Workflow (für Bau financials-Kunden)

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ÜberschriftWorkflow mit JobRouter„ Diverse Sprachausgaben• Deutsch• Englisch• Französisch• Spanisch• Italienisch• Holländisch• Polnisch• Tschechisch• Ungarisch• Slowakisch• Finnisch• Eigene Sprachen können angefordert odersehr einfach erstellt werdenJobRouter Enterprise Entry„ Vollständige JobRouter Enterprise Edition inkl.aller Einzelmodule. Diese Version ist auf einenProzess und 500 User limitiert.JobRouter-LizenzmodelleJobRouter Standard„ Basisversion ohne ZusatzmoduleJobRouter Professional„ Basisversion mit den folgenden Modulen:JobTimer, JobTable, JobSubJobRouter Enterprise Edition„ Diese Version beinhaltet folgende Module:JobRobot, JobTimer, JobTable, JobSub,JobStart, JobSelect und JobShift. DieseVersion berücksichtigt die Zeitzonen, realisiertmehrsprachige Prozesse und beinhaltet einFailover-Cluster. Loadbalancing wird unterstütztund erhöht bei Nutzung den Lizenzpreis um30%.JobRouter Entry„ JobRouter-Einsteigersystem beinhaltet zweiEinzelmodule Ihrer Wahl. Hiervonausgenommen ist das Modul JobArchive.Weitere Einzelmodule sind nicht erwerbbar.Diese Version ist auf einen Prozess und 500User limitiert.2
ÜberschriftWorkflow mit JobRouterJobRouter-ErgänzungsmoduleJobArchive„ JobRouter-Vorgangsarchiv„ Archivierung und Anzeige von beliebigenDateien/Dateitypen„ Verwendung verschiedener Speicheradapter„ Zertifizierbare Archivierung„ Versionskontrolle und Deduplizierung vonDateien„ Integrierte Rechtesteuerung zur Anzeige vonDokumentenJobIris„ Schnittstelle zwischen Scan-Applikation undData-Capturing-Software smartINVOICE (nur inVerbindung mit Modul JobStart)„ Abholung gescannter Dokumentstapel,Überwachung des Verzeichnisses undDatenextraktion an smartINVOICE• JobIris generiert die für smartINVOICEerforderlichen Importinformationen (Import-XML und Semaphore-Datei)„ Ermöglicht definierte und kontrollierteStapelvorbereitung – vom Scan bis zum Startdes Dokumentworkflows„ Jederzeit nachvollziehbar, welchedarauffolgenden Prozesse für die einzelnenDokumente eines Stapels gestartet wurden„ Nach der Analyse und Verifizierung des Stapelsin smartINVOICE wird eine Export-XML-Dateimit den ausgelesenen Daten vonsmartINVOICE generiert• Danach Start unterschiedlicher JobRouter-Prozesse – abhängig von derDokumentklasse und/oder auf Basis derausgelesenen InformationenJobMind Itemsautomatische Neuberechnung durch Änderungveränderter Summen (Folgeseitenberechnung)„ Notizen und Änderungen auf Positionsebenedirekt am Bildschirm, ohne Ausdrucken, Ändernund erneutes Einscannen der Rechnung„ Automatische Prüfung der relevanten Mengenund Beträge sowie der sachlichenZusammenhänge zwischen diesen Beträgenund Darstellung am Dokument/im Bild„ Übertrag der so korrigierten Summen,Positionen und Werte in die JobRouter-Prozessdaten im Dialog„ Abspeicherung der geänderten Dokumente ínunterschiedlichen Formaten (z.B. PDF, jpeg,tiff)„ Übersichtliche Darstellung mit zwei ViewernJobRobot„ Automatische Durchführung einzelnerProzessschritte am Server, d.h. ohne BedienerJobSelect„ Generierung beliebiger Übersichtslisten fürJobRouter-BenutzerJobShare„ Einbindung des JobRouter-Workflows in dasSharepoint-Portal„ Ablage und Indexierung von Dokumenten inSharepointJobShift„ Archivierung abgeschlossener Vorgänge nacheiner definierbaren Zeit und Entfernen dieserVorgänge aus dem Produktivsystem„ Einfache Suche nach bereits abgeschlossenenund archivierten Vorgängen und ggf.Reaktivierung oder Export„ Selbsttätige Prüfung sachlicherZusammenhänge bei Rechnungen und3
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