20/06/2013 LIC13006 Volunteer Broschuere web (pdf - 3.3 MB)

VOLUNTEER-BOOKLET LCIC HAMBURG 20134.11 FlaggenparadeLeitung:Simone LührMobil: 0151 11 30 32 93Stellvertreterin:Martina ScheerMobil: 0177 27 88 168Die Flaggenparade ist der Höhepunkt der ersten Plenarsitzung,in der die Flaggen aller Mitgliedsländer (ca.210) einzeln zu Musik gezeigt werden. Sie findet stattin der O 2 World Arena am Sonntag, 7. Juli, eintreffendum 10.00 Uhr.Die Flaggen werden von Leos und anderen Volunteersgetragen. Hierfür ist eine Probe erforderlich, die durchgeführtwird am Donnerstag, 4. Juli, 15.00 - 18.00Uhr, ebenfalls in der O 2 World Arena. Sowohl bei derProbe als auch bei der Flaggenparade unterstützt derTeamleiter die erfahrenen Mitarbeiter von LCI.5. Information für besondereSituationenEinige Faustregeln, um den Ernstfallzu vermeiden:Vor Veranstaltungsbeginn die Veranstaltungsorte undHotels begehen und ein einheitliches „Wording“ inBezug auf die Örtlichkeiten (z. B. „Tor 1“, „Saal 1“,„Haupteingang“) festlegen;Wichtige Telefonnummern im Handy speichern (Teamleiter,Sanitäter, Arzt, Veranstaltungsorganisation etc.);Zugewiesenen Sicherungs-/Zuständigkeitsbereichnicht ohne Ablösung verlassen; besondere Vorkommnisse/Informationenan diese weitergeben;SEITE 24 von 28