Bericht Fokussitzung Dokumentenmanagement - ITEK

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Abgrenzung zur Archivierung• <strong>Dokumentenmanagement</strong> und Archivierung sindunterschiedliche Aspekte. Die Archivierung steht allenfallsam Ende des Dokumentenlebenszyklus.• Ablagesysteme die auf die Archivierung ausgelegt sind,eignen sich oft nur schlecht für das Bewirtschaften undVerwalten von Dokumenten.• Nicht alle Dokumente müssen oder sollen archiviertwerden.ISG / D-ARCHSerge Bilgeri|23.09.2013 | 6
Anwendungsfälle / Dokumentenkategoriennicht abschliessend• Verwaltungsdaten• Geschäftsverwaltung eines Departements/Instituts/etc.• Protokolle, Stellungnahmen, Merkblätter, E-Mail, etc. Finanzverwaltung (ETHIS/SAP) Personalverwaltung (ETHIS/SAP)• Forschungsdaten (Digitaler Datenerhalt)• Rohdaten, Publikationen, Forschungsberichte, Laborjournale• Lehre (LisETH, LKW, Sempro+)• Vorlesungsskripte, Prüfungen, NotenISG / D-ARCHSerge Bilgeri|23.09.2013 | 7
Seite 1 und 2: Fokus: DokumentenmanagementZusammen
Seite 3 und 4: Dokument / DokumentenlebenszyklusEl
Seite 5: Rolle des Hochschularchiv der EHT Z
Seite 9 und 10: IST-Problematik Verwaltungsdaten (N
Seite 11 und 12: Weiteres Vorgehen• Einige Departe
Seite 13: FragenISG / D-ARCH Serge Bilgeri |

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