Bericht des Wiener Kontrollamtes - Kontrollamt der Stadt Wien

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Stellungnahme der Magistratsabteilung 44:
In der Magistratsabteilung 44 wurden in den letzten Jahren zahlreiche
organisatorische Änderungen zur Optimierung der Betriebsabläufe
gesetzt.
So wurde im Jahr 2002 eine Stabstelle eingerichtet, deren Aufgabe
u.a. die Einführung von Controlling und die Implementierung
eines Qualitätsmanagementsystems war.
In einem weiteren Schritt wurden zur Erreichung von Synergieeffekten
ab dem Jahr 2004 die beiden Gruppenleitungen Betrieb sowie
Planung und Instandhaltung zu einer neuen Gruppe Betrieb
und technische Angelegenheiten zusammengefasst.
Ebenfalls Bestandteil dieser Gruppe ist das Haustechnikreferat,
welches durch die Neuorganisation der Magistratsabteilung 34
und der damit verbundenen Auslagerung ihrer Tätigkeiten in die
Magistratsabteilung 44 notwendig geworden war.
Das Risiko von diversen Unzulänglichkeiten bei derartig umfangreichen
Änderungen im strukturellen Bereich war der Magistrats-
abteilung 44 bewusst.
Die Einschau des Kontrollamtes erfolgte in einem Zeitpunkt, in
dem zahlreiche Umstrukturierungsmaßnahmen noch nicht abgeschlossen
waren, wie auch in manchen Punkten des Berichtes angeführt
wurde.
Wie bereits unter Punkt 6.6 hingewiesen wurde, greift die Magistratsabteilung
44 zudem zahlreiche Anregungen des Kontrollamtes
auf und richtet interne Arbeitskreise zur Implementierung eines
Sicherheits- und Hygienemanagements ein.