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Anwendungsintegration mit dem abas-Portal - abas-Software-Partner

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<strong>abas</strong>-Business-<strong>Software</strong><br />

Produktbroschüre <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong><br />

<strong>Anwendungsintegration</strong> <strong>mit</strong> <strong>dem</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong><br />

ERP • PPS • WWS • eBusiness


Inhaltsverzeichnis<br />

für Fertigungsunternehmen<br />

H a n d e l für Handel und Dienstleistung*<br />

e B eBusiness für den Mittelstand*<br />

Das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong>: <strong>Anwendungsintegration</strong> leicht gemacht 3<br />

Unternehmensportale 4<br />

Funktionen 6<br />

Architektur des <strong>Portal</strong>-Servers 10<br />

Infrastruktur und Sicherheit 12<br />

Sicherheitskonzepte 14<br />

<strong>abas</strong>-Business-<strong>Software</strong> – Effiziente <strong>Software</strong>-<br />

Lösungen für Ihr Unternehmen<br />

Unter der Dachmarke <strong>abas</strong>-Business-<strong>Software</strong> werden die Produkte<br />

<strong>abas</strong>-ERP, <strong>abas</strong>-Handel und <strong>abas</strong>-eB zusammengefasst. Da<strong>mit</strong> steht <strong>mit</strong>telständischen<br />

Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen eine<br />

Komplettlösung zur Verfügung, die ein breites Spektrum von Funktionen<br />

bietet: von Ein- und Verkauf über Materialwirtschaft, Produktionsplanung<br />

und Fertigung bis zu Rechnungswesen und eBusiness.


Das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong>: <strong>Anwendungsintegration</strong> leicht gemacht<br />

Zentraler Zugriff<br />

auf Daten und Anwendungen<br />

Fast alle Arbeitsprozesse werden heute elektronisch durch Informations-<br />

technik gesteuert. Digitale Daten stehen aus Produktionsprozessen, der<br />

hauseigenen Verwaltung, Unternehmensführung sowie zahlreichen<br />

öffentlichen Quellen zur Verfügung. Ihr wirtschaftlicher Erfolg und Ihre<br />

Konkurrenzfähigkeit hängen auch von der fundierten Interpretation die-<br />

ser Daten ab. Vorteil des <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong>s ist es, diese Daten, Informationen,<br />

Services und Anwendungen zentral zusammenzuführen. Seine besondere<br />

Stärke liegt in der Präsentation der Daten aus <strong>abas</strong>-ERP und <strong>abas</strong>-eB.<br />

Modernste Technologie<br />

für Benutzeroberflächen<br />

Das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> verkörpert modernste Benutzeroberflächentechnologie.<br />

Über zahlreiche Portlets können Sie sich Informationen aus Ihrer<br />

externen und internen IT-Welt so zusammenstellen, wie Sie diese<br />

für Ihre tägliche Arbeit brauchen. So erhält beispielsweise ein<br />

Vertriebsleiter nach seinem Login Informationen über die letzten<br />

Verkäufe und Anfragen, offene Lieferungen, Kunden, Nachrichten und<br />

Ereignisse. Das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> ermöglicht außer<strong>dem</strong> die Darstellung von<br />

benutzerspezifischen Abläufen und Prozessen. Dies macht Schulungen,<br />

Dokumentation von Geschäftsprozessen oder den Einstieg für<br />

neue Mitarbeiter in das <strong>abas</strong>-System sehr viel einfacher.


Unternehmensportale<br />

Unternehmensportale<br />

verbessern Geschäftsprozesse<br />

Unternehmensportale dienen als zentraler Zugang (Single-Point-of-<br />

Interest) ins Unternehmensnetz. Daten, Informationen, Services und<br />

Anwendungen werden integriert und benutzerspezifisch dargestellt.<br />

Das <strong>Portal</strong> kann in vielen Unternehmen die Schnittstelle werden, an<br />

der Daten, Information, Wissen, Services, Anwendungen und Prozesse<br />

zusammenkommen. Es bietet die Möglichkeit, die Zusammenarbeit<br />

unterschiedlicher Gruppen zu unterstützen. Jeder einzelne Mitarbeiter<br />

bekommt genau die internen und externen Informationen zur Ver-<br />

fügung gestellt, die er zur Lösung seiner Aufgaben benötigt.<br />

Stärken der <strong>Portal</strong>technik<br />

Allgemeine Stärken eines <strong>Portal</strong>s sind:<br />

- einheitliches Layout und Bedienung,<br />

- Integration von Daten und Anwendungen,<br />

- einmalige Passworteingabe,<br />

- leichte Konfiguration für verschiedene Anwendergruppen,<br />

- Personalisierung.<br />

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Personalisierung bedeutet, dass der Anwender sich auf seinem<br />

Bildschirm Dienste und Informationen so zusammenstellen kann, wie er<br />

sie für seine tägliche Arbeit braucht. Für den Nutzer ist nicht mehr relevant<br />

und nicht mehr ersichtlich, ob die ihm zu Verfügung gestellten Daten<br />

aus <strong>dem</strong> ERP-System, <strong>dem</strong> Internet oder einer Content-Management-<br />

Anwendung stammen. Dies alles optimiert die Zusammenarbeit innerhalb<br />

eines Teams und von Gruppen untereinander.


Visualisierung offener Posten in <strong>abas</strong>-ERP<br />

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Anzeige kritischer Aufträge im <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong><br />

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Besondere Stärken des <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong>s<br />

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Anwendung<br />

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Die primäre Stärke des <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong>s besteht in der Visualisierung von Unterschiedlichste Szenarien beim Zusammenführen von Daten,<br />

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Daten aus der <strong>abas</strong>-Business-<strong>Software</strong>. Hierbei können Inhalte tabella- Informationen, Services und Anwendungen im <strong>Portal</strong> sind denkbar.<br />

risch oder als Diagramm angezeigt werden. Bei der Entwicklung wird Daten für die Produktion einer Maschine können kombiniert werden <strong>mit</strong><br />

auf eine einfache Konfiguration geachtet, die dennoch einen großen Zusatzinformationen, wie Lieferstatus von Produktionsteilen, Verträgen,<br />

Funktionsumfang bereitstellt. Dadurch ist eine einfache und schnelle Richtlinien, Supportinformationen, technischen Dokumenten.<br />

Selektion der gewünschten Daten möglich.


Funktionen<br />

Vielfältige Möglichkeiten<br />

Das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen. Diese ermög-<br />

lichen, gezielt Informationen auf <strong>dem</strong> Bildschirm zu präsentieren – zuge-<br />

schnitten für unterschiedliche Nutzergruppen. Ihre Anwendungen, Daten,<br />

Informationen, Prozesse und Services werden intern und extern opti-<br />

mal genutzt. Eine zentrale Rechteverwaltung sorgt für die Sicherheit Ihrer<br />

Daten.<br />

Integration eines Webauftritts im <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong><br />

für Ihren Nutzen


<strong>Anwendungsintegration</strong><br />

Neben der Integration von Daten aus der <strong>abas</strong>-Business-<strong>Software</strong><br />

können externe Daten, Informationen, Services und Anwendungen<br />

in das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> integriert werden. Durch sogenannte Portlets<br />

lässt sich diese Integration auf einfache Weise umsetzen.<br />

Portlet<br />

Ein Portlet ist eine kleine Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Details<br />

aus Informationen oder Services darzustellen. Verschiedene Portlets<br />

können auf einer Seite im <strong>Portal</strong> beliebig platziert werden. Ein Portlet<br />

kann die Sicht auf eine bestimmte Informationsquelle oder einen Service<br />

sein. Es kann auch als Mashup verschiedene Informationsquellen und<br />

Dienste in einer Ansicht vereinen. Die Portlets des <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong>s basieren<br />

auf einem offenen Standard, so dass sich <strong>mit</strong> wenig Aufwand eigene<br />

Portlets umsetzen lassen oder Portlets anderer Hersteller integriert<br />

werden können.<br />

Mit einem Klick ins <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> in den Bereich „Workflow-Nachrichten“<br />

gelangen Sie direkt zur entsprechenden <strong>abas</strong>-ERP-Nachricht.<br />

Mashup<br />

Durch die Verknüpfung hausinterner Daten <strong>mit</strong> externen Diensten erschließen<br />

sich neue Möglichkeiten, wie z.B. die Visualisierung von<br />

Auftragsdaten in einer Landkarte. Diese Technik nennt man Mashup<br />

und bezeichnet generell die Kombination bestehender Inhalte zu<br />

einem neuen Aspekt.<br />

Integriertes Content-Management-System<br />

Das integrierte Content-Management-System (CMS) bietet alle<br />

Werkzeuge zur Erstellung und Pflege eines Webauftritts. Dies ermöglicht<br />

eine schnelle Bereitstellung von:<br />

• mehrsprachigen Webseiten<br />

• Versionierung von Webseiten<br />

• Redaktionsworkflow<br />

• zeitgesteuerte Veröffentlichung<br />

• Content Repository


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Name<br />

Password<br />

Konfiguration und Personalisierung<br />

Inhalte, Layout, Farbschema und andere Konfigurationseinstellungen<br />

können im laufenden Betrieb über die Weboberfläche erstellt und angepasst<br />

werden. Da<strong>mit</strong> lassen sich <strong>mit</strong> geringem Aufwand individuell<br />

zugeschnittene Bereiche für unterschiedliche Anwendergruppen erstellen<br />

(Communities). Jeder kann die Einstellungen an seine persönlichen<br />

Präferenzen anpassen oder sich eigene Bereiche einrichten.


<strong>abas</strong>-Diskussionsforum<br />

Benutzer- und Rechteverwaltung<br />

Rechte und Rollen, Benutzerkonten und -gruppen werden zentral verwaltet.<br />

Im <strong>Portal</strong> integrierte Administrationsportlets ermöglichen eine<br />

strukturierte Verwaltung von Erlaubnissen auf unterschiedlichen Ebenen:<br />

<strong>Portal</strong>-, Gruppen-, Community- bis hin zur Portletebene.<br />

Social <strong>Software</strong><br />

Administrationsportlet<br />

Standardanwendungen wie Wikis, Webforen, Umfragen oder RSS-<br />

Feeds, -Viewer sind im System integriert und ermöglichen neue Formen<br />

der Vernetzung.<br />

Communities<br />

Die Verwaltung von Informationen kann über Communities erfolgen.<br />

Communities sind <strong>Portal</strong>bereiche <strong>mit</strong> einem Interessengebiet. Gruppen<br />

oder einzelne Benutzer erhalten Lese- und/oder Schreibrechte für eine<br />

oder mehrere Communities. Der <strong>Portal</strong>-Server stellt für Communities<br />

unterschiedliche Bereiche zur Verfügung. Bei Bedarf kann einem<br />

Benutzer eine eigene Community als sein privater Bereich eingerichtet<br />

werden.


10<br />

Architektur<br />

Architektur<br />

des <strong>Portal</strong>servers<br />

Basis für das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> ist der Open-Source-<strong>Portal</strong>server „Liferay ® “. Die von<br />

Liferay ® zur Verfügung gestellten Möglichkeiten, wie die schnell bedienbare<br />

Benutzer- und Rechteverwaltung, das Content-Management-System, zahl-<br />

reiche Spezialanwendungen und Schnittstellen, wurden für das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong><br />

weiterentwickelt und entsprechend angepasst. Das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> ist dafür<br />

konzipiert, Daten und Anwendungen aus der <strong>abas</strong>-Business-<strong>Software</strong>, <strong>dem</strong><br />

Internet und anderen <strong>Software</strong>lösungen zusammenzuführen.<br />

Das <strong>Portal</strong> ist keine monolithische Anwendung, sondern basiert<br />

auf einer Reihe von <strong>Software</strong>komponenten, die eine hierarchische<br />

Systemarchitektur bilden: Die unterste Ebene bildet die Virtuelle<br />

Maschine von Java. Hier laufen unter anderem der Apache Tomcat-<br />

Applikationsserver (Server für webbasierte <strong>Software</strong>) und die in der<br />

Demo-Version des <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong>s <strong>mit</strong>ausgelieferte Datenbank (Apache<br />

Derby DB). Der Tomcat-Server ist die Plattform, auf welcher der<br />

Liferay ®-<strong>Portal</strong>-Server läuft. Der Liferay ®-<strong>Portal</strong>-Server bietet die nötige<br />

Infrastruktur zum Betrieb des <strong>Portal</strong>s (z.B. Benutzer-, Gruppen- und<br />

Rollenverwaltung). Innerhalb des Liferay ®-<strong>Portal</strong>-Servers läuft die Portlet-<br />

Anwendung. Hierbei handelt es sich um eine Systemumgebung, die es<br />

ermöglicht, Portlets nach <strong>dem</strong> Java-Standard JSR-168 auszuführen. Die<br />

Portlets bilden die Spitze der Hierarchie. Die <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong>-Distribution<br />

ist die Zusammenstellung aller Komponenten, die zum Betrieb eine<br />

<strong>Portal</strong>s notwendig sind. Der Schwerpunkt der Entwicklung beim <strong>abas</strong>-<br />

<strong>Portal</strong> liegt bei den <strong>abas</strong>-Portlets.<br />

Hinweis: Die Datenbank (Apache Derby DB) kann bei Bedarf gegen<br />

eine leistungsfähigere Lösung ausgetauscht werden, z.B. PostgreSQL.


<strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong>-Distribution<br />

Datenbank<br />

Apache Derby<br />

• <strong>abas</strong>-Dataview-Portlets: Abfrage und<br />

Visualisierung (Tabelle und Diagramm)<br />

von <strong>abas</strong>-ERP-Daten<br />

• <strong>abas</strong>-Calendar: Anbindung einer<br />

Groupware bzw. eines Kalenders<br />

an das <strong>Portal</strong><br />

• <strong>abas</strong>-Intranet-Suche: Integration<br />

des Suchformulars einer Lucene-<br />

Suchmaschine<br />

• Benutzerregistrierung: Anmeldung am<br />

Kunden- bzw. <strong>Partner</strong>-<strong>Portal</strong><br />

Portlet Portlet Portlet<br />

Portlet Anwendung<br />

Liferay ® -<strong>Portal</strong>-Server<br />

Apache Tomcat-Anwendungs-Server<br />

Java VM<br />

Linux/Microsoft ® Windows ®<br />

Weiterentwicklungen und Anpassungen von ABAS zum Liferay ®-<strong>Portal</strong><br />

• Buch-Information und Registratur:<br />

Internes <strong>abas</strong>-System zur Erfassung und<br />

Verwaltung von Büchern, <strong>mit</strong> Anbindung<br />

an Amazon-Webservice zur<br />

Buchrecherche<br />

• Google Map: Prototyp zur geographischen<br />

Darstellung von Adressdaten<br />

• Schnellsuche nach Verzeichniseinträgen:<br />

LDAP-Suche<br />

• Telefonnummern-Schnellsuche:<br />

Telefonnummernsuche auf LDAP-<br />

Verzeichnis<br />

<strong>abas</strong>-Portlets<br />

Portlet Portlet Portlet<br />

Zusatzmodule<br />

Wiki u. a.<br />

• Verzeichniseintrag: Anzeigen und<br />

Bearbeiten von LDAP-Einträgen<br />

• Interpreter Console: Groovy Console für<br />

Administratoren<br />

• Servicecenter: Prototyp der Anbindung<br />

des Servicemoduls<br />

11


Authentifikation<br />

1<br />

Infrastruktur und Sicherheit<br />

Sicherheit durch offene<br />

Standards in der Infastruktur<br />

Das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> basiert auf offenen Standards. Alle entwickelten<br />

Portlets folgen <strong>dem</strong> Java Standard JSR-168. Java bietet ein ausgefeiltes<br />

Sicherheitskonzept (z.B. Virtuelle Maschine). Im <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> werden durch<br />

die Verwendung des Acegi Security-Frameworks diese Schutzmechanismen<br />

noch erweitert und verfeinert. Da<strong>mit</strong> erreicht man ein flexibles und fein-<br />

gliederbares Sicherheitskonzept.<br />

Das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> verfügt über umfassende Möglichkeiten in den<br />

Bereichen: Authentifikation, Autorisierung und Zugriffskontrolle.<br />

Zugriffsregelungen und Sicherheitsstrukturen können individuell fein<br />

justiert werden.<br />

Single Sign-On (SSO)<br />

Single Sign-On steht für die einmalige Passworteingabe. Einmal eingeloggt,<br />

erhält der Anwender Zugang zu allen für ihn frei geschalteten<br />

Anwendungen und Daten. Zusätzlich werden die Benutzerdaten zentral<br />

administriert.


Zusammenspiel: <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong>, SSO und Benutzermanagement<br />

Single Sign-On (SSO) Backend (z.B. LDAP)<br />

SSO-Server<br />

<strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong><br />

SSO-Server dienen als zentrale Authentifizierungs-Instanz in einem<br />

Netz. Dabei greift der SSO-Server auf eine zentrale Benutzerdatenbank<br />

zu und kann anhand dieser den Benutzer authentifizieren.<br />

Möglichkeiten der SSO- Einstellungen<br />

Zentraler Authentifikationsmechanismus:<br />

• Anbindung verschiedener Frontend-Systeme zur<br />

Benutzerauthentifikation (<strong>Portal</strong>, Wiki, Blog usw.)<br />

• Einmaliges Anmelden für verschiedene Systeme<br />

• Eine Vielzahl von Backend-Systemen (OpenLDAP, Microsoft ®<br />

Active Directory TM, Novell eDirectory TM, Apache Directory,<br />

Microsoft ® NTLM usw.)<br />

1


1<br />

Sicherheitskonzepte<br />

Szenarien<br />

Durch die von Java, <strong>dem</strong> <strong>Portal</strong>-Server und Acegi bereitgestell-<br />

ten Sicherheitsmechanismen besitzt das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> ein ausgefeiltes<br />

Sicherheitskonzept. Durch infrastrukturelle Maßnahmen lässt sich das<br />

Sicherheitsniveau zusätzlich erhöhen. So ist die Verwendung von Firewalls<br />

zur Abschottung von unerwünschten „Besuchern“ grundsätzlich zu emp-<br />

fehlen. In den folgenden Szenarien soll dies beispielhaft veranschaulicht<br />

werden.<br />

Grüne Pfeile symbolisieren Daten, die ohne Beeinflussung der Firewall fließen.<br />

Rote zeigen Datenpakete, die blockiert werden. Mit Orange werden<br />

Datenpakete dargestellt, die – gesteuert durch die Firewall – gefiltert werden.<br />

Hierbei wird nur erwünschte Datenkommunikation zugelassen.<br />

Internet<br />

Firewall<br />

Szenario 1: Intranetlösung<br />

<strong>abas</strong>-ERP<br />

Schattenmandant<br />

Intranet<br />

<strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong><br />

Das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> wird als Intranet-Lösung angebunden. Dies kann<br />

einfach verwirklicht werden, in<strong>dem</strong> der <strong>abas</strong>-ERP-Server und der<br />

<strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong>-Server auf <strong>dem</strong> selben Server installiert werden. Dieses<br />

Netz wird vor möglichen Angriffen aus <strong>dem</strong> Internet durch eine<br />

Firewall geschützt.


<strong>abas</strong>-ERP<br />

Schattenmandant<br />

DMZ<br />

<strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong><br />

Internet<br />

Firewall<br />

Szenario 2 : Außenanbindung I<br />

<strong>abas</strong>-ERP<br />

Intranet<br />

Interne Benutzer<br />

Der Server, auf <strong>dem</strong> das <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong> läuft, steht in Ihrer Firma und dort<br />

in einem speziellen Subnetz, einer DMZ (Demilitarisierte Zone). Diese<br />

ist durch eine Firewall von der Außenwelt abgeschirmt. In diesem<br />

Szenario ist der <strong>abas</strong>-ERP-Server Bestandteil des Intranets. Das <strong>Portal</strong><br />

greift auf einen Schattenmandanten zu. Da<strong>mit</strong> wird sichergestellt, dass<br />

Ihr Echtsystem von einer Kompro<strong>mit</strong>tierung des Schattenmandanten<br />

nicht betroffen ist. Die Firewall regelt bei diesem Szenario sowohl die<br />

Zugriffe des internen Netzes in die DMZ als auch die Zugriffe aus<br />

<strong>dem</strong> Internet.<br />

<strong>abas</strong>-ERP<br />

Schattenmandant<br />

Internet<br />

Provider<br />

<strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong><br />

Firewall<br />

Szenario 3: Außenanbindung II<br />

Internet<br />

Verschlüsselte<br />

Kommunikation<br />

Firewall<br />

Intranet<br />

<strong>abas</strong>-ERP<br />

Der <strong>abas</strong>-<strong>Portal</strong>-Server steht bei einem Internet-Provider. Das bedeutet,<br />

Sie müssen nicht selbst die Verfügbarkeit der Internetleitung oder die<br />

Bandbreite gewährleisten. Daten, die das <strong>Portal</strong> aus Ihrem <strong>abas</strong>-ERP-<br />

System benötigt, werden von einem Schattenmandanten bereitgestellt,<br />

der ebenfalls beim Internetprovider installiert ist. Die Übertragung der<br />

Daten aus Ihrem <strong>abas</strong>-ERP-System hin zum Schattenmandant erfolgt<br />

über eine verschlüsselte Verbindung (z.B. ssh, ssl).<br />

1


ABAS <strong>Software</strong> AG<br />

Südendstraße<br />

1 Karlsruhe<br />

GERMANY<br />

Tel. + 1 / - 0<br />

Fax + 1 / -100<br />

info@<strong>abas</strong>.de<br />

www.<strong>abas</strong>..de<br />

www.<strong>abas</strong>.de<br />

© ABAS <strong>Software</strong> AG · Februar 2008 · Änderungen vorbehalten · Artikelbezeichnung : <strong>abas</strong>-Produktbroschüre <strong>Portal</strong> 2008

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