• Der Stundenplan-Editor in gp-Untis 2009 • Neuigkeiten und - PEDAV
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Sehr geehrte Damen <strong>und</strong> Herren, liebe <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong>-Anwender,<br />
hier kommt die Info-Mail für den Juni 2008 mit aktuellen Tipps <strong>und</strong> H<strong>in</strong>weisen zu <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong>.<br />
Hier die Themen des Monats:<br />
<strong>•</strong> <strong>Der</strong> <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>-<strong>Editor</strong> <strong>in</strong> <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong><br />
<strong>•</strong> <strong>Neuigkeiten</strong> <strong>und</strong> Erweiterungen <strong>in</strong> <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> MultiUser<br />
<strong>•</strong> Neues Handbuch <strong>und</strong> die Onl<strong>in</strong>e-Demo für Web<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong><br />
<strong>•</strong> Download der Sem<strong>in</strong>arvorträge der diesjährigen Tagung<br />
Viel Spaß <strong>und</strong> Erfolg bei der Arbeit mit <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> wünscht Ihnen Ihre<br />
<strong>PEDAV</strong> - Das Softwarehaus für Schulen<br />
<strong>•</strong> <strong>Der</strong> <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>-<strong>Editor</strong> <strong>in</strong> <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong><br />
Mit <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> können Sie die <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>-Ansichten ohne großen Aufwand <strong>in</strong>dividuell für Ihre<br />
Schule anpassen. Dazu empfiehlt es sich, neue <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>-Ansichten anzulegen:<br />
<strong>•</strong> Rufen Sie dazu das Menü „<strong>St<strong>und</strong>enplan</strong> | Ansichten-Übersicht“ auf<br />
<strong>•</strong> Klicken Sie das <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>format an, auf dessen Basis e<strong>in</strong> neues Format angelegt<br />
werden soll (zum Beispiel „Kla20“) <strong>und</strong> betätigen Sie die Schaltfläche <br />
<strong>•</strong> Geben Sie der Ansicht e<strong>in</strong>en neuen, aussagekräftigen Kurz- <strong>und</strong> Langnamen<br />
(z.B. „KBA“ | „Klassen Bildschirm-Ansicht“).<br />
<strong>•</strong> Nach Bestätigung mit „Ok“ öffnet sich die neue <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>ansicht automatisch<br />
<strong>•</strong> Mit e<strong>in</strong>em Häkchen <strong>in</strong> der Spalte „im Menü“ (im Fenster „<strong>St<strong>und</strong>enplan</strong> | Ansichten-<br />
Übersicht“) können Sie die Ansicht auch <strong>in</strong> das <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>-Menü aufnehmen.<br />
Öffnen Sie nun <strong>in</strong> der neuen <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>ansicht die „<strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>-E<strong>in</strong>stellungen“ (gelbe<br />
Zahnräder) <strong>und</strong> nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.<br />
Im Zuge der Neuprogrammierung der <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>darstellung <strong>in</strong> <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong> wurde auch der<br />
<strong>Editor</strong> für die <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>-St<strong>und</strong>e überarbeitet <strong>und</strong> um neue Möglichkeiten erweitert:<br />
<strong>•</strong> Mittels Tastature<strong>in</strong>gabe können Sie e<strong>in</strong> neues Feld e<strong>in</strong>fügen<br />
<strong>•</strong> Die Tastature<strong>in</strong>gabe löscht e<strong>in</strong> selektiertes Feld bzw. selektierte Felder<br />
<strong>•</strong> Es können nun mehrere Felder selektiert <strong>und</strong> gleichzeitig bearbeitet werden<br />
(e<strong>in</strong>zelne Felder mit „Strg + Click“, alle Felder mit „Strg + A“)<br />
Folgende Operationen können auf die selektierten Felder angewandt werden:<br />
<strong>•</strong> Feld(er) löschen ()<br />
<strong>•</strong> Feld(er) verschieben (auch über die Tastatur, mit den Pfeiltasten)<br />
<strong>•</strong> Feldgröße(n) ändern (über die Tastatur mittels + )<br />
<strong>•</strong> Schriftgröße, Schriftart <strong>und</strong> Ausrichtung verändern<br />
In der Format-Datei "st<strong>und</strong>enplan-formate.<strong>gp</strong>f", die wir zum Download anbieten, bef<strong>in</strong>den sich<br />
drei <strong>in</strong>dividuell def<strong>in</strong>ierte <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>-Übersichts-Formate, die e<strong>in</strong>ige Formatierungs-Optionen<br />
demonstrieren <strong>und</strong> die <strong>in</strong> Ihre Planungsdatei bzw. <strong>in</strong> Ihre Datenbank importiert werden können.<br />
<strong>•</strong> Klassenschnellübersicht<br />
<strong>•</strong> Lehrerschnellübersicht<br />
<strong>•</strong> Zeitwünsche Lehrer<br />
Jun.2008 <strong>PEDAV</strong> – Das Softwarehaus für Schulen<br />
1
Abb. 1: <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>-Format „Zeitwünsche Lehrer“<br />
http://www.pedav.de/download/<strong>in</strong>fomail/0806/zeitwuensche.png<br />
Klicken Sie auf den folgenden L<strong>in</strong>k, um die gepackte Format-Datei auf Ihrem PC zu speichern:<br />
http://www.pedav.de/download/<strong>in</strong>fomail/0806/st<strong>und</strong>enplan-formate.zip<br />
Speichern Sie die Datei (zum Beispiel im Verzeichnis „C:\Programme\<strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong>“) <strong>und</strong> entpacken<br />
Sie sie. Importieren Sie die Planformate dann über das Menü<br />
'Datei | Import/Export | <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>/E<strong>in</strong>gabeformat - <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>format Import'<br />
<strong>in</strong> Ihre Planungsdatei.<br />
Klicken Sie im Import-Dialog auf "Durchsuchen", um die Datei "st<strong>und</strong>enplan-formate.<strong>gp</strong>f" zu<br />
selektieren. Als Dateityp im nächsten Dialog müssen Sie statt Dateityp "<strong>gp</strong>n" noch den Dateityp<br />
"<strong>gp</strong>f" e<strong>in</strong>stellen (Combo-Box ganz unten im Dialog). Nach Klick auf den Button "Importieren"<br />
werden Ihnen die verfügbaren Formate angezeigt. Nun alle Formate mit der Maus markieren <strong>und</strong><br />
mit "Ok" bestätigen. Die neuen Pläne stehen jetzt im Menü "<strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>" zur Verfügung.<br />
TIPP: Weitere Informationen zur Konfiguration der <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>-Formate f<strong>in</strong>den Sie im<br />
Benutzerhandbuch für <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong> auf den Seiten 225ff.<br />
<strong>•</strong> <strong>Neuigkeiten</strong> <strong>und</strong> Erweiterungen <strong>in</strong> <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> MultiUser<br />
<strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> MultiUser kann wahlweise e<strong>in</strong>e MySQL-, oder Microsoft® Access-Datenbank zugr<strong>und</strong>e<br />
liegen, der Zugriff auf die Tabellen erfolgt über e<strong>in</strong>en so genannten ODBC-Treiber.<br />
Bei Verwendung e<strong>in</strong>er MySQL Datenbank kann <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> MultiUser auch leicht über das Internet<br />
bedient werden. Damit wird es möglich, dass etwa mehrere Abteilungen, die örtlich weit<br />
vone<strong>in</strong>ander entfernt s<strong>in</strong>d, zeitgleich am St<strong>und</strong>en- <strong>und</strong> Vertretungsplan arbeiten. Jede Abteilung<br />
hat dabei jederzeit die aktuelle Information über den Planungsstand Ihrer Ressourcen.<br />
Jun.2008 <strong>PEDAV</strong> – Das Softwarehaus für Schulen<br />
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TIPP: Mit <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> MultiUser <strong>2009</strong> ist es möglich, den Namen der ODBC-Verb<strong>in</strong>dung, die für<br />
die Kommunikation mit der Datenbank verwendet wird, zu verändern. S<strong>in</strong>nvoll ist dies<br />
beispielsweise, wenn Sie sich von e<strong>in</strong>em Arbeitsplatz aus <strong>in</strong> mehrere, unterschiedliche<br />
Datenbanken e<strong>in</strong>loggen möchten, ohne jedes Mal den Namen der ODBC-Verb<strong>in</strong>dung im<br />
Datenquellenadm<strong>in</strong>istrator der Systemsteuerung ändern zu müssen.<br />
Über „Module | MultiUser | E<strong>in</strong>stellungen“ gelangen Sie zum entsprechenden Dialog, <strong>in</strong> dem Sie im<br />
Abschnitt „ODBC Verb<strong>in</strong>dung“ den Namen der zu verwendenden Verb<strong>in</strong>dung e<strong>in</strong>geben können.<br />
Übrigens: Auf vielfachen Wunsch steht <strong>in</strong> <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> MultiUser <strong>2009</strong> nun e<strong>in</strong> Nachrichtensystem<br />
zur Verfügung, mit dem <strong>in</strong>terne Mitteilungen an andere Benutzer versendet werden können.<br />
Diese <strong>und</strong> alle weiteren Neuerungen <strong>in</strong> <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> MultiUser <strong>2009</strong> f<strong>in</strong>den Sie <strong>in</strong> dieser Dokumentation:<br />
http://www.pedav.de/download/<strong>in</strong>fomail/0806/<strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong>_MultiUser_<strong>2009</strong>.pdf (ca. 420KB)<br />
H<strong>in</strong>weis: Für den Betrieb unter W<strong>in</strong>dows® Vista sollten Sie den MySQL ODBC-Connector <strong>in</strong><br />
der Version 3.51.25 verwenden. Diese Ressource steht auf unserer Internet-Präsenz<br />
im Abschnitt „<strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> MultiUser“ zum Download zur Verfügung.<br />
<strong>Der</strong> ODBC-Connector <strong>in</strong> der Version 5.1 bef<strong>in</strong>det sich derzeit noch im Entwicklungs-<br />
Stadium <strong>und</strong> sollte daher augenblicklich nicht verwendet werden.<br />
<strong>•</strong> Neues Handbuch <strong>und</strong> die Onl<strong>in</strong>e-Demo für Web<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong><br />
Web<strong>Untis</strong> Term<strong>in</strong> bietet Ihnen die Möglichkeit, den gesamten<br />
<strong>St<strong>und</strong>enplan</strong> Ihrer Schule jederzeit über das Internet abrufbar zu<br />
machen. Räume <strong>und</strong> Ressourcen (beispielsweise Beamer, Computer, Projektoren etc.) können<br />
gleich onl<strong>in</strong>e reserviert oder gebucht werden. <strong>Der</strong> Datenaustausch mit der Vertretungsplanung<br />
von <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> funktioniert dabei auf Knopfdruck.<br />
Neu <strong>in</strong> der Version <strong>2009</strong> ist die Suchfunktion für geme<strong>in</strong>same freie Term<strong>in</strong>e,<br />
beispielsweise für Konferenzen oder Besprechungen.<br />
Das elektronische Klassenbuch ist leicht bedienbar, schnell <strong>und</strong> bequem. Im Sekretariat können<br />
Schülerfehlzeiten zentral e<strong>in</strong>gegeben werden, die Lehrer erfassen den Lehrstoff (wenn sie wollen<br />
auch von zu Hause aus) <strong>und</strong> spezielle Klassenlehrerfunktionen machen die Arbeit mit Web<strong>Untis</strong><br />
Klassenbuch zum K<strong>in</strong>derspiel: Mit e<strong>in</strong>em Klick f<strong>in</strong>den Sie unentschuldigte St<strong>und</strong>en <strong>und</strong> fehlende<br />
E<strong>in</strong>träge, erstellen Listen der Schülerfehlzeiten oder sonstige Statistiken.<br />
TIPP: Wenn Sie Web<strong>Untis</strong> nur für die dynamische Darstellung Ihrer St<strong>und</strong>enpläne im Internet<br />
verwenden wollen, so reicht dafür e<strong>in</strong>e Lizenz des Moduls Infost<strong>und</strong>enplan. Voraussetzung dafür<br />
ist, dass Ihre Daten auf e<strong>in</strong>em Gruber&Petters-Server gehostet werden <strong>und</strong> Sie die laufenden<br />
Host<strong>in</strong>g-Kosten übernehmen.<br />
Das neue Handbuch für Web<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong> steht im Adobe-Reader-Format (als pdf-Datei) über<br />
folgenden L<strong>in</strong>k zum Download zur Verfügung:<br />
http://www.pedav.de/download/handbuch/webuntis/Web<strong>Untis</strong>_Handbuch.pdf (ca. 8.3MB)<br />
Auf unserer Internet-Präsenz haben wir Ihnen e<strong>in</strong>en Zugang für die Onl<strong>in</strong>e-Demo von Web<strong>Untis</strong><br />
Term<strong>in</strong> <strong>und</strong> Web<strong>Untis</strong> Klassenbuch bereit gestellt. Damit können Sie die Funktionen von Web<strong>Untis</strong><br />
Term<strong>in</strong> <strong>und</strong> Web<strong>Untis</strong> Klassenbuch gleich jetzt onl<strong>in</strong>e testen: http://www.pedav.de<br />
Jun.2008 <strong>PEDAV</strong> – Das Softwarehaus für Schulen<br />
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<strong>•</strong> Download der Sem<strong>in</strong>arvorträge der diesjährigen Tagung<br />
Die Skripte der Sem<strong>in</strong>arvorträge unserer Tagung im Mai dieses Jahres stehen nunmehr auf<br />
unserer Internet-Präsenz zum Download bereit. Alle Dokumente stellen wir im Adobe-Reader-<br />
Format (als pdf-Datei) über den folgenden L<strong>in</strong>k zur Verfügung: http://www.pedav.de/download<br />
<strong>•</strong> Die Schnittstelle zwischen <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong> <strong>und</strong> SchILD-NRW<br />
<strong>•</strong> Die Schnittstelle zwischen <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> <strong>und</strong> der LUSD<br />
<strong>•</strong> E<strong>in</strong>stellungen <strong>und</strong> Speicherorte der 'untis.<strong>in</strong>i'<br />
<strong>•</strong> Die Neuerungen <strong>in</strong> Web<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong><br />
TIPP: Bei den Planungshilfen zu <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> (unter http://www.pedav.de/download) f<strong>in</strong>den Sie e<strong>in</strong>e<br />
Reihe weiterer hilfreicher Dokumentationen, zum Beispiel:<br />
<strong>•</strong> Die Umsetzung des Lehrer-Raum-Pr<strong>in</strong>zips mit <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong><br />
<strong>•</strong> Die Verplanung der WP1-Unterrichte für Realschulen <strong>in</strong> Nordrhe<strong>in</strong>-Westfalen<br />
<strong>•</strong> Wochen, Blöcke, Perioden (für Blockklassen <strong>und</strong> z.B.14-tägigen Unterricht)<br />
Apropos Planungshilfen: Das Sem<strong>in</strong>ar zur <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>-Inspektion ist für <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong>er aller<br />
Schulformen <strong>in</strong>teressant <strong>und</strong> gew<strong>in</strong>nbr<strong>in</strong>gend. Im Rahmen der Fortbildung prüfen Sie Ihre<br />
E<strong>in</strong>gabedaten unter fachmännischer Anleitung <strong>und</strong> ergänzen oder korrigieren sie gegebenenfalls.<br />
Dazu sollte die eigene Planungsdatei für das kommende Schuljahr mitgebracht werden.<br />
Das ist die Gelegenheit zur Auffrischung Ihrer Kenntnisse, zur professionellen Prüfung Ihrer<br />
E<strong>in</strong>gabedaten <strong>und</strong> zur E<strong>in</strong>arbeitung <strong>in</strong> die Funktionen der aktuellen Programmversion.<br />
Am Dienstag den 15. Juli 2008 stehen noch vier Sem<strong>in</strong>arplätze zur Verfügung!<br />
Melden Sie sich bei Interesse bitte frühzeitig an: http://www.pedav.de/sem<strong>in</strong>are.html<br />
H<strong>in</strong>weis: Manchmal ist es notwendig, nicht nur e<strong>in</strong>, sondern mehrere Handbücher zu besitzen,<br />
wenn etwa mehr als e<strong>in</strong>e Person mit <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> arbeitet oder das benötigte Handbuch gerade <strong>in</strong><br />
der Schule liegt, während Sie zu Hause am neuen <strong>St<strong>und</strong>enplan</strong> arbeiten. Über unsere Internet-<br />
Präsenz können Sie ab sofort Handbücher onl<strong>in</strong>e bestellen: http://www.pedav.de/handbuch<br />
Wenn Sie unsere Info-Mails nicht mehr erhalten oder e<strong>in</strong>e andere e-Mail-Adresse angeben möchten, oder wenn Sie<br />
Wünsche <strong>und</strong> Anregungen hierzu haben, so lassen Sie uns bitte e<strong>in</strong>e kurze Nachricht zukommen: mailto:<strong>in</strong>fo@pedav.de<br />
Jun.2008 <strong>PEDAV</strong> – Das Softwarehaus für Schulen<br />
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