Vademecum für die Pfarrei - Diözese Bozen-Brixen

ERKLÄRUNG und BEVOLLMÄCHTIGUNGfür den Dienst alsPFARRVERWALTERVorausgeschickt,a) dass Hochw. ….. mit bischöflichem Dekret vom …. zum Pfarrer der Pfarrei zum hl. ..ernanntwurde und als gesetzlicher Vertreter im Register der juristischen Personen unter der Nr. … eingetragenist;b) dass N. N. ….. geboren am ...... in ...wohnhaft in .... Adresse, Tel.. MobilTel. … e-mail: ……sich bereit erklärt hat, bestimmte Verwaltungsangelegenheiten in der Pfarrei zu übernehmen, einedementsprechende Einführung absolviert hat und nun im Sinne des Volontariates freiwillig mitzuarbeitenund dabei seine persönlichen und professionellen Fähigkeiten im Sinne der Ehrenamtlichkeitund des freiwilligen Einsatzes zur Verfügung zu stellen;c) zur Kenntnis genommen, dass im Vermögensverwaltungsrat der Pfarrei dieser Bereitschaftdankbar zugestimmt und die damit verbundenen Aufgaben und Zuständigkeiten geklärt wurden,wird hiermit folgendes festgelegt:Der gesetzliche Vertreter der Pfarrei, Hochw. …. erteilt hiermit an N.N. …. welcher annimmt,die Vollmachtdie Pfarrei in allen ordentlichen Verwaltungsbelangen zu vertreten, unter Wahrung der diözesanenBestimmungen hinsichtlich der Beschlussfassung in den pfarrlichen Gremien und der Durchführungder vereinbarten Maßnahmen.Der Bevollmächtigte ist somit gehalten, sein Amt mit der Sorgfalt eines guten Hausvaters zu erfüllenund wird in besonderer Weise ermächtigt, folgendes vorzunehmen:a) Darüber zu wachen, dass das anvertraute Vermögen der Pfarrei auf keine Weiseverloren geht oder Schaden leidet;b) dafür zu sorgen, dass das Eigentum am Kirchenvermögen auf nach weltlichemRecht gültige Weise gesichert wird, indem er, nach Anhören der pfarrlichen Gremienund nach Absprache mit dem Verwaltungsamt am Bischöflichen Ordinariat,Vereinbarungen und Verträge (Miet-, Pacht und Leihverträge) vorbereitet, diesezur Unterschrift vorlegt sowie die ordnungsgemäße Registrierung und die weitereBetreuung veranlasst;c) sich zu verwenden, dass Vermögenseinkünfte, finanzielle Zuwendungen und zugesagteöffentliche Beiträge zur rechten Zeit eingefordert, sicher verwahrt und nachdem Willen der Stifter und Spender nach den rechtmäßigen Bestimmungen verwendetwerden;d) die Einnahmen- und Ausgabenbücher wohlgeordnet zu führen; am Ende jeden Jahresüber die Verwaltung Rechenschaft abzulegen (Pfarreirechnung); Dokumenteund Belege, auf die sich vermögensrechtliche Ansprüche der Pfarrei gründen, gebührendzu ordnen und in einem entsprechenden und geeigneten Archiv aufzubewahrensowie authentische Kopien derselben im Archiv der Kurie zu hinterlegen;e) Bankgeschäfte (Einzahlungen, Überweisungen, Behebungen) im Namen und gemäßden Zwecken der Pfarrei, nach Beschlussfassung im pfarrlichen Vermögensverwaltungsratund, bei außerordentlichen Rechtsgeschäften, mit Zustimmung desDiözesanordinarius zu besorgen und entsprechende Verträge zu unterzeichnen sowievereinbarte Preise, Entgelte und Auszahlungen zu fordern, einzukassieren bzw.auszuzahlen sowie Quittungen auszustellen.f) Hinsichtlich der außerordentlichen Verwaltungsakte (Folium Diœcesanum 41(2006) 156) werden gemäß den diözesanen Weisungen die notwendigen Beschlüs-93