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INVEP-Prospekt 2009.05

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Auf neustem Stand: Dokumentvorlagen<br />

und Auswertungen.<br />

Das <strong>INVEP</strong>-Dokumentenarchiv ist<br />

vollkommen nahtlos an das MS- und<br />

Open Office-Steuerungsmodul angebun-<br />

den. Alle mit dem Office-Modul erstellten<br />

Schreiben können vollautomatisch oder<br />

manuell im Dokumentenarchiv abgelegt<br />

werden. Zusätzlich bietet das Office-<br />

Steuerungsmodul die Möglichkeit, beliebi-<br />

ge Scanner anzusteuern, um externe<br />

Dokumente, wie z. B. eingehende Post<br />

ebenfalls im Archiv abzulegen. Einge-<br />

scante Dokumente können jederzeit in<br />

vorhandene Word-Schreiben integriert<br />

werden, um z. B. Eröffnungsbeschlüsse<br />

als Bestandteil von Anschreiben vollauto-<br />

matisch zu versenden.<br />

<strong>INVEP</strong> bietet eine ständig weiter wachsen-<br />

de Zahl von Auswertungen, Analysen und<br />

Ausdrucken, basierend auf den bestehen-<br />

den Daten. Alle Auswertungen können<br />

nach verschiedenen Kriterien gefiltert, sor-<br />

tiert und aufbereitet werden. Alle Auswer-<br />

tungen und Ausdrucke sind zudem nach<br />

verschiedensten Kriterien filter- und an-<br />

passbar.<br />

Archivsystem integriert –<br />

OCR auf Wunsch.<br />

Das in <strong>INVEP</strong> integrierte Archiv kann<br />

jede Art von Daten aufnehmen, natürlich<br />

auch externe Dateien. Einige Daten<br />

werden von <strong>INVEP</strong> vollautomatisch im<br />

Archiv abgelegt (z. B. die Ergebnisse der<br />

Elster-Datenübertragung). Bei allen ande-<br />

ren Daten hat der Anwender die Wahl, ob<br />

erzeugte PDF- oder Word-Dateien archi-<br />

viert werden sollen.<br />

Auf Wunsch kann das <strong>INVEP</strong>-Archiv um<br />

eine leistungsstarke Zeichenerken nungs-<br />

software für die Volltextverschlagwortung<br />

von Dokumenten erweitert werden. Das in<br />

<strong>INVEP</strong> integrierbare OCR-Modul arbeitet<br />

autark und für den Anwender nicht wahr-<br />

nehmbar im Hintergrund. Es ist in der La-<br />

ge, alle Arten von Dokumenten zu lesen und<br />

die Inhalte für eine Volltextrecherche zur<br />

Verfügung zu stellen.<br />

Barcode-Druck und Erkennung.<br />

<strong>INVEP</strong> ist in der Lage ausgehende<br />

Schreiben (MS-Office oder auch PDF-Aus-<br />

drucke) mit einem Barcode zu versehen, so<br />

dass zurückkommende Schreiben (z.B. aus-<br />

gefüllte Vorlagen) vollautomatisch dem Ver-<br />

fahren und der Person zugeordnet werden<br />

können.<br />

Bereichsübergreifende Arbeit bringt<br />

Synergien.<br />

Selbstverständlich können Kopien von<br />

Dokumenten auch von einem Verfahren in<br />

ein anderes Verfahren gesendet werden, um<br />

z. B. umfangreiche Schreiben an anderer<br />

Stelle weiterzuverwenden.<br />

Mit seinem speziellen Rechte- und<br />

Anwendermanagement kann jederzeit nach-<br />

vollzogen werden, wer Änderungen vorge-<br />

nommen hat.

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