Schulverband Meldorf - Amt Mitteldithmarschen
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TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORFBewerbungsformblattVerhandlungsverfahren mitEU Teilnahmewettbewerb<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>–Sanierung GS <strong>Meldorf</strong>Objektplanung Leistungsphasen 3 bis 9TragwerksplanungTGA Planungoptional SiGeKo Leistungen<strong>Meldorf</strong>, den 08.03.2013Auftraggeber:Projektsteuerung:<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>- Der <strong>Schulverband</strong>svorsteher -Hindenburgstr. 1825704 <strong>Meldorf</strong><strong>Amt</strong> <strong>Mitteldithmarschen</strong>- Der <strong>Amt</strong>sdirektor –Fachdienst Technik und Liegenschaftsservice (FD 31)Hindenburgstr. 1825704 <strong>Meldorf</strong>\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF1 Beschreibung der Maßnahme .................................................................................... 32 Anforderungen an die Struktur der Bewerber ............................................................. 33 Inhalt des Teilnahmeantrages .................................................................................... 44 Basisdaten Bewerber ................................................................................................. 55 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ....................................................... 65.1 Darstellung der Unternehmensstruktur ....................................................................... 65.2 Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz für vergleichbare Leistungen dervergangenen drei Jahre, sofern das Unternehmen schon drei Jahre besteht ........................ 66 Technische Leistungsfähigkeit ................................................................................... 66.1 Personalstruktur Führungskräfte der vergangenen drei Jahre, sofern dasUnternehmen schon drei Jahre besteht ................................................................................. 66.2 Personalstruktur Mitarbeiter der vergangenen drei Jahre, sofern das Unternehmenschon drei Jahre besteht ....................................................................................................... 76.3 Technische Ausstattung .............................................................................................. 76.4 Qualitätssicherung ...................................................................................................... 76.5 Referenzprojekte innerhalb der letzten 10 Jahre ......................................................... 86.6 Erklärung zur Sicherstellung einer Flexibilität zu kurzfristigen Einsätzen im Rahmender LPh 8 .............................................................................................................................. 87 Auswahlkriterien zum Teilnahmewettbewerb ............................................................147.1 Erfüllung aller formalen Kriterien ................................................................................147.2 Technische Leistungsfähigkeit 70 % .....................................................................147.3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 20% ............................................147.4 Gesamteindruck des Teilnahmeantrages, Qualitätssicherung 10%...........................148 Zuschlagskriterien zum nachfolgenden Verhandlungsverfahren ...............................15\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF1 Beschreibung der MaßnahmeDie Grundschule <strong>Meldorf</strong> entspricht sowohl bezüglich der räumlichen Ausstattung, als auchbezüglich des baulichen Zustandes nicht mehr den Anforderungen von <strong>Schulverband</strong> undSchulbetrieb.Im Rahmen einer Vorplanung ist ein Konzept erarbeitet worden, welches in den weiterenPlanungsphasen vertieft und anschließend baulich umgesetzt werden soll.Die Maßnahme beinhaltet Planungserfordernis in folgenden Disziplinen:• Schulneubau• Schulsanierung• Koordination der Unterbringung im laufenden Schulbetrieb im Zuge derBaumaßnahmen• Tragwerksplanung Neubau• Tragwerksplanung im Bestand• TGA Planung Neubau• TGA Planung im Bestand• Sicherheits- und GesundheitsschutzkoordinationGemäß Vorplanung ist ein Budget von maximal 4.2 Mio Euro für alle Planungs- undBaumaßnahmen geschätzt worden.Dieses Budget beinhaltet die Projektsteuerungskosten des <strong>Amt</strong>es <strong>Mitteldithmarschen</strong>,Fachdienst Technik und Liegenschaftsservice.Das Budget ist nicht erweiterbar.Für das Bauvorhaben wurde ein Vorentwurf durch die ARGE Landwehr/Schünemann erstellt.Dieser Vorentwurf ist die Grundlage für die weiteren Planungen, somit besteht kein Anspruchauf eine Vergütung der LPh 1-2.Im Zuge des Verhandlungsverfahrens werden den ausgewählten Bewerbern dieentsprechenden Planungsunterlagen zugänglich gemacht.2 Anforderungen an die Struktur der BewerberDie zu vergebenden Planungsaufgaben beinhalten sowohl Leistungen der Objektplanung,Tragwerksplanung, TGA-Planung als auch optional Leistungen der Sicherheits- undGesundheitsschutzkoordination.Sollte ein Bewerber nicht als Büro auftreten, welches alle Aufgaben innerhalb des eigenenBetriebes darstellen kann, so ist es sicherzustellen, dass die Bewerbung durch eine ARGEerfolgt, in der die Leitungsposition durch den objektplanerischen ARGE-Partner festgelegt ist.Eine derartige Festlegung ist Voraussetzung für die Auftragserteilung.\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF3 Inhalt des TeilnahmeantragesDer Teilnahmeantrag muss die nachfolgend aufgeführten Inhalte in der genannten Strukturaufweisen. Die Einhaltung dieser Form ist zwingend. Die Missachtung ohne berechtigtenGrund stellt ein Ausschlusskriterium dar.AnschreibenBewerbungsformblattAnlage 1Anlage 2Anlage 3Anlage 4Rechtsverbindlich unterzeichnetes Anschreiben, mit dem die Richtigkeit derAngaben im Bewerbungsformblatt und den Anlagen bestätigt wird.Vollständig ausgefülltes Bewerbungsformblatt.Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung gemäß § 11 (2) VOF, dass dieAusschlusskriterien nach § 11 (1) VOF nicht vorliegen.Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass mögliche Ausschlusskriteriennach § 11 ‚ (4) a bis e VOF nicht zutreffenRechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung gemäß § 7 Absatz 2 VOF obund auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpftist und ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanterWeise mit Anderen zusammenarbeiten.falls zutreffend: Referenzschreiben zu den unter Punkt 4.4 aufgeführtenProjektenAnlage 5 falls zutreffend: Nachweis / Erklärung der Zertifizierung nach DIN ISO 9001Anlage 6Erklärung zur Sicherstellung einer Flexibilität zu kurzfristigen Einsätzen imRahmen der LPh 8Tabelle 1\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF4 Basisdaten BewerberVollständiger BewerbernameTabelle 2Ansprechpartner (Name)Anschrift:PLZ / Ort:Telefonnummer:Faxnummer:E-Mail:Tabelle 3Rechtsform des Bewerbers:Bei natürlichen Personen:Büroinhaber:Bei juristischen Personen:Gesetzlicher VertreterTabelle 4\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF5 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit5.1 Darstellung der UnternehmensstrukturTabelle 55.2 Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz für vergleichbare Leistungender vergangenen drei Jahre, sofern das Unternehmen schon drei Jahrebesteht2010 2011 2012GesamtumsatzUmsatz fürvergleichbareLeistungenTabelle 66 Technische Leistungsfähigkeit6.1 Personalstruktur Führungskräfte der vergangenen drei Jahre, sofern dasUnternehmen schon drei Jahre bestehtQualifikation / Aufgabe Anzahl 2010 Anzahl 2011 Anzahl 2012Tabelle 7\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF6.2 Personalstruktur Mitarbeiter der vergangenen drei Jahre, sofern dasUnternehmen schon drei Jahre bestehtBerufsgruppe Anzahl 2010 Anzahl 2011 Anzahl 2012Tabelle 86.3 Technische AusstattungEingesetzte SoftwareAnzahl PC Arbeitsplätze6.4 QualitätssicherungTabelle 9Zertifizierung nach DIN ISO 9001(bitte zutreffendes ankreuzen):keine ZertifizierungZertifizierung beabsichtigt, Eigenerklärung zur Arbeitnach DIN ISO 9001 wird bestätigt (Erklärung als Anlage beifügen)Nachweis der Zertifizierung liegt beiAndere Maßnahmen zur Qualitätssicherung\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF6.5 Referenzprojekte innerhalb der letzten 10 JahreReferenzen für Leistungen der Objektplanung, Tragwerksplanung und TGA Planung in denLeistungsphasen 3 bis 9 und SiGeKo Leistungen in Projekten mit folgendem Inhalt:• Schulneubau• Schulsanierung• Koordination der Unterbringung im laufenden Schulbetrieb im Zuge derBaumaßnahmen• Tragwerksplanung Neubau• Tragwerksplanung im Bestand• TGA Planung Neubau• TGA Planung im Bestand• Sicherheits- und GesundheitsschutzkoordinationBitte maximal fünf Referenzen angeben. Zu jedem Projekt sind die Namen undQualifikationen der beteiligten Projektmitarbeiter und Führungskräfte anzugeben, die zumheutigen Zeitpunkt noch für den Bewerber tätig sind.6.6 Erklärung zur Sicherstellung einer Flexibilität zu kurzfristigen Einsätzen imRahmen der LPh 8Aufgrund der Rahmenbedingungen der Baumaßnahme (Baumaßnahme im laufendenSchulbetrieb und Sanierung von Altbau) ist es erforderlich eine Flexibilität zu kurzfristigenEinsätzen im Rahmen der LPh 8 sicherzustellen.Hierzu ist eine entsprechende Erklärung vorzulegen in der dargestellt wird wie dieseFlexibilität sichergestellt wird.\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORFReferenzprojekt Nr. 1Projektbezeichnung:Realisiert von - bis:Kurzbeschreibung:GesamtinvestitionsvolumennettoErbrachte Leistungen:Projektleiter:Ansprechpartner auf derBauherrenseiteBeteiligte Mitarbeiter undFührungskräfte, die heute nochfür den Bewerber tätigsind:Unternehmen:Name:Anschrift:PLZ / Ort:Telefon:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Referenzschreiben : ja / neinTabelle 10\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORFReferenzprojekt Nr. 2Projektbezeichnung:Realisiert von - bis:Kurzbeschreibung:GesamtinvestitionsvolumennettoErbrachte Leistungen:Projektleiter:Ansprechpartner auf derBauherrenseiteBeteiligte Mitarbeiter undFührungskräfte, die heute nochfür den Bewerber tätigsind:Unternehmen:Name:Anschrift:PLZ / Ort:Telefon:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Referenzschreiben : ja / neinTabelle 11\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORFReferenzprojekt Nr. 3Projektbezeichnung:Realisiert von - bis:Kurzbeschreibung:GesamtinvestitionsvolumennettoErbrachte Leistungen:Projektleiter:Ansprechpartner auf derBauherrenseiteBeteiligte Mitarbeiter undFührungskräfte, die heute nochfür den Bewerber tätigsind:Unternehmen:Name:Anschrift:PLZ / Ort:Telefon:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Referenzschreiben : ja / neinTabelle 12\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORFReferenzprojekt Nr. 4Projektbezeichnung:Realisiert von - bis:Kurzbeschreibung:GesamtinvestitionsvolumennettoErbrachte Leistungen:Projektleiter:Ansprechpartner auf derBauherrenseiteBeteiligte Mitarbeiter undFührungskräfte, die heute nochfür den Bewerber tätigsind:Unternehmen:Name:Anschrift:PLZ / Ort:Telefon:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Referenzschreiben : ja / neinTabelle 13\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORFReferenzprojekt Nr. 5Projektbezeichnung:Realisiert von - bis:Kurzbeschreibung:GesamtinvestitionsvolumennettoErbrachte Leistungen:Projektleiter:Ansprechpartner auf derBauherrenseiteBeteiligte Mitarbeiter undFührungskräfte, die heute nochfür den Bewerber tätigsind:Unternehmen:Name:Anschrift:PLZ / Ort:Telefon:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Name:Qualifikation:Referenzschreiben : ja / neinTabelle 14\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF7 Auswahlkriterien zum TeilnahmewettbewerbAuswahlkriterien für die Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren aufgefordert werden:7.1 Erfüllung aller formalen KriterienGemäß Tabelle 1Die Beachtung aller formalen Kriterien, einschließlich der Verwendung desBewerbungsformblattes ist zwingend; die Missachtung ohne berechtigten Grund stellt einAusschlusskriterium dar.janein7.2 Technische Leistungsfähigkeit 70 %Referenzen als Nachweis der Fachkunde:Referenzen für Leistungen der Objektplanung, Tragwerksplanung und TGA Planung in denLeistungsphasen 3 bis 9 und SiGeKo Leistungen in Projekten mit folgendem Inhalt:• Schulneubau• Schulsanierung• Koordination der Unterbringung im laufenden Schulbetrieb im Zuge derBaumaßnahmen• Tragwerksplanung Neubau• Tragwerksplanung im Bestand• TGA Planung Neubau• TGA Planung im Bestand• Sicherheits- und GesundheitsschutzkoordinationReferenzen als Nachweis der LeistungsfähigkeitReferenzschreiben und Beurteilung der ReferenzkundenErklärung zur Flexibilität zu kurzfristigen Einsätzen im Rahmen der LPh 87.3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 20%Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, Gesamtumsatz7.4 Gesamteindruck des Teilnahmeantrages, Qualitätssicherung 10%\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbBewerbungsformblattSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF8 Zuschlagskriterien zum nachfolgendenVerhandlungsverfahrenNach Auswertung der Teilnahmeanträge wird der Auftraggeber das Angebotsverfahrendurchführen und hierfür maximal fünf geeignete Bieter zur Abgabe eines Angebotes imRahmen eines Verhandlungsverfahrens auffordern.Nach Abgabe des Angebotes wird allen Bietern die Teilnahme an einemAufklärungsgespräch ermöglicht.Nachfolgend besteht die Möglichkeit, das Angebot zu überarbeiten und erneut einzureichen.Die Vergabeentscheidung wird auf Basis der folgenden Kriterien erfolgen:- Wirtschaftlichkeit des Angebotes- Qualifikation und Verfügbarkeit des vorgesehenen PersonalsDie Gewichtung der Kriterien wird dem Bieter mit der Aufforderung zur Angebotsabgabebekannt gegeben.\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Bewerbungsformblatt.doc
TeilnahmewettbewerbErläuterungsberichtSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORFErläuterungsberichtAuswertungsmatrixVerhandlungsverfahren mitEU Teilnahmewettbewerb<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>–Sanierung GS <strong>Meldorf</strong>Objektplanung Leistungsphasen 3 bis 9TragwerksplanungTGA Planungoptional SiGeKo Leistungen1. Veranlassung2. Aufgabenbeschreibung3. Bewertung geforderter Nachweise3.1. Formale Prüfung3.2 Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit3.3 Prüfung der technischen Leistungsfähigkeit\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Auswertungsmatrix Erläuterungsbericht.doc
TeilnahmewettbewerbErläuterungsberichtSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF1 VeranlassungFür das Projekt Sanierung Grundschule <strong>Meldorf</strong> sollen Planungsleistungen in einemVerhandlungsverfahren mit vorangehendem Teilnahmewettbewerb vergeben werden.Die Grundschule <strong>Meldorf</strong> entspricht sowohl bezüglich der räumlichen Ausstattung, als auchbezüglich des baulichen Zustandes nicht mehr den Anforderungen von <strong>Schulverband</strong> undSchulbetrieb.Im Rahmen einer Vorplanung ist ein Konzept erarbeitet worden, welches in den weiterenPlanungsphasen vertieft und anschließend baulich umgesetzt werden soll.Die Maßnahme beinhaltet Planungserfordernis in folgenden Disziplinen:• Schulneubau• Schulsanierung• Koordination der Unterbringung im laufenden Schulbetrieb im Zuge derBaumaßnahmen• Tragwerksplanung Neubau• Tragwerksplanung im Bestand• TGA Planung Neubau• TGA Planung im Bestand• Sicherheits- und GesundheitsschutzkoordinationGemäß Vorplanung ist ein Budget von maximal 4.2 Mio Euro für alle Planungs- undBaumaßnahmen geschätzt worden.Dieses Budget beinhaltet die Projektsteuerungskosten des <strong>Amt</strong>es <strong>Mitteldithmarschen</strong>,Fachdienst Technik und Liegenschaftsservice.Das Budget ist nicht erweiterbar.Für das Bauvorhaben wurde ein Vorentwurf durch die ARGE Landwehr/Schünemann erstellt.Dieser Vorentwurf ist die Grundlage für die weiteren Planungen, somit besteht kein Anspruchauf eine Vergütung der LPh 1-2.Im Zuge des Verhandlungsverfahrens werden den ausgewählten Bewerbern dieentsprechenden Planungsunterlagen zugänglich gemacht.2 AufgabenbeschreibungEs wird zu einem Verhandlungsverfahren mit vorangehendem Teilnahmewettbewerbaufgerufen. Die angefragten Leistungen sind:• Leistungen gemäß HOAI § 34 LPh 3-9• Leistungen gemäß HOAI § 50 LPh 3-9• Leistungen gemäß HOAI § 54 LPh 3-9• Sowie optional SiGeKo-Leistungen in der Planungs- und AusführungsphaseFür das Bauvorhaben wurde ein Vorentwurf durch die ARGE Landwehr/Schünemann erstellt.Dieser Vorentwurf ist die Grundlage für die weiteren Planungen, somit besteht kein Anspruchauf eine Vergütung der LPh 1-2.\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Auswertungsmatrix Erläuterungsbericht.doc
TeilnahmewettbewerbErläuterungsberichtSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF3 Bewertung geforderter NachweiseErklärung der Bewertungsmatrix:Die Prüfung der Angebote erfolgt durch die Formale Prüfung, die Prüfung derwirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und die Prüfung der technischenLeistungsfähigkeit.Die Bewertung erfolgt je nach Maßgabe entweder mit Ja oder Nein (J/N) oder mit einer 4-stufigen Bewertung nach Punkten (0 – 3).Bei Bewertung mit Ja oder Nein (J/N) führt ein Nein zum Ausschluss (s. Spalte 26).Bei Bewertung nach Punkten (0 – 3) wird in vier Stufen gewertet:(0) Schlecht - (3) GutDie Bewertung der Referenzen für Objektplanung wird 2-fach gewertet (s.Spalte 17-20 / bzw.4.5a bis 4.5d )Die 5 Bieter mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten den Zuschlag.(s. Spalte 27)Spalte Beschreibung WertungNNLaufende Nummer / Bietername1 Hinweise zur Unternehmensstruktur2 Anzahl der Mitarbeiter3 Referenzliste (kurze Zusammenfassung)Die Referenzliste (Spalte 3) wird ohne Bewertung kurz zusammengefasst.\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Auswertungsmatrix Erläuterungsbericht.doc
TeilnahmewettbewerbErläuterungsberichtSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF3.1 Formale PrüfungDie formale Prüfung beinhaltet die Prüfung des fristgerechten Eingangs derBewerbungsunterlagen, ihre Vollständigkeit hinsichtlich der geforderten Nachweise sowie dieBeurteilung des äußeren Erscheinungsbildes.Spalte Beschreibung Wertung4 Eingang Fristgerecht Wertung mit J oder N5 Erscheinungsbild Wertung nach Punkten6 Vollständigkeit der Unterlagen(s. Bewerbungsformblatt Punkt 1. Inhalt desTeilnahmeantrages)Wenn Spalte 7-11 und optional 12 mit Jbeantwortet sind => dann hier auch J7 Anschreiben liegt vor und ist rechtsverbindlich unterschriebenWertung mit J oder N8 Bewerbungsformblatt ist ohne Lücken vollständig ausgefüllt.Wertung mit J oder N9 Anlage 1 Wertung mit J oder N10 Anlage 2 Wertung mit J oder N11 Anlage 3 Wertung mit J oder N3.2 Prüfung der Wirtschaftlichen und finanzielle LeistungsfähigkeitAuf Grund des Umfangs der Planungsaufgabe und des begrenzten Planungszeitraumes sindeine stabile wirtschaftliche Situation des Bieters sowie ausreichende Ressourcenerforderlich, um Leistungsspitzen abdecken, ggf. Aufgaben verlagern zu können undErfüllungssicherheit bis zur vollständigen Abarbeitung der Planungsaufgabe zurgewährleisten.Der Gesamtumsatz des Bewerbers und das Verhältnis des Umsatzes für vergleichbareDienstleistungen zum Gesamtumsatz in den vergangenen drei Geschäftsjahren –sofern dasUnternehmen bereits drei Jahre besteht- werden als Maß für die zu erwartendeZuverlässigkeit wie folgt gewertet.Spalte Beschreibung Wertung12 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (s. Bewerbungsformblatt Punkt 3)Wertung mit J oder N\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Auswertungsmatrix Erläuterungsbericht.doc
TeilnahmewettbewerbErläuterungsberichtSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF3.3 Prüfung der technischen LeistungsfähigkeitDie technischen Anforderungen an die erdbaulichen Planungsleistungen sind vergleichbarmit anderen Projekten der gleichen Größenordnung. Auf Grund der engen Terminschieneund den einschränkenden Randbedingungen wie Verkehrsanbindung der Fläche bzw. derWasser-/ Rücklaufwasserproblematik sowie den sehr schwierigen Baugrundverhältnissengestaltet sich die Planungsaufgabe hinsichtlich der Bauabläufe als sehr komplex. Bei derAuswahl der Bewerber ist Wert auf Erfahrungen mit ähnlich einschränkendenRandbedingungen zu legen.Spalte Beschreibung Wertung13 Personalstruktur Führungskräfte (s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.1)Wertung nach Punkten14 Personalstruktur Mitarbeiter (s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.2)Wertung nach Punkten15 techn. Ausstattung (s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.3)Wertung nach Punkten16 Qualitätssicherung (s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.4)Wertung mit J oder N17 Erfahrungen im Schulneubau18 Erfahrungen in Schulsanierung(s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.5)Wertung nach Punkten(s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.5)Wertung nach Punkten19 Erfahrungen mit Koordination der Unterbringung im laufenden Schulbetrieb im Zugeder Baumaßnahmen(s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.5)Wertung nach Punkten20 Flexibilität zu kurzfristigen Einsätzen im Rahmen der LPh 8(s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.5)Wertung nach Punkten21 Erfahrungen in Tragwerksplanung Neubau(s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.5)Wertung nach Punkten22 Erfahrungen in Tragwerksplanung im Bestand(s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.5)Wertung nach Punkten23 Erfahrungen in TGA Planung Neubau(s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.5)Wertung nach Punkten\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Auswertungsmatrix Erläuterungsbericht.doc
TeilnahmewettbewerbErläuterungsberichtSCHULVERBAND MELDORFSANIERUNG GRUNDSCHULE MELDORF24 Erfahrungen in TGA Planung im Bestand(s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.5)Wertung nach Punkten25 Erfahrungen in Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination(s. Bewerbungsformblatt Punkt 4.5)Wertung nach Punkten26 Alle J/N Kriterien erfüllt => sonst Ausschluß27 Erreichte Punktzahl\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\ObjektplanungGS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Auswertungsmatrix Erläuterungsbericht.doc
Teilnahmewettbewerb Schulsanierung<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong> - Sanierung GS <strong>Meldorf</strong>Auswertungsmatrix des TeilnahmewettbewerbesHinweise zurUnternehmensstruktur1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27Anzahl der MitarbeiterReferenzliste(kurze Zusammenfassung)Eingang fristgerechtErscheinungsbildVollständigkeit der UnterlagenFormale Prüfung1. Inhalt des TeilnahmeantragesAnschreibenBewerbungsformblattAnlage 1Anlage 2Anlage 33 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5a 4.5b 4.5c 4.5d 4.5e 4.5f 4.5g 4.5h 4.5iText Text Text J/N 0 - 3 J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N 0 - 3 0 - 3 0 - 3 J/N 0 - 3 0 - 3 0 - 3 0 - 3 0 - 3 0 - 3 0 - 3 0 - 3 0 - 3 J/N PunkteWirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitPersonalstruktur FührungskräftePersonalstruktur Mitarbeitertechn. AusstattungTechnische LeistungsfähigkeitQualitätssicherungReferenz SchulneubauReferenz SchulsanierungReferenz Baumaßnahmen im laufenden SchulbetriebFlexibilität zu kurzfristigen Einsätzen im Rahmen der LPh 8Referenz Tragwerksplanung NeubauReferenz Tragwerksplanung im BestandReferenz TGA Planung NeubauReferenz TGA Planung im BestandReferenz SiGeKo (Sicherheits- undGesundheitsschutzkoordination)Alle J/N Kriterien erfüllt => sonst AusschlussErreichte PunktzahlBieter 1Bieter 2Bieter 3Bieter 4Bieter 5Bieter 6Bieter 7Bieter 8Bieter 9Bieter 10Bieter 11\\file1\Gruppenablage\GB3\FD31\721 (<strong>Schulverband</strong> <strong>Meldorf</strong>)\Schulentwicklung SV <strong>Meldorf</strong>\Bauherrenaufgaben\Objektplanung GS <strong>Meldorf</strong> VOF Verfahren\20130305 Auswertungsmatrix Sanierung GS <strong>Meldorf</strong>