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Anforderungen an die BetriebsführungRegelungP010Anlage 5.6A: ÜbergabeprotokollBeispiel des Titelblattes eines ÜbergabeprotokollsÜbergabeprotokollVersandliste:Datum:Funktion:Abteilung:Niederlassung:Mit diesem Protokoll erklären wir, dass der Übergabeprozess bezüglich der vollendet ist und die Qualität dieses Prozesses von einer Art ist, dass die SGU-Verantwortlichkeitender oben genannten Funktion des ausscheidenden Funktionsinhabers auf den neuenFunktionsinhaber übergeben werden können.Unterschrift:AusscheidenderFunktionsinhaberNeuerFunktionsinhaberName:Datum:Blatt 28 von 35
Anforderungen an die BetriebsführungRegelungP0105.6.A.15.6.A.2An das Übergabeprotokoll wird eine Übergabeliste angehängt, auf der die individuellen Punkte aufgelistet sind, diewährend der Übergabe besprochen wurden.SGU-Angelegenheiten, die für gewöhnlich in die Übergabeliste aufgenommen werden:• Funktion:oooVerantwortlichkeiten und Befugnisse (einschließlich spezieller Verantwortlichkeiten, wie dasErgreifen von Maßnahmen in Notsituationen);gesetzliche Verpflichtungen;Kontakte mit den gesetzgebenden Behörden.• Anlage:ooooInterne und externe Sicherheitsberichte;interne und externe Berichte von Audits;Status und Vollständigkeit der Werksanlagendokumentation (siehe Anforderungen an dieBetriebsführung, Paragraph 2);spezifische SGU-Merkmale, wie:• spezielle Merkmale der Prozesstechnologie, Chemie;• spezielle Merkmale der Geräte;• bekannte Verschlechterungsmechanismen;• ungewöhnliche örtliche Umstände;• bekannte empfindliche Gebiete oder Schwachpunkte;• wichtige ungewöhnliche Vorfälle und Beinahe-Unfälle;• sonstige speziellen Risiken;• die neuesten Risikostudien (siehe Anforderungen an die Betriebsführung, Paragraph3).• Systeme:o SGU-Verfahren und -Anweisungen (Managementsystem);o regelmäßige SGU-Besprechungen;o regelmäßige SGU-Berichte.• Personen:o Organigramm;o Liste der Personen und Gruppen, mit denen der Funktionsinhaber Kontakt hat; derFunktionsinhaber wird diesen Personen und Gruppen vorgestellt;o Übergabe der relevanten HRM-Daten, für die der Funktionsinhaber der Linienverantwortlicheist.Blatt 29 von 35
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Seite 12: Anforderungen an die Betriebsführu
Seite 15: Anforderungen an die Betriebsführu

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