INVEP-Prospekt 2009.05
INVEP-Prospekt 2009.05
INVEP-Prospekt 2009.05
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
Auf neustem Stand: Dokumentvorlagen<br />
und Auswertungen.<br />
Das <strong>INVEP</strong>-Dokumentenarchiv ist<br />
vollkommen nahtlos an das MS- und<br />
Open Office-Steuerungsmodul angebun-<br />
den. Alle mit dem Office-Modul erstellten<br />
Schreiben können vollautomatisch oder<br />
manuell im Dokumentenarchiv abgelegt<br />
werden. Zusätzlich bietet das Office-<br />
Steuerungsmodul die Möglichkeit, beliebi-<br />
ge Scanner anzusteuern, um externe<br />
Dokumente, wie z. B. eingehende Post<br />
ebenfalls im Archiv abzulegen. Einge-<br />
scante Dokumente können jederzeit in<br />
vorhandene Word-Schreiben integriert<br />
werden, um z. B. Eröffnungsbeschlüsse<br />
als Bestandteil von Anschreiben vollauto-<br />
matisch zu versenden.<br />
<strong>INVEP</strong> bietet eine ständig weiter wachsen-<br />
de Zahl von Auswertungen, Analysen und<br />
Ausdrucken, basierend auf den bestehen-<br />
den Daten. Alle Auswertungen können<br />
nach verschiedenen Kriterien gefiltert, sor-<br />
tiert und aufbereitet werden. Alle Auswer-<br />
tungen und Ausdrucke sind zudem nach<br />
verschiedensten Kriterien filter- und an-<br />
passbar.<br />
Archivsystem integriert –<br />
OCR auf Wunsch.<br />
Das in <strong>INVEP</strong> integrierte Archiv kann<br />
jede Art von Daten aufnehmen, natürlich<br />
auch externe Dateien. Einige Daten<br />
werden von <strong>INVEP</strong> vollautomatisch im<br />
Archiv abgelegt (z. B. die Ergebnisse der<br />
Elster-Datenübertragung). Bei allen ande-<br />
ren Daten hat der Anwender die Wahl, ob<br />
erzeugte PDF- oder Word-Dateien archi-<br />
viert werden sollen.<br />
Auf Wunsch kann das <strong>INVEP</strong>-Archiv um<br />
eine leistungsstarke Zeichenerken nungs-<br />
software für die Volltextverschlagwortung<br />
von Dokumenten erweitert werden. Das in<br />
<strong>INVEP</strong> integrierbare OCR-Modul arbeitet<br />
autark und für den Anwender nicht wahr-<br />
nehmbar im Hintergrund. Es ist in der La-<br />
ge, alle Arten von Dokumenten zu lesen und<br />
die Inhalte für eine Volltextrecherche zur<br />
Verfügung zu stellen.<br />
Barcode-Druck und Erkennung.<br />
<strong>INVEP</strong> ist in der Lage ausgehende<br />
Schreiben (MS-Office oder auch PDF-Aus-<br />
drucke) mit einem Barcode zu versehen, so<br />
dass zurückkommende Schreiben (z.B. aus-<br />
gefüllte Vorlagen) vollautomatisch dem Ver-<br />
fahren und der Person zugeordnet werden<br />
können.<br />
Bereichsübergreifende Arbeit bringt<br />
Synergien.<br />
Selbstverständlich können Kopien von<br />
Dokumenten auch von einem Verfahren in<br />
ein anderes Verfahren gesendet werden, um<br />
z. B. umfangreiche Schreiben an anderer<br />
Stelle weiterzuverwenden.<br />
Mit seinem speziellen Rechte- und<br />
Anwendermanagement kann jederzeit nach-<br />
vollzogen werden, wer Änderungen vorge-<br />
nommen hat.