„von-Bülow-Gymnasiums Neudietendorf“ erkunden die Berufswelt
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Alles läuft über ABES/Objects<br />
Neue Datenmanagementsoftware in der ergab eingeführt<br />
Oktober 2008<br />
ABES /Objects<br />
So läuft beispielsweise <strong>die</strong> gesamte Teilnehmerverwaltung<br />
inklusive Praktikumsvermittlung und Ausbildungssteuerung<br />
über ABES/Objects. Der große<br />
Vorteil gegenüber der bisherigen Software besteht<br />
darin, dass alle registrierten Mitarbeiter von ihrem Arbeitsplatz<br />
aus einen aktuellen und sofortigen Einblick<br />
in <strong>die</strong> Vorgänge rund um unsere Schüler, Studenten<br />
und Seminarteilnehmer haben. Die Kommunikationswege<br />
zwischen den einzelnen Abteilungen können<br />
somit verkürzt und beschleunigt werden. Ein weiterer<br />
Vorteil besteht in der schnellen Verteilung von Informationen.<br />
So können Änderungen am Datenbestand,<br />
beispielsweise beim Wechsel von Ansprechpartnern<br />
in kooperierenden Ausbildungsbetrieben schnell erfasst<br />
werden und stehen somit jedem Mitarbeiter zur<br />
Verfügung.<br />
Dank der freundlichen Zusammenarbeit mit dem<br />
HOGA-Ausbildungsverbund e.V. und dem DEHOGA<br />
Thüringen e.V. haben wir eine mächtige Firmen-Datenbank<br />
erstellt.<br />
Ein Herzstück der Software ist das Planungsmodul,<br />
mit dem alle Stundenpläne und Raumbuchungen<br />
leicht erstellt und allen zugänglich gemacht werden<br />
können. Des Weiteren können Anfragen erfasst und<br />
weitergeleitet, Praktikumsplätze vermittelt und freie<br />
Stellen ermittelt werden. Einen großen Schritt in Richtung<br />
Transparenz und Nachverfolgbarkeit bietet uns<br />
<strong>die</strong> subjektbezogene Dokumentenverwaltung. So<br />
können neben Telefon- oder Gesprächsnotizen auch<br />
ganze Dokumente oder Bilder hinterlegt werden. Aus<br />
ABES/Objects erstellte Dokumente, wie z.B. Verträge<br />
werden automatisch hinterlegt und können anhand<br />
Bereits Anfang <strong>die</strong>ses Jahres wurde in der Erfurter<br />
Gastro Bildung <strong>die</strong> neue Datenverwaltungssoftware<br />
ABES/Objects flächendeckend installiert. Das Programm,<br />
welches in Hamburg durch <strong>die</strong> Firma „Rackow<br />
Software“ entwickelt wurde, ist speziell auf <strong>die</strong> Anforderungen<br />
und Bedürfnisse von Bildungsträgern zugeschnitten<br />
und bietet zahlreiche Möglichkeiten und<br />
Werkzeuge, um <strong>die</strong> Aufgaben rund um <strong>die</strong> Aus- und<br />
Weiterbildung effizient zu erfüllen.<br />
eines Kontaktverlaufes von den zuständigen Mitarbeitern<br />
einfach aufgefunden werden.<br />
Nach einer großflächigen Einführung in 2008 wurden<br />
alle Mitarbeiter im Umgang mit ABES/Objects geschult.<br />
Derzeit haben wir unser Stammhaus in Erfurt, <strong>die</strong><br />
Außenstelle in Weimar-Schöndorf sowie den HOGA-<br />
Ausbildungsverbund per ABES/Objects verbunden. Die<br />
Aufgabenverteilung sowie <strong>die</strong> Absprache zwischen den<br />
einzelnen Standorten kann so optimal verteilt werden.<br />
Natürlich gibt es auch immer wieder ein paar kleine<br />
technische Probleme, <strong>die</strong>se werden aber durch das<br />
ABES/Objects-“Support-Team“, bestehend aus Anette<br />
Siebenkäs und Franziska Nicolaus meist schnell wieder<br />
gelöst. Bis es dann das nächste Mal wieder heißt:<br />
„Hilfe, mein ABES geht nicht.“
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