Die Vormerkungen der Vertretungsplanung in gp-Untis 2009 - PEDAV
Die Vormerkungen der Vertretungsplanung in gp-Untis 2009 - PEDAV
Die Vormerkungen der Vertretungsplanung in gp-Untis 2009 - PEDAV
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Sehr geehrte Damen und Herren, liebe <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong>-Anwen<strong>der</strong>,<br />
hier kommt die Info-Mail für den August 2008 mit aktuellen Tipps und H<strong>in</strong>weisen zu <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong>.<br />
Hier die Themen des Monats:<br />
• <strong>Die</strong> <strong>Vormerkungen</strong> <strong>der</strong> <strong>Vertretungsplanung</strong> <strong>in</strong> <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong><br />
• Tipps und Fenstergruppen für die <strong>Vertretungsplanung</strong><br />
• Der neue Sem<strong>in</strong>arkalen<strong>der</strong> für das Semester bis Februar <strong>2009</strong><br />
• Aktuelle Programmversionen und die ASD-Statistik <strong>in</strong> Nordrhe<strong>in</strong>-Westfalen<br />
Viel Spaß und Erfolg bei <strong>der</strong> Arbeit mit <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> wünscht Ihnen Ihre<br />
<strong>PEDAV</strong> - Das Softwarehaus für Schulen<br />
• <strong>Die</strong> <strong>Vormerkungen</strong> <strong>der</strong> <strong>Vertretungsplanung</strong> <strong>in</strong> <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong><br />
<strong>Die</strong> <strong>Vertretungsplanung</strong> <strong>in</strong> <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong> bietet Ihnen die neuen Funktionen <strong>der</strong> <strong>Vormerkungen</strong>.<br />
<strong>Die</strong>se können <strong>in</strong> den unterschiedlichsten Planungssituationen zum E<strong>in</strong>satz kommen:<br />
• E<strong>in</strong>zelne Unterrichtstunden für Klassen s<strong>in</strong>d bereits geplant, es steht jedoch noch ke<strong>in</strong> Datum<br />
für die zeitliche Lage <strong>der</strong> Verplanung fest (z.B. För<strong>der</strong>- und Ergänzungsunterrichte).<br />
• E<strong>in</strong>zelne Lehrkräfte sollen im Verlauf des Schuljahrs Aufgaben übernehmen, für die aber noch<br />
ke<strong>in</strong> Datum feststeht (Bereitschaften, Betreuung von Praktika, Konferenzen etc.).<br />
• Stunden, die auf Grund e<strong>in</strong>er Absenz nicht erteilt werden, sollen nicht entfallen, son<strong>der</strong>n zu<br />
e<strong>in</strong>em späteren Zeitpunkt nachgeholt werden.<br />
• E<strong>in</strong>e o<strong>der</strong> mehrere Stunden sollen verlegt o<strong>der</strong> durch an<strong>der</strong>e Unterrichte verdrängt werden,<br />
wobei Datum und Zeit <strong>der</strong> neuen Verplanung aber noch nicht feststehen.<br />
Es gibt mehrere Möglichkeiten e<strong>in</strong>e Vormerkung zu erzeugen, um diese dann später ad hoc zu<br />
beliebigen Zeitpunkten und auf e<strong>in</strong> beliebiges Datum und e<strong>in</strong>e beliebige Stunde zu verplanen.<br />
E<strong>in</strong>e Vormerkung kann<br />
• durch manuelle E<strong>in</strong>gabe <strong>in</strong> <strong>der</strong> Ansicht „<strong>Vormerkungen</strong>“ angelegt werden.<br />
• durch manuelle E<strong>in</strong>gabe e<strong>in</strong>er Vorlage <strong>in</strong> <strong>der</strong> Ansicht „Unterricht | Lehrer“ angelegt werden.<br />
• aus e<strong>in</strong>er zu regelnden Vertretung erzeugt werden (die dann ggf. entfällt).<br />
• durch Entplanung e<strong>in</strong>es Unterrichtes per Drag&Drop aus dem Stundenplan <strong>in</strong> die <strong>Vormerkungen</strong>.<br />
• durch Verdrängung e<strong>in</strong>es Unterrichtes bei <strong>der</strong> Verlegung e<strong>in</strong>es an<strong>der</strong>en Unterrichtes.<br />
TIPP: Wir empfehlen die E<strong>in</strong>richtung e<strong>in</strong>er neuen Fenstergruppe, <strong>in</strong> die die Ansicht<br />
„<strong>Vormerkungen</strong>“ <strong>in</strong>tegriert ist. Weitere Informationen zur E<strong>in</strong>richtung <strong>der</strong> Ansichten und den<br />
Download vordef<strong>in</strong>ierter Fenstergruppen f<strong>in</strong>den Sie im nächsten Abschnitt dieser Info-Mail.<br />
Für die ausführliche Information zu den verschiedenen Optionen <strong>der</strong> <strong>Vormerkungen</strong> stellen wir<br />
e<strong>in</strong>e Handreichung im Adobe-Rea<strong>der</strong>-Format über folgenden L<strong>in</strong>k zum Download zur Verfügung:<br />
http://www.pedav.de/download/<strong>in</strong>fomail/0808/<strong>Vormerkungen</strong>.pdf (ca. 135KB)<br />
Weitere Informationen zu den <strong>Vormerkungen</strong> f<strong>in</strong>den Sie im Handbuch zur <strong>Vertretungsplanung</strong>.<br />
P.S.: Zusätzliche Exemplare lassen sich leicht nachbestellen: http://www.pedav.de/handbuch<br />
Aug.2008 <strong>PEDAV</strong> – Das Softwarehaus für Schulen<br />
1
• Tipps und Fenstergruppen für die <strong>Vertretungsplanung</strong><br />
TIPP: Für die Arbeit <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Vertretungsplanung</strong> s<strong>in</strong>d grundsätzlich fünf Faustregeln zu beachten:<br />
• Legen Sie sich Fenstergruppen für die e<strong>in</strong>zelnen Arbeitsschritte an<br />
• <strong>Die</strong> e<strong>in</strong>zelnen Ansichten und Stundenplanformate sollten sich nicht überlappen<br />
• Der Kalen<strong>der</strong> sollte <strong>in</strong> alle Fenstergruppen <strong>in</strong>tegriert se<strong>in</strong><br />
• E<strong>in</strong> Wechseln des Datums sollte möglichst im Kalen<strong>der</strong> vorgenommen werden<br />
• Alle Ansichten sollten über die E<strong>in</strong>stellungen (gelbe Zahnrä<strong>der</strong>) auf „Tag“ e<strong>in</strong>gestellt werden<br />
<strong>Die</strong>se fünf Grundregeln s<strong>in</strong>d die Voraussetzung für zügiges Arbeiten und zu jedem Planungszeitpunkt<br />
verlässliche Informationen. So stellt zum Beispiel e<strong>in</strong> Datumswechsel über den Kalen<strong>der</strong> zusammen<br />
mit <strong>der</strong> E<strong>in</strong>stellung „Tag“ für alle an<strong>der</strong>en Ansichten sicher, dass <strong>in</strong> allen Ansichten und Formaten<br />
stets <strong>der</strong> Planungsstand des gerade bearbeiteten Datums angezeigt wird.<br />
Wir bieten Ihnen fünf bzw. sechs vordef<strong>in</strong>ierte Fenstergruppen zum Download an (Auflösung:<br />
1280 x 1024), die Sie wie gewohnt <strong>in</strong> Ihre Planungsdatei importieren können (bitte die zip-Dateien<br />
vor dem Import entpacken). Wenn Sie mit den Pausenaufsichten arbeiten, bietet Ihnen <strong>der</strong> zweite<br />
Download e<strong>in</strong>e eigene Fenstergruppe dazu.<br />
• Fenstergruppe ohne Pausenaufsichten: http://www.pedav.de/download/<strong>in</strong>fomail/0808/vtr.zip<br />
• Fenstergruppe mit Pausenaufsichten: http://www.pedav.de/download/<strong>in</strong>fomail/0808/vtr_pa.zip<br />
Nach dem Import stehen Ihnen die Fenstergruppen <strong>in</strong> <strong>der</strong> Haupt-Symbolleiste im Modus<br />
<strong>Vertretungsplanung</strong> zur Verfügung. <strong>Die</strong> Nummerierung dieser Fenstergruppen ist wie folgt:<br />
11 Absenze<strong>in</strong>gabe<br />
12 Vertretungsregelung<br />
13 <strong>Vormerkungen</strong><br />
14 Planungsdialog<br />
15 Pausenaufsichtsvertretungen<br />
16 Druck <strong>der</strong> Vertretungs-Listen<br />
Für die neuen <strong>Vormerkungen</strong> <strong>in</strong> <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong> wurde e<strong>in</strong>e eigene Fenstergruppe (#13) angelegt, die<br />
neben dem Vertretungsvorschlag die Ansicht „<strong>Vormerkungen</strong>“ be<strong>in</strong>haltet.<br />
• Der neue Sem<strong>in</strong>arkalen<strong>der</strong> für das Semester bis Februar <strong>2009</strong><br />
Der neue Sem<strong>in</strong>arkalen<strong>der</strong> für das Semester von August bis Februar ist <strong>in</strong> dieser Woche per Post<br />
versendet worden. <strong>Die</strong> aktuellen Sem<strong>in</strong>arangebote zu <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> und die komfortable Onl<strong>in</strong>e-Buchung<br />
f<strong>in</strong>den Sie wie gewohnt auf unserer Internet-Präsenz: http://www.pedav.de/sem<strong>in</strong>are.html<br />
Im aktuellen Sem<strong>in</strong>arkalen<strong>der</strong> (Adobe Rea<strong>der</strong>-Format - ca. 230KB) f<strong>in</strong>den Sie e<strong>in</strong>e Zusammenfassung<br />
aller aktuellen Sem<strong>in</strong>arangebote zu <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> und IBIS. Sie erhalten ihn über den folgenden L<strong>in</strong>k<br />
http://www.pedav.de/download/pdf/<strong>PEDAV</strong>-Sem<strong>in</strong>arkalen<strong>der</strong>.pdf<br />
Unsere Fortbildungen für <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> wurden vom Institut für Qualitätsentwicklung nach<br />
§ 65 des Hessischen Lehrerbildungsgesetz <strong>in</strong> Verb<strong>in</strong>dung mit §§ 7 ff. IQVO akkreditiert.<br />
Aug.2008 <strong>PEDAV</strong> – Das Softwarehaus für Schulen<br />
2
• Aktuelle Programmversionen und die ASD-Statistik <strong>in</strong> Nordrhe<strong>in</strong>-Westfalen<br />
Auf unserer Internet-Präsenz steht die aktuelle Programmversion vom 1. August für <strong>gp</strong>-<strong>Untis</strong> <strong>2009</strong><br />
zum Download zur Verfügung. Mit diesem L<strong>in</strong>k gelangen Sie direkt zu den Downloads:<br />
• http://www.pedav.de/aktuell<br />
Für die Erstellung <strong>der</strong> „UVD.TXT“ für die diesjährige Statistik ist wie gewohnt unser<br />
Konvertierungs-Programm <strong>Untis</strong>-ASD <strong>in</strong> <strong>der</strong> aktuellen Version 8.2 zu verwenden.<br />
TIPP: E<strong>in</strong>e ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung <strong>der</strong> UVD.TXT stellen wir<br />
Ihnen über den folgenden L<strong>in</strong>k zum Download zur Verfügung:<br />
http://www.pedav.de/download/pdf/untis-asd.pdf<br />
Bitte lesen Sie diese Dokumentation vor e<strong>in</strong>em Update von <strong>Untis</strong>-ASD und/o<strong>der</strong> vor Erstellung<br />
<strong>der</strong> Statistikdaten aufmerksam durch. Vielen Dank!<br />
H<strong>in</strong>weis: Zur Verwendung von SchILD-NRW für die Haupterhebung dieses Jahres ist festzustellen,<br />
dass <strong>der</strong> geplante E<strong>in</strong>satz bis auf weiteres verschoben ist. Dazu an dieser Stelle e<strong>in</strong> Zitat aus dem<br />
Rundschreiben von Herrn Staatssekretär Günter Wienands vom 13. Mai 2008, das allen nordrhe<strong>in</strong>westfälischen<br />
Schulen zugegangen ist:<br />
"<strong>Die</strong> Erhebung wird daher zunächst weiterh<strong>in</strong> mit dem bisherigen Programm ASDPC erfolgen, dabei bleiben<br />
die gewohnten Export/Import-Verb<strong>in</strong>dungen zwischen SchILD-NRW und ASDPC ebenfalls erhalten."<br />
Achtung:<br />
Stellen Sie bitte sicher, dass Sie die aktuelle Programmversion für ASDPC 2008 verwenden,<br />
da es mit älteren Versionen zu e<strong>in</strong>em Absturz beim E<strong>in</strong>lesen <strong>der</strong> "UVD.TXT" kommen konnte.<br />
Sie können Ihre Installation leicht prüfen, <strong>in</strong>dem Sie <strong>in</strong> ASDPC den Menüpunkt „Hilfe | Info“ aufrufen.<br />
Hier sollte die Version 3.0.1 mit Datum vom 13. August 2008 angezeigt werden.<br />
Sollte hier e<strong>in</strong>e ältere Version angezeigt werden, raten wir Ihnen zur Installation <strong>der</strong> aktuellen<br />
Version, die Sie über den gewohnten L<strong>in</strong>k auf <strong>der</strong> Internet-Präsenz des MSW erhalten:<br />
http://schulverwaltungsprogramme.msw.nrw.de/schulen/download.htm<br />
Wenn Sie unsere Info-Mails nicht mehr erhalten o<strong>der</strong> e<strong>in</strong>e an<strong>der</strong>e e-Mail-Adresse angeben möchten, o<strong>der</strong> wenn Sie Wünsche<br />
und Anregungen hierzu haben, so lassen Sie uns bitte e<strong>in</strong>e kurze Nachricht zukommen: mailto:<strong>in</strong>fo@pedav.de<br />
Aug.2008 <strong>PEDAV</strong> – Das Softwarehaus für Schulen<br />
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