20/06/2013 LIC13006 Volunteer Broschuere web (pdf - 3.3 MB)

VOLUNTEER-BOOKLET LCIC HAMBURG 2013Hamburg bereits um 07.00 Uhr beginnen und erstum 23.00 Uhr enden, wollen wir nach Möglichkeitin 3 Schichten (07.00 - 12.00, 12.00 - 18.00, 18.00- 23.00) mit mindestens jeweils zwei Volunteers proDesk, in Schwerpunktzeiten auch jeweils vier Volunteers,vertreten sein.Die Aufgaben unterscheiden sich je nach den ankommendenPersonen.International Presidents und Board Members:Diese Anreisenden werden von den Volunteers bereitsvor dem Kofferband begrüßt – zur Erkennbarkeit wirdeine Liste mit Fotos zur Verfügung gestellt werden.Sie werden dann mit einem von den Volunteers vorherorganisierten Transportwagen zu den Kofferbändernbegleitet – Achtung: viel Gepäck! Das Gepäck wirdmit vorbereiteten Kofferanhängern des Hotels GrandElysee versehen, auf denen schon die Zimmernummervermerkt ist. Die International Presidents und BoardMembers werden anschließend zur Zollkontrolle unddanach auf den VIP Parkplatz zu den bereitstehendenFahrzeugen begleitet, die sie ins Hotel bringen.Das Gepäck wird jeweils in extra dafür vorgesehenenTransportwagen hinterhergebracht und im Hotel gleichauf die Zimmer transportiert.Mitarbeiter LCI:Die Mitarbeiter von LCI, die sich an den WelcomeDesks melden, erhalten einen „Einkaufschip“ für dieTransportwagen und werden nach Entgegennahmeihres Gepäcks bis zur Zollkontrolle begleitet. Nach derZollkontrolle werden sie von Mitarbeitern der TransportfirmaAMS in Empfang genommen und zu ihrenHotels gebracht.DGEs:Die Distrikt Governors Elect, die sich an den WelcomeDesks melden, erhalten wie die Mitarbeiter LCI den„Einkaufschip“ für die Transportwagen und werdennach Entgegennahme ihres Gepäcks bis zur Zollkontrollebegleitet. Nach der Zollkontrolle werden auch sievon Mitarbeitern der Transportfirma AMS in Empfanggenommen und in Bussen zu ihren Hotels gebracht.SEITE 15 von 28