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Studielink Anleitung - Van Hall Larenstein

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Du hast deine Wahl für ein Studium am Universityof Applied Sciences (VHL) (schon fast) getroffen.Das freut uns sehr und wir begrüßen dich herzlich.Wir hoffen, dass du bei uns eine lehrreiche undauch tolle Studienzeit verbringen wirst.Aber bevor es soweit ist, musst du dich erst offiziell anmelden. Das ist ein etwas komplizierterProzess, aber wir helfen dir gerne. Wenn du Schwierigkeiten oder Fragen hast, wendedich bitte bitte an unser Ausbildungsteam (Student Service Centre). Wir bemühen uns,dir und deinen Eltern bei der Anmeldung behilflich zu sein. Du kannst unser Ausbildungsteamerreichen unter +31 58 28 46 232. Selbstverständlich kannst du uns auch eine E-Mailschicken an: anmelden@vhluniversity.de . Weitere Informationen findest du unterwww.vhluniversity.de/anmeldung. Deine E-Mails kannst du auf Deutsch schreiben,telefonischer Kontakt ist auch auf Deutsch oder Englisch möglich.<strong>Studielink</strong>, rechtzeitig anmelden hat immer Vorteile!Alle Studenten, die in den Niederlanden an einer Hochschule oder Universitätstudieren wollen, müssen sich erst über <strong>Studielink</strong> anmelden. <strong>Studielink</strong>ist ein landesweites Einschreibesystem, auch mit einer deutschsprachigenVariante. Du kannst dich für eine Ausbildung einschreiben oder deine Adressebei einem Umzug ändern. Auf www.studielink-hilfe.de/ gibt es praktischeInformation auf deutsch.Welche Daten brauchstdu zur Einschreibung?• deine Telefonnummer• deine E-Mailadresse• dein Zeugnis (falls du deinePrüfungen noch nichtbestanden hast, kannst dutrotzdem schon mit den Einschreibeprozessbeginnen)• deine Noten (falls sie schonbekannt sind)Was bedeutet es, wenn ich mich fürein Studium einschreibe?Eine Anmeldung heißt nicht, dass du mit der Ausbildung wirklich beginnen wirst.Du kannst dich noch neu entscheiden. Anmelden bedeutet auch nicht, dass du gleichzugelassen bist, denn nicht jeder kann für eine bestimmte Ausbildung am VHL angenommenwerden. Erst muss dein bisheriges Ausbildungsniveau durch eine Zulassungskommissiongeprüft werden. Sie entscheidet, ob du zugelassen werden kannst. Am VHL gibt es keinebegrenzten Studienplätze und auch keinen Numerus Clausus und deshalb auch keineAuslosung der Studienplätze. Daher kannst du immer mit dem Studium beginnen, sobalddu dafür zugelassen bist. Du bist immer zugelassen, wenn deine Vorbildung ausreichend ist.Es ist wichtig, sich einzuschreiben, wenn man sich über die Studienwahl (fast) sicher ist.Allerlei administrative Prozesse verlaufen dann schneller und wir können leichter mitdir Rücksprache halten und dich für eine Reihe interessante Veranstaltungen einladen,wie zum Beispiel die Einführungstage im August. Hier kannst du noch bevor du mit demStudium beginnst, deine Kommilitonen und Dozenten kennen lernen.Falls du dich doch noch für ein anderes Studium entschließen solltest beziehungsweise,du bestehst unerwartet dein Abitur nicht, dann kannst du dich auch über <strong>Studielink</strong>wieder abmelden. Das ist spätestens bis zum 1. September möglich und hat für dich keineweiteren Folgen. Eine Anmeldung ist darum schon möglich, bevor du weißt, ob du diePrüfung bestanden hast oder nicht.Mit <strong>Studielink</strong> kannst du auch das niederländische Bafög, die Studienfinanzierung beantragen.Meistens finden deutsche Studenten eine anderes Studienfinanzierungssystem,besuche für mehr Informationen bitte folgende Webseiten www.vanhall-larenstein.de/studiumskosten/studiengebühren.aspx oder www.studiereninholland.de.Wir möchten dich bitten, dich vor dem 1. Juli einzuschreiben. Du kannst dich zwar auchspäter einschreiben (die Unterrichtseinheiten beginnen erst um den 1. September), aberwenn du noch Nachholbedarf haben solltest, kann es sein, dass du nicht mehr an denNachholkursen teilnehmen kannst (zum Beispiel an dem Niederländischkurs).Wie funktioniert <strong>Studielink</strong>


Kontrolle Personalien und Kontrolle der Vorbildung• Bei <strong>Studielink</strong> musst du deine Personalien eintragen. Bitte übernimm sie genauso, wie es indeinem Personalausweis oder Reisepass steht.• Du wirst von <strong>Studielink</strong> eine E-Mail bekommen, dass deine Personalien nicht kontrolliert werdenkönnen, das hat damit zu tun, dass ausländische Personenregister nicht an <strong>Studielink</strong> gekoppeltsind, also auch nicht bei dir, da du die deutsche Nationalität hast. Lass dich dadurch nichtverunsichern und fahre ganz einfach mit der Einschreibung fort und beantworte die Fragen,die dir online gestellt werden.• Du wirst auch um eine O&W Korrespondenznummer gebeten. Internationale Studenten könnendieses Feld frei lassen, dass wird automatisch geregelt. Fahre mit Beantwortung der Fragen fort.• <strong>Studielink</strong> kann auch deine Vorbildung nicht kontrollieren. Zu gegebenen Moment erscheint dieFrage: Handelt es sich bei deinem Abschluss um einen ausländischen Abschluss? Wähle dann‘Buitenlands Diploma’.• Gib danach an, in welchem Land du den Abschluss gemacht hast und um welche Art desAbschlusses es sich handelt.• Kontrolliere deine Angaben und klicke auf ‘Weiter’. Mach weiter mit ‘Zum nächsten Schritt’.• Vom VHL bekommst du einen Brief, mit der Bitte, eine Kopie deines Personalausweises oder deinesReisepasses zurück zu senden, sowie eine Kopie deines Zeugnisses, falls du es schon hast. Du erhältstdann auch Informationen zur Bezahlung der Studiengebühr (Collegegeld).Falls du Hilfe brauchst, sende eine E-Mail an: anmelden@vhluniversity.deTipps:• Ließ während des Beantwortens der Fragen bei <strong>Studielink</strong>,auch die Erklärung an der rechten Seite des Formulars• Achte bitte besonders darauf, dass deine Personalien genau mitdem Daten deines Personalausweises oder Reisepasses übereinstimmen.(Achte auf Einfügungen)• Ließ auch i, dort findest du nützliche Ergänzungen• Du solltest regelmäßig deine Daten bestätigen und um weiterzu kommen, klick auf ‘Zum nächsten Schritt’ oder ‘Weiter’. Fallsdu irgendwo nicht weiter kannst, liegt es daran, dass etwasnicht ausgefüllt worden ist.• Merke dir deinen Benutzernamen und das Passwort gut• Du bekommst eine Reihe E-Mails von <strong>Studielink</strong> zu deinemEinschreibeprozess. Du kannst sie auch online nachlesen überdeine persönliche Seite bei <strong>Studielink</strong>. Wenn du schon etwasweiter mit der Einschreibung fortgeschritten bist, dann siehstdu im linken Navigationsfenster: ‘Meine Immatrikulationen,Meine Daten, Meine Nachrichten’ stehen. Hier kannst du genaunachlesen, wie weit du mit der Einschreibeprozedur bist.Wie kann ich mich für ein Studium am VHL einschreiben?


Fahrplan01Du willst an der <strong>Van</strong> <strong>Hall</strong> <strong>Larenstein</strong> University of AppliedSciences (VHL) studieren. Um dich einzuschreiben,nutzte das landesweite Immatrikulationssystem,<strong>Studielink</strong>. Du findest einen Link auf unserer Webseite:www.vhluniversity.de/anmeldung. Auf dieser Seitesteht der direkte Link, des VHL’s innerhalb der <strong>Studielink</strong>Seite. Du kannst natürlich auch auf geradem Wegdorthin, über: www.vhalllarenstein.studielink.nl. Dubefindest dich im Log-In Bereich von <strong>Studielink</strong>. Linksobenauf der Seite findest du Fahnen, mit denen dudeine Sprache auswählen kannst.020304Wenn du zum ersten Mal auf <strong>Studielink</strong> bist, dann hastdu noch keinen Account. Klick auf ‘Anmeldendatenanfordern und anmelden’. Wähle dann die Option‘Benutzernamen und Kennwort beantragen’. Duerhältst sofort eine E-Mail mit deinem persönlichenKennwort. Merk dir das Kennwort gut! Du kannstdamit direkt mit der Anmeldung beginnen über denButton einloggen. (Es kann sein, dass Du die E-Mail mitdem Kennwort von <strong>Studielink</strong> in deinem Spamfilterempfängst, kontrolliere darum auch deine Spambox).Wähle nun wieder die Option ‘Anmeldendatenanfordern und anmelden’ und trage deinen Benutzernamenund Kennwort ein. Du kannst jetzt mit demEintragen deiner Personalien beginnen. Fülle alle Fragenbitte nacheinander aus. Trage deine Personalienganz genauso aus, wie sie in deinem Personalausweisoder Reisepass stehen. Zu gegebener Zeit bittet<strong>Studielink</strong> dich, um deine O&W Nummer der DienstUitvoering Onderwijs (DUO). Aber als deutscherStudent(in) hast du diese Nummer nicht. Du brauchsthier also nichts ein zu tragen und kannst mit der Ausfüllenfortfahren.Ließ im linken Navigationsfenster von <strong>Studielink</strong> deineDaten nach (‘Meine Immatrikulationen, Meine Daten,Meine Nachrichten’).Aufgepasst:• Bei ‘Art der Bildungseinrichtung’ wähle ‘Fachhochschule’• Bei ’Art des Studiums’ wähle ‘Bachelorstudium oderanderes Studium im ersten Jahr’ (keine Master)• Beim Namen der Ausbildung musst du gut aufpassen,dass du wirklich den Namen deines Studiums einträgstund nicht den Namen des Majors, den du belegenmöchtest.• Falls du deine Propädeutik bereits an einer Hochschuleoder Universität abgeschlossen haben, kannst du dicheventuell für das zweite Studienjahr für eine unsere Ausbildungeneinschreiben. Nimm in dem Fall bitte Kontaktmit dem Student Service Centre auf.05060708Schreib dich für ein Studium ein. Wähle die Option:‘Neuer Antrag auf Immatrikulation’. Danach füllstdu die gefragten Daten anhand der Beschreibungder verschieden Seiten aus. Hier kannst du zumBeispiel den Namen deiner zukünftigen Ausbildungeintragen und auch die Ergebnisse deines Zeugnisses(wenn du dies schon hast).Kontrolliere am Ende deine eingetragenen Datenund verschicke dein Immatrikulationsgesuch. Dukannst deine Daten noch ändern (außer deinemNamen, Geburtstag und Geburtsort). Du hast nurein Gesuch zur Einschreibung gestellt; das heißtaber nicht, dass du damit eingeschrieben bist.Um eine Übersicht zu bekommen was alles nochbenötigt wird (zum Beispiel eine bestandene Prüfung),kontrolliere am Besten deinen Status. Dazuklickst du im linken Navigationsfenster auf ‘MeineImmatrikulationen’.Von jetzt an kannst du auf deiner persönlichenSeite beim <strong>Studielink</strong> den Status deiner Immatrikulationeinsehen. <strong>Studielink</strong> hält dich über dieEntwicklung auf dem Laufenden. Alle Berichte von<strong>Studielink</strong> bekommst du auch als E-Mail. Auch vomVHL erhältst du während des AnmeldeprozessesE-Mails und Post.Wir schicken dir innerhalb einer Woche ein Email,worin wir dich um eine Kopie deines Personalausweisesoder deines Reisepasses bitten, sowie einerKopie deines Zeugnisses, wenn du es schon hast.Außerdem erhältst du Informationen zur Bezahlungder Studiengebühr.Wir wünschen dir im Namen alle Mitarbeiter desVHL, lehrreiche und tolle Studienjahre.Team Student Service CentreWie funktioniert <strong>Studielink</strong> code 13-14 11-12

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