Bericht Fokussitzung Dokumentenmanagement - ITEK

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Fazit• Letztlich ist ein Ordnungssystem (Richtlinien) zurOrdnung der Dokumente sowie deren Verschlagwortungunabdingbar.• Das Zusammentragen bestehender Ordnungsschemasan der ETH ist ein wichtiger nächster Punkt (Synergien).• Die Problemstellung ist nicht in erster Linie eine IT-Frage.ISG / D-ARCHSerge Bilgeri|23.09.2013 | 10
Weiteres Vorgehen• Einige Departemente nutzen bereits Ordnungsschemas, die sichmehr oder weniger bewähren. Hanspeter Scherbel wird bei denKoordinatoren diesbezüglich Vorschläge sammeln und eineArbeitsgruppe zusammenstellen.• Wenn sich die Bedürfnisse herauskristallisieren, kann eines derelektronischen Tools für die Dokumentenverwaltung eingerichtetwerden. Die Informatikdienste bieten gerne Hand dazu und sehenauch gute Erfolgschancen.ISG / D-ARCHSerge Bilgeri|23.09.2013 | 11
Seite 1 und 2: Fokus: DokumentenmanagementZusammen
Seite 3 und 4: Dokument / DokumentenlebenszyklusEl
Seite 5 und 6: Rolle des Hochschularchiv der EHT Z
Seite 7 und 8: Anwendungsfälle / Dokumentenkatego
Seite 9: IST-Problematik Verwaltungsdaten (N
Seite 13: FragenISG / D-ARCH Serge Bilgeri |

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