Bericht QUIMS-Umsetzung, Stand Ende 2012 (PDF ... - Volksschulamt

Zusammenfassender Bericht zum Stand der Umsetzung des Programms QUIMS in den Schulenentwickelte Erhebungsdesign sah vor, bei allen QUIMS-Schulen einen elektronischen Fragebogenmit wenigen offenen und zahlreichen geschlossenen Fragen einzusetzen.Weil die Schulen der Stadt Zürich und die Schulen des übrigen Kantonsgebiets unterschiedlichePlanungszyklen (Schul- bzw. Kalenderjahr) haben, wurde die Datenerhebung zweimaldurchgeführt: Im Herbst 2012 wurden die Schulen ausserhalb der Stadt Zürich befragt, währenddie Angaben der Schulen der Stadt Zürich im Winter 2012/2013 erhoben wurden.3.2 ErhebungsinstrumentQUIMS-Schulen sind verpflichtet, dem Volksschulamt jedes zweite Jahr über ihre Arbeiten zuQUIMS zu berichten. Um diese Berichterstattung zu vereinfachen und zu vereinheitlichen,wurde ein elektronisches Erhebungsinstrument eingesetzt. Dieses war insofern vorgegeben,als bereits Fragebögen früherer Erhebungen vorlagen. Wo sinnvoll und möglich, wurden gleicheFragen und Antwortformate wie in den früheren Erhebungen verwendet, um unmittelbareVergleiche mit den Jahren 2008 sowie 2010 anstellen zu können.Nachdem in der ersten Erhebung (2008) deutlich wurde, wie die Projekte und Angebote derSchulen ungefähr gelagert waren, konnte im zweiten und dritten Erhebungsinstrument gezieltergefragt werden. Dies führte zu weitgehend geschlossenen Fragen (zum Ankreuzen)und zu nur wenigen offenen Textantworten, wobei letztere ein vertieftes und differenziertesVerständnis der aktuellen Situation an den Schulen ermöglichten. Die offenen Antworten erlaubtenes den Schulen eigene Schwerpunkte zu setzen und ihre Situation präzise zu schildern.Der Fragebogen erfasste Daten auf zwei verschiedenen Ebenen: Einerseits wurden Angabenzu den QUIMS-Schulen erhoben (Art der Schule, Grösse, QUIMS-Budget usw.), andererseitswurde pro QUIMS-Massnahme, die an einer Schule umgesetzt wurde, ein separater Kurzfragebogenvorgelegt, der Angaben zur jeweiligen Massnahme aufnahm (Handlungsfeld, Thema,Weiterbildung, Art der Evaluation, Zielerreichungsgrad usw.). Die Schulen wurden gebeten,die Darstellung ihrer Aktivitäten und Einrichtungen so zu bündeln, dass maximal fünf QUIMS-Massnahmen resultierten (d.h. dass maximal fünf Kurzfragebögen zu QUIMS-Massnahmenausgefüllt werden mussten).Aus Kostengründen wurden keine Papier- sondern elektronische Fragebögen verwendet. Angesichtsder Rahmenbedingungen an den Zürcher Schulen (vorhandene Infrastruktur, computergewandteNutzerinnen und Nutzer) kann diese Vorgehensweise als angemessen betrachtetwerden. Nachdem die Erfahrungen bei der letzten Erhebung gezeigt hatten, dass dieAdressatinnen und Adressaten den Fragebogen in mehreren Etappen ausfüllen, zwischenspeichern,weiterleiten, ausdrucken und ablegen wollen, wurde keine online-Erhebung mehrdurchgeführt. Vielmehr wurde eine Excel-Vorlage entwickelt, die von den Befragten ausgefülltwurde (vgl. Abbildung 1).Dieses Erhebungsinstrument richtete sich an QUIMS-Beauftragte und Schulleitungen. DieQUIMS-Beauftragten füllten den Fragebogen zusammen mit den Schulleitungen aus; die Angabenwurden von der Schulleitung abschliessend verantwortet. Da die Angaben der einzelnenSchulen in den Fragebögen zugleich einen Rechenschaftsbericht darstellen, war die Befragungnicht anonym. Die Schulen können den ausgefüllten Fragebogen auch zur eigenenDokumentation der QUIMS-Arbeiten sowie für die Berichterstattung zuhanden der Schulpflegenutzen.© spectrum 3 2013 7