INVEP-Prospekt 2009.05

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Mehrere Akten gleichzeitig offen Diese Funktion ist besonders nützlich, denn Sie können mehrere Verfahren gleichzeitig öffnen und „hin und her“ sprin- gen. Die laufende Bearbeitung einer Sache muss also nicht mehr unterbrochen werden, um in einer anderen Sache etwas nach zuschauen oder eine kleine Ände- rung vorzunehmen. Optimale SUCH-Funktion: Das Herzstück, der Dreh- und Angel- punkt von INVEP, ist das leistungsstarke Suchsystem, das innerhalb von Sekunden- bruchteilen die gesuchten Ergebnisse aus hunderttausenden von Suchbegriffen zur Verfügung stellt. Die integrierte KI in Form der phoneti- schen Suche (Sie suchen nach Meier und erhalten auch Adressen mit Mayer, Meyer, Maier usw.) oder die Erkennung von Fremdaktenzeichen – das ist besonders in der Telefonzentrale nützlich, damit die An- rufer gleicht beim richtigen Ansprechpart- ner landen. Viele verschiedene Filtermöglichkeiten er- möglichen es, bei einer großen Zahl von angezeigten Verfahren, die Aus- wahl nochmals eingrenzen. Wonach Sie auch suchen - INVEP findet es sofort: Einige Suchmodi näher erläutert: • Automatik (INVEP erkennt selbständig, ob Sie ein Aktenzeichen oder einen Schuldnernamen eingeben) • Bezeichnung (eine beliebige Kurzbezeichnung eines Verfahrens) • Fremd-Aktenzeichen (das Aktenzeichen eines Dritten, z. B. das Geschäftszeichen eines Gläubigers oder seines Vertreters) • Aktenzeichen, Registerzeichen (Handels-, Vereinsregister etc.) • Adresse allgemein (irgendein Name oder Namensbestandteil der in irgendeinem Verfahren vorkommt) • Rechnungsnummer aus dem Forderungseinzug Effizientes Suchen in riesigen Datenbeständen.
Intelligente Fristen- und Terminfunktionen. Das INVEP-Terminmodul ist nicht einfach nur ein Kalender. INVEP bietet Ihnen zusätzlich die Unterscheidung verschiede- ner Termintypen. Damit erhalten Sie automatisch einen Überblick, welche Termine unbedingt einzuhalten sind und wann es sich um ein normales Treffen handelt. Die Zuordnung von Kategorien sowie die Unterscheidung zwischen Terminen und Fristen garantiert jederzeitigen Überblick. Termine können je nach Typ automatisch in andere Programmbereiche integriert und weiterbearbeitet werden. So kann zum Bei- spiel eine Anmeldefrist im Insolvenzverfah- ren vollautomatisch berechnet und eingetragen werden. Auch Wiedervorlagen kön- nen einfach verwaltet werden. Vorfristen garantieren, dass Vorgänge auch zum Ter- min fertig gestellt sind. Es können verschiedenste, auch selbst de- finierte Filter gesetzt werden, um nur die Termine und Fristen anzeigen zu lassen, die im Augenblick von Interesse sind. IN- VEP kennt auch die optionale Möglichkeit, an einen Termin zum passen- den Zeitpunkt zu erinnern. Auf einfachem Wege ist es so unter ande- rem möglich, notwendige Vertretungen zu erkennen, falls in einer Kanzlei der zustän- dige Mitarbeiter oder Verwalter nicht ver- fügbar ist. Automatische Zuordnung: INVEP bietet Ihnen die Möglichkeit einer automatische Zuordnung eines Termins zu allen an einem Verfahren beteiligten Mitarbeitern in einem Arbeitsschritt d. h., der Termin muss nur einmal eingetragen werden. Ein-Blick! In der rechten Dialoghälfte befindet sich ein Kalender, in dem die Anzahl der aktuellen Termine und Fristen angezeigt wird. In diesem Kalender kann einfach navigiert werden, um jederzeit die Übersicht der anfallenden Termine und Fristen zu behalten. Das Farbschema und das Button-Layout sind individuell einstellbar. So kann jeder Nutzer seinen ganz persönlichen Arbeits- platz gestalten.
Seite 2 und 3: Terminverwaltung � Termine und Fr
Seite 4 und 5: Aktives Qualitätsmanagement schon
Seite 8 und 9: Beleg- und Forderungserfassung in S
Seite 10 und 11: Diverse Gebühren- und Vergütungsr
Seite 12: Hard- und Software sind sicher, abe

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