Thüringen-Sport - Landessportbund Thüringen e.V.

RATGEBERVIBSS-Online informiertFehler bei der SponsorenbetreuungWie kann man als Sportverein sozialeNetzwerke nutzen? Oder sind Sie alsÜbungsleiter auf der Suche nach neuenpraktischen Stundeninhalten? Auch wennSie die Finanzen planen, ein Sponsoringkonzepterarbeiten oder ein Leitbildentwickeln möchten - ein Klick auf VIBSSonline genügt (Vereins-, Informations-,Beratungs- und Schulungssystem). DieNutzung ist ein Service des LSB Thüringenund somit kostenfrei. Diesmal geht es umdas Thema Sponsoring.Die folgenden Fehler, die dennoch häufigbegangen werden, sind bei der Umsetzungvon Sponsoringprojekten und derBetreuung von Sponsoren unbedingt zuvermeiden.1. „Sponsoren-Friedhof“Begrenzen Sie die Anzahl von Sponsorenauf Werbeflächen oder der Homepage.Platzieren Sie auf Sponsorenwändennur die wichtigsten Sponsoren. Zu vieleLogos/Werbebotschaften überfordern dasmenschliche Auge. Der Werbeeffekt gehtgegen Null. Wenn Sie viele Bandensponsorenhaben, sollten die Banden verschiedenerSponsoren nicht unmittelbarnebeneinander platziert werden. LassenSie ausreichend Platz zwischen den Banden.Das verbessert den Werbeeffekt.2. Nichtbereitstellung einer Dokumentationsmappe5. Fehlerhafte Verwendung vonSponsorenlogosBerücksichtigen Sie bei der Integrationvon Sponsorenlogos auf Drucksachen,Trikots etc. mögliche Gestaltungsrichtliniendes Sponsors.Viele Unternehmen haben die Logonutzungin einem sogenannten CD-Manual(eine Art „Gestaltungshandbuch“) verbindlichfestgelegt. Dort wird zum Beispieldefiniert: wo ein Logo auf Drucksachenplatziert werden soll, in welcherGröße, in welcher Farbe das Logo aufDrucksachen umgesetzt werden darf, wieSchwarz-/Weiß-Umsetzungen des Logosauszusehen haben, neben welchenanderen Logos das Unternehmenslogoin keinem Fall platziert werden darf.Unterlassen Sie es, eigenständig Logoszu verändern.Holen Sie sich immer eine Freigabe desSponsors ein, bevor Sie einen Druckauftragerteilen.6. Nur schriftliche Absprachen mitdem Sponsor treffenWählen Sie für einen Sponsoringvertragmöglichst immer die Schriftform. Einschriftlicher Vertrag ist eine solide Basisfür eine professionelle Zusammenarbeit.Anzeige7. Fehlende interne Abstimmungbei der SponsorenbetreuungStellen Sie jederzeit eine qualifizierteBetreuung des Sponsors sicher. BestimmenSie einen festen Ansprechpartner.Nur bei dessen Abwesenheit (Urlaub,Krankheit etc.) sollte ein Vertreter zurVerfügung stehen.8. Unzureichende KontaktpflegePflegen Sie einen kontinuierlichen Kontaktmit Ihren Sponsoren. Zur professionellenSponsorenbetreuung gehören: RegelmäßigeSponsorentreffen, Einladung vonSponsorenvertretern zu Vereinsveranstaltungen,Gratulation zum Geburtstag, zurGeburt eines Kindes, Hochzeit, Beförderungetc., Kontaktaufnahme mit dem Sponsor,wenn dort der Ansprechpartner wechselt.9. Sonstige FehlerDazu zählen die zu enge Auslegung vertraglicherVereinbarungen, nachträglichefinanzielle Forderungen an Sponsor oderetwa die Überschätzung der eigenenFähigkeiten.http://lsb-thueringen.vibss.de/Stellen Sie Ihrem Sponsor am Ende derZusammenarbeit eine Dokumentationsmappezur Verfügung. Damit dokumentierenSie die vertragskonforme Umsetzungdes Sponsorings.3. Kein DankschreibenBedanken Sie sich so oft es geht beiden Sponsoren. Nach erfolgreichemAbschluss einer Sponsoringkooperation(z.B. einer Veranstaltung) sollte manimmer ein Dankschreiben verschicken.4. Nichtbeachtung der BranchenexklusivitätSchließen Sie keine Sponsoringverträgemit Unternehmen aus Branchen bzw.Produktsegmenten ab, in denen IhreVereinssponsoren tätig sind. Wenn doch,dann holen Sie sich vorher die Erlaubnisvom Sponsor ein.Thüringen-Sport Juli/August 201311