INVEP-Prospekt 2009.05

Effiziente Adresserfassung durch
KI-Technologie.
Die von INVEP zur Verfügung gestell-
te Adresserfassung ist durch langjährige
Erfahrung immer weiter verbessert
worden. Das hat zur Folge, dass die
Adresserfassung aktiv und voraus-
schauend mitarbeitet und so beispielswei-
se Mehrfacheinträgen vorbeugt.
Unsere spezielle KI-Technik (KI = Künstli-
che Intelligenz) hilft zusätzlich, verschie-
denste Konstellationen zwischen den Ein-
trägen zu erkennen. Wollen Sie
z.B. einen Mandanten in Prozesssachen
eintragen, der bereits als Gläubiger vor-
handen ist, wird INVEP das erkennen und
Ihnen eine Warnung anzeigen. Die Kollisi-
onsprüfung zur Vermeidung von Interes-
senkonflikten läuft vollautomatisch.
Kollisionen ausgeschlossen!
Dieses Funktion der Kollisionsprüfung
ist auch ein Thema in der Qualitätssiche-
rung und damit ein weiterer Schritt auf dem
Weg zur Zertifizierung nach DIN EN ISO
9001:2008. Selbstverständlich bietet IN-
VEP auch umfangreiche andere Recher-
chemöglichkeiten im Gesamtdatenbestand
aller Verfahren, um jederzeit Informationen
zu gewinnen, an die Sie bis jetzt noch gar
nicht gedacht haben.
Aber lassen wir die Zertifizierung erst
mal links liegen: auch der praktische
Aspekt kommt nicht zu kurz. Schließlich
müssen Ihre Angestellten Tag für Tag mit
INVEP arbeiten.
Um möglichst effektiv arbeiten zu können,
wurde speziell beim Adressarchiv darauf
geachtet, dass von nahezu jedem Bereich in
INVEP darauf zugegriffen werden kann.
Wenn Adressen im Adressarchiv
geändert werden, werden sie überall in der
restlichen Datenbank geändert. Das spart
nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.
Die integrierte KI sorgt auch hier dafür, dass
Adressen, mit denen bereits Titel generiert
wurden (z.B. Tabellenauszüge) nicht so
ohne weiteres geändert werden können.
Selbstverständlich unterteilt INVEP Adres-
sen in einen allgemeinen sowie einen ver-
fahrensbezogenen Teil, so sind z.B. Konto-
nummern und Geschäftszeichen zu Adres-
sen jeweils verfahrensbezogen gespeichert,
können also für jedes Verfahren neu erfasst
werden, ohne die Adresse ändern zu müs-
sen.