegen", "Packmittel eintragen", "Lieferscheine<br />

anlegen", "Versandpapiere drucken" (z. B. Frachtbrief,<br />

Warenbegleitschein, Warenanhänger inkl. Barcode, Paketaufkleber,<br />

werden dabei unterstützt. Mit Hilfe der Kommissionierliste kann <strong>die</strong><br />

Lieferung im Lager zusammengestellt werden. Anhand der Ladeliste<br />

wissen <strong>Sie</strong>, wie <strong>die</strong> Ware verpackt und dem Logistik<strong>die</strong>nstleister zu<br />

übergeben ist. Durch <strong>die</strong> integrierte Anzeige der Verfügbarkeit haben <strong>Sie</strong><br />

stets einen Überblick der aktuellen Bestände. Kurzfristige Änderungen<br />

können selbst nach Erstellen der Lieferscheine noch berücksichtigt<br />

werden. Somit erreichen <strong>Sie</strong> ein hohes Maß an Flexibilität und Liefertreue.<br />

Konsignationslager<br />

Die Verwaltung von Konsignationslagern beim Kunden wird in <strong>abas</strong>-ERP<br />

komfortabel unterstützt. Dazu gehören beispielsweise <strong>die</strong> direkte<br />

Belieferung <strong>die</strong>ser Lager, <strong>die</strong> Abwicklung über Speditionen, <strong>die</strong><br />

Bestandsführung, <strong>die</strong> Überwachung eingestellter Mindestbestände und<br />

<strong>die</strong> Abrechnung der Entnahmen mit dem Kunden.<br />

Packmittelverwaltung und Behältermanagement<br />

Für den Transport von Material werden Packmittel benötigt. Besonders für<br />

kompliziertere Anwendungen wie in der Konsumgüter- oder<br />

Automobilzulieferindustrie, müssen Packmittel gemäß den von den<br />

Kunden vorgegebenen Packanweisungen verpackt und mit speziellen<br />

Informationen versehen werden.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Zur Ermittlung der verfügbaren Packmittel ist deren Bestand und Lagerort<br />

von Bedeutung. Bei Packmittelbewegungen werden in <strong>abas</strong>-ERP alle<br />

Packmittel im Wareneingang oder Versand automatisch verbucht, was<br />

den Buchungsaufwand reduziert.<br />

In <strong>abas</strong>-ERP können <strong>Sie</strong> auch wiederverwendbare Packmittel verwalten,<br />

z. B. Gitterboxen, Paletten und ähnliches. Die Packmittelanweisungen<br />

werden in einer Datenbank hinterlegt. Neben den aktuellen Beständen<br />

werden auch <strong>die</strong> einzelnen Bewegungen festgehalten.<br />

Versandabwicklung im Überblick<br />

�� Versandavis<br />

�� Versandvorschlagsliste<br />

�� Abfrage und Analyse des Lieferobligos<br />

�� Selektion und Gruppierung von Lieferpositionen nach verschiedenen Kriterien<br />

�� Tourenplanung<br />

�� Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen, Sammellieferungen<br />

�� Rückstandsverwaltung<br />

�� Retouren<br />

�� Verfügbarkeitsprüfung<br />

�� Erstellen von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen<br />

�� Erstellen von Sammellieferscheinen und Sammelspeditionsaufträgen<br />

�� Laden und Speichern von Versandplänen<br />

�� Nachträgliches Ändern bereits erstellter Lieferscheine<br />

�� Automatische Verbuchung im Lager<br />

�� Umlagerungen an andere Lager<br />

�� Automatisches Ermitteln der benötigten Packmittel laut Packanweisung<br />

�� Ändern der Packanweisungen<br />

�� Drucken der benötigten Papiere<br />

�� Kommissionierlisten (Picklisten)<br />

�� Versandpapiere wie zum Beispiel:<br />

- Lieferscheine<br />

- Speditionsaufträge<br />

- Paketaufkleber<br />

- Frachtbriefe<br />

- Versandetiketten<br />

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Zoll- und Exportabwicklung<br />

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Funktionen<br />

ATLAS:<br />

Automatisiertes Tarif- und lokales Zollabwicklungssystem<br />

ATLAS ist ein EDV-Verfahren der deutschen Zollverwaltung zur<br />

Automatisierung und Beschleunigung der Zollabwicklung. Damit werden<br />

schriftliche Dokumente der Zollabwicklung durch elektronische<br />

Nachrichten im EDIFACT-Format ersetzt.<br />

Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> unterstützt mit ATLAS das vereinfachte<br />

Verfahren der Ausfuhranmeldung.<br />

Die Pflege der dafür benötigten Daten erfolgt in <strong>abas</strong>-ERP. In einem<br />

Infosystem werden <strong>die</strong> Daten gesammelt und können auf Wunsch ergänzt<br />

oder korrigiert und analog der EDI-Nachrichten, zur Übermittlung<br />

bereitgestellt werden.<br />

Die Konvertierung in EDIFACT-Nachrichten, <strong>die</strong> elektronische<br />

Datenübermittlung an das zuständige Zollamt und <strong>die</strong> Archivierung der<br />

Ausfuhranmeldungen erfolgt durch zertifizierte Zoll-<strong>Software</strong> von<br />

verschiedenen Anbietern.<br />

Die Zoll-<strong>Software</strong> zur Konvertierung und Übermittlung der Nachrichten an<br />

das Zollamt ist nicht Bestandteil der <strong>abas</strong>-ERP-<strong>Software</strong>.<br />

3.1.6. Intrastat-Handelsstatistik<br />

Die Intrastat-Handelsstatistik ermöglicht <strong>die</strong> nach Artikel 8 der EU-<br />

Verordnung 3330/91 vorgeschriebene monatliche Auskunft über den<br />

Warenverkehr in EU-Staaten und Drittländern an das statistische<br />

Bundesamt.<br />

Unter Rückgriff auf <strong>die</strong> Funktionen und Stammdaten der Basis und <strong>die</strong><br />

Vorgänge im Einkauf und Verkauf werden <strong>die</strong> Daten für <strong>die</strong> Intrastat-<br />

Meldungen in <strong>abas</strong>-ERP zusammengetragen.<br />

Alle erforderlichen Grundwerte sind in den Stammdaten, <strong>die</strong> Intrastat-<br />

Schlüssel in Tabellen integriert. Die Intrastat-Handelsstatistik erstellt <strong>die</strong><br />

monatlich vorgeschriebenen Meldungen sowie Schätzungen der<br />

Inlandstransportkosten.<br />

Die Daten zur Intrastat-Handelsstatistik können in jeder Zeile einer<br />

Verkaufs- bzw. Einkaufsrechnung hinterlegt werden. Die entsprechenden<br />

Felder werden dabei aus dem Teilestamm des Artikels bzw. aus den<br />

entsprechenden Kopfvariablen vorbelegt. Diese werden wiederum aus<br />

dem Stamm des Versandkunden bzw. -lieferanten gefüllt.<br />

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Funktionen<br />

3.1.7. Fakturierung<br />

<strong>abas</strong>-ERP zeigt bei der Fakturierung große Flexibilität, um alle<br />

unternehmensspezifischen Abläufe abzubilden. So ist es möglich,<br />

Anzahlungen zu verwalten, Barverkäufe zu tätigen, Einzel-, Teil- und<br />

Sammelrechnungen zu erstellen sowie Gutschriften und Stornierungen<br />

vorzunehmen. Die Zuordnung von Kostenträgern und Erlöskonten sowie<br />

<strong>die</strong> automatische Verbuchung in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung und<br />

Lagerbuchhaltung verbindet <strong>die</strong> Fakturierung mit den anderen <strong>abas</strong>-<br />

Funktionen.<br />

Fakturierung im Überblick<br />

�� Barverkäufe (mit Verbuchung im Lager und Buchung in der Finanzbuchhaltung<br />

auf das Kassenkonto)<br />

�� Einzel- und Teilrechnungen<br />

�� Anzahlungsverwaltung (Anzahlungsanforderungen, Schlussrechnung)<br />

�� Sammelrechnungen<br />

�� Proforma-Rechnungen<br />

�� Gutschriften und Stornierungen<br />

�� Fakturierung in Fremdwährung<br />

�� Berücksichtigung von Nebenkosten aller Art<br />

�� Rabatte, Staffelpreise, usw.<br />

�� Belegdatum, Buchungsdatum und Valutadatum<br />

�� Zuordnung von Kostenträgern<br />

�� Automatische Erlöskontierungen<br />

�� Automatische Verbuchung in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung und Lagerbuchhaltung<br />

�� Journalisierung<br />

�� Rechnungsobligo<br />

�� Rechnungsausgangsliste<br />

�� Ausstellung von Rechnungen an Zentralzahlungsregulierer<br />

3.1.8. Provisionsabrechnung<br />

Auch bei der Provisionsabrechnung ist <strong>die</strong> Flexibilität von <strong>abas</strong>-ERP<br />

gefragt, denn je nach Unternehmen differieren <strong>die</strong> zugrunde liegenden<br />

Provisionsmodelle. Deshalb können <strong>Sie</strong> beispielsweise Ihr<br />

unternehmensspezifisches Abrechnungsverfahren in <strong>abas</strong>-ERP hinterlegen.<br />

Die Regeln für <strong>die</strong> Berechnung werden gesondert in einem<br />

Provisionsdatenobjekt verwaltet. Hier wird vereinbart, welche<br />

Grundprovision ein Vertreter hat, ob für bestimmte Artikel oder<br />

Produktgruppen abweichende Provisionssätze gelten. Mit <strong>abas</strong>-ERP<br />

pflegen <strong>Sie</strong> einfach und flexibel Ihre unternehmensspezifischen<br />

Provisionsvereinbarungen.<br />

Provisionsabrechnung im Überblick<br />

�� Provisionsermittlung nach definierten Regeln und Formeln<br />

�� Provisionskonditionen für Vertreter/Artikel/Produktgruppen/Mengenstaffeln<br />

�� Jede Kombination wie zum Beispiel Konditionen für Vertreter und Artikel<br />

�� Provisionsstellungen<br />

�� Individuelle Gestaltung des Abrechnungsformulars<br />

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Funktionen<br />

3.1.9. Editierbare Auftragsfertigungsliste<br />

Die editierbare Auftragsfertigungsliste lässt auftragsbezogene Änderungen<br />

auf allen Stufen der Fertigungslisten zu, sie ermöglichen:<br />

�� Einfache Umplanung bei Material- oder Maschinenengpässen<br />

�� Einfaches Erzeugen von Varianten<br />

�� Schrittweises Verfeinern von Fertigungslisten<br />

�� Überblick über <strong>die</strong> Zusammensetzung eines Artikels<br />

Zur Auswertung der Fertigungslisten stehen Ihnen Infosysteme zur<br />

Verfügung.<br />

(Mehr zur editierbaren Auftragsfertigungsliste lesen <strong>Sie</strong> im Kapitel<br />

3.8.4. Auftragsbezogene Fertigungsliste)<br />

3.1.10. Zusatzfunktionen<br />

Mit der Funktion Vorgangshistorie können <strong>die</strong> Zusammenhänge zwischen<br />

Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen einfacher verfolgt<br />

werden. Fragen wie "Zu welchem Auftrag gehört <strong>die</strong><br />

Lieferscheinposition?" oder "Aus welchem Angebot ist <strong>die</strong> Auftragsposition<br />

hervorgegangen?" lassen sich im Verkauf schneller beantworten.<br />

Alle abgeschlossenen Verkaufsvorgänge werden in einem Archiv in<br />

Originalform verwaltet. Auf <strong>die</strong>ses Archiv haben <strong>Sie</strong> jederzeit direkten<br />

Zugriff, wobei man beispielsweise einen Vorgang als Formular<br />

ausdrucken oder als Kopiervorlage für einen neuen Vorgang verwenden<br />

kann. Auch statistische Auswertungen über archivierte Verkaufsvorgänge<br />

sind erstellbar.<br />

Mit der <strong>abas</strong>-ERP-Funktion Speditionsauftrag erhält man im Versand<br />

einen Überblick, welche Ware per Spedition versendet werden soll.<br />

Mehrere Lieferscheine können zu einem einzigen Speditionsauftrag<br />

zusammengefasst und daraus ein Speditionsauftragspapier generiert<br />

werden. Oder man kann im Lieferschein einen Speditionsauftrag<br />

angeben und dadurch den Lieferschein an <strong>die</strong>sen anknüpfen.<br />

3.2. CRM/<strong>abas</strong>-Kundeninfosystem<br />

Dieses Infosystem vereinfacht den Umgang mit Kunden. Hierzu werden<br />

sowohl Verkaufsvorgänge als auch <strong>die</strong> allgemeinere Form der<br />

Vorgänge, im wesentlichen Projekte und Tätigkeiten verwaltet. Dies<br />

geschieht mitarbeiter- und kundenorientiert.<br />

Aus <strong>abas</strong>-ERP heraus können E-Mails versendet und Homepage-URLs<br />

aufgerufen werden. Dafür steht eine Auswahl mit den definierten<br />

Kontaktzeilen zur Verfügung – d. h. alle Kunden und Mitarbeiter, <strong>die</strong> mit<br />

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Funktionen<br />

dem angegebenen Kunden über das Stammblatt verknüpft sind und <strong>die</strong> in<br />

ihrem eigenen Stammblatt eine festgelegte E-Mail- bzw. Internet-Adresse<br />

aufweisen, werden angezeigt.<br />

Ein weiterer Prozess legt neue Verkaufsvorgänge, Kunden bzw. Kunden-<br />

Sachbearbeiter sowie Projekte und Tätigkeiten an. Ist ein Kunde in der<br />

Infosystemmaske eingetragen, wird <strong>die</strong>ser – falls sinnvoll – beim Erstellen<br />

eines neuen Objektes in der betreffenden Anlagemaske bereits vorbelegt.<br />

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Funktionen<br />

Hinterlegt sind <strong>die</strong> verkaufsrelevanten Infosysteme Angebotsobligo,<br />

Rahmenauftragsobligo, Auftragsobligo, Lieferscheinobligo Verkauf,<br />

Rechnungsobligo Verkauf, Rechnungsausgangsliste sowie das Infosystem<br />

zum Weiterleiten von Projekten und Tätigkeiten. An <strong>die</strong><br />

verkaufsrelevanten Infosysteme wird der Kunde bzw. der<br />

Rechnungsempfänger als Vorbelegungsparameter übergeben, beim<br />

Infosystem Vorgangsweiterleitungen ist es der Be<strong>die</strong>ner.<br />

Die Datenbankabfrage gemäß den gewählten Selektionsmerkmalen wird<br />

ausgelöst und baut entsprechend dem Ergebnis <strong>die</strong>ser Anfrage <strong>die</strong><br />

Tabelle auf.<br />

Ein Infosystem <strong>die</strong>nt zur Weiterleitung von Tätigkeiten.<br />

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Funktionen<br />

3.3. Einkauf<br />

Der Einkauf in <strong>abas</strong>-ERP bietet wie der Verkauf eine durchgängige<br />

Vorgangsbearbeitung – von der Anfrage über Bestellvorschläge und<br />

Bestellungen sowie <strong>die</strong> Erfassung von Wareneingängen bis hin zur<br />

Rechnungsprüfung. Das Bestellwesen ist zentrale Komponente des<br />

Einkaufs, auch Rahmenverträge können bearbeitet werden.<br />

Der Einkauf stellt folgende Funktionen zur Verfügung:<br />

�� Anfrage<br />

�� Bestellvorschläge<br />

�� Bestellverwaltung<br />

�� Rahmenaufträge<br />

�� Wareneingang<br />

�� Rechnungsprüfung<br />

�� Lohnfertigungsvorschläge<br />

�� Beistellungen<br />

�� Umlagerungsvorschläge<br />

�� Zusatzfunktionen<br />

- Ablage, Archiv<br />

- Standardlisten<br />

- Standardauswertungen<br />

Kommandozentrale Einkauf<br />

über ein zentrales Dialogfenster steuern <strong>Sie</strong> alle Prozesse des Einkaufs.<br />

Von hier aus bearbeiten <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> gesamte Vorgangskette von der Anfrage<br />

bis zur Rechnung. <strong>Sie</strong> können Vorgänge einsehen, <strong>die</strong>se modifizieren und<br />

von dort neue Einkaufsvorgänge erstellen.<br />

�� Selektieren von aktuellen oder bereits archivierten Einkaufsvorgängen<br />

nach verschiedenen Kriterien<br />

�� Erfassen, Freigeben und Bearbeiten der Vorgänge<br />

�� gezielte Informationen durch Anbindung von Infosystemen wie z.B.<br />

Plankarte, Beschaffungsstatus, Lagerbestände<br />

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Funktionen<br />

3.3.1. Anfrage<br />

In <strong>abas</strong>-ERP können <strong>Sie</strong> Ihre Anfragen komfortabel verwalten. Anfragen<br />

an Lieferanten werden einfach im <strong>abas</strong>-ERP-Einkauf in der zugehörigen<br />

Bildschirmmaske erstellt und über EDI elektronisch übermittelt. Der<br />

Vergleich von Anfragen bildet eine gute Basis für <strong>die</strong> Kaufentscheidung.<br />

Nachdem <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Lieferanten ausgewählt haben, werden vom System <strong>die</strong><br />

Anfragen erstellt, denen <strong>Sie</strong> später <strong>die</strong> eingegangenen Angebote<br />

zuordnen. Per Angebotsvergleich können <strong>Sie</strong> Preise, Lieferzeiten und<br />

Konditionen gegenüberstellen.<br />

Ist <strong>die</strong> Wahl auf einen Anbieter gefallen, kann aus dem Anfragevorgang<br />

automatisch eine Bestellung generiert werden. Alle Anfragen werden<br />

automatisch in einem Anfragenarchiv gespeichert. Aus den Archivdaten<br />

ist dann ersichtlich, ob eine Anfrage zur Bestellung führte oder nicht.<br />

Anfrage im Überblick<br />

�� Einzelanfragen<br />

�� Mehrfachanfragen<br />

�� Anfragenüberwachung<br />

�� Anfragenvergleich<br />

�� Archivierung der Anfragen mit der Speichermöglichkeit von Erledigungsgründen<br />

�� Übernahme einer Anfrage in eine Bestellung<br />

�� Recherche im Anfragenarchiv nach beliebigen Kriterien<br />

3.3.2. Bestellvorschläge<br />

Zentrale Komponente des Einkaufs ist das Bestellwesen. In der Disposition<br />

werden durch <strong>die</strong> Nettobedarfsermittlung oder bei Unterschreiten von<br />

Mindestbeständen Bestellvorschläge generiert. Diese Bestellvorschläge<br />

fließen dann in Bestellungen ein. Wie im Verkauf können auch im Einkauf<br />

Rahmenaufträge mit Lieferanten bearbeitet werden. <strong>Sie</strong> beziehen sich auf<br />

bestimmte Artikel und beinhalten unter anderem definierte Abrufmengen,<br />

Staffelpreise und Rabatte. Durch <strong>die</strong> Definition bestimmter Abrufmengen<br />

können innerhalb eines festgelegten Zeitraums bequem <strong>die</strong><br />

Einkaufsartikel bestellt werden.<br />

Das Bestellwesen ist über <strong>die</strong> Zuordnung von Kostenstellen, Kostenträgern<br />

und Kontierung für jede Bestellposition mit der Finanzbuchhaltung und<br />

der Kostenrechnung verbunden.<br />

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Funktionen<br />

Bestellvorschläge können manuell erzeugt werden oder direkt im Dialog<br />

nach beliebigen Kriterien wie Lieferanten, Artikeln, Disponenten<br />

Lagergruppen oder nach Terminen selektiert und sortiert werden.<br />

In der Dialogbearbeitung können Mengen, Preise und Termine verändert<br />

werden oder aber auch der vom System vorgeschlagene Hauptlieferant<br />

durch einen anderen Lieferanten im Bestellvorschlag ersetzt werden. Die<br />

Bestellvorschläge werden freigegeben und anschließend automatisch in<br />

Bestellungen umgewandelt.<br />

Bestellvorschläge im Überblick<br />

�� Automatische Ermittlung und Berechnung der Bestellvorschläge für <strong>die</strong> externe<br />

Beschaffung über <strong>die</strong> Planungsrechnung<br />

�� Berücksichtigung der im Teilestamm eingestellten Dispositionsverfahren:<br />

- Mindestbestandsbezogene Disposition<br />

- Bedarfsbezogene Disposition<br />

- Auftragsbezogene Disposition<br />

�� Bearbeiten der Bestellvorschläge im Dialog oder nach bestimmten Kriterien<br />

�� Automatische Übernahme der freigegebenen Bestellvorschläge in Bestellungen<br />

�� Angabe eines Wunsch-Liefertermins<br />

3.3.3. Bestellverwaltung<br />

In der Bestellverwaltung von <strong>abas</strong>-ERP können Bestellungen direkt erfasst<br />

oder aus der Übernahme einer Anfrage oder aus den vom System<br />

erstellten Bestellvorschlägen generiert werden.<br />

Bestellt werden können sowohl Teile, <strong>die</strong> im System vorhanden sind, als<br />

auch sogenannte Einmalteile, <strong>die</strong> nicht als Stammdaten vorhanden sind<br />

und deren Beschreibung der Bestellposition zugeordnet wird.<br />

Die Bestellung ist auch <strong>die</strong> Grundlage für <strong>die</strong> spätere Kontierung der<br />

Eingangsrechnung. Kostenstellen und Kostenträger können einer<br />

Bestellposition zugeordnet werden.<br />

Jede Bestellposition kann durch beliebig lange Texte ergänzt werden.<br />

Verknüpfungen mit Zeichnungen sind ebenfalls möglich.<br />

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Bestellverwaltung im Überblick<br />

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Funktionen<br />

�� Übernahme von Anfragen in Bestellungen<br />

�� Übernahme ermittelter und freigegebener Bestellvorschläge in Bestellungen<br />

�� Erfassen von Bestellungen im Dialog<br />

�� Verwalten der Bestellungen nach: Sachbearbeitern, Warengruppen und eigenen<br />

Kriterien<br />

�� Automatische Festlegung der Kontierung für Bestands- und Aufwandskonten<br />

�� Zuordnung von Kostenträgern und Kostenstellen<br />

�� Beliebig lange Texte<br />

�� Verwendung von Fremdsprachen<br />

�� Bestellung von Dienstleistungen und Einmalartikeln<br />

�� Bestellung von Teilen mit eigener Materialbestellung<br />

�� Bestellung von Veredelungsprozessen<br />

�� Bestellung von Auswärtsbearbeitungen<br />

�� Archiv für alle Einkaufsvorgänge:<br />

�� Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträge, Wareneingänge,<br />

Eingangsrechnungen mit beliebigen Recherche- und Analysemöglichkeiten<br />

�� Mahnwesen für Lieferung (per Fax, Brief oder E-Mail)<br />

�� Kennzeichnung und Berücksichtigung von Streckengeschäften<br />

3.3.4. Rahmenauftrag<br />

In <strong>abas</strong>-ERP werden auch lieferantenbezogene Rahmenaufträge,<br />

Rahmenverträge oder Kaufkontrakte verwaltet. Grundlage hierfür sind<br />

Vereinbarungen über <strong>die</strong> Abnahme bestimmter Artikel mit den für einen<br />

Gültigkeitszeitraum vereinbarten Abnahmemengen und Preisen.<br />

Die Rahmenvereinbarungen werden in gesonderten Datenobjekten<br />

verwaltet, <strong>die</strong> das sogenannte Rahmenauftragsobligo bilden. In den<br />

Rahmenaufträgen werden <strong>die</strong> Fortschrittszahlen (bereits gelieferte<br />

Mengen, abgerufene Mengen) und <strong>die</strong> Restbestände je Artikel geführt.<br />

Eine Kontrolle und Überwachung der mit dem Lieferanten vereinbarten<br />

Verträge ist somit jederzeit möglich.<br />

Rahmenauftrag im Überblick<br />

�� Verwalten von Rahmenaufträgen (Kontrakte)<br />

�� Rahmenaufträge über spezifizierte Teile<br />

�� Erfassen der Abrufbestellungen<br />

�� Verwalten der Fortschrittszahlen<br />

�� Rahmenauftragsbestand<br />

�� Dokumentation des Lebenslaufes eines Rahmenauftrag<br />

3.3.5. Wareneingang<br />

Im Wareneingang berücksichtigt <strong>abas</strong>-ERP Gesamt-, Teil-, Über- und<br />

Unterlieferungen. Auch das Erstellen von Sammellieferscheinen ist<br />

möglich. Nach Erhalt der Ware wird eine automatische Zuweisung an<br />

das Standardzugangslager vorgenommen oder Zugangsbuchungen im<br />

Qualitäts- und Konsignationslager durchgeführt. Falls eine Lieferung<br />

beanstandet werden sollte, kann sofort <strong>die</strong> Rücklieferung veranlasst<br />

werden.<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Wareneingang im Überblick<br />

�� Gesamt-, Teil, Über- und Unterlieferungen<br />

�� Möglichkeit des automatischen Ausgleichs der Bestellung bei Unterlieferungen<br />

�� Erfassen von Sammellieferscheinen<br />

�� Automatische Zuweisung eines Zugangslagers oder eines Zugangslagerplatzes<br />

�� Erfassen der Eingangsmengen in unterschiedlichen Mengeneinheiten<br />

�� Zugangsbuchungen in Qualitätsprüflager<br />

�� Zugangsbuchungen in Konsignationslager<br />

�� Behandlung der Rücklieferungen an Lieferanten<br />

Qualitätsprüfung<br />

Die Qualitätsprüfung kann direkt beim Wareneingang erfolgen oder nach<br />

der Erfassung des körperlichen Zuganges zu einem späteren Zeitpunkt.<br />

Auch externe QS-Lösungen können angebunden werden.<br />

3.3.6. Rechnungsprüfung<br />

Der Wareneingang und <strong>die</strong> Rechnungsprüfung sind mit der<br />

Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Lagerhaltung verbunden.<br />

Automatisches Verbuchen in den Lagern und in der Finanzbuchhaltung,<br />

Erfassen sämtlicher Nebenkosten, Errechnen der Vorsteuer und <strong>die</strong><br />

Journalisierung vernetzen <strong>die</strong> Funktionen untereinander.<br />

Externe Dokumentenverwaltung<br />

Die im ERP-System erfassten und geprüften Eingangsrechnungen können<br />

als Dokument eingescannt werden und mit Datenobjekten verbunden<br />

werden (siehe auch Kapitel 2.3. Dokumentenverwaltung). So haben <strong>Sie</strong><br />

<strong>die</strong> Möglichkeit, von jedem Punkt im System auf das Originaldokument<br />

zuzugreifen.<br />

Rechnungsprüfung im Überblick<br />

�� Bareinkauf<br />

�� Erfassen der Eingangsrechnung mit Zugriff auf Lieferscheine und Bestellungen<br />

�� Prüfung von Liefer- und Rechnungsmengen im Dialog<br />

�� Überprüfen von Konditionen im Dialog<br />

�� Rechnerische Kontrolle<br />

�� Erfassen sämtlicher Nebenkosten mit automatischer Kontierung<br />

�� Berücksichtigung von Rabatten, Staffelpreisen<br />

�� Vorgeschlagene Kontierungen sind überschreibbar<br />

�� Nachträgliche Zuordnung von Kostenstelle/Kostenträger<br />

�� Errechnen der Vorsteuer<br />

�� Automatische Verbuchung im Lager<br />

�� Erstellen von Belastungen an den Lieferanten<br />

�� Erfassen von Gutschriften des Lieferanten<br />

�� Verbuchung in der Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft<br />

�� Mischpreisbildung<br />

�� Journalisierung<br />

�� Rechnungsobligo<br />

�� Rechnungseingangsliste<br />

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Funktionen<br />

3.3.7. Lohnfertigungsvorschläge<br />

Über <strong>die</strong> Funktion Lohnfertigung (Fremdfertigung) werden <strong>die</strong> Tätigkeiten<br />

verwaltet, <strong>die</strong> in der Bearbeitung von Halbfabrikaten und eventuell<br />

beigestellten Artikeln bei Lohnfertigern (Lieferanten) anfallen. Die<br />

Lohnfertigung kann in <strong>abas</strong>-ERP in der Fertigungsliste eines Artikels<br />

eingetragen werden. <strong>abas</strong>-ERP generiert dann Lohnfertigungsvorschläge<br />

und es können daraus Dienstleistungsbestellungen beim Lohnfertiger<br />

generiert werden.<br />

Die Lohnfertigung kann in einer Artikelstruktur schon in der neutralen<br />

Fertigungsliste gepflegt werden. <strong>Sie</strong> haben <strong>die</strong> Möglichkeit, Beistellteile zu<br />

definieren und <strong>die</strong>se komfortabel an den Lohnfertiger zu schicken. Falls<br />

<strong>Sie</strong> sich kurzfristig umentscheiden (und doch intern fertigen wollen),<br />

können <strong>Sie</strong> in der editierbaren Auftragsfertigungsliste einfach von<br />

Lohnfertigung auf interne Fertigung umstellen. Auch eine parallele Pflege<br />

der neutralen Fertigungsliste für beide Beschaffungsarten ist realisierbar<br />

(Make-or-buy-Entscheidung).<br />

Mit einem Lohnfertigungsvorgang kann man einen oder mehrere<br />

Arbeitsschritte einer Fertigungsliste abwickeln und mehrere<br />

aufeinanderfolgende Fertigungsschritte bei verschiedenen Lohnfertigern in<br />

einer Fertigungsliste definieren.<br />

In <strong>abas</strong>-ERP listen <strong>Sie</strong> Lieferantenbestände der Halbfabrikate und<br />

Beistellungen im Bereich Lohnfertigung auf. Damit können auch für einen<br />

eingegebenen Betriebsauftrag alle Lohnfertigungen mit Halbfabrikaten<br />

und Lohnfertigungsbereitstellungen ausgegeben werden.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

3.3.8. Beistellungen<br />

Allgemeine Beistellungen werden aus der Fertigungsliste des Bestellteils<br />

übernommen.<br />

Bestellbezogene Änderungen an der Beistellteileliste werden mit der<br />

editierbaren Auftragsfertigungsliste vorgenommen.<br />

Im Teilestamm haben <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Möglichkeit, eine vom Lieferanten<br />

abhängige "Vorlaufzeit" für Beistellteile zu definieren. Mit <strong>die</strong>ser Frist legen<br />

<strong>Sie</strong> fest, wie viele Arbeitstage vor dem Liefertermin das Beistellteil beim<br />

Lieferanten sein muss.<br />

3.3.9. Zusatzfunktionen<br />

Sämtliche Einkaufsvorgänge (Anfragen, Rahmenaufträge, Abrufe,<br />

Lieferscheine, Rechnungen) werden im Archiv in Originalform verwaltet.<br />

Auf das Archiv besteht ebenfalls direkter Zugriff (z. B. als Kopiervorlage<br />

für einen neuen Vorgang oder für statistische Auswertungen).<br />

Die Zusatzfunktionen umfassen folgende Komponenten:<br />

�� Ablage, Archiv<br />

�� Standardlisten und -auswertungen<br />

3.4. Rechnung für Ein- und Verkauf<br />

Zahlschein<br />

<strong>abas</strong>-ERP unterstützt den Inlandszahlungsverkehr mit Zahlschein (ESR) in<br />

der Schweiz. In den Verkaufs- und Einkaufsrechnungen können <strong>die</strong> Felder<br />

Ko<strong>die</strong>rzeile, Zahlungsreferenz, Teilnehmernummer und Prüfziffer aus<br />

einem Zahlschein erfasst werden. Beim Buchen der Rechnung werden<br />

<strong>die</strong>se Daten in <strong>die</strong> Rechnungsbuchung und in <strong>die</strong> offenen Posten<br />

übernommen.<br />

Anzahlungen und Schlussrechnungen<br />

<strong>abas</strong>-ERP unterstützt <strong>Sie</strong> beim Anrechnen geleisteter Anzahlungen in<br />

Schlussrechnungen. Das System übernimmt:<br />

�� Zahlreiche Plausibilitätskontrollen darüber, ob <strong>die</strong> schon gestellten<br />

Anzahlungsrechnungen auf <strong>die</strong> Schlussrechnung angerechnet werden<br />

können.<br />

�� Die Ausweisung der bei den einzelnen Anzahlungen geflossenen<br />

Umsatzsteuer - was insbesondere dann wichtig ist, wenn <strong>die</strong> einzelnen<br />

Anzahlungen zu verschiedenen Steuersätzen in Rechnung gestellt<br />

wurden.<br />

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Funktionen<br />

3.5. Preisfindungen für Ein- und Verkauf<br />

Die Preisfindungsfunktionen im Einkauf und Verkauf bewirken Preis-<br />

oder Rabatt-Vorschläge in Angeboten, Aufträgen oder Bestellungen. <strong>Sie</strong><br />

können damit Preise nach eigener Wahl überschreiben, <strong>die</strong> in den<br />

Stammdatensätzen festgelegt sind, und neue Preisgruppen und<br />

Rabattgruppen definieren.<br />

Bei der Ermittlung von Preisen, Materialzuschlägen und Rabatten werden<br />

zunächst offene und auf <strong>die</strong> aktuelle Situation passende Rahmenaufträge<br />

durchsucht, danach – falls kein Rahmenauftrag gefunden wurde – eine<br />

Preisfindungsdatenbank, in der Konditionen für Einzelkunden/-lieferanten<br />

oder Kunden-/Lieferantengruppen, Einzelartikel oder Artikelgruppen<br />

mengen- und terminabhängig hinterlegt und gepflegt werden können. Ist<br />

jetzt immer noch kein Preis gefunden, wird er aus den Artikelstämmen<br />

übernommen.<br />

In der Preisfindungsdatenbank können neben Mengenstaffeln auch Rüst-/<br />

Stückpreise, Gruppenpreise/-rabatte und Mehrfachrabatte festgelegt<br />

werden.<br />

Eine Preisfindung kann wahlweise für einzelne Einkaufs- und<br />

Verkaufspositionen durchgeführt werden oder gesamthaft für eine zuvor<br />

bestimmte Gruppe von Artikeln. Außerdem besteht <strong>die</strong> Möglichkeit,<br />

Pauschalpreise festzulegen. Ausgangsdatum für <strong>die</strong> Preisfindung ist ein<br />

auftrags-/bestellpositionsbezogenes frei änderbares Konditionsdatum. Es<br />

können Brutto- oder Nettopreise (exklusive Steuern) getrennt erfasst und<br />

ausgewiesen werden.<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

ABC-Analyse<br />

Mit der ABC-Analyse von <strong>abas</strong>-ERP ist frei wählbar, ob <strong>Sie</strong> nur Kaufteile,<br />

nur Eigenfertigungsteile oder alle Teile analysieren wollen und welchen<br />

Preis <strong>Sie</strong> zur Auswertung einbeziehen möchten. Standardmäßig steht <strong>die</strong><br />

Klassifizierung auf A=75%, B = 20%, C=5%.<br />

Ihre Daten werden lagergruppenspezifisch ausgewertet, wobei <strong>Sie</strong><br />

auswählen können, ob <strong>Sie</strong> alle Lagergruppen oder nur eine bestimmte<br />

Lagergruppe verwenden möchten. Die Ergebnisse werden tabellarisch<br />

und grafisch dargestellt.<br />

3.6. Materialwirtschaft<br />

Zielsetzung der Materialwirtschaft ist <strong>die</strong> Sicherung der wirtschaftlichen<br />

Versorgung des Unternehmens. Um <strong>die</strong>ses Gesamtziel zu erreichen,<br />

unterstützt <strong>Sie</strong> <strong>abas</strong>-ERP bei der Optimierung von Lieferbereitschaft und<br />

Flexibilität bei gleichzeitig optimaler Kapitalbindung im Lager.<br />

3.6.1. Lagerverwaltung<br />

Für bessere Transparenz und schnelleren Materialfluss sorgt das<br />

Lagerwesen von <strong>abas</strong>-ERP. Die Materialwirtschaft bietet im Bereich<br />

Lagerverwaltung beliebig viele Lager und Lagerplätze. Jeder Lagerplatz ist<br />

eindeutig einem Lager zugeordnet. Durch <strong>die</strong> Lagerstruktur sind<br />

verschiedene Lagerarten abbildbar. Ein- und Auslagerungsstrategien<br />

können nach Bedarf implementiert werden.<br />

Unterschiedliche Artikel sind auf einem Lagerplatz aufzubewahren. Auf<br />

<strong>die</strong> einzelnen Lagerplätze kann einfach zugegriffen werden. Schnelle und<br />

einfache Zugriffe geben dem Anwender Auskunft über auf Lagerplätzen<br />

vorhandene Bestände eines Artikels. Dabei hat der Anwender <strong>die</strong><br />

Möglichkeit, verschiedene Sichten auf seine Bestände zu wählen, so zum<br />

Beispiel für einen Artikel alle Bestände auf verschiedenen Plätzen oder für<br />

einen Platz alle Bestände von Artikeln.<br />

Das manuelle Buchen von Artikeln, <strong>die</strong> Bestandskorrekturen oder auch<br />

<strong>die</strong> Neubewertung eines Artikelbestandes sind leicht zu erstellen.<br />

Möglich sind auch <strong>die</strong> Gebindeverwaltung und <strong>die</strong> Bildung von Losen<br />

über Losgrößen und Losbildungszeiträume. Bei der Buchung von<br />

Abgängen lässt <strong>abas</strong>-ERP durch stetige Zu- und Abzählung auch negative<br />

Bestände zu.<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Lagergruppen<br />

Alle Bestände innerhalb einer Lagergruppe sind für <strong>die</strong> Disposition<br />

gleichwertig und sie betrachtet daher bei der Bestandsrechnung nur <strong>die</strong><br />

Bestandssumme einer Lagergruppe und nicht <strong>die</strong> Verteilung des<br />

Bestandes auf verschiedene Lager und Lagerplätze.<br />

Lagerverwaltung im Überblick<br />

�� Verschiedene Dispositionskreise (z. B. autonome Werkslager, Lager von<br />

Niederlassungen mit eigener Disposition, Ersatzteillager)<br />

�� Beliebig viele Lager und Lagerplätze mit eindeutiger Zuordnung<br />

�� Gebindeverwaltung<br />

�� Negative Bestände zulässig, stetige Zu- und Abzählung<br />

�� Geplante/ungeplante Zu- und Abgänge<br />

�� Chaotische Lagerplatzverwaltung oder feste Lagerplatzzuordnung<br />

�� Verwaltung von Mindestbeständen<br />

�� Losbildung über Losgrößen und Losbildungszeiträume<br />

�� Lagerbewertung nach Lagern und Artikelgruppen<br />

�� ABC-Analyse<br />

�� Bestandskorrekturen<br />

�� Umlagerungen/Umbuchen<br />

�� Lagerstammdaten je Lager und je Lagerplatz<br />

�� Kennzeichnung nicht dispositiver Lager/Sperrlager<br />

�� Kunden-/Lieferanten-Konsignationslager<br />

�� Direkte Lagerbuchung<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

3.6.2. Verbrauchsfolgeverfahren<br />

Verbrauchsfolgeverfahren treffen eine bestimmte Annahme über <strong>die</strong><br />

Reihenfolge, in der Teile aus dem Lagerbestand verbraucht oder<br />

veräußert werden.<br />

Im Artikelstamm kann ein Verbrauchsfolgeverfahren (FIFO, LIFO)<br />

angegeben werden, das dann <strong>die</strong> Bewertung entnommener Teile<br />

beeinflusst. Ist ein solches Verfahren für einen Artikel hinterlegt, so wird<br />

jeder Zugang des Artikels (Zugangsmenge, Zugangsdatum bzw.<br />

Verfallsdatum und Einstandspreis) getrennt aufgezeichnet. Bei Entnahme<br />

des Artikels wird gemäß der definierten Verbrauchsfolge von der<br />

Lagermenge abgebucht, <strong>die</strong> dabei entstehenden Kosten ermittelt und in<br />

<strong>die</strong> Materialbewertung und Nachkalkulation eingestellt.<br />

3.6.3. Inventur<br />

Die Inventur in <strong>abas</strong>-ERP kann als Stichtags- oder permanente Inventur<br />

durchgeführt werden. Es ist möglich, vor dem Inventurstichtag <strong>die</strong> Zähllisten<br />

zu erstellen. So entsteht kein Zeitdruck, da <strong>die</strong> Vorbereitungsarbeiten<br />

zur Inventur einfach in <strong>die</strong> täglichen Geschäftsabläufe integriert<br />

werden können. Ferner erleichtert und unterstützt <strong>die</strong> Inventurfunktion <strong>die</strong><br />

Ermittlung des Inventurwertes. Inventurwerte werden archiviert und sind<br />

über Jahre hinweg miteinander vergleichbar.<br />

Gleich welche Inventurart und welches Inventurverfahren gewählt wird,<br />

<strong>abas</strong>-ERP bietet umfassende Unterstützung, auch bei der Ermittlung und<br />

Ausbuchung von Inventurdifferenzen. Die Inventur in <strong>abas</strong>-ERP unterstützt<br />

alle Inventurverfahren und alle Bewertungsregeln, <strong>die</strong> in der Praxis<br />

hauptsächlich angewandt werden.<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Ein weiterer Vorteil ist <strong>die</strong> sehr flexible Anpassungsmöglichkeit der<br />

Inventurabwicklung an <strong>die</strong> betrieblichen Bedürfnisse durch eine<br />

konsequente Anbindung an <strong>die</strong> "Flexible Oberfläche" (FO)"<br />

Inventur im Überblick<br />

�� Permanente Inventur<br />

�� Stichtagsinventur<br />

�� Inventurvorschlagslisten nach beliebigen Selektionskriterien<br />

�� Auswahl des Inventurbewertungsverfahrens, wie z. B.<br />

- Bewertung zum Mischpreis<br />

- Bewertung zum Standardverrechnungspreis<br />

- Bewertung zu letzten Einstandspreis<br />

�� Abwertungsfaktoren<br />

�� Ermittlung der Inventurdifferenzen<br />

�� Ausbuchung der Inventurdifferenzen<br />

3.6.4. Chargenverwaltung<br />

Die Chargenverwaltung in <strong>abas</strong>-ERP deckt alle relevanten Bereiche<br />

entlang der Logistikkette ab, <strong>die</strong> in den Chargeninformationen geführt<br />

und verwaltet werden. Eine einwandfreie Rückverfolgbarkeit der Chargen<br />

erfordert <strong>die</strong> genaue Führung der relevanten Informationen über<br />

Chargenbewegungen und der damit zusammenhängenden Verwertungsund<br />

Erstellungsprozesse. Diese Bewegungen sowie <strong>die</strong> zugehörigen<br />

Chargeninformationen werden zentral im Lagerbewegungsjournal von<br />

<strong>abas</strong>-ERP dokumentiert.<br />

So können <strong>die</strong> folgenden Fragen beantwortet werden:<br />

Aus welchen Materialchargen setzt<br />

sich <strong>die</strong> Fertigcharge zusammen?<br />

(Chargenherkunft)<br />

In welche Fertigchargen ist <strong>die</strong><br />

Materialcharge eingeflossen?<br />

(Chargenverwendung)<br />

Durch <strong>die</strong>se Möglichkeit zur Rückverfolgung der Chargen können<br />

Rückrufaktionen gezielt gestartet werden. Die Chargenverwaltung in<br />

<strong>abas</strong>-ERP unterstützt auch Qualitätsanforderungen gemäß den<br />

internationalen Zertifizierungsstandards.<br />

Jeder Artikel kann chargenbezogen verwaltet werden. Es lassen sich<br />

beliebig viele Chargen pro Artikel führen. Im Falle von Fehlbuchungen<br />

sind Korrekturmöglichkeiten gegeben.<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Auftragsbezogene Zugänge können auch ohne Chargenverwaltung<br />

einem bestimmten Auftrag zugeordnet werden. Dadurch ist neben der<br />

exakten Bewertung der Zugänge auch eine exakte Bewertung der<br />

Entnahmen möglich. Dadurch lassen sich Lagerbestände dem<br />

Verbraucher eindeutig zuordnen.<br />

Chargenverfolgung<br />

Zur Auswertung von Lagerjournalbuchungen unter Beteiligung von<br />

Chargen steht ein Infosystem Chargenverfolgung zur Verfügung. Das<br />

Infosystem stellt Ab- bzw. Zuflüsse ab einer bestimmten Anfangscharge<br />

durch eine Baumansicht dar. Die Darstellung des Baums kann dabei<br />

durch verschiedene Parameter gesteuert werden.<br />

Chargenverwaltung im Überblick<br />

�� Abdeckung aller relevanten Bereiche entlang der Logistikkette<br />

�� Rückverfolgbarkeit der Chargenbewegungen<br />

�� Zentrale Chargeninformationen im Lagerbewegungsjournal<br />

�� Chargenherkunft<br />

�� Chargenverwendung<br />

�� Unterstützung der Qualitätsanforderungen gemäß internationalen<br />

Zertifizierungs-Standards<br />

�� Chargenverfolgung<br />

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3.7. Disposition<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Aufgabe der Disposition ist es, dafür zu sorgen, dass stets genügend<br />

Material und Fertigungskapazitäten vorhanden sind, um <strong>die</strong> Aufträge<br />

fristgerecht abwickeln zu können.<br />

Die Disposition erzeugt Beschaffungsvorschläge für Einkauf und Fertigung<br />

und plant <strong>die</strong> Auslastung der Maschinenkapazitäten. Weiterhin prüft sie<br />

<strong>die</strong> Einhaltung der vorgegebenen Liefertermine und ermittelt bei<br />

Abweichung <strong>die</strong> frühestmöglichen Lieferendtermine. Daher ist <strong>die</strong><br />

Disposition wie auch das Lagerwesen Dreh- und Angelpunkt im<br />

Unternehmen.<br />

Die Dispositionsrechnung betrachtet Kundenauftragspositionen, interne<br />

Lageraufträge, laufende Bestellungen, sowie <strong>die</strong> Bestände. Berücksichtigt<br />

werden auch Einstellungen in den Stammdaten, wie zum Beispiel <strong>die</strong><br />

Mindestbestände, <strong>die</strong> Beschaffungszeiten, <strong>die</strong> Losgrößen, <strong>die</strong><br />

Losbildungsfristen, <strong>die</strong> Durchlaufzeiten für Eigenfertigungsteile und <strong>die</strong><br />

Dispositionsverfahren.<br />

Während der Dispositionsrechnung wird überprüft, ob <strong>die</strong> geplanten<br />

Lagerabgänge auf der entsprechenden Zeitachse durch den aktuellen<br />

Lagerbestand zuzüglich der geplanten Lagerzugänge gedeckt sind. Bei<br />

Unterdeckung werden, je nach Beschaffungsart, Bestellvorschläge für<br />

Kaufteile und Fertigungsvorschläge für Eigenfertigungsteile generiert.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Es werden verschiedene Dispositionsarten unterschieden:<br />

�� Variantenbezogene Disposition<br />

�� Auftragsbezogene Disposition<br />

�� Bedarfsbezogene Disposition<br />

�� Mindestbestandsbezogene Disposition<br />

�� Restmengenbezogene Disposition<br />

Die Disposition in <strong>abas</strong>-ERP wird nach dem Net-Change-Prinzip<br />

(Änderungsrechnung) abgewickelt. Das bedeutet, dass bei einem<br />

Dispositionslauf nicht der gesamte Auftrags- und Bestellbestand neu<br />

eingeplant wird, sondern nur Änderungen seit der letzten<br />

Dispositionsrechnung im Material- und Termingerüst nachgetragen<br />

werden.<br />

Durch <strong>die</strong> Verwendung des "Net-Change-Verfahrens" in der<br />

Dispositionsrechnung ist <strong>abas</strong>-ERP in der Lage sofort, d. h. auch im<br />

Dialog, <strong>die</strong> Dispositionsrechnung durchzuführen. Mit jeder<br />

dispositionsrelevanten Eingabe in <strong>abas</strong>-ERP, wird im Hintergrund <strong>die</strong><br />

Dispositionsrechnung aktiviert.<br />

Jede Veränderung ist somit aktuell berechnet und <strong>die</strong> Ergebnisse können<br />

interaktiv ausgewertet werden. Bei der Neuerfassung eines<br />

Kundenauftrages kann sofort festgestellt werden, ob <strong>die</strong>ser Kundenauftrag<br />

auch dem Kundenwunsch entsprechend termingerecht geliefert werden<br />

kann.<br />

Umlagerungsvorschläge bzw. -aufträge zwischen verschiedenen Lagern<br />

sowie deren Rückmeldungen können einfach erstellt werden. Für <strong>die</strong><br />

termingerechte Verrechnung von Abrufen sind Bestände und laufende<br />

Beschaffung fest an Rahmenaufträge gebunden.<br />

Zuordnung von Artikeln zu Dispositionsgruppen<br />

Um <strong>die</strong> Rechenzeit und Rechnerbelastung der permanenten Disposition<br />

zu reduzieren, können Artikel, <strong>die</strong> nicht zeitnah disponiert werden müssen<br />

einer Dispositionsgruppe zugeordnet werden, um sie von der<br />

permanenten Disposition auszuschließen. Die Disposition der Artikel einer<br />

Dispositionsgruppe erfolgt durch expliziten Aufruf.<br />

Selektive Freigabe von Fertigungs- und<br />

Beschaffungsvorschlägen<br />

Neben der sofortigen Freigabe bestimmter Vorschläge, ist auch eine<br />

zweistufige Freigabe von Fertigungs- und Beschaffungsvorschlägen<br />

(Bestell-, Umlagerungs-, Lohnfertigungsvorschläge) möglich. Eine zentrale<br />

Disposition kann beispielsweise Vorschläge zur Freigabe markieren und<br />

<strong>die</strong> Beschaffungsvorschläge an das Bestellwesen weitergeben. Alle<br />

Vorschläge sowohl für <strong>die</strong> Eigenfertigung, als auch für <strong>die</strong><br />

Fremdbeschaffung können <strong>Sie</strong> über Disponenten selektieren.<br />

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Funktionen<br />

Bruttobedarfsermittlung<br />

Die Bedarfsberechnung von zu beschaffenden Artikeln aller<br />

Beschaffungsarten wird detailliert modelliert. Dabei werden folgende<br />

Faktoren in <strong>die</strong> Berechnung des Bruttobedarfs einbezogen:<br />

�� Fertigungslistenbasis<br />

�� Anzahl<br />

�� Länge, Breite<br />

�� Umrechnungsfaktoren für Längen- und Breiteneinheit<br />

�� Absoluter Ausschuss, Anfahrmenge, absolute Bedarfmenge<br />

�� Prozentualer Ausschuss<br />

�� Nutzen<br />

�� Rundungsangabe<br />

Die Angaben können vom Anwender in der Teilestamm-Maske erfasst<br />

werden. Alle Angaben werden von der Vorkalkulation (zur Preisermittlung)<br />

und der Disposition (zur Ermittlung der Bruttobedarfe) herangezogen.<br />

Berücksichtigte Daten im Dispositionslauf:<br />

�� Verkaufsaufträge<br />

�� Laufende Bestellungen<br />

�� Laufende Fertigungsaufträge<br />

�� Bestellvorschläge<br />

�� Fertigungsvorschläge<br />

�� Dispositionsart<br />

�� Lagerbestand, Mindestbestand, Losgrößen, Bildung von Losen über<br />

angegebene Zeitintervalle, Beschaffungszeiten, Fertigungszeiten,<br />

organisatorische und verfahrensbedingte Liegezeiten, Übergangszeiten,<br />

Maximalbestand und Verpackungsgröße<br />

�� Bruttobedarfsermittlung anhand von Anzahl, Längen-/Breitenangaben<br />

mit zugehörigen Umrechnungsfaktoren, Fertigungslistenbasen,<br />

absolutem Ausschuss, Anfahrmenge, absoluter Bedarfmenge,<br />

prozentualem Ausschuss, Nutzen und Rundungsangaben<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Disposition im Überblick<br />

�� Termingetreue Disposition durch direkte Verknüpfung von Stückliste und<br />

Arbeitsplan/Verknüpfung von Material und Arbeitsgängen bzw. Prozessen<br />

�� Auftragspositionsbezogene Disposition<br />

�� Zweistufige Freigabe von Fertigungs- und Beschaffungsvorschlägen<br />

�� Terminverschiebungen in der Kapazitätsplanung bzw. Fertigungssteuerung<br />

wirken direkt auf <strong>die</strong> Materialplanung<br />

�� Absatz-, Produktions- und Ressourcenplanung (MPS =Master<br />

Productionschedule)<br />

�� Betriebsauftragssplitting<br />

�� Rückwärts-, Vorwärts- und Mittelpunktterminierung<br />

�� Zuordnung von Artikeln zu Dispositionsgruppen<br />

�� Terminfixierungen<br />

�� Feststellen kritischer Termine<br />

�� Bruttobedarfsrechnung<br />

�� Losgrößen- und Mindestbestandsberechnung<br />

�� Koppelproduktion<br />

3.8. Fertigung<br />

Die Fertigung unterstützt <strong>Sie</strong> organisatorisch bei der Herstellung Ihrer<br />

Produkte. Für <strong>die</strong>se Aufgabe greift <strong>die</strong> Fertigung auf den Datenpool in<br />

den Stammdaten zu. Unterstützt werden <strong>die</strong> Fertigungsstrukturen<br />

Massenfertigung, Serienfertigung, Kleinserienfertigung und auftragsbezogene<br />

Fertigung.<br />

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Funktionen<br />

3.8.1. Fertigungsvorschläge<br />

Nach erfolgtem Kundenauftrag werden in der Disposition <strong>die</strong> Anzahl der<br />

verfügbaren Artikel, <strong>die</strong> disponierten Rohstoffe und Zulieferteile, <strong>die</strong> zur<br />

Verfügung stehenden Maschinen und deren Arbeitszeiten überprüft. Aus<br />

<strong>die</strong>sen Informationen entstehen Fertigungsvorschläge und Maschinenbelegungen.<br />

Die Fertigungsvorschläge können eingesehen und bei<br />

Bedarf geändert werden und wenn sie den gestellten Anforderungen<br />

entsprechen, werden sie für <strong>die</strong> Produktion freigegeben.<br />

Über <strong>die</strong> Funktionen der Dispositions- und Planungsrechnung entstehen<br />

<strong>die</strong> Fertigungsvorschläge bzw. <strong>die</strong> Einzeldaten zum Produktionsplan.<br />

Planaufträge sind natürlich auch manuell erfassbar und werden vom<br />

System eingeplant.<br />

Die Fertigungsvorschläge werden von der Planungsabteilung/<br />

Arbeitsvorbereitung bearbeitet. Errechnete Anfangs- oder Endtermine<br />

können verschoben, Mengen reduziert oder erhöht oder Planaufträge<br />

storniert werden. Ebenso kann der Anwender vom System vorgeschlagene<br />

Mengen auf verschiedene einzelne Aufträge mit unterschiedlichen<br />

Terminen und Mengen splitten.<br />

Durch <strong>die</strong> Freigabe der Fertigungsvorschläge werden Fertigungsaufträge<br />

generiert.<br />

Fertigungsvorschläge im Überblick<br />

�� Erstellen eigener Fertigungsvorschläge im Dialog<br />

�� Bearbeiten der Fertigungsvorschläge aus der Planungsrechnung im Dialog oder<br />

per selektierter Liste<br />

�� Direktes Erfassen von Planaufträgen<br />

�� Fertigungsvorschläge werden direkt nach dem Neuanlegen eingeplant<br />

�� Verändern von Anfangs- und Endterminen<br />

�� Verändern vorgeschlagener Mengen<br />

�� Stornieren von Fertigungsvorschlägen<br />

�� Feststellen kritischer Termine und von Engpässen aus Planaufträgen<br />

�� Freigabe und Fixierung zur Fertigung<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Kommandozentrale Fertigung<br />

Über ein zentrales Dialogfenster können <strong>Sie</strong> sämtliche Fertigungsvorschläge<br />

und Betriebsaufträge einsehen, modifizieren und Aktionen<br />

auslösen:<br />

�� Selektion von Fertigungsvorschlägen nach verschiedenen Kriterien<br />

�� Ein-/Ausblenden der einstufige Fertigungsliste zu einem beliebigen<br />

Fertigungsvorschlag<br />

�� Freigabe von Fertigungsvorschlägen<br />

�� Drucken von Arbeitspapieren<br />

�� Anbindung an <strong>die</strong> Materialentnahmebuchungen<br />

�� Rückmelden von Betriebsaufträgen und/oder Arbeitsscheinen<br />

�� Übergang in <strong>die</strong> Infosysteme Beschaffungsstatus und Plankarte<br />

3.8.2. Betriebsaufträge<br />

Mit der Freigabe des Fertigungsvorschlags werden Fertigungsaufträge,<br />

Arbeitsscheine, Laufkarten und Entnahmelisten erzeugt. Außerdem erfolgt<br />

automatisch <strong>die</strong> Verfügbarkeitsprüfung der benötigten Materialien. In<br />

einer Fehlteileliste werden nicht ausreichend vorhandene aber<br />

notwendige Materialien angezeigt.<br />

Für Fertigungssaufträge werden in der Regel Fertigungspapiere für <strong>die</strong><br />

interne Verwendung erstellt, wie zum Beispiel Laufkarten,<br />

Materialentnahmescheine, Materialentnahmelisten, Arbeitsscheine und<br />

Arbeitsanweisungen. Diese Unterlagen können in <strong>abas</strong>-ERP individuell<br />

erstellt und gestaltet werden. Betriebs- und abteilungsbedingte<br />

Anforderungen der Ablauforganisation lassen sich ebenfalls flexibel<br />

anpassen.<br />

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Funktionen<br />

Freigegebene Fertigungsaufträge können jederzeit terminlich verschoben<br />

oder inhaltlich verändert werden. Für jeden einzelnen Fertigungsauftrag<br />

ist es möglich, den aktuellen Status innerhalb der Fertigung anzuzeigen.<br />

Betriebsaufträge im Überblick<br />

�� Auftragssplitting<br />

�� Erstellen von Fertigungsaufträgen aus Fertigungsvorschlägen<br />

�� Verfügbarkeitsprüfung benötigter Materialien/Kapazitäten<br />

�� Erzeugen einer Fehlteileliste<br />

�� Erstellen der Arbeitspapiere: Arbeitsscheine, Materialschein, Laufkarte,<br />

Entnahmeliste<br />

�� Fortschrittskontrolle<br />

�� Verändern der auftragsbezogenen Stückliste<br />

�� Verändern des auftragsbezogenen Arbeitsplanes<br />

�� Schnittstelle zur Anbindung eines Feinplanungs-Tools (SIMCRON)<br />

�� Drucken von Arbeitspapieren mit Infosystem<br />

3.8.3. Verlängerte Werkbank/Fremdfertigung<br />

Extern zu bearbeitende Arbeitsschritte, wie z. B. das Lackieren einer<br />

Baugruppe, können schon in der Auftragsfertigungsliste geplant werden.<br />

Auch kurzfristig haben <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Möglichkeit, einzelne Arbeitsgänge<br />

ausnahmsweise, z. B. wegen Kapazitätsengpässen, außer Haus zu geben.<br />

Die Disposition gibt dem Anwender <strong>die</strong> Informationen, wann und wieviel<br />

Dienstleistungsvolumen extern benötigt wird.<br />

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Funktionen<br />

Abwicklung von Fremdfertigungsvorgängen:<br />

�� Anfragen/Bestellen von Fremdbearbeitung oder Fremdfertigung<br />

�� Ausgeben der Halbfabrikate/Beistellteile per Lieferschein an den<br />

Fremdfertiger<br />

�� Lagerbestandsüberwachung im Konsignationslager des Fremdfertigers<br />

�� Zubuchen der bearbeiteten Teile mit Wareneingangsschein mit<br />

Rückmeldung in der Fertigung<br />

�� Erfassen der Fremdbearbeitungskosten per Eingangsrechnung und<br />

Einstellung in <strong>die</strong> Nachkalkulation<br />

3.8.4. Auftragsbezogene Fertigungsliste<br />

Varianten- und Einzelfertiger benötigen spezielle, ausschließlich für einen<br />

bestimmten Auftrag geltende Fertigungsstrukturen. Um <strong>die</strong>se Strukturen<br />

abzubilden, können in <strong>abas</strong>-ERP <strong>die</strong> auftragsbezogene Stückliste und der<br />

auftragsbezogene Arbeitsplan (in <strong>abas</strong>-ERP heißen <strong>die</strong>se beiden<br />

zusammen "Fertigungsliste") verändert oder durch alternative<br />

Fertigungslisten erzeugt werden.<br />

Dadurch besteht <strong>die</strong> Möglichkeit, noch während des Fertigungsprozesses<br />

Teile in der auftragsbezogenen Stückliste oder Arbeitsgänge im<br />

auftragsbezogenen Arbeitsplan zu löschen, zu tauschen oder neu<br />

hinzuzufügen. Vorgenommene Änderungen werden in der<br />

Dispositionsrechnung berücksichtigt. Mit der editierbaren Fertigungsliste<br />

können auch Material- und Maschinenengpässe umgeplant werden.<br />

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Funktionen<br />

Da vorgenommene Änderungen nicht nur aktuell auftragsbezogen<br />

verwaltet, sondern archiviert werden, stellen <strong>Sie</strong> über <strong>die</strong><br />

auftragsbezogene Stückliste fest, welche einzelnen Komponenten in ein<br />

Aggregat eingebaut wurden. Dadurch finden <strong>Sie</strong> im Service- und<br />

Ersatzteilwesen schnell und einfach <strong>die</strong> beim Kunden auszutauschenden<br />

Komponenten.<br />

3.8.5. Koppelproduktion<br />

Bei der Koppelproduktion entstehen aus dem Fertigungsprozess mehrere<br />

unterschiedliche Produkte, <strong>die</strong> dem Lager zugebucht und danach<br />

entweder im eigenen Betrieb weiter verwendet oder veräußert werden.<br />

Koppelprodukte werden mit negativer Menge in <strong>die</strong> Fertigungsliste<br />

eingetragen. Diese Möglichkeit nutzen <strong>Sie</strong> sowohl in den neutralen<br />

Fertigungslisten des Artikelstamms als auch in den aktuell eingeplanten<br />

Auftragsfertigungslisten.<br />

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Funktionen<br />

Die Koppelprodukte werden bei den Stücklistenbuchungen (manuelle<br />

oder automatische Buchung aus der Fertigung) mit berücksichtigt und als<br />

Lagerzugang gebucht.<br />

Gleichzeitig werden <strong>die</strong> Kosten für <strong>die</strong> entstehenden Koppelprodukte in<br />

<strong>die</strong> Nachkalkulation des Fertigungsauftrags eingestellt und vermindern<br />

durch <strong>die</strong> negative Fertigungslistenmenge <strong>die</strong> Materialkosten für das<br />

produzierte Hauptprodukt. Auch in der Vorkalkulation werden <strong>die</strong> Kosten<br />

für <strong>die</strong> Koppelprodukte von den Materialkosten des produzierten<br />

Hauptproduktes abgezogen.<br />

Die Disposition nimmt Koppelprodukte in Fertigungslisten als geplante<br />

Zugänge wahr, <strong>die</strong> wie andere Beschaffungen echte Bedarfe be<strong>die</strong>nen<br />

können. Die zur Verfügung stehenden Kapazitäten werden mit den Plan-/<br />

Sollzahlen für <strong>die</strong> vorhandenen Fertigungsvorschläge und<br />

Fertigungsaufträge belastet.<br />

3.8.6. Kapazitätsplanung<br />

In der Kapazitätsplanung können komplette Aufträge oder auch einzelne<br />

Arbeitsgänge terminlich verschoben werden. In einer Dialogansicht sehen<br />

<strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Auswirkungen der Terminverschiebungen entweder in einer<br />

grafischen oder tabellarischen Ansicht. Das System erlaubt eine<br />

sogenannte "Drill-Down-Bearbeitung" der Ansichten. So sind <strong>Sie</strong> in der<br />

Lage, z. B. von der Eingangsbetrachtung zu einem Engpass einer<br />

bestimmten Kapazitätseinheit und von <strong>die</strong>ser zu den einzelnen Aufträgen<br />

in einem bestimmten Zeitraum bis hin zu dem Verursacher der<br />

Kapazitätsbelegung (ggf. der Kundenauftrag) abzusteigen.<br />

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Funktionen<br />

Engpassbetrachtungen<br />

Die Engpassbetrachtungen in <strong>abas</strong>-ERP ermöglichen eine Analyse der<br />

Auslastungen und insbesondere der Problemfälle in der Fertigung. Es<br />

werden sämtliche Engpässe der gewählten Fertigungsstätte für einen<br />

ausgewählten Zeitraum dargestellt. Per Drill-Down kann ein festgestellter<br />

Engpass bis ins Detail analysiert werden.<br />

Verschieben von Prozessen<br />

Neben der Möglichkeit, komplette Fertigungsaufträge terminlich<br />

verschieben zu können, können auch einzelne Arbeitsgänge oder<br />

Prozesse verschoben werden. Diese Verschiebungen werden sofort in der<br />

Disposition berücksichtigt, <strong>die</strong> entsprechenden Ergebnisse stehen<br />

augenblicklich zur Verfügung.<br />

Entlastung der Kapazitätsplanung<br />

Durch Rückmeldungen werden <strong>die</strong> eingeplanten Kapazitäten wieder<br />

entlastet. In der Regel werden <strong>die</strong> Zeiten als Kapazitätseinheit verwendet.<br />

Aber auch Mengeneinheiten – z. B. Tonnen oder Meter – können als<br />

Kapazitätseinheit verwendet werden.<br />

Kapazitätsveränderungen<br />

Die in den Stammdaten einer Kapazitätsgruppe hinterlegte, theoretisch<br />

nutzbare Kapazität kann, auf definierte Zeitzyklen bezogen, temporär<br />

verändert werden. So können für einen bestimmten Zeitraum Mehr- oder<br />

Minderkapazitäten vereinbart werden. Diese Veränderungen werden von<br />

der Dispositionsrechnung berücksichtigt und in den Ergebnissen<br />

dargestellt.<br />

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Funktionen<br />

Offener Rückstand<br />

Der offene Rückstand, also <strong>die</strong> Arbeitsgänge, <strong>die</strong> laut <strong>abas</strong>-ERP bis zum<br />

jetzigen Termin schon abgearbeitet sein sollten, wird Ihnen in den<br />

Kapazitätsbetrachtungen angezeigt. So sehen <strong>Sie</strong>, wo Probleme<br />

aufgetreten sind oder entstehen werden.<br />

Kapazitätsplanung im Überblick<br />

�� Festlegung der theoretischen Kapazität in den Kapazitätseinheiten:<br />

- Maschinen, Maschinengruppen, Handarbeitsplätze, Montagegruppen etc.<br />

�� Betriebskalender je Kapazitätseinheit<br />

�� Änderung der theoretischen Kapazität für bestimmt Perioden in den einzelnen<br />

Arbeitsgängen<br />

�� Ermittlung der Engpässe<br />

�� Analyse der Auswirkungen der Terminverschiebungen<br />

�� Auslastungsübersichten<br />

�� Grafische und tabellarische Darstellung<br />

3.8.7. Rückmeldungen von Fertigungsaufträgen<br />

Nach der teilweisen oder vollständigen Abarbeitung der Fertigungsaufträge<br />

bzw. Arbeitsscheine in der Produktion wird <strong>die</strong> Anzahl der gefertigten<br />

Artikel in Form von Rückmeldungen weitergegeben. Der zuständige<br />

Sachbearbeiter bucht <strong>die</strong> Rückmeldebelege und bewirkt damit eine<br />

automatische Zubuchung des hergestellten Artikels im Lager. Gleichzeitig<br />

werden <strong>die</strong> zur Herstellung benötigten Materialien vom Lager abgebucht<br />

und <strong>die</strong> benötigten Maschinen freigegeben. <strong>Sie</strong> stehen für neue Aufträge<br />

wieder zur Verfügung.<br />

Die Rückmeldung von<br />

Betriebsdaten kann über <strong>die</strong><br />

Tastatur der Arbeitsstation<br />

(Terminal, Personalcomputer)<br />

erfolgen oder mittels<br />

eines an <strong>die</strong> Arbeitsstation<br />

angeschlossenen Lesegerätes<br />

(Scanner, Lesestift).<br />

In <strong>abas</strong>-ERP sind auch Rückmeldungen automatisch generierbar, z. B.<br />

das automatische Abbuchen aller Materialien, <strong>die</strong> einem Arbeitsgang in<br />

der Struktur zugeordnet oder mit dem Arbeitsgang "Material bereitstellen"<br />

verbunden sind. Solche automatischen Rückmeldungen können an einen<br />

anderen beliebigen Zeitpunkt bzw. ein Ereignis geknüpft werden. Ein<br />

definiertes Rückmeldeergebnis in <strong>abas</strong>-ERP kann auch eine<br />

Zugangsbuchung im Lager erzeugen.<br />

2009<br />

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Rückmeldungen im Überblick<br />

�� Rückmeldungen:<br />

- für Teile<br />

- für Baugruppen<br />

- für den einzelnen Betriebsauftrag<br />

- für den rückmeldepflichtigen Arbeitsgang<br />

- mit automatischer Lagerbuchung<br />

- Zugangsbuchung für Teile<br />

- Entnahmebuchung für Material<br />

�� Rückmeldungen von Arbeitsgängen:<br />

- mit Anfangszeiten und Endzeiten<br />

- mit Gesamtzeiten<br />

- ohne Zeiten<br />

- mit Gutmengen<br />

- mit Ausschussmengen und Ausschussarten<br />

- mit Nacharbeiten<br />

�� Erfassen von Mehr- und Minderentnahmen<br />

�� Erfassen von Ausschuss und Ausschussarten<br />

�� Erfassen von Nachbearbeitungsmengen und –arten<br />

�� Erfassen von ungeplanten Rückmeldungen<br />

�� Erfassen der Gemeinkosten<br />

Rückmeldungen über Betriebsdatenerfassung BDE<br />

�� Anschlussmöglichkeiten von BDE-Geräten<br />

�� Erfassen von Auftragszeiten<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

3.8.8. BDE: Personal-/Auftragszeiterfassung<br />

<strong>abas</strong>-ERP verfügt über eine integrierte Verwaltung von BDE-Daten zum<br />

schnellen Rückfluss der Fertigungsrückmeldungen. Es gibt eine<br />

Schnittstelle zur Übernahme von Daten externer BDE-Geräte.<br />

Als Basis für eine exakte Personal- und Auftragszeitermittlung stellt <strong>abas</strong>-<br />

ERP frei definierbare Schicht- und Tagespläne zur Verfügung. Über<br />

Schnittstellen zu fremden Personalzeiterfassungssystemen und BDE-<br />

Systemen werden sekundengenau <strong>die</strong> Arbeitszeiten, Pausenzeiten und<br />

Schichten an <strong>abas</strong>-ERP übertragen. Dort stehen sie für <strong>die</strong><br />

Kapazitätsplanung, für das Finanzwesen und für zahlreiche statistische<br />

Auswertungen bereit.<br />

Personal-/Auftragszeiterfassung im Überblick<br />

�� Erfassen von Personalzeiten<br />

�� Erfassen von Auftragszeiten<br />

�� Frei definierbare Schicht- und Tagespläne<br />

�� Automatische Schichtzuordnung<br />

�� Automatisches Auftragsende<br />

�� Zeitdatenarchiv<br />

�� Zeiterfassung über BDE-Geräte und Terminal<br />

�� Schnittstelle zu fremden Personalzeiterfassungssystemen<br />

Standardlisten und -auswertungen<br />

�� An- und Abwesenheitsliste<br />

�� Zeitnachweisliste, Zeitstempelliste<br />

�� Liste der Auftragszeiten nach verschiedenen Kriterien<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

3.8.9. Manuelle Fertigungsbuchungen<br />

Benötigte Stücklistenteile können zu einem beliebigen Zeitpunkt, von<br />

jedem beliebigen Platz und in beliebiger Einheit abgebucht werden. Auch<br />

Restmengen sind frei einzugeben<br />

und nehmen damit Einfluss auf <strong>die</strong><br />

Disposition. Es besteht auch <strong>die</strong><br />

Möglichkeit, Fertigteile in beliebiger<br />

Einheit auf einen beliebigen Platz<br />

zuzubuchen.<br />

3.9. Serviceabwicklung<br />

In der Serviceabwicklung werden Serviceleistungen rund um ein<br />

verkauftes Produkt in <strong>abas</strong>-ERP umfangreich verwaltet. So stehen z.B.<br />

Informationen, wie bereits ausgeführte Reparaturen, geplante<br />

Wartungsarbeiten, Einsatzplan der Techniker usw. auf Abruf bereit. Alle<br />

Aktivitäten rund um eine Serviceabwicklung lassen sich über ein<br />

umfangreiches Kontingent an Infosysteme abfragen. Im<br />

kaufmännischen Bereich werden alle durchgeführten Arbeiten erfasst<br />

und verrechnet.<br />

Serviceprodukt<br />

Im Mittelpunkt der Serviceabwicklung steht das Serviceprodukt mit seiner<br />

archivierten Produktstückliste. Im Serviceprodukt wird über jedes verkaufte<br />

Exemplar eines Artikels Nachweis geführt. Vielfältige Angaben wie<br />

Standort, Stammartikel- und Auftragsnummer, Garantiedauer,<br />

Fertigungsstückliste, Kalkulation und Dispositionsinformationen werden<br />

hier angelegt. Für jedes Serviceprodukt kann nachvollzogen werden,<br />

welche Teile im Laufe der Zeit getauscht oder zusätzlich eingebaut<br />

wurden.<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Serviceanfrage<br />

Bevor es zur Einplanung weiterführender Servicevorgänge kommt, sollten<br />

<strong>die</strong> vorab laufenden Aktivitäten über eine Serviceanfrage beginnen. So<br />

können Störungen bzw. Vorfälle zu einem bestimmtem Serviceprodukt<br />

erfasst und verwaltet werden ohne dass ein Service- oder<br />

Reparaturauftrag vorhanden ist. Die Serviceanfrage kann als Basis für<br />

Kostenvoranschläge und/oder Service- und Reparaturaufträge verstanden<br />

werden.<br />

Einsatzplanung (Techniker)<br />

Neben verschiedenen Abwesenheitsgründen werden Angebots- und/ oder<br />

Auftragstermine in den Servicereservierungen für <strong>die</strong> Einsatzplanung von<br />

Servicetechnikern herangezogen. Auch Informationen, wie z.B.<br />

Qualifikation, Qualifikationsgrad, Serviceeinsatzart oder Einsatzmittel<br />

fließen in eine solche Einsatzplanung mit ein und <strong>die</strong>nen so einer<br />

optimalen Planung von Serviceeinsätzen.<br />

Servicereservierungen<br />

<strong>Sie</strong> können sich alle vorhandenen Terminreservierungen in eine Tabelle<br />

ausgeben lassen, <strong>die</strong> zu einem Techniker, einer bestimmten<br />

Dienstleistung, für einen bestimmten Zeitraum oder zu Kombinationen<br />

<strong>die</strong>ser Auswahlkriterien vorliegen<br />

Serviceauftrag<br />

Im Serviceauftrag lassen sich Einsätze charakterisieren, <strong>die</strong> beim Kunden<br />

vor Ort ausgeführt werden. So ist es möglich Positionen von<br />

Serviceaufträgen einem Techniker zuzuordnen, was wiederum mit in <strong>die</strong><br />

Servicereservierungen einfließt.<br />

Reparaturauftrag<br />

Über den Reparaturauftrag lassen sich Servicevorgänge charakterisieren,<br />

<strong>die</strong> über <strong>die</strong> eigene Fertigung bearbeitet werden. So lassen sich Ein- und<br />

Ausgangslieferscheine des zu reparierenden Teils aus dem Vorgang<br />

heraus generieren. Die Disposition berücksichtigt bei Vorgabe <strong>die</strong><br />

zugeordneten Dienstleistungsartikel und generiert daraus weiter<br />

Vorgänge. So wird aus der Position der/des Dienstleistungsartikel/s eine<br />

Auftragsfertigungsliste erstellt, <strong>die</strong> nach Bedarf individualisiert werden<br />

kann.<br />

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2009

2009<br />

Funktionen<br />

Dienstleistungsartikel<br />

Unter einem Dienstleistungsartikel lassen sich für den Reparaturauftrag<br />

einzelne Notwendigkeiten in einer Baugruppe zusammenfassen. Somit<br />

stehen Routinevorgänge für <strong>die</strong> Reparatur eines Teils in einem<br />

Artikelobjekt zur Verfügung. Z.B. lassen sich in der Fertigungsliste des<br />

Dienstleistungsartikel <strong>die</strong> für den Vorgang notwendigen Teile und<br />

Arbeitsgänge hinterlegen. Die Generierung in eine individualisierbare<br />

Auftragsfertigungsliste erfolgt aus dem Reparaturauftrag heraus.<br />

Serviceabwicklung im Überblick<br />

�� Verwaltung von Serviceprodukten<br />

�� Zugriff auf eine archivierte Stückliste zum Serviceprodukt<br />

�� Stücklistenbearbeitung zum Tausch oder Hinzufügen von Teilen<br />

�� Überwachung des Austauschs von Komponenten<br />

�� Dienstleistungen und Wartungen für ein Serviceprodukt<br />

�� Serviceanfragen, Überblick und Nachvollziehbarkeit<br />

�� Kostenvoranschläge, <strong>die</strong> zu Servicereservierungen führen<br />

�� Serviceauftrag (Einsatz beim Kunden)<br />

�� Reparaturauftrag (in der eigenen Fertigung)<br />

�� Dienstleistungsartikel<br />

�� Erstellen von Serviceberichten<br />

�� Planung des Servicetechnikers<br />

3.10. Kalkulation<br />

Für <strong>die</strong> exakte Bewertung des Betriebsergebnisses bietet <strong>abas</strong>-ERP eine<br />

produkt- und auftragsbezogene Kalkulation.<br />

Vor- und Nachkalkulationen können sowohl für Produkte als auch für<br />

Vertriebsaufträge vorgenommen werden, auch der direkte Vergleich der<br />

beiden Kalkulationen ist ausführbar. Die Kalkulation unterstützt bei der<br />

genauen Terminplanung, beispielsweise bei der Festlegung von<br />

Lieferzeiten. In der Tabelle der Kalkulationsergebnisse werden neben den<br />

Kosten pro Lagereinheit auch <strong>die</strong> Kosten für <strong>die</strong> gesamte<br />

Stücklistenposition aufgeführt.<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

In <strong>abas</strong>-ERP sind verschiedene Kalkulationsschemata enthalten, <strong>die</strong> der in<br />

der Praxis üblichen Zuschlagskalkulation entsprechen. Diese Schemata<br />

können individuell auf <strong>die</strong> jeweiligen Anforderungen angepasst werden.<br />

Kalkulation im Überblick<br />

�� Kalkulationsblatt für jeden Artikel<br />

�� Beliebig viele Kalkulationsblätter<br />

�� Kalkulationsübersicht<br />

�� Fehlerprotokoll der letzten Vorkalkulation<br />

�� Auftragsstückliste<br />

�� Bewertung von Lieferantenbeistellungen im Mischpreis<br />

�� Archivierung von Kalkulationsblättern<br />

�� Mischpreisaktualisierung bei Lieferschein-Zugang<br />

�� Gemeinkosten auf Maschinenkosten<br />

3.10.1. Vorkalkulation<br />

Vorkalkulationen können auf der Basis bekannter Teilestammdatenstrukturen<br />

berechnet werden. Es ist aber auch möglich, <strong>die</strong> einzelnen Werte<br />

einer Vorkalkulation manuell vorzugeben, ohne dass das System auf vorhandene<br />

Strukturen zugreift.<br />

Berechnete Vorkalkulationen sind archivierbar und stehen damit für<br />

Kalkulationsvergleiche zur Verfügung.<br />

In der <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> editieren <strong>Sie</strong> Kalkulationsergebnisse, <strong>die</strong><br />

aus einem individuellen Vorkalkulationslauf stammen. In den<br />

Kalkulationsergebnissen kann geändert, gelöscht und eingefügt werden.<br />

Jede Änderung wirkt sich unmittelbar auf <strong>die</strong> Gesamtkalkulation aus, so<br />

dass <strong>die</strong> Konsequenzen solcher "Was wäre wenn?" -Planspiele sofort<br />

sichtbar sind.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Vorkalkulation im Überblick<br />

�� Vorkalkulation von Teilen, Baugruppen, Endprodukten<br />

�� Vorkalkulation von Angeboten<br />

�� Vorkalkulation von Aufträgen<br />

�� Wählbare Bewertungen der Einsatzkomponenten:<br />

- Mischpreis, letzter Einstandspreis<br />

- Planverrechnungspreis<br />

�� Vorkalkulation über Teil- und Vollkosten<br />

�� Gewichtskalkulationen<br />

�� Terminkalkulation, Lieferzeit<br />

�� Berücksichtigung von Mengenrabattstaffeln<br />

�� Kalkulationsergebnisse editieren<br />

�� Vorkalkulation verwendet zur Berechnung der Einstandspreise <strong>die</strong>selben<br />

Preisfindungsverfahren wie im Einkauf<br />

3.10.2. Mitlaufende Kalkulation<br />

Für Kundenaufträge im Rahmen der Einzelfertigung und für<br />

Fertigungsaufträge bietet <strong>abas</strong>-ERP <strong>die</strong> Möglichkeit zur Erstellung<br />

mitlaufender Kalkulationen. Diese basieren auf den verbuchten<br />

Rückmeldungen der Fertigung (bewertete Zeiten), dem verbuchten<br />

Materialverbrauch, den Sondereinzelkosten der Fertigung und den<br />

Sondereinzelkosten des Vertriebs.<br />

Die Kalkulationen sind immer auf dem aktuellsten Stand und können<br />

direkt aus den einzelnen Datenobjekten, wie zum Beispiel Kundenauftrag<br />

oder Betriebsauftrag, abgerufen werden.<br />

Insbesondere in der Einzelfertigung ist <strong>die</strong>ses Werkzeug sehr hilfreich, um<br />

einerseits den jeweiligen Kostenstatus darstellen zu können und<br />

andererseits eine Hochrechnung hinsichtlich der gesamten zu<br />

erwartenden Kosten zu einem Auftrag frühzeitig in das Controlling<br />

einbeziehen zu können. Verbunden mit der mitlaufenden Kalkulation ist<br />

automatisch <strong>die</strong> Ermittlung der Wertbestände an halbfertigen Aufträgen.<br />

3.10.3. Nachkalkulation<br />

Kundenaufträge und Betriebsaufträge können in <strong>abas</strong>-ERP nachkalkuliert<br />

werden. Dabei sind Nachkalkulationen in verdichteter Form oder auch in<br />

Detailansichten darstellbar.<br />

Im Zuge der Nachkalkulation werden alle Arten von Beschaffungen<br />

nachkalkuliert, sowohl auftragsbezogene Beschaffungen als auch<br />

Lagerbeschaffungen. Abgelegte Vorgänge können nachkalkuliert werden<br />

und eine mitlaufende Nachkalkulation ist durchführbar. Noch nicht<br />

angefallene Kosten werden aus der Auftragsvorkalkulation ermittelt.<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Die Nachkalkulation geht über einen Kostensammler, den man editieren<br />

kann, um eigene Kosten einzutragen bzw. zu korrigieren. Wenn ein<br />

eigener Nachkalkulationswert eingetragen wurde, wird <strong>die</strong>ser in der<br />

Nachkalkulation berücksichtigt. Zusätzlich kann man im Kostensammler<br />

eine Zeile und Zusatzkosten einfügen, <strong>die</strong> der Nachkalkulation zunächst<br />

unbekannt sind. So lassen sich hier z. B. Reise- oder Frachtkosten<br />

eintragen, von denen <strong>Sie</strong> wissen, dass <strong>Sie</strong> entstehen werden, ohne dass<br />

bereits ein Beleg dafür vorliegt. Diese werden dann als Sonderkosten in<br />

<strong>die</strong> Nachkalkulation aufgenommen.<br />

In einer Rechnung und einer Finanzbuchung können Kosten über einen<br />

Kostenverteiler auf mehrere Positionen, Reservierungen oder<br />

Fertigungsvorschläge verteilt werden.<br />

Konnte <strong>die</strong> Nachkalkulation alle Kosten für ein Fertigteil sammeln, so<br />

wird der Mischpreis des Fertigteils aktualisiert. Dies geschieht zu dem<br />

Zeitpunkt, an dem der zugehörige Fertigungsvorschlag abgelegt wird.<br />

Diese Mischpreisaktualisierung ist im Lagerbewegungsjournal<br />

dokumentiert. Solange noch nicht alle Kosten zu dem<br />

Fertigungsvorschlag vorliegen und gebucht werden können, erfolgt keine<br />

Mischpreisaktualisierung. <strong>Sie</strong> wird von der Nachkalkulation erst dann<br />

automatisch durchgeführt, wenn <strong>die</strong> letzten Kosten zu dem<br />

Fertigungsvorschlag komplett gebucht wurden. Ob <strong>die</strong> Nachkalkulation<br />

den Mischpreis aktualisieren soll oder nicht, kann gesteuert werden.<br />

Nachkalkulation im Überblick<br />

�� Nachkalkulation von Fertigungsaufträgen:<br />

- Teile<br />

- Baugruppen<br />

- Produkte<br />

�� Nachkalkulation von auftragsbezogenen Beschaffungen und<br />

Lagerbeschaffungen<br />

�� Nachkalkulation von Kundenaufträgen<br />

�� Nachkalkulation von abgelegten Vorgängen<br />

�� Nachkalkulation über editierbaren Kostensammler<br />

�� In Rechnungen und Finanzbuchungen können Kosten über Kostenverteiler<br />

verteilt werden<br />

�� Mischpreisaktualisierung<br />

�� Bewertungsverfahren wählbar<br />

�� Kalkulation auf Basis von Teil- und Vollkosten<br />

�� Vergleich von Kalkulationsergebnissen<br />

�� Zeitraumbezogene Kalkulation je Teil zur Ermittlung von Durchschnittswerten<br />

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2009

2009<br />

Funktionen<br />

Vergleich von Kalkulationsergebnissen<br />

In <strong>abas</strong>-ERP haben <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Möglichkeit, Vor- und Nachkalkulationsergebnisse<br />

von Fertigungsvorschlägen bzw. Betriebsaufträgen zu<br />

vergleichen. Alle Vorkalkulationsblätter werden dem Nachkalkulationsblatt<br />

gegenübergestellt.<br />

3.11. Materialbewertung<br />

Die Materialbewertung führt <strong>die</strong> Ermittlung des Verbrauchs von Roh-,<br />

Hilfs- und Betriebsstoffen und <strong>die</strong> Verbuchung der Bestandsveränderungen<br />

von Halbfertig- und Fertigerzeugnissen durch.<br />

3.11.1. Bewertung<br />

Bewertungsarten<br />

Ein Artikel kann mit folgenden Bewertungsarten bewertet werden:<br />

�� Mischpreis<br />

�� Lagergruppenmischpreis<br />

�� Planpreis<br />

�� Rechnungspreis<br />

�� Nullbewertung<br />

�� Herstellkosten<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Warengruppe und Produktgruppe<br />

In der Warengruppe und Produktgruppe werden <strong>die</strong> Kontierungen des<br />

Artikels hinterlegt. Eine Waren- oder Produktgruppe kann jeweils einer<br />

Gruppe von Artikeln zugeordnet werden.<br />

Durchführen der Bewertung<br />

Auf Basis der Mengenbewegungen erfolgt <strong>die</strong> Bewertung des Verbrauchs.<br />

Falls eine Mengenbewegung zum Entstehungszeitpunkt nicht bewertet<br />

werden kann, weil der gewünschte Bewertungspreis nicht vorhanden ist,<br />

erfolgt eine automatische Nachbewertung, sobald der Bewertungspreis<br />

verfügbar ist. Die bewerteten Mengenbewegungen bilden <strong>die</strong> Basis für <strong>die</strong><br />

Verbuchung der Bestandsveränderungen.<br />

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2009

2009<br />

Funktionen<br />

3.1<strong>1.2.</strong> Kostenbuchungsvorschlag<br />

Im Kostenbuchungsvorschlag können zu verbuchende Lagerjournal- oder<br />

Rückmeldejournaleinträge nach diversen Kriterien selektiert werden. In<br />

einer Tabelle sind <strong>die</strong> selektierten Buchungsbelege sichtbar und <strong>die</strong><br />

Buchungssumme zu den Belegen. Einzelne Belege können <strong>Sie</strong> von der<br />

Verbuchung eines Buchungslaufs ausschließen.<br />

Weiterhin wird pro Buchungsbeleg ersichtlich, ob der Beleg verbucht<br />

werden kann oder ob ggf. Daten, wie z. B. der Bewertungspreis, fehlen.<br />

Die Kostenbuchungen werden durch <strong>die</strong>se Funktion transparenter und<br />

können noch spezifischer erzeugt werden.<br />

3.11.3. Bestand unfertige Erzeugnisse/Work in Process<br />

Neben der Ermittlung und Verbuchung des Verbrauchs an Roh-, Hilfsund<br />

Betriebsstoffen und der Bestandsveränderung von fertigen<br />

Erzeugnissen ist auch <strong>die</strong> Ermittlung und Verbuchung der<br />

Bestandsveränderungen von unfertigen Erzeugnissen möglich.<br />

3.11.4. Bewertung von Artikeln zu Herstellkosten<br />

Die Bewertung der Fertigerzeugnisse kann zu Herstellkosten durchgeführt<br />

werden. Neben den Material- und Fertigungseinzelkosten können <strong>die</strong><br />

Funktionen Materialbewertung und Bewertung der Fertigungsleistung<br />

auch <strong>die</strong> Material- bzw. Fertigungsgemeinkosten buchen. Die<br />

Gemeinkosten fließen gemeinsam mit den Einzelkosten in <strong>die</strong><br />

Kostenbuchungen zur Bestandsveränderung.<br />

Durch <strong>die</strong> Funktion der Verbuchung der Gemeinkosten können <strong>die</strong><br />

Bestände der unfertigen und fertigen Erzeugnisse zu Herstellkosten (inkl.<br />

Gemeinkosten Material und Fertigung) bewertet dargestellt werden.<br />

Wird <strong>die</strong>se Bewertungsart bei den Fertigerzeugnissen verwendet, wird der<br />

Bestand der unfertigen Erzeugnisse vom System automatisch und<br />

differenzfrei geführt.<br />

Bei variantenbezogener Disposition erfolgt <strong>die</strong> Bewertung der Entnahme<br />

von Einkaufsteilen exakt mit dem Wert, zu dem sie eingekauft wurden.<br />

Falls keine Herstellkosten<br />

verfügbar sind, erfolgt <strong>die</strong><br />

Bewertung der Entnahmen<br />

zum Mischpreis.<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

3.11.5. Lieferantenbeistellung<br />

Die wertmäßige Abbildung von Beistellungen erfolgt beim Buchen der<br />

Eingangsrechnung. Einerseits werden <strong>die</strong> Dienstleistungskosten der<br />

Beistellung auf ein Lohnveredelungskonto gebucht.<br />

Andererseits wird zusätzlich eine weitere Buchung erzeugt, in welcher der<br />

Wert des gekauften Artikels zuzüglich des Materialwerts der beigestellten<br />

Artikel als Bestandserhöhung auf dem Artikelbestandskonto gebucht wird.<br />

3.11.6. Lohnfertigung und Materialbewertung<br />

Die wertmäßige Abbildung der Lohnfertigung erfolgt beim Buchen der<br />

Eingangsrechnung. Die berechnete Dienstleistung wird auf ein<br />

Lohnveredelungskonto gebucht. Zusätzlich wird der gesamte Artikelwert,<br />

also Materialwert und Lohnveredelung, als Zugang auf dem<br />

Artikelbestandskonto gebucht.<br />

3.11.7. Auswertungen<br />

Um <strong>die</strong> Bewertungs- und Buchungsergebnisse der Materialbewertung und<br />

der Bewertung der Fertigungsleistung nachvollziehen zu können, stehen<br />

diverse Auswertungen zur Verfügung.<br />

�� Das Infosystem Artikelbestand zeigt <strong>die</strong> Artikelbestände einzelner oder<br />

aller Lagergruppen auf. Für <strong>die</strong> Wertermittlung können verschiedene<br />

Bewertungsarten herangezogen werden.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

�� Mit dem Infosystem Lagerbewegungsjournal können <strong>die</strong> einzelnen<br />

Lagerbewegungen eines Artikels ausgewertet werden. Auch<br />

Informationen über <strong>die</strong> Bewertung können dort nachvollzogen werden.<br />

�� Das Infosystem Fertigungsleistung stellt <strong>die</strong> Fertigungskosten pro<br />

Maschinengruppe, Kostenstelle oder Kostenträger dar.<br />

Materialbewertung im Überblick<br />

�� Zahlreiche Bewertungsarten, wie z. B. Mischpreis, Lagergruppenmischpreis,<br />

Planpreis, Herstellkosten usw.<br />

�� Differenzfreie Bestandsführung des Bestands der unfertigen Erzeugnisse bei<br />

Verwendung der Bewertungsart "Herstellkosten"<br />

�� Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Bestandsveränderungen<br />

�� Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Rückmeldezeiten<br />

�� Kostenbuchungsvorschlag<br />

�� Kostenbuchung pro Konto<br />

�� Transparenz der Buchungsergebnisse durch Drill-Down-Funktionen bis auf<br />

Belegebene<br />

�� Lagerjournal und Rückmeldejournal<br />

�� Wertmäßige Abbildung von Beistellungen im Einkauf<br />

�� Lohnfertigung und Materialbewertung<br />

�� Behandlung von Konsignationslagerplätzen<br />

�� Auswertungen<br />

3.12. Finanzbuchhaltung<br />

Die Finanzbuchhaltung deckt <strong>die</strong> komplette finanzbuchhalterische<br />

Verwaltung aller Finanzbewegungen ab. Da <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung eine<br />

voll integrierte Funktion von <strong>abas</strong>-ERP ist, basiert sie auf den<br />

Stammdaten sowie auf den Daten aus Einkauf, Verkauf usw.<br />

Die Finanzbuchhaltung ist ein fester Bestandteil von <strong>abas</strong>-ERP, d. h. <strong>die</strong><br />

Finanzbuchhaltung wird nicht über angeschlossene Schnittstellen versorgt,<br />

sondern direkt aus der Verarbeitung der einzelnen Geschäftsvorfälle. So<br />

ist das Erstellen und Verbuchen einer Ausgangsrechnung im Verkauf<br />

gleichzeitig mit der Verbuchung der Daten in der Finanzbuchhaltung<br />

verbunden. Zudem hat <strong>die</strong> Integration den Vorteil, aus der<br />

Finanzbuchhaltung per "Drill-Down" wieder zu den Ausgangsbelegen zu<br />

gelangen.<br />

Die Finanzbuchhaltung bietet einen guten Überblick über alle<br />

Finanzbewegungen. So kann beispielsweise auf mehrere Geschäftsjahre<br />

zugegriffen werden. <strong>Sie</strong> haben <strong>die</strong> Möglichkeit versetzte oder verkürzte<br />

Geschäftsjahre zu nutzen. Durch das Führen von Verkehrszahlen aus der<br />

Vergangenheit können auf einfache Weise Monatsvergleiche auch mit<br />

Vergangenheitswerten durchgeführt werden. Das Arbeiten mit Plan- und<br />

Istzahlen über einen beliebigen Zeitraum ist zudem für Plan-/Ist-<br />

Vergleiche über mehrere Jahre nützlich. Plausibilitäts- und<br />

Vollständigkeitsprüfungen für <strong>die</strong> GuV und Bilanz sind genauso enthalten<br />

wie <strong>die</strong> Möglichkeit, Kontoauszüge auch automatisch zu verbuchen.<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

3.12.1. Kontenplan<br />

In <strong>abas</strong>-ERP kann ein beliebiger, unternehmensspezifischer Kontenplan<br />

eingerichtet werden. Bei der Neuinstallation erhält der Anwender <strong>die</strong><br />

Finanzbuchhaltung mit einem Kontenrahmen, der an DATEV SKR 04 angelehnt<br />

ist – besonders geeignet für Personen- und Kapitalgesellschaften.<br />

Sämtliche Auswertungen sind auf <strong>die</strong>sen Kontenrahmen abgestimmt.<br />

Entscheidet man sich für <strong>die</strong>sen Kontenrahmen, so kann sofort mit der<br />

Eröffnung der Finanzbuchhaltung begonnen werden. Individuelle<br />

Änderungen des Kontenrahmens sind natürlich möglich.<br />

Eine hierarchische Struktur der Konten bauen <strong>Sie</strong> mit Hilfe der<br />

Verdichtungskonten auf. Eine flexible Gruppierung der Konten ist auf der<br />

Basis der Kontenbereiche erreichbar.<br />

Die Standardkontierung sowie <strong>die</strong> Vorbelegung der Konteneigenschaften<br />

sorgen für <strong>die</strong> automatischen Vorschläge des Systems bei der<br />

Verwendung der Konten, z. B. bei der automatischen Erzeugung der<br />

Finanzbuchungen.<br />

Kontenplan im Überblick<br />

�� Eigene Kontenpläne<br />

�� Zuordnung von Verdichtungsskonten (hierarchisch)<br />

�� EU- und Auslandskonten für Erlöse und Wareneinkauf<br />

�� Kostenartenzuordnung<br />

�� Kennzeichnung für Pflichteingabe von Kostenstelle/Kostenträger bei Buchungen<br />

je Konto<br />

3.12.2. Steuern<br />

In <strong>abas</strong>-ERP können beliebig viele Steuerschlüssel und Steuerperioden<br />

definiert werden. Jedem Steuerschlüssel kann für jede Steuerperiode ein<br />

eigener Steuersatz zugeordnet werden. Steuerperioden können bis auf<br />

Monate genau definiert werden. Damit sind <strong>Sie</strong> in der Lage jede<br />

gesetzlich festgelegte Steuerumstellung mitzumachen, auch mehrmals in<br />

einem Geschäftsjahr.<br />

Den Steuerabzug können <strong>Sie</strong> dabei zu 100 % vornehmen, aber auch zu<br />

jedem niedrigeren Prozentsatz. Den Steuerschlüsseln sind Steuer- und<br />

Skonto-Konten zugeordnet, so dass korrekte Steuerrückrechnungen zu<br />

jedem Zeitpunkt gewährleistet sind.<br />

Umsatzsteuervoranmeldung<br />

Umsatzsteuerpositionen können beliebig definiert und Konten flexibel<br />

zugeordnet werden. Dadurch sind <strong>die</strong> Zahlen der<br />

Umsatzsteuervoranmeldung immer auf dem aktuellen Stand, da Konten<br />

und Umsatzsteuerposition in Finanzbuchungen gemeinsam verwendet<br />

werden. Umsatzsteuervoranmeldungen können im Rahmen der<br />

gesetzlichen Vorgaben individuell erstellt werden. Länderspezifische<br />

Anpassungen sind möglich. Durch aussagekräftige Konten- und<br />

Buchungsnachweise kann eine Verprobung durchgeführt werden.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Neben der elektronischen Umsatzsteuervoranmeldung per Elster<br />

unterstützt <strong>abas</strong>-ERP auch <strong>die</strong> Druckausgabe. <strong>abas</strong>-Kunden werden jedes<br />

Jahr Aktualisierungsprogramme und PDF-Ausdrucke zur Verfügung<br />

gestellt.<br />

Steuer im Überblick<br />

�� Beliebig viele Steuerschlüssel und Steuerperioden definierbar<br />

�� Mehrere Steuerumstellungen möglich, kürzestens zu jedem Monatswechsel<br />

�� Steuerumstellung ohne Neudefinition von Steuerschlüssel und Kontierung<br />

�� Ausweis der Umsatzsteuer bei Bauleistung<br />

�� Monats-, Quartals-, Jahres-UStVA möglich, auch über versetzte Geschäftsjahre<br />

hinweg<br />

�� Elektronische Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung und<br />

Dauerfristverlängerung per Elster<br />

�� PDF-Ausgabe der Umsatzsteuervoranmeldung<br />

�� Verprobung der Umsatzsteuervoranmeldung<br />

3.12.3. Mehrere Buchungskreise<br />

Um das Berichtswesen nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften<br />

innerhalb eines <strong>abas</strong>-ERP-Mandanten abzubilden, sind bis zu<br />

fünf Buchungskreise definierbar. Diese können <strong>Sie</strong> unabhängig<br />

voneinander bebuchen und auswerten. Buchungen, <strong>die</strong> in mehreren<br />

Buchungskreisen Gültigkeit haben, brauchen nur einmal erfasst werden.<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Mit der Einführung der zwingenden Bilanzierung nach den International<br />

Financial Reporting Standards/International Accounting Standards<br />

(IFRS/IAS) für kapitalmarktnotierte Konzerne zum 01.01.2005 und deren<br />

indirekte Wirkung auf alle Tochterunternehmen des Konzerns müssen<br />

Unternehmen ihr Berichtswesen nach zwei Rechnungslegungsvorschriften<br />

erstellen. Erstens nach nationalen Rechtsvorschriften für den Fiskus und<br />

zweitens nach IFRS für <strong>die</strong> kapitalmarktnotierte Konzernmutter.<br />

3.12.4. Finanzbuchungen<br />

Durch <strong>die</strong> Integration in das <strong>abas</strong>-Gesamtsystem wird ein großer Teil der<br />

Finanzbuchungen automatisch erzeugt, z. B. Einkaufs- und Verkaufsbuchungen,<br />

Zahlungsbuchungen, Anlagenbuchungen, Materialbuchungen.<br />

Die manuelle Erfassung der Buchungen wird sowohl durch<br />

automatische Vorbelegung der Daten als auch durch Kopier- und<br />

Stornofunktionen unterstützt.<br />

Die Monatswerte der Konten werden bei der Verbuchung sofort<br />

automatisch aktualisiert und stehen somit für <strong>die</strong> Auswertungen zur<br />

Verfügung. Die Vorträge der Bilanzkonten der Folgejahre werden<br />

aktualisiert ohne dass weitere "Jahresübernahmen" nötig sind.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

3.12.5. Dauerbuchungen<br />

Dauerbuchungen <strong>die</strong>nen dazu, Finanzbuchungen in definierten<br />

Abständen zu erzeugen und zu wiederholen. <strong>Sie</strong> können z. B. wählen, ob<br />

der Buchungsvorgang monatlich, quartalsweise oder jährlich<br />

vorgenommen werden soll. Dazu stehen Vorlagen und Regeln zur<br />

Verfügung. Von Buchung zu Buchung sind inhaltliche Änderungen und<br />

Verschiebungen des Buchungsdatums- oder der Fälligkeit möglich.<br />

Buchungen im Überblick<br />

�� Automatische Verbuchung der Eingangsrechnungen aus der Rechnungsprüfung<br />

�� Automatische Verbuchung der Ausgangsrechnungen aus der Fakturierung<br />

�� Automatische Verbuchung der Materialentnahmen aus der Materialwirtschaft<br />

�� Automatische Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge<br />

�� Automatische Verbuchung der Bankkontoauszüge<br />

�� Automatische Verbuchung aus der Anlagenbuchhaltung<br />

�� Automatische Verbuchung von Kursdifferenzen<br />

�� Automatische Verbuchung beim Übertragen eines Einkauflieferscheins, mit<br />

späterer Anpassung der Differenz zum Rechnungspreis<br />

�� Verbuchen von Rundungsdifferenzen konfigurierbar<br />

�� Einzelbuchungen / Sammelbuchungen<br />

�� Buchungen in beliebiger Erfassungswährung<br />

�� Buchungen mit Verteilmöglichkeiten auf Kostenstellen/Kostenträger<br />

�� Direkte Buchung im Dialog<br />

�� Auszifferung<br />

�� Einfache Stornierungsmöglichkeit<br />

�� Mehrere Geschäftsjahre im direkten Zugriff<br />

�� Vergleich beliebiger Geschäftsjahre<br />

�� Parallele Auswertung von Buchungen nach frei definierbarer Perioden, z. B. für<br />

das US-amerikanische 4/4/5-System<br />

�� Mehrere Buchungskreise<br />

2009<br />

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94/141<br />

2009<br />

Funktionen<br />

3.12.6. Kassenbuch<br />

<strong>abas</strong>-ERP unterstützt <strong>die</strong> Führung von Kassenbüchern. Die Kassenbelege<br />

eines Monats können in beliebigen Zeitabständen vorerfasst und dann<br />

automatisch verbucht werden. Der Anwender wird durch <strong>die</strong> fortlaufende<br />

Belegnummerierung und Bestandsführung unterstützt. Sowohl ein<br />

Einzelbelegdruck, als auch der Ausdruck der gesamten Einnahmen und<br />

Ausgaben eines Monats steht zur Verfügung. Ein Anschluss an <strong>die</strong><br />

Einkaufs- und Verkaufs-Bar-Rechnungen sowie an das Ausbuchen der<br />

offenen Posten ist<br />

vorhanden.<br />

3.12.7. Zahlungsverkehr<br />

Die "Offene-Posten-Buchhaltung" ist vollständig in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung<br />

integriert. <strong>Sie</strong> steht für Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter und Sachkonten<br />

zur Verfügung. Optional ist auch <strong>die</strong> Verwaltung offener Posten in<br />

Fremdwährungen, Anzahlungen, Bürgschaften, sonstigen Forderungen<br />

und sonstigen Verbindlichkeiten möglich. Die Auswertung der offenen<br />

Posten erfolgt nach den verschiedenen Selektions- und Sortierkriterien.<br />

Beim Verbuchen der Rechnungen und Erzeugen der manuellen<br />

Buchungen erzeugt das System automatisch offene Posten für <strong>die</strong> beteiligten<br />

Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter sowie für <strong>die</strong> OP-relevanten<br />

Sachkonten. Dabei wird sowohl <strong>die</strong> Standardvorbelegung als auch <strong>die</strong><br />

abweichende vorgangsbezogene Vorbelegung der Daten (z. B.<br />

Zahlungstermine, Bankverbindung, Verwendungszweck) berücksichtigt.<br />

Beim Erfassen der Rechnung ist es möglich, eine bzw. mehrere<br />

Teilzahlungen einzuplanen.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Für den Zahlungsverkehr mit Debitoren und Kreditoren können <strong>Sie</strong><br />

flexibel zwischen verschiedenen Zahlungsarten wählen, z. B. Überweisungen,<br />

Lastschriften, Scheck, Wechsel. Diverse Selektionsmöglichkeiten<br />

<strong>die</strong>nen dem Auffinden von betroffenen offenen Posten.<br />

Zahlungsausgang/Zahlungseingang<br />

In einem oder mehreren Schritten können <strong>die</strong> betroffenen offenen Posten<br />

für einen Zahlungsaus- und -eingang vorbereitet werden. Mit Hilfe der<br />

Selektionskriterien werden <strong>die</strong> offenen Posten ausgewählt.<br />

Das System schlägt auf der Basis von Zahlungsbedingung und<br />

Valutadatum <strong>die</strong> Zahlungstermine und Skontobeträge vor. Man kann<br />

dabei dem Systemvorschlag folgen oder eine abweichende Entscheidung<br />

treffen. Im Zahlungsaus- und -eingang werden folgende Zahlungsarten<br />

unterstützt: Überweisung, Lastschrift, Scheck, Wechsel, Sonstige.<br />

Für <strong>die</strong> Erzeugung von Exportdateien des ausgehenden Zahlungsverkehrs<br />

steht das Infosystem Zahlungsdatei erstellen zur Verfügung<br />

Folgende Zahlungsformate werden unterstützt:<br />

�� DTAZV in der Version 2004 (Auslandsüberweisungen Deutschland)<br />

�� DTAUS0 (Inlandsüberweisungen und -lastschriften Deutschland)<br />

�� Edifact PAYMUL in der Version D.96A gemäß ZKA01 (In- und<br />

Auslandsüberweisungen)<br />

�� Edifact PAYMUL in der Version D.96A gemäß FAT01G (In- und<br />

Auslandsüberweisungen)<br />

�� Edifact DIRDEB in der Version D.96A gemäß ZKA01<br />

(Inlandslastschriften)<br />

�� Edifact DIRDEB in der Version D.96A gemäß FAT01G<br />

(Inlandslastschriften)<br />

�� DTA in der Version von 06/04 mit allen Transaktionsarten (In- und<br />

Auslandsüberweisungen in der Schweiz)<br />

�� LSV in der Version von 06/04 (Inlandslastschriften in der Schweiz)<br />

�� CBI Bonifici in der Version 5.01 (Inlandsüberweisungen in Italien)<br />

�� CBI RiBa in der Version 5.01 (Inlandslastschriften in Italien)<br />

�� ABB Payment Orders v5 (Inlandsüberweisungen Belgien)<br />

Das Cash-Management-Programm ISABEL, das in Belgien eingesetzt<br />

wird, ist in der Lage, <strong>die</strong>ses Format zu importieren. Damit <strong>die</strong>ses<br />

Format auswählbar ist, müssen sich <strong>die</strong> beteiligten Banken in Belgien<br />

befinden und es muss sich um Inlandszahlungen handeln.<br />

�� ABB Foreign Payment Orders v3.1 (Auslandsüberweisungen Belgien)<br />

Die Ergebnisse werden in einem Zahlungsprotokoll und -avis<br />

ausgegeben.<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Zahlungsvorschläge<br />

In <strong>abas</strong>-ERP können <strong>Sie</strong> nach Bedarf Zahlungsvorschlagslisten für<br />

Zahlungsausgänge und Zahlungseingänge erstellen. Damit stehen Ihnen<br />

diverse Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung, um betroffene Kreditoren<br />

bzw. Debitoren und offene Posten zu bestimmen.<br />

Folgende Darstellungen und Möglichkeiten bietet <strong>die</strong> Zahlungsvorschlagsliste:<br />

�� Einfache und übersichtliche Darstellung der zu zahlenden Rechnungen<br />

�� Zahlungsvorschlagsliste wird in der Datenbank abgebildet und<br />

archiviert<br />

�� Der Termin der nächsten geplanten Zahlung wird berücksichtigt<br />

�� Flexible Selektion von Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern und OPs<br />

�� Nur Skontozahlungen möglich / nur Nettozahlungen möglich<br />

�� Verteilung auf mehrere Banken möglich<br />

�� Selektionskriterien können aus Vorlage übernommen werden<br />

Ausgangsschecks<br />

In der Scheckbuchmaske können für <strong>die</strong> von der Bank erhaltenen Schecks<br />

Ausgangsschecks erzeugt werden. <strong>Sie</strong> werden dann beim Umbuchen der<br />

Zahlungen automatisch verwendet.<br />

Die offenen Posten, <strong>die</strong> mit dem<br />

jeweiligen Scheck beglichen wurden,<br />

sind im Scheck dokumentiert, <strong>die</strong><br />

jeweiligen Stati (gedruckt, Bankbuchung<br />

erfolgt) festgehalten. Eine<br />

einfache Stornierung aus dem<br />

Scheck heraus ist erreichbar, dabei<br />

werden alle betroffenen Buchungen<br />

rückgängig gemacht und der alte<br />

Rechnungs-Offene-Posten geöffnet.<br />

Das Scheckbuch liefert einen Überblick<br />

über <strong>die</strong> Verwendung der<br />

Schecks.<br />

Eingangsschecks<br />

Eingangsschecks können mit Daten wie Schecknummer, Scheckaussteller<br />

oder Fälligkeit erfasst und beim Umbuchen von Zahlungseingängen<br />

verwendet werden. In <strong>die</strong> Schecktabelle werden <strong>die</strong> einzelnen offenen<br />

Posten übernommen, <strong>die</strong> durch <strong>die</strong>sen Eingangsscheck bezahlt wurden.<br />

Der Verweis auf <strong>die</strong> Zahlungsbuchung wird im Scheck gespeichert, später<br />

auch der Verweis auf <strong>die</strong> Bankbuchung (falls vorhanden). Eine einfache<br />

Stornierung aus dem Eingangsscheck ist möglich. Eingangsschecks<br />

können als Ausgangschecks verwendet werden, dann werden keine<br />

neuen Ausgangsschecks gedruckt.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Zahlungsart: Sonstige für Zahlungseingänge und<br />

Zahlungsausgänge<br />

<strong>abas</strong>-ERP unterstützt neben den Zahlungsarten Überweisung, Lastschrift,<br />

Scheck und Wechsel auch <strong>die</strong> Zahlungsart "Sonstige". Negative<br />

Sammelzahlungsbeträge beim Umbuchen der offenen Posten sind für<br />

<strong>die</strong>se Zahlungsart erlaubt.<br />

Anwendungsbeispiele:<br />

�� Factoring<br />

�� Direkte Zahlungen innerhalb eines Konzerns<br />

�� Sonstige Umbuchungen, <strong>die</strong> mit den Zahlungsarten Überweisung,<br />

Lastschrift, Scheck, Wechsel nicht zusammenhängen<br />

Bankkontoauszug bearbeiten<br />

Die Bankdatei kann im Format SWIFT bzw. Edifact-Format FINSTA oder<br />

auch DTAUS-Format eingelesen und in der Datenbank von <strong>abas</strong>-ERP<br />

abgelegt werden.<br />

Automatische Zuordnung<br />

Dem Anwender steht für <strong>die</strong> automatische Verarbeitung der<br />

Kontoauszüge in der <strong>abas</strong>-Finanzbuchhaltung ein allgemeiner<br />

Konfigurationsdatensatz zur Verfügung, in dem er Kriterien für <strong>die</strong><br />

automatische Zuordnung der Zahlungen definieren kann. Er kann dort<br />

eintragen, in welchem Bereich seine Kundennummern und<br />

Rechnungsnummern liegen, welche Daten für <strong>die</strong> Zuordnung relevant<br />

sind und welche Übereinstimmungen geprüft werden sollen.<br />

Bei der automatischen Verarbeitung von Kontoauszügen wird <strong>die</strong><br />

Zahlungsbedingung ausgewertet und bei passendem Zahlungsdatum ein<br />

Vorschlag für den Skontobetrag der Zahlung gemacht.<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Manuelle Zuordnung<br />

Für <strong>die</strong> manuelle Zuordnung stehen dem Anwender verschiedene<br />

Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung. Er kann über das Kundenkonto<br />

suchen, sich alle Offenen Posten des Kunden anzeigen lassen und<br />

auswählen. Die Zahlung kann unzugeordnet auf den Kunden gebucht,<br />

oder aber auch ganz ausgeschlossen werden.<br />

Verbuchen<br />

Nach der Zuordnung und Bestätigung des Bankkontoauszuges werden<br />

<strong>die</strong> Bankzahlungen automatisch gebucht.<br />

Offene Posten umbewerten<br />

Offene Posten (OP) in Fremdwährung können umbewertet werden.<br />

Einzelne offene Posten können aus der Umbewertung ausgeschlossen<br />

werden. In der Zahlungsverkehr-Konfiguration können <strong>die</strong> Regeln der<br />

Umbewertung hinterlegt werden. Das System überwacht, dass offene<br />

Posten, <strong>die</strong> noch nicht umbewertet wurden, obwohl geplant, nicht<br />

umgebucht werden. Sowohl <strong>die</strong> geplante (in Vorbereitung) als auch <strong>die</strong><br />

gebuchte Umbewertung ist in der Umbewertungshistorie und der<br />

gesamten Historie eines offenen Postens ersichtlich.<br />

Offene Posten verrechnen<br />

Ob eine Buchung für <strong>die</strong> Verrechnung der offenen Posten stattfinden soll,<br />

kann kundenindividuell entschieden werden. Das Verrechnen der offenen<br />

Posten wird dokumentiert und ist in der Historie der offenen Posten<br />

ersichtlich.<br />

Beliebig viele OPs des gleichen Kontos können ohne Finanzbuchung, auf<br />

Wunsch aber auch weiterhin mit einer Finanzbuchung, verrechnet und<br />

damit geschlossen werden.<br />

98/141<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

3.12.8. Mahnwesen<br />

Das Mahnwesen bietet mehrere Mahnstufen mit individuell gestaltbaren<br />

Mahntexten. Diese Mahntexte lassen sich auch in mehreren<br />

Fremdsprachen erstellen und ausdrucken. <strong>Sie</strong> legen fest, wann <strong>die</strong>se<br />

Mahnstufen fällig werden, und ob <strong>Sie</strong> Mahngebühren, Verzugszinsen<br />

oder Mindestbeträge für eine Mahnung wünschen. Bei Bedarf kann das<br />

Mahnverfahren für bestimmte Kunden oder einzelne, offene Posten<br />

gesperrt werden. Über <strong>die</strong> noch fälligen Zahlungen informiert <strong>die</strong><br />

Mahnvorschlagsliste. Die Ausgabe der Mahnvorschlagsliste und der<br />

Mahnungen erfolgt im Dialog.<br />

Die Archivierung der Mahnungen<br />

und Mahnvorgänge erfolgt<br />

automatisch nach dem letzten<br />

Schritt der Bearbeitung, d. h.<br />

nachdem <strong>die</strong> letzte Mahnstufe<br />

und das Mahndatum in den<br />

betroffenen offenen Posten<br />

aktualisiert wurde. Der aktuelle<br />

Bearbeitungszustand ist im<br />

Status der Mahnung und des<br />

Mahnvorgangs ersichtlich.<br />

3.12.9. Monatsabschluss<br />

In <strong>abas</strong>-ERP haben <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Möglichkeit den Abschluss eines<br />

Geschäftsmonats für einzelne Funktionsbereiche getrennt durchzuführen.<br />

Das System unterscheidet dabei:<br />

�� Einkauf<br />

�� Verkauf<br />

�� Materialbewertung<br />

�� Finanzbuchhaltung<br />

Außerdem können Abschlüsse<br />

von Geschäftsmonaten und<br />

auch von Geschäftsjahren mit<br />

besonderen Erlaubnissen rückgängig<br />

gemacht werden.<br />

2009<br />

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Zahlungsverkehr im Überblick<br />

Zahlungsverkehr<br />

Zahlungsverkehr Debitoren<br />

�� Zahlungsvorschlagsliste<br />

�� Teil- und Sammelzahlungen<br />

�� Scheck- und Wechselzahlungen<br />

�� Lastschriftverfahren<br />

�� Kassenbuch<br />

�� Anzahlungen<br />

�� Zahlungen in Fremdwährungen<br />

�� Verwaltung von offenen Posten in Fremdwährung<br />

�� Überwachung von Skontofristen und -abzügen<br />

�� Verrechnen von offenen Posten<br />

�� Bankkontoauszüge einlesen und automatisch verbuchen<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Zahlungsverkehr Kreditoren<br />

�� Zahlungsvorschlagsliste<br />

�� Überwachung von Skontofristen und -abzügen<br />

�� Verrechnung von Gutschriften<br />

�� Überweisungen, Scheck, Wechsel<br />

�� Electronic Banking<br />

�� SEPA-Zahlungen zwischen den 15 Euro-Staaten und in allen 12 weiteren EU-<br />

Mitgliedsländer<br />

�� Anzahlungen<br />

�� Verrechnen von offenen Posten<br />

�� Auslandszahlungen<br />

�� Zahlungshistorie, Verrechnungshistorie, Umbewertungshistorie<br />

Aktueller Stand und Zustand zum Stichtag ist jederzeit abrufbar und<br />

nachvollziehbar<br />

�� Scheckbuchverwaltung und Scheckdruck<br />

Offene Posten<br />

�� Offene-Posten-Buchhaltung für Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter, Sachkonten,<br />

auch zu zurückliegenden beliebigen Stichtagen<br />

�� Offene Posten aus Rechnungen und Buchungen<br />

�� Anzahlungsverwaltung<br />

�� Bürgschaften<br />

�� Sonstige Forderungen und Verbindlichkeiten<br />

�� Verrechnung der offenen Posten<br />

�� Offene Posten in Fremdwährungen<br />

�� Offene-Posten-Listen nach verschiedenen Selektions- und Sortierkriterien<br />

�� Umbewertung Fremdwährungs-Offene Posten<br />

�� Historie eines offenen Postens: Rechnung, Buchung, Zahlung, Verrechnung,<br />

Umbewertung, Mahnung<br />

�� Ermittlung der Zahlungstermine gemäß Zahlungsbedingungen<br />

�� Berücksichtigung vom Valutadatum<br />

�� In Zahlungsbedingungsschlüsseln unterschiedliche Zahlungsbedingungen für<br />

verschiedene Rechnungsdaten definieren<br />

�� Saldenbestätigung<br />

Mahnwesen<br />

�� Mahnvorschlagsliste<br />

�� Individuell gestaltbare Mahntexte<br />

�� Mahnsperren bei Kunden und einzelnen Posten<br />

�� Verzugszinsen, Mahngebühren<br />

Monatsabschluss<br />

�� Abschluss eines Geschäftsmonats für einzelne Funktionsbereiche<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

3.12.10. Auswertungen<br />

Auswertungen in der Finanzbuchhaltung<br />

Die Fibu-Auswertungen in <strong>abas</strong>-ERP werden auf Basis der<br />

Finanzbuchungen und der Konten-Verkehrszahlen (Monatswerte) erstellt.<br />

Die Erfassung von Plandaten ist möglich. Jahresvergleiche und Ist-/Plan-<br />

Vergleiche sind in den Fibu-Auswertungen implementiert.<br />

Standardlisten/-auswertungen der Finanzbuchhaltung<br />

im Überblick<br />

Finanzbuchhaltung<br />

�� Summen- und Salden<br />

�� Buchungen<br />

�� Kontenbereichsformular<br />

�� Corridor Controlling<br />

�� Kontennachweis-Formular nach freien Geschäftsjahren<br />

�� Buchungsnachweis der Umsätze<br />

�� Konten<br />

�� Gewinn und Verlust<br />

�� Gewinn und Verlust Kontennachweis<br />

�� Buchungsjournal<br />

�� Dauerfristverlängerung<br />

�� Statistisches Buchungsjournal<br />

�� Kassenbuch Einnahmen/Ausgaben<br />

�� Kontenverdichtungsstruktur<br />

�� Kontoauszug<br />

�� Kontenauswertung<br />

�� Kumulatives Buchungsjournal<br />

�� Summen und Salden (Kontenbereich)<br />

�� Gewinn und Verlust Plan-Ist-Vergleich<br />

�� Bilanz Plan-Ist-Vergleich<br />

�� Zusammenfassende Meldung<br />

�� Buchungen zu Kontenvorgängen<br />

�� Analyse von Umsatzsteuerdifferenzen<br />

�� Kostenstatistik I + II<br />

�� Kontennachweis<br />

�� Betriebswirtschaftliche Auswertung<br />

�� Bilanz, Kontennachweis Bilanz<br />

Offene Posten<br />

�� Zahlungsplan<br />

�� Offene Posten<br />

�� Zahlungen<br />

�� Umbewertung Offener Posten<br />

�� Warenverzeichnis im Außenwirtschaftsverkehr<br />

�� Zahlungsdatei erstellen<br />

�� Zahlungsprotokoll<br />

�� Meldepflichtige Zahlungsdaten nach AWV (Außenwirtschaftsverordnung)<br />

�� Bankkontoauszug importieren<br />

�� Scheckdruck<br />

�� Mahnungsprotokoll<br />

�� Mahnungshistorie<br />

�� Zahlungsverhalten<br />

�� Mahnungsdruck<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

3.12.11. GDPdU<br />

Aus <strong>abas</strong>-ERP können <strong>die</strong> steuerrelevanten Daten in elektronischer Form<br />

entsprechend den GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur<br />

Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) exportiert werden, um sie dem Finanzamt<br />

zur Verfügung zu stellen. Im Lieferumfang befindet sich ein erweiterbares<br />

Datenmodell zur Ausgabe der Daten gemäß XML-Beschreibungsstandard,<br />

der vom Bundesministerium der Finanzen empfohlen wird.<br />

<strong>abas</strong>-ERP ist außerdem schon jetzt für zukünftige Steuerprüfungen mit der<br />

<strong>Software</strong> „AIS TaxAudit“ gerüstet.<br />

3.12.12. Schnittstellen<br />

Als zentrale Funktion der Unternehmenssoftware verfügt <strong>die</strong><br />

Finanzbuchhaltung über Schnittstellen zu:<br />

�� Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />

�� DATEV-Finanzbuchhaltung<br />

3.13. Kostenrechnung<br />

<strong>abas</strong>-ERP unterstützt <strong>die</strong> flexible Plankostenrechnung, ein<br />

Kostenrechnungssystem, das <strong>die</strong> Anpassung der Plankosten an alle<br />

gegenüber der Planung veränderten Ist-Verhältnisse erlaubt. <strong>Sie</strong> ist<br />

damit in der Lage, soweit wie möglich alle vom Kostenstellenleiter nicht<br />

zu vertretenden Abweichungen aus dem Soll-Ist-Vergleich zu<br />

eliminieren.<br />

Aufbau der Kostenrechnung<br />

Die Kostenrechnung in <strong>abas</strong>-ERP ist so aufgebaut, dass <strong>die</strong> Teilbereiche<br />

�� Kostenartenrechnung<br />

�� Kostenstellenrechnung<br />

�� Kostenträgerrechnung<br />

einzeln (z. B. <strong>die</strong> Kostenartenrechnung) oder auch gemeinsam (z. B.<br />

Kostenarten- und Kostenstellenrechnung) genutzt werden können. In<br />

<strong>abas</strong>-ERP bauen <strong>Sie</strong> schrittweise <strong>die</strong> Kostenrechnung schnell und einfach<br />

auf.<br />

Die Kostenrechnung in <strong>abas</strong>-ERP ist nach dem Prinzip des Einkreissystems<br />

aufgebaut. <strong>Sie</strong> greift bezüglich der Ist-Daten auf Daten der<br />

Finanzbuchhaltung zu. Weiterhin steht ein zusätzliches statistisches<br />

Journal zur Verfügung, in dem dann nur Buchungen der Kostenrechnung<br />

abgesetzt werden können. Mit der <strong>abas</strong>-ERP Kostenrechnung lassen sich<br />

Lösungen von einer einfachen Kostenrechnung bis hin zur flexiblen<br />

Plankostenrechnung abbilden.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Beispiele:<br />

�� Ist-Kostenartenrechnung und Ist-Kostenstellenrechnung beschränkt<br />

auf <strong>die</strong> Primärkosten ("Kostenrechnung für Einsteiger")<br />

�� Ist-Kostenstellenrechnung mit Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung<br />

�� Ist- und Plan-Kostenstellenrechnung mit Plan-Ist-Vergleich und<br />

Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung<br />

�� Kostenstellenrechnung nach flexibler Plankostenrechnung mit Soll-Ist-<br />

Vergleich<br />

Werte in der Kostenrechnung<br />

In der Kostenrechnung kann durchgängig mit Ist- und Planwerten<br />

gearbeitet werden. Es besteht <strong>die</strong> Möglichkeit, <strong>die</strong> Kostenrechnung als<br />

reine Istrechnung oder als Ist- und Planrechnung zu betreiben.<br />

Integration in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung<br />

Die Ist-Werte der Kostenrechnung mit Ausnahme von kalkulatorischen<br />

Werten stammen aus der Finanzbuchhaltung. Kalkulatorische Ist-Werte<br />

werden in der Kostenrechnung mit Hilfe von statistischen Buchungen<br />

erzeugt. Die Verknüpfung zwischen Finanzbuchhaltung und<br />

Kostenrechnung erfolgt über Kostenarten.<br />

3.13.1. Kostenartenrechnung<br />

In der Kostenartenrechnung werden <strong>die</strong> Kosten nach Kostenarten<br />

gruppiert und dargestellt. Damit <strong>die</strong> Kosten, welche in der<br />

Finanzbuchhaltung gebucht werden, auch in der Kostenrechnung genutzt<br />

werden können, erfolgt <strong>die</strong> Zuordnung von GuV-Konten zu Kostenarten.<br />

Durch Bebuchen der Konten in der Finanzbuchhaltung werden<br />

gleichzeitig Werte auf den Kostenarten gebildet.<br />

3.13.2. Kostenstellenrechnung BAB-Formular<br />

In der Kostenstellenrechnung werden Kosten auf den einzelnen<br />

Kostenstellen gesammelt. Zur Darstellung der Kosten von Kostenstellen<br />

(und auch Kostenträgern) <strong>die</strong>nt das BAB-Formular.<br />

Das BAB-Formular erfüllt außerdem folgende Funktionen:<br />

�� Darstellung der Ist-Kosten<br />

�� Durchführung der Planung (Differenzierung nach fixen und<br />

proportionalen Plankosten)<br />

�� Drill-Down-Funktionen, wie z. B. der Buchungs-, Konten- und<br />

Belegnachweis<br />

�� Sollkostenerrechnung und Ermittlung von relativer und absoluter<br />

Abweichungen<br />

�� Abbildung von tabellarischen Auswertungen, wie z. B. einer<br />

Deckungsbeitragsrechnung oder eine Zuschlagskalkulation.<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Plan-Ist-Vergleich<br />

Ein Plan-Ist-Vergleich kann als Werkzeug zur Wirtschaftlichkeitskontrolle<br />

genutzt werden. Er wird empfohlen, wenn mit Plankosten aber ohne<br />

Bezugsgrößen gearbeitet wird und <strong>die</strong> Verwendung von Sollkosten nicht<br />

gewünscht wird.<br />

Soll-Ist-Vergleich<br />

�� Alternativ zum Plan-Ist-Vergleich steht der Soll-Ist-Vergleich zur<br />

Verfügung, der voraussetzt, dass Ist- und Plan-Bezugsgrößenleistung<br />

vorhanden sind. Nur dann können Sollkosten errechnet und ein Soll-<br />

Ist-Vergleich erstellt werden.<br />

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2009

2009<br />

Funktionen<br />

3.13.3. Rechenregel<br />

In einer Rechenregel können Berechungen über <strong>die</strong> Werte von<br />

Kostenarten durchgeführt und dargestellt werden. Rechenregeln können<br />

auch zur Erstellung von Auswertungen genutzt werden oder innerhalb von<br />

BAB-Formularen eingesetzt werden. Es stehen diverse Berechnungsarten<br />

in der Rechenregel zur Verfügung.<br />

In einer Rechenregel werden Ist-, Plan- und Soll-Verkehrszahlen pro<br />

Kostenart dargestellt. Die Verkehrszahlen sind dabei jederzeit aktuell,<br />

denn sie werden beim Öffnen der Maske ermittelt und beim Ändern des<br />

Zeitraums oder der Kostenstelle bzw. des Kostenträgers neu errechnet.<br />

Eine Rechenregel kann neben Kostenarten auch Rechenregeln enthalten.<br />

Es gibt <strong>die</strong> Möglichkeit, <strong>die</strong> Struktur einer Rechenregel komplett oder<br />

schrittweise auf- und zuzuklappen.<br />

Die Rechenregel kann von mehreren Anwendern gleichzeitig verwendet<br />

werden, um <strong>die</strong> Werte verschiedener Kostenstellen oder -träger<br />

auszuwerten.<br />

3.13.4. Kostenrechnungseinheit<br />

Die Kostenrechnungseinheit wird in der Bezugsgröße verwendet und <strong>die</strong>nt<br />

der Festlegung der Leistung, <strong>die</strong> innerhalb einer Bezugsgröße dargestellt<br />

wird.<br />

3.13.5. Bezugsgröße<br />

Innerhalb der Kostenstellenrechnung erfolgt das Bestimmen der Leistung<br />

der einzelnen Kostenstellen und das Dokumentieren <strong>die</strong>ser Leistung in<br />

Bezugsgrößen. Neben der Ist-Leistung kann zur Durchführung einer<br />

Sollkostenrechnung auch <strong>die</strong> Plan-Leistung hinterlegt werden. Eine<br />

Bezugsgröße kann für mehrere Kostenstellen verwendet werden.<br />

2009<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

3.13.6. Kostenstellenumlage<br />

Der Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen wird in<br />

Kostenstellenumlagen definiert. Pro abgebender Hilfskostenstelle wird<br />

eine Kostenstellenumlage erfasst.<br />

3.13.7. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV)<br />

Durch <strong>die</strong> Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) wird der<br />

Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen wertmäßig abgebildet. Es<br />

werden Buchungen im statistischen Journal erzeugt, <strong>die</strong> den<br />

Leistungsaustausch in Form von Be- und Entlastungen der beteiligten<br />

Kostenstellen darstellen.<br />

Beim Ausführen der Innerbetrieblichen Leistungsverrechnung wird auf ein<br />

mathematisches Verfahren zur Lösung von linearen Gleichungssystemen<br />

zugegriffen.<br />

Die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung kann mit verschiedensten<br />

Optionen ausgeführt werden:<br />

�� Vorschau- oder Buchungs-Modus<br />

�� Datenart Ist, Plan, oder Ist und Plan<br />

�� Buchungszeitraum monatlich oder jährlich<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Nach Ausführen der ILV stehen bei allen Kostenstellen diverse<br />

Verrechnungssätze sowie bei den Hauptkostenstellen <strong>die</strong><br />

Gemeinkostenzuschlagssätze zur Verfügung.<br />

Im Einzelnen werden durch <strong>die</strong> ILV pro Kostenstelle folgende Werte<br />

errechnet:<br />

�� Voll-, Grenz- und Fixkostensatz<br />

�� Fixkostenabweichungssatz<br />

�� Verbrauchsabweichungssatz<br />

�� Beschäftigungsabweichungssatz<br />

�� Primärkosten<br />

�� Gesamtkosten<br />

�� Gemeinkostenzuschlagssatz bei den Hauptkostenstellen<br />

2009<br />

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Funktionen<br />

Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf<br />

Kostenträger<br />

Die automatische Entlastung der Hauptkostenstellen auf Kostenträger<br />

kann nach verschiedenen Möglichkeiten erfolgen. Bei Bedarf können<br />

einzelne Hauptkostenstellen von der automatischen Umbuchung<br />

ausgeschlossen werden.<br />

Folgende Varianten der automatischen Umbuchung der Gemeinkosten<br />

von Hauptkostenstellen auf Kostenträger sind möglich:<br />

�� keine Umbuchung<br />

�� Umbuchung mit Gemeinkostenzuschlagssätzen<br />

�� Umbuchung mit individuellen Gemeinkostenzuschlagssätzen<br />

�� Umbuchung nach Kostenträgerumlagen<br />

Kostenträgermonats- und Kostenträgerjahresumlage<br />

Mit Hilfe von Kostenträgermonats- und Kostenträgerjahresumlage kann<br />

<strong>die</strong> Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf<br />

Kostenträger definiert werden. In einer Umlage wird eine<br />

Hauptkostenstelle und <strong>die</strong> Kostenträger, auf welche <strong>die</strong> Gemeinkosten<br />

der Hauptkostenstelle verteilt werden sollen, eingetragen.<br />

Kostenträgerrechnung - Deckungsbeitragsrechnung<br />

Eine Deckungsbeitragsrechnung pro Kostenträger kann im BAB-Formular<br />

abgebildet werden. Zum Beispiel können den Erlösen eines Kostenträgers<br />

<strong>die</strong> Material- und Fertigungseinzelkosten gegenüber gestellt werden.<br />

Daraus ergibt sich der Deckungsbeitrag I. Diese Einzelkosten werden<br />

automatisch mit Hilfe der Materialbewertung und Bewertung der<br />

Fertigungsleistung gebucht. Weiterhin kann der Materialgemeinkostenzuschlagssatz<br />

der Material-Hauptkostenstelle und der Fertigungsgemeinkostensatz<br />

aus der Fertigungshauptkostenstelle im BAB-Formular<br />

abgebildet und dann vom Deckungsbeitrag I subtrahiert werden. So lässt<br />

sich der Deckungsbeitrag II errechnen und darstellen.<br />

Auf <strong>die</strong>se Weise lässt sich im BAB-Formular mit den Gemeinkostenzuschlagssätzen<br />

aus der Kostenstellenrechnung eine Deckungsbeitragsrechnung<br />

auf Kostenträgerebene abbilden.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

3.13.8. Bewertung der Fertigungsleistung<br />

Mit <strong>die</strong>ser Funktion bewerten <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Personen- und Maschinenzeiten aus<br />

den Rückmeldungen und ermitteln damit <strong>die</strong> Fertigungskosten<br />

differenziert nach den einzelnen Kostenträgern.<br />

Zur Bewertung von Personenzeiten stehen Lohngruppen zur Verfügung.<br />

Die Maschinenzeiten werden mit Stundensätzen bewertet. Die durch <strong>die</strong><br />

Bewertung entstehenden Fertigungskosten werden mit Hilfe von<br />

statistischen Buchungen verbucht. Sowohl <strong>die</strong> Bewertung als auch <strong>die</strong><br />

Verbuchung der Fertigungsleistung wird vom System automatisch<br />

durchgeführt.<br />

3.13.9. Statistisches Buchungsjournal<br />

In <strong>die</strong>sem Buchungsjournal dürfen ausschließlich statistische Konten<br />

bebucht werden, welche nicht im Finanzbuchhaltungsjournal bebucht<br />

werden können. Im statistischen Buchungsjournal werden folgende<br />

Vorgänge abgebildet:<br />

�� Umbuchung von Werten zwischen Hilfs- und Hauptkostenstellen<br />

�� Umbuchung<br />

Kostenträgern<br />

von Werten zwischen Hauptkostenstellen und<br />

�� Buchen aller kalkulatorischen<br />

Kosten, z. B.<br />

der kalkulatorischen<br />

Abschreibungen<br />

�� Verbuchung der<br />

Fertigungsleistung<br />

(Fertigungseinzelkosten)<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

3.13.10. Auswertungen<br />

Im Bereich der Kostenrechnung stehen zahlreiche Auswertungen zur<br />

Verfügung. Es gibt diverse Auswertungen zur Darstellung der<br />

Stammdaten, wie z. B. <strong>die</strong> Darstellung der Verbindung zwischen GuV-<br />

Konten der Finanzbuchhaltung und Kostenarten der Kostenrechnung oder<br />

auch <strong>die</strong> Darstellung der Verdichtungsstrukturen bei Kostenstellen und<br />

-trägern. Für <strong>die</strong> Datenanalyse stehen auch zahlreich Auswertungen zur<br />

Verfügung:<br />

�� Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) zeigt auf, in welcher Höhe<br />

Kosten bestimmter Kostenarten bei Kostenstellen bzw. -trägern<br />

angefallen sind. Die Darstellung eines Vorjahresvergleichs ist dabei<br />

möglich. Es können außerdem wahlweise <strong>die</strong> verschiedenen<br />

Verkehrszahlenarten (Istkosten, fixe Plankosten, proportionale<br />

Plankosten, Sollkosten, absolute und relative Soll-Ist-Abweichung) im<br />

BAB dargestellt werden.<br />

�� Neben dem Betriebsabrechungsbogen stehen weitere Infosysteme zur<br />

Auswertung einzelner oder mehrerer Kostenstellen und Kostenträger,<br />

wie z. B. ein Kostenstellen-/-trägerblatt, zur Verfügung.<br />

�� Über <strong>die</strong> sekundären Kosten gibt ein Sekundärkostennachweis<br />

Auskunft, in dem nachvollzogen werden kann, wie der<br />

Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen in einem bestimmten<br />

Zeitraum ausgesehen hat.<br />

�� Das Infosystem Gemeinkostennachweis <strong>die</strong>nt dem Nachweis der<br />

Verrechnung der Gemeinkosten zwischen Hauptkostenstellen und<br />

Kostenträgern. Es werden u.a. <strong>die</strong> gebuchten Gemeinkosten und <strong>die</strong><br />

zu Grunde liegenden Einzelkosten angezeigt.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Kostenrechnung im Überblick<br />

�� Kostenrechnung als Ist- und Plankostenrechnung<br />

�� Kostenrechnung als Voll- und Grenzkostenrechnung<br />

�� Kostenartenrechnung<br />

- Gruppierung der GuV-Konten der Finanzbuchhaltung nach Kostenarten<br />

�� Kostenstellenrechnung<br />

- Mögliche Varianten:<br />

- Ist-Kostenartenrechnung und Ist-Kostenstellenrechnung beschränkt auf <strong>die</strong><br />

Primärkosten („Kostenrechnung für Einsteiger“)<br />

- Ist-Kostenstellenrechnung mit Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung<br />

- Ist- und Plan-Kostenstellenrechnung mit Plan-Ist-Vergleich und<br />

Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung<br />

- Kostenstellenrechnung nach flexibler Plankostenrechnung mit Soll-Ist-<br />

Vergleich<br />

�� Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf Kostenträger<br />

�� Kostenträgerrechnung<br />

- Abbilden einer Deckungsbeitragsrechnung<br />

�� Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Rückmeldezeiten mit<br />

Hilfe der Bewertung der Fertigungsleistung<br />

�� Statistisches Buchungsjournal<br />

�� Auswertungen<br />

3.14. Konzernrechnungslegung<br />

Die Konzernrechnungslegung ermöglicht <strong>die</strong> Erstellung des Jahresabschlusses<br />

einschließlich Berichtswesen für Konzerne. Wesentlich für <strong>die</strong><br />

Erstellung von Konzernabschlüssen ist <strong>die</strong> Eliminierung von<br />

konzerninternen Vorgängen aus den Einzelabschlüssen der im Konzern<br />

zusammengeschlossenen Unternehmen. Weiterhin ist <strong>die</strong> Konsoli<strong>die</strong>rung<br />

der Umsatzsteuervoranmeldung von Unternehmen oder<br />

Betriebsstätten möglich.<br />

3.14.1. Einführung<br />

Durch <strong>die</strong> Aktivierung der Konzernrechnungslegung in Einzelmandanten<br />

erkennt <strong>abas</strong>-ERP konzerninterne und konzernexterne Vorgänge anhand<br />

definierter Konzernstrukturen. Eine strikte wertmäßige Abgrenzung von<br />

konzerninternen und konzernexternen Vorgängen wird über eine<br />

unterschiedliche Kontierung der Vorgänge in der Finanzbuchhaltung<br />

erreicht. Das heißt, konzerninterne Vorgänge werden auf andere<br />

Finanzkonten gebucht als konzernexterne Vorgänge.<br />

Die Konsoli<strong>die</strong>rung von mehreren Unternehmen findet statt, indem <strong>die</strong><br />

monatlich kumulierten gebuchten Beträge (Soll-/Habenwerte) aus den<br />

Einzelmandanten in einen speziellen Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten<br />

übergeben werden. Dieser Konsoli<strong>die</strong>rungsmandant repräsentiert einen<br />

Konsoli<strong>die</strong>rungskreis. In <strong>die</strong>sem Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten wird <strong>die</strong><br />

eigentliche Konsoli<strong>die</strong>rung vorgenommen, <strong>die</strong> abschließend zum<br />

Konzernabschluss mit Konzernbilanz und Konzern-Gewinn-und-<br />

Verlustrechnung führt.<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Hinweis:<br />

Bei der folgenden Erläuterung für <strong>die</strong> zu definierenden Strukturen ist <strong>die</strong><br />

Betrachtungsweise wesentlich, in welchem Mandanten man <strong>die</strong><br />

Datendefinition durchführt. Eine Konzernstruktur ist für alle<br />

Konzernunternehmen gleich, jedoch ist nicht <strong>die</strong> Definition <strong>die</strong>ser Struktur<br />

in den Einzelmandanten bzw. im Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten gleich. Im<br />

Einzelmandanten wird <strong>die</strong> Struktur aus der Sicht des jeweiligen<br />

Unternehmens betrachtet, welches den Mandanten betreibt. Zum Beispiel<br />

müssen hier keine Konzernunternehmen angelegt werden, zu denen keine<br />

Beziehung besteht. Demgegenüber muss im Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten<br />

<strong>die</strong> Struktur vollständig definiert sein, weil in <strong>die</strong>sem <strong>die</strong> Daten aus allen<br />

Einzelmandanten zusammenfließen und <strong>die</strong> Konsoli<strong>die</strong>rung über <strong>die</strong>se<br />

Daten vorgenommen wird.<br />

3.14.2. Konzernstruktur<br />

Grundlegend für <strong>die</strong> Trennung von konzerninternen und externen<br />

Vorgängen ist, dass der <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> in den Einzelmandanten<br />

<strong>die</strong> Konzernstruktur bekannt ist.<br />

Konzernunternehmen<br />

Notwendig für <strong>die</strong> Abgrenzung von Vorgängen ist <strong>die</strong> Kenntnis über <strong>die</strong><br />

Kundenbeziehungen und Lieferantenbeziehungen innerhalb des Konzerns.<br />

Pro Konzernunternehmen können <strong>Sie</strong> solche Beziehungen und deren<br />

Dauer definieren. Innerhalb der Konzernstruktur kann eine<br />

umsatzsteuerrechtliche Organschaft hinterlegt werden, <strong>die</strong> im späteren<br />

Verlauf <strong>die</strong> Umsatzsteuerberechnung in Rechnungen oder<br />

Finanzbuchungen beeinflusst. Die Definition der Daten erfolgt im<br />

Stammdatenobjekt "Konzernunternehmen".<br />

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2009

2009<br />

Funktionen<br />

Konsoli<strong>die</strong>rungskreis<br />

Ein Konsoli<strong>die</strong>rungskreis, d. h. eine Zusammenfassung aller Unternehmen,<br />

deren Einzelabschlüsse zu konsoli<strong>die</strong>ren sind, ist in <strong>abas</strong>-ERP über<br />

das Stammdatenobjekt "Konsoli<strong>die</strong>rungskreis" definierbar. Es fasst <strong>die</strong><br />

Stammdaten "Konzernunternehmen" unter Nennung eines Zugehörigkeitszeitraums<br />

zusammen. Für Konzernunternehmen und Konsoli<strong>die</strong>rungskreise<br />

kann jeweils <strong>die</strong> Währung definiert werden, so dass auch <strong>die</strong><br />

Definition von Konsoli<strong>die</strong>rungskreisen möglich ist, <strong>die</strong> aus Unternehmen<br />

mit unterschiedlichen Währungen bestehen. Eine Umrechnung in <strong>die</strong><br />

Berichtswährung des Konsoli<strong>die</strong>rungskreises wird beim Export der Beträge<br />

vorgenommen.<br />

In <strong>abas</strong>-ERP wird der zeitliche Verlauf der Konzernstruktur gespeichert.<br />

Damit wird zu jedem Zeitpunkt <strong>die</strong> Nachvollziehbarkeit der Daten<br />

gewährleistet.<br />

Im "Konsoli<strong>die</strong>rungskreis" kann auch angegeben werden, dass ein<br />

Konzernunternehmen aus dem Konzern ausscheidet oder hinzukommt.<br />

Auch Umfirmierungen oder Unternehmenszusammenschlüsse von Konzernunternehmen<br />

können innerhalb des selben "Konsoli<strong>die</strong>rungskreises"<br />

vorgenommen werden.<br />

<strong>Sie</strong> können mehrere, auch hierarchisch aufeinander aufbauende<br />

Konsoli<strong>die</strong>rungskreise definieren.<br />

Zeitpunktbezogene Konzernstruktur<br />

Der Konsoli<strong>die</strong>rungskreis umfasst <strong>die</strong> gesamte Historie des<br />

Konsoli<strong>die</strong>rungskreises. Mittels des Datenobjekts "Konzernstruktur" kann<br />

<strong>die</strong> Konzernstruktur eines Konsoli<strong>die</strong>rungskreises zu einem Zeitpunkt mit<br />

allen Hierarchiestufen dargestellt werden.<br />

Zusätzlich können hier Konsistenzprüfungen durchgeführt werden. Diese<br />

können sich auf einen Zeitpunkt oder Zeitraum beziehen, der auch<br />

mehrere Jahre umfassen kann.<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Konzerndatenhistorie<br />

Im Stammdatenobjekt "Konzerndatenhistorie" können zeitlich<br />

veränderliche Daten eines Konzernunternehmens hinterlegt werden, z. B.<br />

Stichtags- oder Durchschnittskurse für <strong>die</strong> Umrechnung in eine andere<br />

Berichtswährung. In der Zuordnung der "Konzernunternehmen" zu<br />

"Konsoli<strong>die</strong>rungskreisen" kann <strong>die</strong> Konzerndatenhistorie verwendet<br />

werden, damit <strong>die</strong> Umrechnung zwischen unterschiedlichen Währungen<br />

von Konzernunternehmen und Konsoli<strong>die</strong>rungskreis möglich ist.<br />

Gliederungsabbildung<br />

In den Einzelunternehmen bzw. im Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten müssen<br />

<strong>die</strong> Kontenkreise nicht notwendigerweise identisch nummeriert sein. Diese<br />

Abbildung zwischen unterschiedlichen Nummerierungen wird über <strong>die</strong><br />

"Gliederungsabbildung" durchgeführt. Im Einzelmandanten wird hierzu an<br />

<strong>die</strong> Konten eine Konzernkontennummer vergeben, deren Kontonummer<br />

zum Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten abweicht. Einem Konsoli<strong>die</strong>rungskreis<br />

kann eine Gliederungsabbildung zugewiesen werden. Beim<br />

Datenaustausch in den Konsoli<strong>die</strong>rungsmandant wird eine Umsetzung der<br />

Kontennummern anhand der Gliederungsabbildung vorgenommen.<br />

Es können in den Konzernunternehmen jeweils unterschiedliche<br />

Kontenrahmen verwendet werden.<br />

3.14.3. Konzerninterne und -externe Vorgänge<br />

Anhand der zeitlich definierten Kunden- und Lieferantenbeziehungen<br />

kann für alle Kunden und Lieferanten <strong>die</strong> Aussage getroffen werden, ob<br />

sie an solch einer Beziehung teilhaben oder nicht. Genau <strong>die</strong>se<br />

Information steuert in den Vorgängen, ob ein Vorgang als konzernintern<br />

oder konzernextern eingestuft wird. In Verkaufsrechnungen kann <strong>die</strong>se<br />

Entscheidung über den Rechnungskunden und das Buchungsdatum<br />

getroffen werden.<br />

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2009

2009<br />

Funktionen<br />

Firmenpaarkontierung<br />

Die wertmäßige Trennung von konzerninternen und konzernexternen<br />

Vorgängen wird über <strong>die</strong> Firmenpaarkontierung erreicht. Hierbei handelt<br />

es sich um Finanzkonten, <strong>die</strong> genau einer Kunden- bzw.<br />

Lieferantenbeziehung zugeordnet sind. Handelt es sich also um einen<br />

konzerninternen Vorgang, so ermittelt <strong>abas</strong>-ERP <strong>die</strong> entsprechend<br />

definierte Kontierung. Für konzernexterne Vorgänge ändert sich nichts.<br />

Durch <strong>die</strong>se unterschiedlichen Kontierungen werden konzerninterne<br />

Vorgänge auf andere Finanzkonten gebucht als konzernexterne<br />

Vorgänge.<br />

Die differenzierte Kontierung zieht<br />

sich durch <strong>die</strong> gesamte Finanzbuchhaltung<br />

und den Zahlungsverkehr.<br />

Das heißt also auch, dass das<br />

Skonto differenziert kontiert wird.<br />

3.14.4. Datenaustausch von Finanzdaten<br />

Die Daten der Finanzbuchhaltung aus den Einzelmandanten müssen in<br />

den Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten übertragen werden. Eine Grundlage für<br />

<strong>die</strong> Konsoli<strong>die</strong>rung wäre z. B. <strong>die</strong> Summen- und Saldenliste oder <strong>die</strong><br />

Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung. In <strong>abas</strong>-ERP werden <strong>die</strong><br />

monatlichen Sollbeträge und Habenbeträge jedes Kontos in den<br />

Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten übertragen.<br />

Über das Stammdatenobjekt "Konzerndatenaustausch" wird der Export<br />

und der Import der Daten gesteuert. In einem Konzerndatenaustausch für<br />

den Export kann der Umfang der zu exportierenden Daten festgelegt<br />

werden, z. B. über welchen Zeitraum und welche Art von Buchungskonten<br />

(Finanzkonten, Debitoren, Kreditoren), aufgeschlüsselt nach<br />

Umsatzsteuerpositionen. Per Knopfdruck werden <strong>die</strong> Exportdaten ermittelt<br />

und es wird eine Datenaustauschdatei geschrieben. Diese Datei kann<br />

über einen beliebigen Übertragungsweg, z. B. per E-Mail, in den<br />

Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten übergeben werden. Im Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten<br />

wird aus der Datenaustauschdatei ein<br />

Konzerndatenaustausch vom Typ "Import" erzeugt. In dem erzeugten<br />

Importobjekt können <strong>die</strong> Daten kontrolliert werden. Um <strong>die</strong> monatlichen<br />

Soll- und Habenbeträge zu übernehmen, können <strong>die</strong> Importdaten per<br />

Knopfdruck verbucht werden.<br />

Es können nicht nur <strong>die</strong> Finanzdaten aus anderen <strong>abas</strong>-ERP-Systemen<br />

übernommen werden, sondern es können auch Daten manuell<br />

übernommen werden, z. B. eine Summen- und Saldenliste.<br />

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2009<br />

Funktionen<br />

Mandantenkennung<br />

Um <strong>die</strong> Nachvollziehbarkeit der Finanzdaten über den<br />

Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten hinweg zu gewährleisten, wird den<br />

Importdaten eine eindeutige Mandantenkennung der Einzelmandanten<br />

mitgegeben, über <strong>die</strong> man erkennen kann, aus welchem Mandanten<br />

<strong>die</strong>se Daten stammen. Damit lassen sich Daten aus dem<br />

Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten in den Einzelmandanten nachvollziehen.<br />

Konsoli<strong>die</strong>rung der Umsatzsteuervoranmeldung<br />

Die Konzernrechnungslegung ermöglicht, <strong>die</strong> Umsatzsteuervoranmeldungen<br />

mehrerer Einzelmandanten zu konsoli<strong>die</strong>ren. Dies ist z. B. notwendig<br />

bei Unternehmen, <strong>die</strong> mehrere Betriebsstätten haben, wobei jede<br />

Betriebsstätte über ein separates ERP-System verwaltet wird. Um <strong>die</strong><br />

Umsatzsteuervoranmeldung der Einzelmandanten zu konsoli<strong>die</strong>ren,<br />

werden <strong>die</strong> monatlichen Soll- und Habenbeträge eines Kontos pro<br />

Umsatzsteuerposition an den Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten übergeben.<br />

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2009

2009<br />

Funktionen<br />

3.15. Rechnungswesenübergreifende<br />

Auswertungen<br />

3.15.1. Kontenbereiche<br />

In einem Kontenbereich können sowohl Sachkonten, Kostenstellen,<br />

Kostenträger und Personenkonten als auch Kostenarten, Kostenart-BABund<br />

Rechenregel-Verkehrszahlen auf verschiedene Art und Weise<br />

zusammengefasst und per Kontenbereichsformular ausgewertet werden.<br />

Es besteht <strong>die</strong> Möglichkeit, Verkehrszahlen der Finanzbuchhaltung und<br />

Kostenrechnung gemeinsam auszuwerten.<br />

Neue oder geänderte Konten können über <strong>die</strong> Kontenbereichspflege<br />

automatisch dem Kontenbereich hinzugefügt werden<br />

Im Kontenbereichsformular definieren <strong>Sie</strong> das Grundgerüst einer<br />

beliebigen Kontenauswertung. <strong>Sie</strong> können Soll-Ist-Vergleiche erzeugen<br />

und Verkehrszahlen planen und auf verschiedene Art und Weise<br />

auswerten und analysieren.<br />

Gruppen der Kontenbereiche:<br />

�� Personenkontenbereich<br />

�� Sachkontenbereich<br />

�� Kostenobjektbereich<br />

�� Kostenartenbereich<br />

Anwendungsarten<br />

Standardauswertungen<br />

Die Sachkontenbereiche können hiermit automatisch angelegt werden.<br />

�� GuV (nach GKV / Gesamtkostenverfahren)<br />

�� Bilanz<br />

Eigene Auswertungen<br />

�� GuV nach UKV / Umsatzkostenverfahren<br />

- Mischung aus Daten der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung<br />

�� Cash-Flow-Berechnung<br />

- Mischung aus GuV und Bilanzgröße<br />

�� Weitere/Zusätzliche Auswertungen der Kostenrechnung<br />

�� Umsatzauswertungen mit Hilfe der Personenkontenbereiche<br />

(Auswertungen vom Typ Umsatz)<br />

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3.16. Anlagenbuchhaltung<br />

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Funktionen<br />

Mit der Anlagenbuchhaltung in <strong>abas</strong>-ERP kann das unternehmenseigene<br />

Anlagenvermögen flexibel und branchenunabhängig<br />

auf Inventarbasis verwaltet werden. Alle für einen Jahresabschluss<br />

notwendigen Auswertungen, wie z. B. Anlagenspiegel, sind vorhanden.<br />

Neben den steuerrechtlichen Abschreibungen besteht auch <strong>die</strong><br />

Möglichkeit der Durchführung von kalkulatorischen Abschreibungen. Die<br />

Anlagenbuchhaltung ist in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung<br />

von <strong>abas</strong>-ERP integriert. Zum Beispiel werden Anlagen direkt über<br />

Finanzbuchungen bebucht oder <strong>die</strong> kalkulatorischen Abschreibungen<br />

fließen über statistische Buchungen in <strong>die</strong> Kostenrechnungen. Es sind eine<br />

Vielzahl von relevanten Daten und Zahlen einfach aus dem System<br />

extrahierbar. <strong>Sie</strong> können jederzeit einen quantitativ und qualitativ<br />

aussagekräftigen Überblick des vorhandenen Anlagevermögens erstellen.<br />

Die Anlagenbuchhaltung orientiert sich am bundesdeutschen Steuerrecht,<br />

der Einsatz unter anderen Rechtsnormen erfordert eine fallweise Prüfung,<br />

ist aber schon in verschiedenen anderen Ländern im Einsatz.<br />

3.16.1. Anlage<br />

Die Anlagen sind der Dreh- und Angelpunkt der Anlagenbuchhaltung.<br />

Über <strong>die</strong> Datensätze "Anlagen" werden Anlagegüter definiert, zur<br />

Auswertung vorbereitet und erstellt (alle Auswertungen werden über <strong>die</strong><br />

Anlagen erstellt). Neben den allgemeinen Eigenschaften werden in der<br />

Anlage Anschaffungsdaten, Abschreibungsdaten, Abschaffungsdaten und<br />

Verkehrszahlen angezeigt und verwaltet.<br />

Unterschiedliche Abschreibungsmodelle pro Buchungskreis<br />

Für <strong>die</strong> Erstellung des Berichtswesens nach unterschiedlichen<br />

Rechnungslegungsvorschriften, z. B. HGB oder IAS/IFRS, können in einem<br />

Mandanten mehrere Buchungskreise benutzt werden. Da das<br />

Anlagevermögen in jeder Rechnungslegungsvorschrift unterschiedlich<br />

abgeschrieben werden kann, kann in jeder Anlage pro Buchungskreis ein<br />

anderes Abschreibungsmodell definiert werden.<br />

Pro Abschreibungsmodell können<br />

beispielsweise <strong>die</strong> Abschreibungsart,<br />

Nutzungsdauer oder der<br />

Abschreibungsbeginn definiert<br />

werden. Die Anschaffungs- und<br />

Herstellungskosten können pro<br />

Buchungskreis unterschiedlich<br />

übernommen oder gebucht werden.<br />

Die Kontierung für eine<br />

Anlage ist für alle Buchungskreise<br />

einheitlich.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

3.16.2. Anlagenkategorie<br />

Mittels Anlagenkategorien lassen sich Anlagen des Anlagevermögens<br />

hierarchisch gruppieren.<br />

Es ist möglich, bestimmte Auswertungen (Anlage- und Abschreibungsspiegel)<br />

auf der Grundlage von Anlagekategorien (und<br />

Verdichtungsanlagenkategorien) verdichtet auszugeben. Einige Felder der<br />

Anlagekategorien werden als Vorschlagswert in <strong>die</strong> Anlage übernommen.<br />

3.16.3. Abschreibungen<br />

Abschreibungsart<br />

In der Maske "Abschreibungsart" können <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> geeigneten<br />

Abschreibungsarten für ein Anlagegut definieren. Der Verlauf einer<br />

Abschreibungsart kann gemäß den allgemein üblichen<br />

Abschreibungsmethoden (linear, degressiv, Sofortabschreibung) gewählt<br />

werden.<br />

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Es stehen folgende Berechnungsarten zur Verfügung:<br />

�� Sofort-Abschreibung<br />

�� Restbuchwert durch Restnutzungsdauer<br />

�� Abschreibungssatz vom Anschaffungswert<br />

�� Abschreibungssatz vom Restbuchwert<br />

�� Anschaffungswert pro Nutzungsdauer der Anlage<br />

�� Anschaffungswert pro Restnutzungsdauer der Anlage<br />

�� Restbuchwert pro Nutzungsdauer der Anlage<br />

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Funktionen<br />

Über <strong>die</strong> freie Abschreibungsberechnung können im Hauptbuchungskreis<br />

für jede Anlage sowohl für das steuerliche als auch kalkulatorische<br />

Abschreibungsmodell beliebige Abschreibungsverläufe definiert werden.<br />

In der Abschreibungsart kann angegeben werden, ob von einer<br />

verminderten Bemessungsgrundlage (Anschaffungskosten abzüglich<br />

Erinnerungswert) abgeschrieben werden soll. Weiterhin kann man bei<br />

degressiven Abschreibungsarten eine Obergrenze angeben, um welchen<br />

Faktor der degressive Abschreibungsbetrag den linearen<br />

Abschreibungsbetrag maximal überschreiten darf.<br />

Abschreibung von GWG nach „Poolverfahren“<br />

Im Rahmen der Unternehmenssteuerreform zum 01.01.2008 in der<br />

Bundesrepublik Deutschland wurde das sogenannte „Poolverfahren“<br />

eingeführt, das <strong>die</strong> Verwaltung und Abschreibung relevanter<br />

geringwertiger Wirtschaftsgüter regelt. Der Nutzer wird hierbei durch eine<br />

besonders einfache und benutzerfreundliche Lösung unterstützt.<br />

Abschreibungsvorschlag<br />

Über den Abschreibungsvorschlag können <strong>Sie</strong> sich automatisch<br />

Abschreibungsvorschläge über Ihr Anlagevermögen erstellen. Die<br />

Abschreibungsläufe können <strong>Sie</strong> nach Anlagen, Anlagekategorien,<br />

Bilanzkonten oder Kostenstellen durchführen. Nach Prüfung und Buchung<br />

der Abschreibungsvorschläge können <strong>die</strong> erzeugten Finanzbuchungen<br />

sofort kontrolliert werden.<br />

2009

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Funktionen<br />

Abschreibungsvorschläge können für den gesamten Anlagenbestand pro<br />

Buchungskreis berechnet und verbucht werden. Anlagenvorgänge, wie<br />

z. B. Abgänge und Umbuchungen, sind für einzelne Buchungskreise<br />

durchführbar.<br />

Abschreibungsberechnung<br />

Automatische oder manuelle Abschreibungen können für beliebige<br />

Zeiträume, z. B. monatlich oder jährlich, vorgenommen werden. Die<br />

Abschreibungsberechnungen gestalten sich für <strong>Sie</strong> einfach, z. B. durch <strong>die</strong><br />

Erstellung von Abschreibungsvorschlägen und <strong>die</strong> automatische Korrektur<br />

von zu hohen oder zu niedrigen Abschreibungen. <strong>Sie</strong> können auch<br />

unplanmäßige AfA (AfA = Absetzung für Abnutzung) verwenden, falls <strong>Sie</strong><br />

abweichend von der planmäßigen AfA verbuchen wollen.<br />

Die Abschreibungsberechnung ist in den Verkehrszahlen integriert. Es<br />

kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt der aktuelle Abschreibungsverlauf<br />

und -betrag eingesehen werden.<br />

Tagesgenaue Abschreibungen<br />

Für einen Mandanten kann man entweder mit dem monatlichen<br />

Abschreibungsverfahren arbeiten oder nach dem tagesgenauen<br />

Verfahren, wie <strong>die</strong>s z. B. in Ungarn oder in Spanien zulässig ist. Beim<br />

tagesgenauen Abschreibungsverfahren werden alle Vorgänge (Zugänge,<br />

Abgänge, Umbuchungen) einer Anlage zum Buchungsdatum<br />

berücksichtigt.<br />

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Funktionen<br />

Kalkulatorische Anlagen<br />

Innerhalb von <strong>abas</strong>-ERP kann neben den steuerrechtlichen<br />

Abschreibungen auch mit kalkulatorischen Abschreibungen gearbeitet<br />

werden.<br />

Sinnvoll kann <strong>die</strong>s zum Beispiel sein, wenn ein Teil der eigenen Produkte<br />

auf bereits abgeschriebenen Maschinen gefertigt wird. Kalkulatorische<br />

Abschreibungen sind ein wichtiger Teil der Kostenträgerstückrechnung<br />

und können über ein kalkulatorisches Abschreibungsmodell und<br />

planmäßige Abschreibungsbeträge kontinuierlich gebucht werden auch<br />

wenn der Restbuchwert dadurch negativ wird.<br />

Es kann für jede Anlage und für alle 5 Buchungskreise sowohl ein<br />

steuerliches als auch ein kalkulatorisches Modell angelegt werden und<br />

getrennt voneinander gepflegt werden. Falls das steuerliche<br />

Abschreibungsmodell zu großen Teilen auch das kalkulatorische Modell<br />

widerspiegelt kann <strong>die</strong>s dem Programm als Vorlage für eine automatische<br />

Erzeugung des kalkulatorischen Abschreibungsmodells <strong>die</strong>nen.<br />

Indexreihe<br />

Um dynamische Werte, wie z. B. Wiederbeschaffungswerte, zu berechnen<br />

gibt es <strong>die</strong> Möglichkeit sowohl in steuerlichen als auch kalkulatorischen<br />

Abschreibungsmodellen mit Indexreihen zu arbeiten. In der Indexreihe<br />

einer Anlage kann der Verlauf von relativen und absoluten<br />

Wertveränderungen bezogen auf ein spezifiziertes Basisjahr hinterlegt<br />

werden. Wahlweise kann der daraus berechnete Wert als Grundlage für<br />

<strong>die</strong> Abschreibungsberechnung <strong>die</strong>nen. In steuerlichen Modellen ist <strong>die</strong>s<br />

notwendig wenn man z. B. wie im US GAAP auf den fair value, d. h. den<br />

Wiederbeschaffungswert, abschreibt.<br />

In der kalkulatorischen Anlagenbuchhaltung ist <strong>die</strong>s von Vorteil wenn <strong>die</strong><br />

Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten nicht mit dem tatsächlichen Wert<br />

der Anlage übereinstimmen und der Wert der Anlage starken<br />

Schwankungen unterliegt.<br />

Berechnung kalkulatorischer Zinsen<br />

Entscheidet man sich <strong>die</strong> errechneten Wiederbeschaffungswerte nicht für<br />

kalkulatorische Abschreibungen zu nutzen, können in den Indexreihen<br />

beliebige Wertänderungen wie zum Beispiel Inflation oder interne<br />

Zinsfüsse hinterlegt werden, um über <strong>die</strong> Veränderung der jährlichen<br />

Wiederbeschaffungswerte einer Anlage, kalkulatorische Zinsverläufe<br />

darzustellen.<br />

<strong>abas</strong>-ERP berücksichtigt <strong>die</strong> Indexreihen nicht in der planmäßigen<br />

Abschreibungsberechnung, so dass <strong>die</strong> über Indexreihen errechneten<br />

Werte nicht auf Anlagen gebucht werden.<br />

122/141<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Anlagenvorgang<br />

Mit dem automatischen Anlagenvorgang können Anlagenabgänge und<br />

Umbuchungen systemgestützt durchgeführt werden.<br />

<strong>Sie</strong> können zwischen folgenden Vorgangsarten wählen:<br />

�� Vollabgang<br />

�� Teilabgang<br />

�� Vollumbuchung<br />

�� Teilumbuchung<br />

�� Bilanzkontowechsel<br />

Für all <strong>die</strong>se Vorgangsarten können <strong>die</strong> relevanten Buchungsinformationen<br />

hinterlegt und abschließend <strong>die</strong> entsprechenden Buchungen aus der<br />

Maske heraus abgesetzt werden.<br />

3.16.4. Auswertungen<br />

Folgende Listen/Auswertungen der Anlagenbuchhaltung stehen in <strong>abas</strong>-<br />

ERP zur Verfügung:<br />

�� Anlagenspiegel<br />

Der Anlagenspiegel zeigt <strong>die</strong> Entwicklung der Anschaffungs- und<br />

Herstellkosten, der Buchwerte und der Abschreibungen über ein<br />

Geschäftsjahr hinweg. Er kann auch monatlich, d. h. mit<br />

monatsaktuellen Verkehrszahlen, erstellt und ausgegeben werden. <strong>Sie</strong><br />

sind sofort über alle relevanten Daten und Zahlen informiert.<br />

�� Anlagenhistorie<br />

Die Anlagenhistorie zeigt <strong>die</strong> einzelnen Buchungen, <strong>die</strong> im<br />

ausgewählten Zeitraum auf <strong>die</strong>se Anlage gebucht wurden.<br />

�� Abschreibungsspiegel<br />

Mit Hilfe des Abschreibungsspiegels kann <strong>die</strong> Entwicklung der<br />

Abschreibungen über einen zuvor gewählten Zeitraum in einer zuvor<br />

gewählten Ausgabewährung ausgegeben werden.<br />

�� Abschreibungsplanung<br />

Vorausschau der planmäßigen Abschreibung für <strong>die</strong> nächsten sieben<br />

Geschäftsjahre.<br />

�� Abgangsliste<br />

�� Zugangsliste<br />

�� Entwicklung des Anlagevermögens<br />

�� Anlagenspiegel (kalkulatorisch)<br />

�� Anlagenhistorie (kalkulatorisch)<br />

�� Abschreibungsspiegel (kalkulatorisch)<br />

Weiterhin ist <strong>die</strong> Auswertung des Anlagevermögens für jeden einzelnen<br />

Buchungskreis möglich, so dass sich der Anlagenspiegel, <strong>die</strong> Entwicklung<br />

des Anlagevermögens oder <strong>die</strong> Abschreibungsvorausschau für jede<br />

abzubildende Rechnungslegungsvorschrift erstellen lässt.<br />

2009<br />

123/141

Anlagenbuchhaltung im Überblick<br />

124/141<br />

2009<br />

Funktionen<br />

�� Verwaltung unternehmenseigener Anlagenvermögen<br />

�� Steuerrechtliche Abschreibung<br />

�� Kalkulatorische Abschreibung<br />

�� Die Anlagenbuchhaltung ist in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung<br />

von <strong>abas</strong>-ERP integriert<br />

�� Erstellung von Anlagengütern<br />

�� Neben den allgemeinen Eigenschaften werden verwaltet:<br />

- Anschaffungsdaten<br />

- Abschreibungsdaten<br />

- Abschaffungsdaten<br />

- Verkehrszahlen<br />

�� Hierarchische Gruppierung von Anlagenvermögen<br />

�� Diverse Abschreibungsarten für Anlagegüter<br />

�� Verschiedene Abschreibungsvorschläge<br />

�� Abschreibungsberechnung durch Abschreibungsvorschläge oder unplanmäßige<br />

AfA<br />

�� Tagesgenaue Abschreibung<br />

�� Teilwertabschreibung<br />

�� Unterschiedliche Abschreibungsmodelle pro Buchungskreis<br />

�� Hinterlegung von relativen und absoluten Wertveränderungen<br />

�� Durchführung von Anlagenabgänge und Umbuchungen mit Anlagenvorgang<br />

�� Anlagenspiegel kann nach verschiedenen Kriterien aufgebaut werden<br />

3.17. Corridor Controlling<br />

Das <strong>abas</strong>-Corridor-Controlling bietet eine schnelle Übersicht über<br />

wesentliche Größen der Bilanz und GuV. Es unterstützt eine<br />

konsequente, ergebnisorientierte Form der Unternehmensführung. Ihre<br />

Entscheidungsfindung wird einfacher und sicherer. <strong>Sie</strong> möchten auf<br />

einen Blick den Verlauf Ihres Geschäftsjahres erkennen? Das Corridor<br />

Controlling unterstützt <strong>Sie</strong> wirkungsvoll bei der betriebswirtschaftlichen<br />

Planung und Steuerung des Geschäftsjahres. <strong>Sie</strong> erkennen frühzeitig <strong>die</strong><br />

Entwicklung der Führungszahlen und können <strong>die</strong>se steuern.<br />

In <strong>abas</strong>-ERP ist das gesamte Rechnungswesen integriert. Dadurch sind<br />

alle Ist-Daten aus der GuV und aus der Bilanz im Mandanten vorhanden.<br />

Aufbauend auf <strong>die</strong>sen Ist-Daten werden Budgets und Plandaten<br />

entwickelt. Interessante Planungsgrößen sind z. B. Erlöse, Ergebnis vor<br />

Steuer, Finanzmittel und Eigenkapital. Ist das Corridor Controlling einmal<br />

im Mandanten eingerichtet, unterstützen aussagekräftige Charts jederzeit<br />

eine ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung. Auf dem Hintergrund<br />

eines geplanten Szenarios, welches sich grafisch in drei Korridoren<br />

darstellt, kann <strong>die</strong> Entwicklung der Ist-Zahlen jederzeit aktuell verfolgt<br />

werden ohne Schnittstellen zu be<strong>die</strong>nen. Die Transparenz der<br />

Unternehmensstrategie wird verbessert. Die vom Corridor Controlling<br />

gelieferten Charts erlauben <strong>die</strong> schnelle und klare Erstellung eines<br />

Risikoberichts.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Die Kurven markieren "Best Case", "Possible Case", "Break Even" und<br />

"Worst Case". Die aktuellen Werte gehen in <strong>die</strong> Ist-Kurve ein.<br />

Hinter den Kurven der Diagramme lassen sich weitere Funktionen<br />

aufrufen. So z. B. das "Drill-Down" auf <strong>die</strong> zugrunde liegenden<br />

Budgetdaten in weiteren detaillierteren Auswertungen oder Charts.<br />

Beispiel:<br />

Bewegt sich Ihr Geschäftsergebnis in dem Korridor zwischen "Possible<br />

Case" und "Best Case", dann entwickelt sich Ihr Geschäftsjahr prächtig.<br />

Liegt <strong>die</strong> Kurve im Korridor "Break Even" und "Worst Case", so können <strong>Sie</strong><br />

rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.<br />

Unterstützung von drei zentralen Bereichen:<br />

Das <strong>abas</strong>-Corridor-Controlling unterstützt Unternehmen in drei zentralen<br />

Bereichen:<br />

�� Bei der sicheren Planung der monatlichen Entwicklung der Liquidität im<br />

Verlauf eines Geschäftsjahres,<br />

�� Bei der Erstellung eines Frühwarnsystems gemäß § 317 Absatz 4 HGB<br />

und § 71 Absatz 2 AktG,<br />

�� Als Berichtssystem für den Wirtschaftsprüfer, das ihn bei der Erteilung<br />

des uneingeschränkten Bestätigungsvermerks unterstützt.<br />

2009<br />

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126/141<br />

2009<br />

Funktionen<br />

Umsätze der Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter<br />

Mit der Berechnungsart "Umsatz" im Kontenbereich-Formular können <strong>die</strong><br />

Ist-Umsätze für individuell gebildete Gruppen (Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter)<br />

ermittelt und ausgewertet werden. Dies ist auch auf<br />

Grundlage von statistischen Werten und Vergangenheitswerten möglich.<br />

Dadurch lassen sich für <strong>die</strong> individuell gebildeten Gruppen Umsätze<br />

planen und überwachen. Die Umsätze können mit folgenden<br />

Infosystemen ausgewertet werden:<br />

�� Umsatzbeträge für Kontenbereich-Formulare<br />

�� Grafische Darstellung der geplanten Umsätze<br />

�� Buchungsnachweis der Umsätze<br />

Corridor Controlling im Überblick<br />

�� Schnelle Übersicht über wesentliche Größen der Bilanz<br />

�� Unterstützung der betriebswirtschaftlichen Planung und Steuerung<br />

�� Aufbauend auf <strong>die</strong> Ist-Daten können Budget- und Plandaten entwickelt werden<br />

�� Die Entwicklung der Ist-Zahlen kann jederzeit verfolgt werden<br />

�� Erstellung eines Risikoberichts<br />

3.18. EDI<br />

Elektronischer Datenaustausch EDI (Electronic Data Interchange) ist der<br />

automatische Austausch strukturierter Geschäftsdokumente zwischen<br />

den betriebswirtschaftlichen Anwendungsprogrammen mehrerer<br />

Geschäftspartner über Me<strong>die</strong>n der Telekommunikation.<br />

Der Einsatz von EDI bietet <strong>die</strong> volle Kontrolle des gesamten Waren-,<br />

Daten und Geldflusses. Dadurch ist ein flexibles Partnernetzwerk<br />

ganzheitlich steuerbar.<br />

Im Gegensatz zur Übermittlung von Geschäftsdokumenten per Post oder<br />

Fax, bei der es durch den Transport und <strong>die</strong> Neuerfassung der Daten zu<br />

Zeitverlusten und Erfassungsfehlern kommen kann, werden mit EDI <strong>die</strong><br />

Daten in sekundenschnelle und in elektronischer Form übermittelt.<br />

Mit Hilfe von EDI werden beispielsweise Bestelldaten vom ERP/PPS-System<br />

des Kunden direkt zum ERP/PPS-System des Lieferanten übertragen.<br />

2009

2009<br />

Funktionen<br />

Die EDI-Funktionen im System unterstützen <strong>die</strong> Datenaustauschformate<br />

EDIFACT, ANSI X.12, VDA und ODETTE.<br />

Im Standard der <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> sind folgende Nachrichten<br />

enthalten:<br />

Geschäftsprozesse im Überblick - EDI<br />

Datenaustauschformate<br />

Geschäftsprozesse<br />

2009<br />

EDIFACT ANSI X.12<br />

Bestellung /Auftrag ORDERS 850<br />

Auftragsbestätigung ORDRSP 855<br />

Auftragsänderung ORDCHG 860<br />

Lieferschein DESADV 856<br />

Artikelpreisliste PRICAT 832<br />

Zahlungsavis REMADV 820<br />

Rechnung INVOIC 810<br />

Gutschrift CREADV 812<br />

Automotive-relevante Nachrichten sind lizenzpflichtig<br />

(siehe auch separate Leistungsbeschreibung: <strong>abas</strong>-ERP / Automotive)<br />

EDI-Abwicklung und EDI-Datenbank<br />

Unabhängig davon, ob es sich bei einer EDI-Abwicklung um eingehende<br />

oder ausgehende Inhouse-Dateien handelt, ist <strong>die</strong> EDI-Datenbank <strong>die</strong><br />

zentrale Stelle im System. <strong>Sie</strong> bietet vor allem eine komfortable<br />

Fehlerbearbeitung, ist aber auch eine Archiv-Stelle für alle ein- und<br />

ausgehenden Dateien.<br />

127/141

2009<br />

Funktionen<br />

EDI-Zentrale<br />

Die EDI-Zentrale ist ein EDI-Überwachungswerkzeug, das Ihre EDI-<br />

Datenbank für den gewünschten Zeitraum prüft und <strong>die</strong> Ergebnisse<br />

auflistet.<br />

Das Infosystem EDI-Zentrale gibt einen Überblick über das Geschehen im<br />

Bereich EDI. Durch <strong>die</strong>ses Monitorwerkzeug wird dem Anwender mehr<br />

Transparenz über den Arbeitsablauf im Bereich EDI angeboten. Die<br />

Visualisierung der eingehenden und ausgehenden EDI-Nachrichten hilft<br />

u.a. bei der Fehlerbeseitigung.<br />

Hier kann der Anwender per Knopfdruck u.a. <strong>die</strong> Original-Nachrichten<br />

und Protokolle ausdrucken oder den EDI-Import und -Export sehr einfach<br />

konfigurieren. Die Darstellung der aktuellen Ergebnisse oder der<br />

Vergangenheitsdaten führt zu einer erheblichen Erleichterung bei der<br />

Informationsbeschaffung.<br />

128/141<br />

2009

2009<br />

Automotive (optional)<br />

"EDI einrichten/testen" und "EDI-Stammdaten Import/Export"<br />

EDI ist in wenigen Arbeitsschritten in einem neuen Mandanten<br />

eingerichtet. Es können EDI-relevante Teststammdaten angelegt werden,<br />

<strong>die</strong> eine schnelle Erfassung der EDI-Stammdaten für Schulungen,<br />

Präsentationen und Funktionstest erlauben.<br />

4. Automotive (optional)<br />

<strong>abas</strong>-ERP ist eine Komplettlösung für den Mittelstand, <strong>die</strong> flexibel ist<br />

und sich stets schnell an aktuelle Marktanforderungen anpasst. Als<br />

weitere Funktion steht speziell für Automobilzulieferer <strong>abas</strong>-<br />

ERP/Automotive zur Verfügung.<br />

(siehe auch separate Leistungsbeschreibung: <strong>abas</strong>-ERP/Automotive)<br />

Die Geschäftsprozesse der Automobilhersteller bilden ein komplexes<br />

System mit hohen Anforderungen an Lieferbereitschaft, Zuverlässigkeit,<br />

Qualität und Flexibilität.<br />

<strong>abas</strong>-ERP/Automotive unterstützt Unternehmen beim Management der<br />

Abwicklung in einer komplexen Zulieferkette und koordiniert alle<br />

vereinbarten logistischen Prozesse zwischen Zulieferer und Hersteller.<br />

Zudem stellt <strong>die</strong> Online-Integration der standardisierten EDI-Prozesse<br />

einen erheblichen Wettbewerbsvorteil dar.<br />

2009<br />

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5. Portal<br />

130/141<br />

2009<br />

Portal<br />

Das <strong>abas</strong>-Portal bietet einen zentralen Zugang in Ihre IT-Welt.<br />

Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner können auf individuell<br />

zusammengestellte Informationen und Dienste zugreifen. <strong>Sie</strong><br />

strukturieren interne und externe Daten je nach Bedarf. Die<br />

Rechteverwaltung ermöglicht Ihnen <strong>die</strong> Zugriffssteuerung auf Ihre<br />

unternehmensrelevanten Daten.<br />

(siehe auch Produktbroschüre: <strong>abas</strong>-Portal)<br />

Anwendungsintegration<br />

Webbasierte Informationen und Dienste können einfach in das Portal<br />

eingebunden werden. Auch andere Anwendungen sind schnell integriert,<br />

wie beispielsweise zur benutzerspezifischen Visualisierung von Daten aus<br />

<strong>abas</strong>-ERP in Tabellen oder Charts. Durch <strong>die</strong> Verknüpfung hausinterner<br />

Daten mit externen Diensten (Mashup) erschließen sich neue<br />

Anwendungsmöglichkeiten.<br />

Konfiguration und Personalisierung<br />

Inhalt, Layout, Farbschema sowie andere Konfigurationseinstellungen<br />

können im laufenden Betrieb über <strong>die</strong> Weboberfläche erstellt und<br />

angepasst werden. Damit lassen sich mit geringem Aufwand individuell<br />

zugeschnittene Bereiche für unterschiedliche Anwendergruppen erstellen<br />

(Communities). Jeder kann <strong>die</strong> Einstellungen an seine persönlichen<br />

Präferenzen anpassen und verschiedene Bereiche kombinieren.<br />

Benutzer- und Rechteverwaltung<br />

Rechte und Rollen, Benutzerkonten und -gruppen werden zentral<br />

verwaltet. Im Portal integrierte Administrationsportlets sorgen für eine<br />

strukturierte Verwaltung von Erlaubnissen auf unterschiedlichsten Ebenen,<br />

von der Portal-, Gruppen-, Community- bis hin zur Portletebene.<br />

Content Management System<br />

Das integrierte Content Management System (CMS) bietet alle Werkzeuge<br />

zur Erstellung und Pflege eines Webauftritts. Dies ermöglicht eine schnelle<br />

Bereitstellung von:<br />

�� Mehrsprachigen Webseiten<br />

�� Versionierung<br />

�� Redaktionsworkflow<br />

�� Zeitgesteuerter Veröffentlichung<br />

�� Content Repository<br />

Durch <strong>die</strong> Kombination von statischen Inhalten(HTML) und dynamischen-<br />

(Portlets) eröffnen sich fortschrittliche Präsentationsformen.<br />

2009

2009<br />

Portal<br />

Dashboard<br />

Dashboards oder Kennzahleninformationssysteme im <strong>abas</strong>-Portal bieten<br />

Ihnen <strong>die</strong> Möglichkeit, Daten und Informationen aufgabenbezogen<br />

zusammenzuführen, aufzubereiten und zu visualisieren. Große Mengen<br />

von Daten aus unterschiedlichstenBereichen<br />

werden in<br />

verdichteter Form<br />

dargestellt, so erhalten<br />

<strong>Sie</strong> alle relevanten<br />

Informationen auf<br />

einen Blick.<br />

Social <strong>Software</strong><br />

Standardanwendungen wie Wikis, Webforen, Umfragen oder RSS-Viewer<br />

sind im System integriert und ermöglichen dadurch neue und individuelle<br />

Formen der Vernetzung.<br />

Das Portal ist firmenindividuell einzusetzen, grundsätzlich wird ein<br />

Dienstleistungsaufwand erforderlich.<br />

2009<br />

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6. <strong>abas</strong>-eB (optional)<br />

132/141<br />

2009<br />

Zusatzlösungen<br />

Mit <strong>abas</strong>-eB nutzen <strong>Sie</strong> alle Vorteile einer flexiblen, mittelstandsgerechten<br />

e<strong>Business</strong>-Lösung. <strong>abas</strong>-eB verbindet langjähriges<br />

ERP-Know-how mit modernsten Internet-Technologien.<br />

<strong>abas</strong>-eB bietet Ihnen hochflexible Internetlösungen: Auf der Basis<br />

vorgefertigter Web-Anwendungen, wie z. B. Serviceabwicklung oder Web-<br />

Shop, können <strong>Sie</strong> Ihre Lösung ganz nach Belieben gestalten und Ihre<br />

eigenen Ideen umsetzen. Zur Realisierung der Anwendungslogik steht<br />

Ihnen das komplette <strong>abas</strong>-ERP System mit Datenbank, vollem<br />

Funktionsumfang und seinen leistungsfähigen Schnittstellen zur<br />

Anbindung Ihrer Webanwendung zur Verfügung. <strong>abas</strong>-eB wächst mit<br />

Ihren Bedürfnissen und bleibt dabei stets updatefähig.<br />

Im Servicecenter kann der Servicetechniker alle relevanten Daten aus der<br />

Serviceabwicklung (siehe. 3.9. Serviceabwicklung) im Internet abrufen<br />

und bearbeiten. Die Oberfläche des Servicecenters wurde in <strong>abas</strong>-eB so<br />

angelegt, dass sie per Touchpad oder Touchscreen zu be<strong>die</strong>nen ist. Über<br />

eine Web-Shop-Integration können auch Ersatzteile Online bestellt<br />

werden.<br />

<strong>abas</strong>-eB: Anwendungsmöglichkeiten<br />

�� Web-Shop<br />

�� Auftragsauskunft<br />

�� Serviceabwicklung<br />

�� Kundeninformationssystem<br />

�� Lieferantenanbindung<br />

�� Fremdsystem-Anbindung<br />

über Webservice<br />

�� Datenerfassung mittels Scanner<br />

Weitere Anwendungen sind schnell eingerichtet –<br />

(Weitere Informationen erhalten <strong>Sie</strong> in der Produktbroschüre: <strong>abas</strong>-eB)<br />

2009

2009<br />

Schnittstellen<br />

7. Schnittstellen<br />

Mehr bewegen - mit einer offenen IT-Welt<br />

Über Schnittstellen verbinden <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> mit anderen<br />

Anwendungen oder Zusatzlösungen, wie zum Beispiel mit Data-<br />

Warehouse, OLAP-Datenbanken, CAD, CAQ, BDE, EDI-Systemen,<br />

Auftrags- und Personalzeiterfassung sowie Archivierungssystemen,<br />

Textverarbeitungsprogrammen und Tabellenkalkulationen.<br />

Einfache und sichere Verbindungen schaffen <strong>Sie</strong> mit:<br />

�� DDE (Dynamic Data Exchange)<br />

�� ODBC (Open DataBase Connectivity) und JDBC (Java DataBase<br />

Connectivity), optional, lizenzpflichtig<br />

�� Multi-Site<br />

�� EDP (ERP-Datenzugriffs-Protokoll)<br />

-ActiveX<br />

-Java-API<br />

-Datenexport/-import<br />

�� Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs<br />

7.1. DDE - Dynamic Data Exchange<br />

Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> bietet eine Programmschnittstelle zu DDEfähigen<br />

(Dynamic Data Exchange) Windows-Programmen (MS Excel, MS<br />

Word). Diese Schnittstelle kann durch Standardfunktionen von ERP oder<br />

von eigenen Anwendungen genutzt werden. Mittels der DDE-Technik<br />

können Anwenderprogramme Daten dynamisch miteinander<br />

austauschen. <strong>abas</strong>-ERP kann hierbei sowohl als Server oder auch als<br />

Client einer DDE-Verbindung auftreten.<br />

7.2. ODBC - Open DataBase Connectivity<br />

Optional wird <strong>die</strong> lizenzpflichtige Standard-Schnittstelle ODBC (Open<br />

DataBase Connectivity) angeboten. Viele der marktgängigen Tools zur<br />

Erstellung von Auswertungen oder zur Verarbeitung von Daten aus<br />

Datenbanken be<strong>die</strong>nen sich <strong>die</strong>ser Schnittstelle. Mit ODBC können u.a.<br />

Archivierungssysteme, Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen,<br />

OLAP-Datenbanken oder Reportgeneratoren integriert werden. Die<br />

ODBC-Schnittstelle unterstützt <strong>abas</strong>-ERP-Schlüssel, so dass <strong>die</strong> Sortierung<br />

und Selektion von Daten schnell und effizient durchgeführt werden kann.<br />

Da <strong>die</strong> Schnittstelle <strong>die</strong> Kommunikation über <strong>die</strong> genormte<br />

Datenbanksprache SQL (Structured Query Language) ermöglicht, stehen<br />

Ihnen viele IT-Welten offen, zum Beispiel <strong>die</strong> Microsoft-Anwendungen: <strong>Sie</strong><br />

können beispielsweise Serienbriefe mit Selektionsmöglichkeiten in MS<br />

Word erstellen oder <strong>abas</strong>-ERP-Daten in ein MS Excel-Arbeitsblatt<br />

einfügen.<br />

2009<br />

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2009<br />

Zusatzlösungen<br />

Anwendungsbeispiele für <strong>die</strong> ODBC-Schnittstelle:<br />

�� Serienbriefe in MS Word<br />

�� Statistiken in MS Excel<br />

�� Abfragen in MS Access<br />

�� Listen und Formulare mit Zusatzlösungen wie Crystal Reports<br />

�� STS-OnlineView<br />

�� Auskunftssystem mit Visual Basic<br />

7.3. Multi-Site<br />

Multi-Site <strong>die</strong>nt beim Im- und Export von Daten für den konfigurierbaren<br />

Datenaustausch zwischen <strong>abas</strong>-ERP-Mandanten.<br />

�� Zentrale Datenhaltung mit Verteilung in unterschiedliche Mandanten<br />

�� Austausch von Bewegungsdaten:<br />

Auftrag wird aus Mandant 1 exportiert und als Bestellung in Mandant<br />

2 importiert.<br />

�� Außen<strong>die</strong>nstanbindung:<br />

Die Außen<strong>die</strong>nstmitarbeiter haben auf ihrem Laptop eine Kopie des<br />

zentralen Firmenmandanten, evtl. ohne sensible Daten. Die vom<br />

Außen<strong>die</strong>nstmitarbeiter auf seinem Laptop erfassten Daten werden<br />

über den konfigurierbaren Datenaustausch in den zentralen<br />

Firmenmandanten eingespielt. Die Kopien auf den Außen<strong>die</strong>nstlaptops<br />

werden von Zeit zu Zeit durch Einsatz des Schattenmandanten<br />

aktualisiert.<br />

7.4. Schnittstelle EDP<br />

EDP bedeutet <strong>abas</strong>-ERP-Datenzugriffs-Protokoll. Während Schnittstellen<br />

wie ODBC für standardisierte Kopplungen zur Verfügung stehen, kann<br />

<strong>die</strong> Schnittstelle EDP für <strong>die</strong> direkte, individuelle "Programm-zu-<br />

Programm-Kommunikation" eingesetzt werden.<br />

Die EDP-Schnittstelle unterstützt alle Funktionen der Datenselektion in<br />

<strong>abas</strong>-ERP, sowohl mit vordefinierten Selektionsleisten als auch mit den<br />

automatisch vorhandenen Standard-Tabellen. Mit der EDP-Schnittstelle<br />

können zudem fast alle Arten von Daten in <strong>abas</strong>-ERP angelegt und<br />

geändert werden. Die Ausgabe von Daten ist in vielen Formaten möglich,<br />

außerdem werden UTF-8 und weitere Zeichenco<strong>die</strong>rungen unterstützt.<br />

Die Nutzung der EDP-Schnittstelle kann sowohl über Shellscripte für<br />

Datenimport und -export erfolgen als auch über <strong>die</strong> Programmierschnittstellen<br />

JEDP (Java-Schnittstelle) und <strong>die</strong> ActiveX-Schnittstelle.<br />

EDP liefert auf Anfrage:<br />

�� <strong>die</strong> verfügbaren Datentabellen sowie deren Eigenschaften<br />

�� <strong>die</strong> Felder und Schlüssel einer bestimmten Tabelle<br />

�� Meta-Information über <strong>die</strong> Datenbank und über verschiedene<br />

Datentypen (Aufzählungen, Verweise)<br />

2009

2009<br />

Schnittstellen<br />

Mit EDP können <strong>Sie</strong> u.a.:<br />

�� Schnell einfache Auswertungen erstellen<br />

�� Daten aus anderen Mandanten abfragen<br />

�� Fremdprogrammen einen einfachen Datenzugriff ermöglichen<br />

�� Infosysteme ausführen und Daten exportieren<br />

�� Daten in HTML und XML exportieren<br />

�� Beliebige Stammdaten ändern<br />

�� Geschäftsvorfälle bearbeiten<br />

�� Meldungstexte lesen und übersetzen<br />

�� Über <strong>die</strong> Programmierschnittstellen ActiveX und JEDP beliebige<br />

eigene Programme mit lesendem und schreibendem Zugriff auf <strong>abas</strong>-<br />

ERP erstellen<br />

ActiveX<br />

Mit der ActiveX-Schnittstelle können <strong>Sie</strong> alle Datenobjekte in <strong>abas</strong>-ERP<br />

lesen und bearbeiten. Von jedem beliebigen MS-Windows-Arbeitsplatz<br />

aus (zum Beispiel aus MS-Office) ist der lesende und schreibende Zugriff<br />

auf <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Datenbank möglich. Ferner sind <strong>die</strong> für <strong>die</strong> Schnittstelle EDP<br />

realisierten Features auch unter der ActiveX-Schnittstelle möglich.<br />

Java-API JEDP<br />

Als weitere Programmierschnittstelle gibt es eine Java-API für lesende und<br />

schreibende Datenbankzugriffe auf <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Datenbank über EDP. Diese<br />

bietet denselben Funktionsumfang wie <strong>die</strong> ActiveX-Schnittstelle, ist aber<br />

plattformunabhängig in jeder Java-Umgebung lauffähig.<br />

Datenexport/-import<br />

Werden <strong>die</strong> Daten noch schneller aus <strong>abas</strong>-ERP benötigt - zum Beispiel in<br />

einer ASCII-Datei zur Weiterverarbeitung mit einem externen Programm -<br />

so können <strong>Sie</strong> für <strong>die</strong>se Anforderung ein spezielles <strong>abas</strong>-Tool verwenden.<br />

Es <strong>die</strong>nt zur direkten und einfachen Ausgabe von Daten mittels EDP in<br />

Textdateien.<br />

Ein weiteres Programm baut auf der EDP-Schnittstelle auf, daher besitzen<br />

<strong>Sie</strong> alle Selektionsmöglichkeiten, <strong>die</strong> <strong>Sie</strong> auch im <strong>abas</strong>-Kern bzw. mit der<br />

EDP-Schnittstelle haben. <strong>Sie</strong> können damit alle Daten aus <strong>abas</strong>-ERP sowie<br />

vielfältige Metadaten exportieren. Mit einem speziellen Programm können<br />

<strong>Sie</strong> Infosysteme starten und deren Ergebnis exportieren. Mit beiden<br />

Programmen können <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> exportierten Daten in vielfältiger Weise<br />

formatieren, um <strong>die</strong> Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen zu<br />

erleichtern.<br />

2009<br />

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2009<br />

Zusatzlösungen<br />

Ein Programm, das ebenfalls auf der EDP-Schnittstelle aufbaut,<br />

ermöglicht es Ihnen, beliebige Daten in <strong>abas</strong>-ERP batchgesteuert zu<br />

verändern sowie <strong>die</strong> meisten Geschäftsvorfälle im Batchbetrieb<br />

durchzuführen.<br />

Durch <strong>die</strong> Verknüpfung von zwei Programmen ist es sehr einfach möglich,<br />

Daten innerhalb eines Mandanten oder zwischen zwei verschiedenen<br />

Mandanten zu kopieren.<br />

7.5. Objektorientierte<br />

Datenbankschnittstelle für FOPs<br />

Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> bietet für FO-Programme eine<br />

objektorientierte Datenbank-Schnittstelle in der Programmiersprache<br />

Java. <strong>Sie</strong> ermöglicht eine objektorientierte Sicht auf alle Datensätze,<br />

typsichere Zugriffe auf <strong>die</strong> Felder des Datensatzes und bietet sämtliche<br />

Vorteile objektorientierter Programmierung einschließlich der Prüfbarkeit<br />

der Programme durch einen Compiler.<br />

7.6. <strong>abas</strong>-Java-Objects<br />

Anpassung durch Programmierung kann in der FO-eigenen Sprache oder<br />

in Java erfolgen. Mit Java können komplexe, individuelle Anforderungen<br />

noch effizienter auf der Basis modernster, weltweit verwendeter Standards<br />

realisiert werden. So lassen sich Bibliotheksbausteine oder fertige Java-<br />

Komponenten, wie sie im Internet in vielfältiger Weise verfügbar sind, in<br />

<strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> integrieren.<br />

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2009

2009<br />

Zusatzlösungen<br />

8. Zusatzlösungen<br />

<strong>Sie</strong> können eine Vielzahl von IT-Zusatzlösungen als Ergänzung zur <strong>abas</strong>-<br />

<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> erwerben. Es handelt sich hierbei um Produkte der<br />

<strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-Partner und der <strong>abas</strong>-Kooperationspartner. Eine aktuelle<br />

Übersicht bietet Ihnen <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Homepage.<br />

Weitere Zusatzlösungen finden <strong>Sie</strong> auf unserer Homepage unter:<br />

http://www.<strong>abas</strong>.de/de/partner/koop.htm<br />

http://www.<strong>abas</strong>.de/de/loesungen/loesungen.htm<br />

2009<br />

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9. Service<br />

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2009<br />

Zusatzlösungen<br />

Die Kunden betreut <strong>ABAS</strong> gemeinsam mit autorisierten <strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-<br />

Partnern. Diese verfügen über betriebswirtschaftliches Know-how,<br />

Erfahrungen im Bereich modernster Informationstechnologien und<br />

weitreichende Branchenkenntnisse.<br />

9.1. Vor-Ort-Service mit <strong>Software</strong>-Partnern<br />

<strong>ABAS</strong> ist mit über 50 <strong>Software</strong>-Partnern Deutschland, Österreich, der<br />

Schweiz, Ungarn, Rumänien, Bulgarien, Türkei, der Tschechischen<br />

Republik, Slowakische Republik, Polen, den Niederlanden, Frankreich,<br />

Italien, Spanien, Ägypten, Jordanien, den Vereinigten Arabischen<br />

Emiraten, Saudi-Arabien, Iran, Syrien, Indonesien, In<strong>die</strong>n, Sri Lanka,<br />

Malaysia, Singapur, Vietnam, Thailand, China, Hongkong, Australien,<br />

Mexiko und in den USA vertreten. Das Partnernetzwerk wird stetig<br />

erweitert.<br />

In der Kundenbetreuung etablierte <strong>die</strong> <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> ein qualifiziertes<br />

Partnernetzwerk von IT-Organisations-/Anwendungsberatern. Die<br />

<strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-Partner betreuen <strong>die</strong> Kunden vor Ort und bieten Service<br />

von der Implementierung über <strong>die</strong> Hardware- und Netzwerkbetreuung bis<br />

hin zu Customizing und Hotline. Weltweit sorgen <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-<br />

Partner für kurze Reaktionszeiten und hohe Servicequalität.<br />

Service vor Ort:<br />

�� Organisationsberatung<br />

�� Projektbetreuung und -abwicklung<br />

�� Customizing<br />

�� <strong>Software</strong>-Einführung<br />

�� Installation<br />

�� Hotline-Service<br />

�� <strong>Software</strong>-Wartung<br />

�� Hardware, Netzwerke und mehr<br />

9.2. Kommunikation mit <strong>ABAS</strong><br />

Aktuelle Informationen über <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> – per Kunden-<br />

Website, Mailinglisten, <strong>abas</strong>-Newsletter, User-Group oder auf dem<br />

jährlichen <strong>abas</strong>-Kundenforum. Im Dialog mit <strong>ABAS</strong>: Ihre Wünsche und<br />

Anregungen sind willkommen!<br />

Ihre Ansprechpartner vor Ort sind <strong>die</strong> autorisierten <strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-Partner,<br />

doch auch der Kontakt zum <strong>Software</strong>-Hersteller <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> bleibt<br />

bestehen. Über zahlreiche Kommunikationswege erhalten <strong>Sie</strong> detaillierte<br />

Informationen über <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong>.<br />

2009

2009<br />

Kontakt<br />

Die Kunden-Website<br />

Mit der passwortgeschützten Kunden-Website sind <strong>Sie</strong> auf dem<br />

Laufenden:<br />

�� Service und Support<br />

Fragen und Antworten zur <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> sowie aktuelle Infos,<br />

Neuheiten der Update-Versionen und wichtige Hinweise zum<br />

Durchführen der Updates, Entwicklungsplan, Schulungstermine und -<br />

inhalte, Diskussionsforen über wichtige Kunden-Informationen und<br />

Beiträge von anderen Kunden zur <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong>, FO &<br />

Infosysteme-Pool für <strong>abas</strong>-Anwender, ERP User-Group<br />

�� Produkt<br />

Geplante Neuerungen, System-Administration, <strong>abas</strong>-ERP-Funktionen,<br />

Infos zu <strong>abas</strong>-eB und zum <strong>abas</strong>-Portal sowie Zugang zum Kunden-<br />

Portal, Schnittstellen, Drucken und Logdatenbank, Lösungen der<br />

Partner, tagesaktuelle Onlinehilfe<br />

�� Download<br />

Es besteht <strong>die</strong> Möglichkeit zum Download von Präsentationen,<br />

Infotexten, Schulungsunterlagen und vielem mehr rund um <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<br />

<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong>.<br />

Die Mailinglisten<br />

Auf dem <strong>abas</strong>-Server stehen Ihnen verschiedene Mailinglisten zur<br />

Verfügung:<br />

�� kd_aktuell:<br />

Mailingliste, für schnelle Kunden-Informationen, z. B. bei neu<br />

entdeckten Fehlern, Hinweisen zu Updates etc.<br />

�� kd_web:<br />

Aktuelle Infos über Neuigkeiten auf der <strong>abas</strong>-Website.<br />

�� kd_eks-users:<br />

Diskussionsforum über <strong>abas</strong>-ERP. Kunden, <strong>Software</strong>-Partner und <strong>die</strong><br />

<strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> tauschen hier Erfahrungen, Anregungen und Tipps<br />

aus.<br />

�� eug-eks:<br />

Diskussionsforum für <strong>die</strong> Mitglieder der ERP-UserGroup (EUG).<br />

�� kd_erp-users-en<br />

Englischsprachiges Diskussionsforum zur <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong>.<br />

Hinweise zur Anmeldung in den Mailinglisten finden <strong>Sie</strong> auf der <strong>abas</strong>-<br />

Kunden-Website.<br />

2009<br />

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2009<br />

Service<br />

Die ERP-UserGroup (EUG)<br />

Die ERP-UserGroup (EUG) ist ein Zusammenschluss von <strong>abas</strong>-ERP-<br />

Anwendern. Die EUG trifft sich zu Schwerpunktthemen rund um <strong>abas</strong>-ERP<br />

mit Mitarbeitern und Partnern der <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong>. Sowohl durch <strong>die</strong>se<br />

Zusammenarbeit als auch durch den regen Erfahrungsaustausch zwischen<br />

den Anwendern können Fragen zum Thema <strong>abas</strong>-ERP geklärt werden.<br />

Die EUG unterhält eine eigene Website für Ihre Mitglieder, auf der unter<br />

anderem anstehende Termine, Mitgliederinformationen und Protokolle<br />

der Tagungen bekannt gegeben werden.<br />

Downloads von Kunden für Kunden:<br />

In einem Pool werden Flexible Oberflächen Programme (FOPs) und<br />

Infosysteme kostenfrei zum Tausch angeboten. Jeder Kunde kann<br />

Programme in den Pool stellen bzw. Programme aus dem Pool<br />

downloaden. Der Vorteil: Programme, <strong>die</strong> nicht im Standardumfang von<br />

<strong>abas</strong>-ERP vorhanden sind, aber von verschiedenen Firmen gebraucht<br />

werden, müssen nicht in jeder Firma neu programmiert werden.<br />

Das <strong>abas</strong>-Kundenforum<br />

Einmal jährlich treffen sich Anwender, <strong>Software</strong>-Partner und Mitarbeiter<br />

der <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong>, um Informationen, Ideen und Visionen<br />

auszutauschen.<br />

In Vorträgen, Präsentationen, Workshops sowie im persönlichen<br />

Gespräch erfahren <strong>Sie</strong> alles über Neu- und Weiterentwicklungen der<br />

<strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong>.<br />

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2009

2009<br />

Kontakt<br />

10. Kontakt<br />

2009<br />

<strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong><br />

Südendstraße 42<br />

76135 Karlsruhe<br />

GERMANY<br />

Tel. +49 7 21 / 9 67 23 - 0<br />

Fax +49 7 21 / 9 67 23 - 100<br />

info@<strong>abas</strong>.de<br />

www.<strong>abas</strong>.de<br />

141/141

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