cosus - Ideadesign

COSUS WIRD IT-PARTNER DER STIFTUNG LERNEN-FÖRDERN-ARBEITENDER SUPPORT FÜR WINDOWS XP UND OFFICE ENDETSEITE 10 UND 11Planvoll erneuertGar nicht so einfach:Zentrale Datenverwaltung,trotz dezentralerOrganisationsstruktur.Zeit zum WechselnCOSUS erneuert die IT-Infrastruktur im zentralen Rechenzentrumin Rottweil und stattet mehrere Standorte mit modernenHardware-Komponenten aus.Die Stiftung Lernen-Fördern-Arbeiten ist ein freier Bildungs-und Jugendhilfeträger mit Sitz in Rottweil. In ihrenStammregionen Rottweil und Schwarzwald-Baar istdiese gemeinnützige Stiftung seit Jahrzehnten mit einer Vielzahlvon Bildungs- und Jugendhilfemaßnahmen präsent.Ihre vorrangige Aufgabe besteht darin, Kinder, Jugendliche undErwachsene in ihren Stärken zu fördern und sie bei der Integrationin ein selbständiges und eigenverantwortliches Lebenzu unterstützen. Darüber hinaus widmet sich die Stiftung denThemen Kinderbetreuung und Elementarbildung. Unter anderembetreibt man zwei Kindertagesstätten in eigener Trägerschaft.Mit ca. 140 festangestellten Mitarbeitern und sowie 40freien Fachdozenten erreicht die Stiftungjedes Jahr mehr als 2.500 Menschen miteiner breiten Palette von Bildungs- undFördermaßnahmen.Zentral bereitstellen –dezentral arbeitenAufgrund ihrer dezentral geprägten Organisationsstrukturmit drei selbstständigenStiftungsunternehmen und mehr als30 Standorten in ganz Baden-Württembergnutzt die Stiftung seit jeher die Möglichkeitender Datenzentralisierung. DieAußenstellen und Lehreinrichtungen sindvia VPN-Datenleitung mit der Verwaltungverbunden. Sämtliche Mitarbeiter arbeitenim Tagesgeschäft mit IT-Systemen, diezentral in der Stiftungsverwaltung in Rottweilbereitgestellt werden.In den vergangenen Jahren ist die Stiftung mit ihrer gesamtenOrganisationsstruktur enorm gewachsen. Man hatte sich neueAufgabengebiete erschlossen und zahlreiche neue Mitarbeiterhinzugewonnen. Im Zuge dieser Entwicklung war ein Updateder teilweise veralteten IT-Infrastruktur dringend geboten. Diesegrundlegende Erneuerung, die bereits seit einiger Zeit angedachtwar, wurde mit Jahresbeginn 2013 schlussendlich in Angriffgenommen! Nach einer Planungs- und Konzeptionsphasebegann die COSUS im Sommer dieses Jahres mit der Realisierungdes Projekts.Kostengünstiger IT-Technik-MixIm Zentrum der neuen Lösung stehen zwei starke Virtualisierungs-Hostsund eine DELL Storage, die sämtliche Daten zentralbereitstellen. Vorhandene Lizenzen im Bereich VMWARE undSymantec konnten genutzt werden. Auch die COSUS DELL SO-NICWALL-Lösungen waren bereits fester Bestandteil des IT-Sicherheits-und Zugriffskonzepts.Die vorhandene Software wurde auf neue Lösungen migriert,bevor man gemeinsam mit Uwe Ganter, dem IT-Leiter der StiftungDomain, Terminal-Server und Mail-Server sowie umfassendeSicherheits- und Managementsysteme in Betrieb nehmenkonnte. – Jeder einzelne Schritt musste gut geplant sein, um denGeschäfts- und den Schulungsbetrieb nicht zu beeinträchtigen.Als letzter Projektschritt wurden neue PowerConnect-Switcheszwischen dem Serverraum und dem zentralen Netzwerkverteilerinstalliert, um die verfügbaren Bandbreiten den neuenGegebenheiten anzupassen. Die Datensicherung erfolgt mitder DELL AppAssure Backup-Lösung, die auf der innovativenSnapshot-Architektur aufbaut. Die gesicherten Daten der virtuellenServer können damit schnell und problemlos auf bereitsvorhandene IT-Hardware gesichert werden.Foto Kopf: JPS - fotolia.com, Foto: Robert Kneschke - fotolia.comFoto: Kopf: Africa Studio - fotolia.com, Sandra Bandholz: Stiftung Lernen-Fördern-Arbeiten, rechts unten: Torbz - fotolia.comZukunftsfähige LösungUnterm Strich konnte durch dasIT-Projekt eine gut ausbalancierteMischung realisiert werden.Der Einbau neuer Hardware-Komponenten ging in Hand inHand mit der Nutzung bereitsvorhandener Systeme, wo immerdies möglich war. Der kon-tinuierliche Betrieb der Lösung wird in Zukunft gemeinsammit dem IT-Leiter Uwe Ganter und dem Support-Team derCOSUS sichergestellt. Wir freuen uns, dass wir durch diesesProjekt die IT-Prozesse der Stiftung Lernen-Fördern-Arbeitenunterstützen konnten – und wünschen der Stiftung undihren Unternehmen weiterhin viel Erfolg bei ihrer Arbeit.Sandra Bandholz – Vorsitzende des Vorstands und Geschäftsführerinder Stiftungsbetriebe.Stiftung „Lernen-Fördern-ArbeitenUnternehmensbereich: GemeinnützigerBildungs- und JugendhilfeträgerFirmensitz: Rottweil, Standorte imSchwarzwald-Baar-KreisMitarbeiter: 140 Mitarbeiter,40 freie FachdozentenUnternehmensstruktur: 2 Kindertagesstättenin eigener TrägerschaftProjekte für jährlich ca. 2.500 MenschenJetzt ist es amtlich: Am 8. April 2014 – stellt Microsoft den Supportfür Windows XP sowie für Office 2003 endgültig ein.Seit der Einführung dieser Softwarelösungen vor mehr alseiner Dekade –Windows XP istsogar fast 13 Jahrealt – hat sich viel getan.Denn WindowsXP und Office 2003stammen noch auseiner Zeit, in der kabelloseTastaturen,Mäuse, Handys für den E-Mail-Empfang und Digitalkameras ihrenDurchbruch feierten. Sie sind deshalb in vielerlei Hinsichtnicht mehr zeitgemäß. Aus diesem Grund beendet Microsoftden Support für Windows XP SP3 am 8. April 2014. Zeitgleichendet auch der Support von Office 2003. Die technologischeEntwicklung stand inden mehr als 10 Jahren,die seitdem vergangensind, nichtstill – und das solltenSie auch nichttun: Jetzt ist der besteZeitpunkt, um aufeine moderne Arbeitsumgebung mit Windows 8 Pro und demneuen Office zu wechseln.Claus Dietrich, Tel. 0 77 24 / 93 86 - 912, claus.dietrich@cosus.deTobias Thriene, Tel. 0 77 24 / 93 86 - 9 63, tobias.thriene@cosus.de