Visual WebTime neu A4.cdr - primion Technology AG

Visual WebTime
Leistungsfähige Komplettlösung für
anspruchsvolles Zeit-Management
Das modulare Zeit-Management-System
für umfassende Anforderungen

Visual Web
modular ausbaufähiges Komplettsystem für alle Anforderungen –
Die umfassende Leistungsfähigkeit von Visual Web zeigt sich in der Bandbreite der Anwendungsmöglichkeiten:
Sicherheitstechnik – Zeiterfassung – Zutrittskontrolle mit vielfältigen Integrationsmöglichkeiten in ERP-Systeme z.B. SAP
Komplettlösungen und Dienstleistungen aus einer Hand –
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Drei Geschäftsbereiche – ein komplettes System
Unsere Erfahrungen aus jahrzehntelangem, international
erfolgreichem Arbeiten bündeln sich in der Entwicklung
modernster Systeme der Zukunft.
Weltweit vertrauen über 5000 Kunden unseren bewährten
Systemlösungen, dem erstklassigen Kunden-Service und
Spitzentechnologie für laufende Innovationen.
Zutrittskontrolle, Zeit-Management und integrierte Sicherheitstechnik verlangen nach individuellen Lösungen.
primion bietet Ihnen offene Systemlösungen mit hoher Integrationsfähigkeit.
Das ausbaufähige Visual Web auf Browserbasis integriert alle Funktionalitäten.
● betriebssystem-unabhängig (Java-EE Software-Plattform)
● Web-Browser Standard
● unbegrenzt skalierbar und multilingual
● unterstützt professionelle SQL-Datenbanken wie ORACLE, IBM DB2 und MS SQL-Server
● erlaubt zentrale Applikationsverwaltung
● HTML-Dialogoberfläche mit ergonomischer Bedienerführung
● erfüllt Bewertungskriterien für sichere Web-Applikationen (SWA)
● durchgängige Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse
Visual Web ist zukunftweisend
Vielfach geprüft und ausgezeichnet

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Branchenunabhängige Komplettlösungen für alle Unternehmensgrößen mit optimal
abgestimmter Zeiterfassungsterminal-Technologie
Einfache Realisierung von Kundenanforderungen. Komplexe Arbeitszeitmodelle sind
über frei definierbare Rechenregeln abzubilden
Durchgängige
Unterstützung und hohe Verfügbarkeit Ihrer Geschäftsprozesse
Minimierung des Schulungsaufwands der Zeitbeauftragten durch Makroaufzeichnung der
Zeitbewertungsabläufe
Unterstützt
Accessability (Barrierefreiheit)
Frei definierbare Felder im Stammsatz
Durchgängiges mehrstufiges Mandantenkonzept
Auswertungen mit Kapazitätsübersicht
Hohe Integrationsfähigkeit an bestehende HR-Abrechnungssysteme
4-Augenprinzip für sensible Auswertungen
Workflow
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3

Buchungsverwaltung und Sicherheit
Für den Workflow wird jeder Mitarbeiter als
Systembenutzer angelegt. Das kann je
nach Anforderung mit unterschiedlichen
Rechten und Möglichkeiten geschehen.
Ein Vorgesetzter soll Anträge genehmigen
dürfen. Daher muss er als Systembenutzer
weitreichendere Rechte besitzen als
beispielsweise ein Mitarbeiter aus seiner
Abteilung. Damit ist ein Workflow realisierbar,
der das Stellen von Korrekturanträgen
durch Mitarbeiter mit Antragsberechtigung
und das Genehmigen durch
Vorgesetzte beinhaltet. Beliebige Organisations-
und Genehmigungsstrukturen
können in der Software abgebildet werden.
Buchungsverarbeitung
Buchungen sind neben den Arbeitsperioden
die Grundlage zu verschiedenen
Berechnungen. Es ist jederzeit möglich,
die gespeicherten Buchungen in unterschiedlicher
Form als Beleg auszudrucken.
Bei jeder Buchung überprüft das System
die gespeicherten Daten. Gegebenenfalls
werden die fehlenden Bearbeitungen
durchgeführt, so dass der Datensatz durch
jede Buchung auf den aktuellen Stand
gebracht wird.
Das System kontrolliert den Buchungsrhythmus.
So muss der Mitarbeiter
abwesend sein, damit eine Kommenbuchung
akzeptiert wird. Ebenso wird eine
Gehenbuchung nur dann bearbeitet, wenn
der Mitarbeiter anwesend war. Ist der
Buchungsrhythmus nicht korrekt, erfolgt
eine Fehlermeldung und die Bearbeitung
der Buchung ist beendet. Bei korrektem
Buchungsrhythmus wird der Anwesenheitsstatus
des Mitarbeiters auf den durch
diese Buchung verursachten Wert gesetzt.
Bei allen gespeicherten Buchungen werden
auf Basis der Jahres-, Monats-,Wochen-
und Tagesperiode dann die Berechnungen
aller Rundungs- und Verrechnungsregeln
sowie die verwendeten
Pausenpläne berücksichtigt. Die Zeiten
und Kontenwerte werden im Personalsatz
entsprechend aktualisiert.
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Mehr Sicherheit durch zentrale Passwortverwaltung auf LDAP-Basis
Bei der zentralen Passwortverwaltung auf LDAP-Basis werden die Passworteingaben
vom Server überprüft. Das LDAP-Protokoll ist ein TCP/IPbasiertes
Directory-Zugangsprotokoll, das sich im Internet und in Intranets
als Standardlösung für den Zugriff auf Netzwerkverzeichnisdienste für Datenbanken,
E-Mails, Speicherbereiche und andere Ressourcen etabliert hat.
Einfachstes und sicheres
Anmelden mit dem
Kartenleser
Bei einer Anmeldung über Kartenleser werden Benutzername und Passwort
von einer zuvor angelegten Karte gelesen. Dadurch sind Eingaben
durch den Benutzer nicht mehr nötig. Das Anlegen neuer Personen und
die Personensuche wird durch automatisches Lesen der Ausweisnummer
erleichtert.
In der Maske “Modulgruppe” werden die Schreib- und Leserechte für
jedes Modul je Benutzer zugewiesen.
Hier wird der Systembenutzer als Hauptbenutzer und/oder Workflow-
Vorgesetzter definiert und es kann für erhöhten Sicherheitsbedarf bei
sensiblen Eingriffen im 4-Augen-Prinzip der Einsatz eines Doppelpasswortes
(2. Benutzer) aktiviert werden.

History Logs, das Historienprotokoll, gibt Revisionssicherheit darüber, was
innerhalb eines bestimmten Zeitraumes vom Systembenutzer gebucht wurde.
Die übersichtliche Willkommensmaske von Visual WebTime
Menübaum des
Mitarbeiters
Menübaum des
Vorgesetzten
Zeiterfassung mit Visual WebTime
Das Herzstück der Software bildet eine
standardisierte SQL-Datenbank,
welche
über einen Applikationsserver den
Anwender mit Daten versorgt.
Da Visual WebTime ebenfalls auf diesen
Standards basiert, wurden bisher folgende
Datenbanken adaptiert: IBM DB2 UDB ≥
8x, MS-SQL-Server, ORACLE.
Um eine Plattformunabhängigkeit zu
gewährleisten, wurde das gesamte System
mit der modernen Programmiersprache
Java entwickelt. Dadurch ist ein
zukunftorientiertes Software-Paket entstanden,
welches dem Anwender beliebige
EDV-Standards öffnet. Die Verbindung
zwischen Oberfläche und den externen
Geräten stellt eine ebenfalls in Java
entwickelte Kommunikations-Task dar.
Im Bereich der Netzwerktechnologie
werden alle auf TCP/IP basierenden
Standards unterstützt. Die Bedienung des
Systems orientiert sich an den weltweiten
Browser-Standards.
Der Leistungsumfang von Visual
WebTime unterstützt weitläufige Hardware-Strukturen.
So ist sie beispielsweise
mandantenfähig, modular ausbaufähig für
mehrere Tausend Personen und unterstützt
Lesertechnologien von verschiedenen
Leser- und Herstellertypen.
Weiterhin kann Visual WebAccess, die
hochleistungsfähige Software für die
Zugangskontrolle,
problemlos
angekoppelt werden.
Speziell auf Mitarbeiter und Vorgesetzte
zugeschnittene übersichtliche Menübäume
ermöglichen eine individuelle Bedienerführung.
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Grundlagen für die Zeiterfassung
Als Zeitpläne finden Sie in Visual
WebTime keine fixe Struktur wie Tages-,
Wochen- oder Monatspläne, sondern
variable Periodendefinitionen. Somit sind
auch Arbeitsabläufe, welche nicht dem
Wochen- oder Monatszyklus entsprechen,
sehr einfach realisierbar.
Tagesperioden
Die Abrechnungseinheit ist nicht mehr
zwingend der Tag. Es kann sein, dass Sie
nur alle zwei Tage abrechnen. Die Arbeitspläne
sind nicht mehr von Montag bis
Sonntag orientiert, sondern z. B. als acht-
Tagesrhythmus bestimmbar. Darauf
ausgerichtet ist die Abrechnung am Ende
dieser selbst definierten Periode.
Jahresperioden
Die Jahresperioden sind die zentralen
Abrechnungsgrundlagen der Zeiterfassung.
Sie werden den Mitarbeitern im
Personalsatz bei den Zeiterfassungssteuerdaten
zugewiesen. In einer Jahresperiode
werden die Tages-, Wochen- und
Monatsperioden festgelegt. Darüber
hinaus können Sie Umschaltpläne und
Rechenregeln enthalten. Rechenregeln
erledigen kundenspezifische Aufgaben
oder Berechnungen.
Verrechnungsregeln
Hier wird die zeitpunkt- und zeitmengenabhängige
Verrechnung gesteuert, so z.B.
die Zuschlagsberechnung ab einem
bestimmten Zeitpunkt und Zeitmengen ab
Erreichung einer bestimmten Stundenoder
Wochenzahl. Die Eingaben richten
sich nach tariflichen Grundlagen bzw.
innerbetrieblich vereinbarten Regelungen
für Mehrarbeit und sonstigen erfassungsrelevanten
Daten.
Freie Rechenregeln
Dieses universelle Werkzeug ermöglicht es
dem primion Systemberater spezifische
Verrechnungen wie z.B. Kontenvergleiche,
Sonderpausen oder ähnliche Erfordernisse
kundenindividuell vor Ort zu
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Tagesperiode
Jahresperiode
Verrechnungsregeln
Freie Rechenregeln

Voraberfassung
Auswahl für Buchungsauswertung
Jahresblatt
Virtuelles Zeiterfassungs-Terminal für Online-Buchungen
Voraberfassung
Hier können im Vorfeld Veränderungen
eingegeben werden, die dann zu einem
bestimmten Zeitpunkt wirksam werden,
z.B. Abteilungswechsel oder innerbetriebliche
Umstellungen. Dies erleichtert die
Erfassung, da sie schon im Vorfeld erledigt
werden kann und dann zeitlich unabhängig
automatisch zeitgenau aktiviert wird.
Auswertungen
Auswahl für Buchungsauswertung
Sie ermöglicht eine gezielte Suche nach
bestimmten Abläufen und ermöglicht
revisionssichere Auswertungen der
Buchungsabläufe im System. Hierbei
können die Verursacher selektiert und die
Buchungsarten eingegrenzt werden.
Jahresblatt
Auf dem Jahresblatt können pro Tag zwei
unterschiedliche Fehlzeitgründe vormittags
und nachmittags farbig dargestellt werden.
Auf Wunsch haben Sie einen Überblick
über die letzten zehn Jahre, das aktuelle
und das kommende Jahr. Am Blattende
wird die Summe der einzelnen Fehlzeiten
angezeigt, die über den gesamten
Zeitraum angefallen sind.
Online-Buchungen ohne spezielle
Hardware
Die Online-Buchung wird direkt am PC
durchgeführt. Bei ihr wird die aktuelle
Uhrzeit verwendet. Sie ist damit eine 1:1-
Entsprechung zur Buchung am Terminal.
Es können damit “Kommen”, “Gehen”,
“Dienstgang Gehen” und “Dienstgang
Kommen” gebucht werden. Eine freie
Zeiteingabe ist jedoch bei Bedarf auch
parametrierbar.
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Auswertungen mit der Kapazitätsübersicht
erleichtern die Manpower-
Planung
Im Modul “Kapazitätsübersicht” kann mit
der Maske “Auswahl Kapazitätsübersicht”
geprüft werden, z.B. wieviel Manpower pro
Gruppe oder Person zur Verfügung steht.
Diese Auswertung kann sowohl für den
Abruf der Erfahrungswerte der Vergangenheit
als auch für Planungen in die Zukunft
eingesetzt werden. Das sorgt bei Projektplanungen
für Planungssicherheit. Als
Berechnungsbasis dient die Sollzeit aus
der Tagesperiode.
Kapazitätsübersicht
Die Auflistung der Kapazitätsübersicht ist
in die Vergangenheit wie auch in die
Zukunft als Monats- und auch Tagesdarstellung
möglich.
Auswertungslisten mit dem
Reportgenerator
Mit dem Reportgenerator hat der primion
Systemberater ein universelles Werkzeug
um Listen und Auswertungen nach
Kundenwunsch zu erstellen. Grundlage
sind hierbei alle Tabellen und Datenbankfelder
unseres Systems. Die erstellte
Auswahl kann kinderleicht von jedem in
HTML, PDF und auch als Excel-Datei zur
weiteren Bearbeitung generiert, ausgedruckt
und per E-Mail versandt werden.
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Für Gruppen und Personen können Monats- oder Tagessummen nach
gewünschten Kriterien aufgelistet werden.
Eine Monatsübersicht in die Zukunft berechnet.
Der Reportgenerator erstellt
Auswertungen und Listen

Urlaubsanspruchsberechnungen nach Lebensalter und Betriebszugehörigkeit
können vom System beim Jahreswechsel automatisch durchgeführt
werden.
Auswahl für Buchungsjournal
Das Buchungsjournal mit integriertem Korrekturwesen
Auswahlmaske für eine Korrekturbuchung
Urlaubskontenübersicht
Sonderurlaub kann vorgegeben, Zusatzurlaub
wie z.B. Schwerbehindertenurlaub,
bei entsprechender Definition angezeigt
werden.
Das System bildet anhand von Lebensalter
und Betriebszugehörigkeit die Urlaubsansprüche
der Mitarbeiter über zwei Jahre,
das vergangene und das aktuelle, ab.
Die Übersicht zeigt die Information über
Urlaub, Sonderurlaub, bereits genommenen,
geplanten und noch verfügbaren
Urlaub.
Auswahl für Buchungsjournal
Der Personalsachbearbeiter kann in der
Maske “Auswahl für Buchungsjournal” alle
wichtigen Daten für die Auswertung an
Mitarbeiter zur Kontrolle und Information
von den ihm zugeteilten Gruppen und
Personen abrufen. Auch Konteninhalte
können personenbezogen ausgegeben
werden (Fehlzeit-, Lohn- und
Urlaubskonten)
Buchungsjournal
Das komfortable Buchungsjournal hat ein
integriertes Korrekturwesen. Per Klick auf
den Tag im Buchungsjournal können
Korrekturen über das Korrekturmodul für
den jeweiligen Tag direkt durchgeführt
werden. Vorausgesetzt, der Mitarbeiter hat
die Berechtigung dazu.
In der Auswahl für Korrekturbuchung
sind die Buchungsarten hinterlegt und
direkt per Mausklick auswählbar.
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Der Workflow
Workflow-Szenarien ermöglichen die
Weiterleitung und Verarbeitung von
Korrekturen durch die Mitarbeiter selbst.
Dies trägt zur wesentlichen Entlastung des
Personalbüros bei. Die direkten Korrekturmöglichkeiten
durch den Mitarbeiter
erlauben aus einer Anzahl von Geschäftsvorfällen
wie z. B. Urlaubsantrag, Korrektur
von Dienstreisen, vergessene Buchung
etc. zu wählen, welche Korrektur durchgeführt
werden soll.
Im “ einstufigen Workflow” stellt der Antragsteller
einen Antrag, der vom Vorgesetzten
angenommen oder abgelehnt wird.
Im “ zweistufigen Workflow” wird der Antrag
vom direkten Vorgesetzten entweder
abgelehnt oder angenommen und dann
zur endgültigen Entscheidung an den
obersten Vorgesetzten weitergeleitet.
Der “ mehrstufige Workflow” bietet dabei
dem Vorgesetzten einfache, flexible und
gezielte Möglichkeiten, über Anträge und
Korrekturen von Mitarbeitern schnell zu
entscheiden. Der Vorgesetzte leitet den
Antrag nach seiner Vorentscheidung an
weitere Vorgesetzte zur Entscheidung
weiter. Der oberste Vorgesetzte oder
Endgenehmiger genehmigt ihn endgültig
oder lehnt ihn ab.
In der Workflow-Hierarchie gibt es
maximal 99 Berechtigungsebenen, die ein
Antrag durchlaufen kann. Für jede Ebene
können mehrere Vorgesetzte definiert
werden.
Die Art der Berechtigung bestimmt, ob ein
Vorgesetzter den Antrag mastergenehmigen,
endgenehmigen, vorgenehmigen oder nur
lesen darf. Ein Vorgesetzter mit der Berechtigung
zum Mastergenehmigen darf den
Antrag jederzeit unabhängig von der Workflow-Hierarchie
genehmigen oder ablehnen.
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Vielfacher Nutzen für Mitarbeiter und Vorgesetzte durch
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den einstufigen und mehrstufigen primion Workflow
Korrekturantrag
Antragsteller
Antragsprüfung
gemäß
Buchungsberechtigung
Der einstufige Workflow
Visual WebTime ®
-
Service
Zahlreiche, gezielte Korrekturmöglichkeiten erleichtern
die Zusammenarbeit beim mehrstufigen Workflow
Antragsteller
Antragsprüfung
gemäß
Buchungsberechtigung
Ablehnung oder Genehmigung
des Korrekturantrags
Korrekturantrag Genehmigung
1.
Ablehnung
Genehmigung und Weiterleitung
an den nächsten Vorgesetzten
aus der Hierarchie oder Ablehnung
2.
Vorgenehmiger
Ablehnung oder Genehmigung
4.
Visual WebTime ®
-
Service
Vorgesetzter
Korrekturbeleg
Anforderung Buchungsjournal
Weiterleitung genehmigter
Korrekturantrag
Bis max. 99
Berechtigungsebenen
Endgültige
Genehmigung
oder Ablehnung
3.
Endgenehmiger
Korrekturbeleg
Anforderung Mitarbeiterinformation -
Weiterleitung genehmigter
Korrekturantrag
Maximal 99 Berechtigungsebenen können in der Workflow-Hierarchie
durchlaufen werden.

Mitarbeitervertreterregelung vermeidet Engpässe im Betrieb
In dieser Maske werden die Rechte des Mitarbeiters auf Buchungen im
Workflow bestimmt. Der Workflow wird aktiviert und bei Bedarf eingesetzt.
Setzt man das Häkchen im zweiten Kontrollkästchen “Antrag”, so wird
dieser Fehlzeitantrag zuerst an den Kollegen weitergeleitet, bevor er dann
zum Vorgesetzten geht.
Hier muss der Antragsteller bei entsprechenden Definitionen in den Buchungsberechtigungsgruppen
für die Zeit seiner Abwesenheit einen Mitarbeitervertreter
nennen.
In der “Korrekturbuchung” kann man eine Kommenbuchung auslösen und
sich den Antrag auch anzeigen lassen. Die Anzeige bietet Revisionsfähigkeit
und Transparenz für den Mitarbeiter, der im mehrstufigen Workflow jederzeit
herausfinden kann, wo sich sein Antrag befindet. Der Antragsteller kann
sich bei Bedarf über den Verbleib seines Antrags per Telefon oder E-Mail
beim Vorgesetzten informieren.
Im Workflow werden betriebliche Abläufe
abgebildet, so z.B. Korrekturen und
Buchungen. Eine Vielzahl von Buchungsarten
können dabei einzeln definiert werden.
Diese benutzerspezifischen Dialoge sind
von überall aus zwischen Mitarbeiter und
Vorgesetzten zu führen.
Wichtige Vorteile bringt die Mitarbeitervertreterregelung.
Mit ihr wird sichergestellt,
dass durch die Genehmigung eines
Abwesenheitsantrags keine Engpässe im
Betrieb entstehen. Sie ermöglicht es, bei
Bearbeitung eines Mitarbeiterantrags, z.B.
im Falle seiner Abwesenheit, weitere
verantwortliche Mitarbeiter oder Vorgesetzte
als Entscheider über den Antrag
einzusetzen.
Je nach Kundenwunsch werden bei jeder
Workflow-Buchung diverse Informationen
per E-Mail weitergeleitet, wenn in der
entsprechenden Workflow-Hierarchie die
E-Mail-Verwendung aktiviert ist und die
E-Mail-Adressen eingetragen sind. So kann
dem nächsten Vorgesetzten mitgeteilt
werden, dass ein Antrag vorliegt und von
wem er bereits vorgenehmigt wurde. Der
Antragsteller kann über die Genehmigung
oder Ablehnung seines Antrags per E-Mail
informiert werden. Auch kann er sich per
Telefon oder E-Mail bei der Rückverfolgung
seines Antrags an den Vorgesetzten
wenden, an den der Antrag gerichtet wurde,
der ihn abgelehnt hat oder ihn noch nicht
bearbeitet hat.
Die individuellen Benutzermenüs können
durch HTML zur Verfügung gestellt werden
und ermöglichen dadurch eine kurze und
leichte Einarbeitungszeit für den Mitarbeiter.
Die Anzeige der Anträge bietet Transparenz
und eine allzeitige Nachvollziehbarkeit für
den Mitarbeiter, wenn er wissen möchte, wo
sein Antrag gerade ist.
Mit dem Makrogenerator können bestimmte
vordefinierte Buchungsabläufe in
einem Makro zusammengefasst werden.
So werden z.B. Korrekturen kinderleicht.
Von Vorteil dabei ist, dass sie in eigener
Benutzersprache verfasst werden können
und dadurch die Geschäftsabläufe stark
vereinfachen.
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Option
Gestalten Sie Ihre Mitarbeiterausweise
in Form und Funktion mit dem Card
Designer selbst
Das Layout für den Firmenausweis wird
mit dem Card Designer angelegt. Dabei
können Sie in jeder Hinsicht frei gestalten.
Grafische Elemente, Firmenlogo, Personenbilder,
Farben und Layout können so
einfach angepasst werden wie in einer
Grafikanwendung. Die Fotos und grafischen
Elemente können einfach in ihrer
Grösse verändert und zu ihrer Platzierung
verschoben werden.
Das Foto und die benötigten Daten können
aus den Firmendaten übernommen und
ins Layout eingesetzt werden. Das so
gestaltete Ausweislayout für den Firmenoder
Besucherausweis wird nun dem
Mitarbeiter oder Besucher zugewiesen.
Bevor der Ausweis gedruckt wird, lässt sich
in der Druckvorschau das Layout überprüfen,
um eventuell Korrekturen vor dem
endgültigen Ausdruck vorzunehmen.
Das fertige und in der Druckvorschau
überprüfte Layout können Sie direkt an den
angeschlossenen Drucker schicken. Das
System unterstützt verschiedene Ausweisdrucker
mit Windows-Treibern sowie Web-
Kameras zur Aufnahme von Fotos der
Mitarbeiter vor Ort, welche direkt via
Ethernet ans System gekoppelt werden.
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Die Firmendaten der Person können direkt ins Layout übertragen werden
Name: Meyer
Vorname: Harry
Abteilung: Raumfahrttechnik
Personalnummer: 110
Eintritt: 15.01.2008
Unterschrift:
Das erste Layout wird durch Schriftfeldeingaben vorbereitet. Danach
werden die Angaben aus den Firmendaten zugewiesen und evtl.
zusätzliche Grafiken etc. eingefügt.
Grafische Elemente, Firmenlogo, Farben und Layout können einfach
angepasst werden.

Visual PEP ermöglicht eine bedarfsorientierte Bereitstellung der Personalressourcen
in Abhängigkeit der Qualifikation.
In der Maske “Auftragsverwaltung” werden eingehende Aufträge erfasst
und Plandaten festgelegt.
Soll-Stückzahl
Ist-Stückzahl
Soll-Zeit
Ist-Zeit
Zeitbedarf gesamt
Kapazität/Monat
Die einzelnen Arbeitsgänge des Gesamtprojektes werden in der Maske
“Arbeitsgänge” erfasst.
Applikationen
Visual PEP für optimale Personaleinsatzplanung
Eine der wertvollsten und gleichzeitig
kostenintensivsten Ressourcen im
Unternehmen ist das Personal. Profitable
Unternehmensführung ist daher immer
wirtschaftliche Personaleinsatzplanung.
Wie wirkungsvoll effektive Personaleinsatzplanung
sein kann zeigt Visual PEP.
Visual PEP ermöglicht eine transparente
Schichtplanung, kapazitätsorientierte
Personalbedarfsermittlung und übersichtliche
Darstellung aller Schichtpläne.
Im Modul “Planungseinheit” können
Abteilungen, Arbeitsgruppen oder
Personen einem entsprechenden Projekt
zugewiesen werden. Der Wochenbericht
liefert eine Übersicht über die Anzahl der
Mitarbeiter eines Projekts und die damit
möglichen Einsatzminuten pro Projekt und
insgesamt.
Auftrags- und Projektzeiten verwaltet
präzise das Modul “Top Control”
Das Modul Top Control rechnet aus
auftragsbezogenen Arbeitszeiten alle nur
möglichen Details von Betriebsdaten
hoch, um sie als präzise
Planungsgrundlage für die Berechnung
künftiger Projekte einzusetzen.
Durch eine detaillierte Nachkalkulation
vergangener Arbeitszeiten werden damit
genaueste Planungen für anstehende
Projekte möglich, in denen sehr viele
Kriterien mit einbezogen, erfasst und
verwaltet werden können.
Buchungen am System sind neben den
Zeitplänen die Grundlage zu den verschiedenen
Berechnungen. Dies führt zu
einer schnellen Bewertung der Produktivität
und Profitabilität von Projekten. Es
bedeutet für Sie mehr Transparenz bei der
Vor- und Nachkalkulation sowie mehr
Spielraum bei der Optimierung Ihrer
Rentabilität.
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Die Vorteile der primion Web-Technologie auf einen Blick
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Hohe Ergonomie durch Web-Browser Standard
Alle heute gebräuchlichen Kommunikationswege sind einbindbar, z.B. Internet, Intranet,
ISDN oder GSM
Frei skalierbare System-Performance für einen unbegrenzten Systemausbau
Datensicherheit durch Unterstützung professioneller SQL-Datenbanken
(z.B. IBM DB2 UDB, ORACLE, MS-SQL)
Zentrale Applikationsverwaltung – keine Client-Installation!
Branchengerechte Lösungen mit einfacher individueller Kundenanpassungsfähigkeit
über HTML
Betriebssystem-Unabhängigkeit der Clients und Plattform-Unabhängigkeit des Servers
Weltweite Zugriffsmöglichkeit mit allen Sicherheitsstandards
Hohe Datensicherheit durch 128 Bit SSL-Verschlüsselung
Kein zusätzlicher Installationsaufwand auf PCs und minimale Hardware-Anforderungen
an den Arbeitsplatz-PC
Standard-Internet-Kommunikation mit TCP/IP-Protokoll. Bereitstellung der Funktionalität
auf jedem Rechner im Netzwerk.
Umfassender Kundennutzen
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Dezentrale Organisation des Zeit-Managements durch optimale Einbindung der
Mitarbeiter in den Ablauf der Informations- und Korrekturprozesse
Minimierung des Schulungsaufwands der Zeitbeauftragten durch Makro-Aufzeichnung
der Zeitbewertungsabläufe
Beliebige Auswertungen mit individueller Gestaltung durch integrierten Listen- und
Reportgenerator (Option)
Umfassende und effiziente Korrekturmöglichkeiten
Hohe Akzeptanz des Mitarbeiters durch Transparenz der Informationen
Hohe Integrationsfähigkeit an bestehende Personalabrechnungssysteme
Umfassende Optionen, z.B.
- Besucherverwaltung
- Personaleinsatzplanung,
- Tableau-Software,
- Import-/Exportgenerator,
- Telefonzeiterfassung,
- Ausweiserstellung,
- Schnittstellen zu Gebäude-Management Systemen
und mehr (siehe Leistungsmerkmale)

Die Leistungsmerkmale im Überblick
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Browser-orientierte, Betriebssystem-unabhängige Oberfläche
Voll funktionsfähig für Internet Explorer, ab Vers. 5.5, sowie
Mozilla Firefox ab Vers. 1.07. Andere Browser auf
Mozilla/5.0 Basis (SeaMonkey, Mozilla, Netscape) sind
einsetzbar
Völlige Plattformunabhängigkeit
Keine Client-Installation. Browser genügt!
Ortsunabhägige Benutzereinstellungen
Anmeldung über Sprachsteuerung
Durchgängige Java-Lösung
3-Schichten Software-Architektur
Revisionsfähigkeit
Jede wichtige Auswertung auf Bildschirm, Drucker, PDF,
HTML oder E-Mail
Unbegrenzt Mehrplatzfähig
Volle Mandantenverwaltung für bis zu 999 Mandanten
Unbegrenzte TCP/IP Kommunikationsstruktur
Mehrere Firmen- und Projektnummern
Umfangreiches und komfortables Korrektursystem
Diverse Buchungsauswertungen
Korrekturmakros
Buchungsmöglichkeit über WAP-Handy
Employee Self Service (ESS) im Web über Browser
Umfangreiche Stammsatzverwaltung bis über
200.000 Mitarbeiter erweiterbar
Buchungseinträge in der Logdatei für 24 Monate
Komfortable, automatische Rückwärtskorrekturen
von Buchungen und Parameterveränderungen,
auch direkt im Buchungsjournal
Verrechnungswege der einzelnen Werte im
Buchungsjournal einsehbar
Verrechnung von Zeitmodellen mit Periodenlängen
über 24 Stunden
Schnelle Buchungsverarbeitung durch mehrfach
startbare Buchungs-Tasks
SAP-Kommunikationslösungen
Visual Web Enterprise Solution
für SAP und PAISY
PAIS Y
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Die Visual Web Enterprise Solution bietet dem Unternehmen
eine kostengünstige Mitarbeiterplattform für die Erfassung,
Auswertung und Korrektur für Buchungen für den Mitarbeiter.
Die Software kommuniziert über entsprechende
Schnittstellen mit dem Enterprise System und bereitet
mitarbeiterbezogene Daten auf.
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Anzeigen aller Kontenstände zu beliebigen
Zeitpunkten in der Vergangenheit (soweit Buchungen
in der Logdatei vorhanden sind)
Fehlzeitauswertung mit Kapazitätsübersicht in Zukunft
und Vergangenheit
Integrierte Hilfsfunktion (elektronisches Handbuch)
Ständige Kommunikation mit den angeschlossenen
Terminals durch echtes Multitasking
Kommunikation über Wählmodems
Verschiedene Feiertagskalender (vordefiniert für
bestimmte Länder mit versch. Bundesstaaten)
Fehlzeiteintragungen direkt im Jahresblatt
Unterstützung von Jahreszeitmodellen (Jahres- und
Vorjahreskonten)
9.999 Jahresperioden (Jahrespläne)
Unbegrenzte Passwörter in unbegrenzten* Benutzergruppen
mit Unterscheidung löschen/ändern/anlegen
und Ausweishistorie, 4-Augen-Prinzip
9.999 Terminal-Gruppen und Anschlüsse für bis zu
9.999 Zeiterfassungs-Terminals
Automatisches Generieren und Fortschreiben der
Jahresperioden
Praktisch unbegrenzte Anzahl vom Fehlzeiten und
Lohnkonten pro Person
Umfangreiche Urlaubskonten-Verwaltung
9.999 Abteilungen und 9.999 Kostenstellen
Frei definierbare Felder im Stammsatz
Beliebige Rundungsregeln pro Zeitkonto, getrennt
nach Buchungsart und Zeitraum
Textbausteine für Anzeigen im Zeiterfassungs-Terminal
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Innovative Systemlösungen für integrierte
Sicherheitstechnik, Zeit- und Zugangs-Management
www.primion.eu
P040-003.01
®
primion Technology AG
Steinbeisstr. 2-5
D-72510 Stetten a. k. M.
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