zug auf <strong>die</strong> Angelegenheiten der <strong>Pfarrei</strong>, der kirchlichen Liegenschaften (Kirchen, Widum,Pfarrheim usw.) sowie aller Bereiche, welche <strong>die</strong> <strong>Pfarrei</strong> betreffen, auch wenn<strong>die</strong>se in der operativen Durchführung von den jeweiligen zuständigen Beauftragtenverantwortlich betreut werden;d) unter Berücksichtigung von Nr. 5 <strong>die</strong> <strong>Pfarrei</strong> in der Öffentlichkeit zu vertreten und inihrem Namen zu sprechen sowie folgendes zu unterschreiben: Mitteilungen an <strong>die</strong> Bevölkerung,den Schriftverkehr mit den Ämtern am Bischöflichen Ordinariat, denSchriftverkehr im Dekanat;zusammen mit dem gesetzlichen Vertreter <strong>die</strong> Ansuchen an Behörden und öffentlicheEinrichtungen, Arbeitsanweisungen, Quittungen. Sämtliche Verträge hingegen müssenvorher mit dem Bischöflichen Ordinariat begutachtet werden, wobei dann entschiedenwird, wer <strong>die</strong>se im Namen der <strong>Pfarrei</strong> zeichnet.g) Die finanzielle Zuständigkeit <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong>Pfarrei</strong> obliegt in erster Linie dem Beauftragten <strong>für</strong><strong>die</strong> Verwaltungsangelegenheiten (Pfarrverwalter), welcher <strong>die</strong> Beschlüsse des Vermögensverwaltungsratdurchführt und gemäß der ihm übertragenen Vollmacht handelt.h) Diese Mitarbeit im Sinne des Volontariates ist grundsätzlich nicht an einen fixen Stundenplangebunden; lediglich zum Zweck einer besseren Organisation wird vereinbart,<strong>die</strong> freiwillige Mitarbeit vor allem an folgenden Tagen bzw. Stunden einzubringen: vonMontag bis Freitag, nachmittags.Weiters wird erklärt, dass <strong>die</strong>se ehrenamtliche Tätigkeit kein Anstellungsverhältnis begründetund dass da<strong>für</strong> kein Lohn oder Gehalt ausbezahlt wird sowie weder jetzt nochin Zukunft irgend eine Vergütung verlangt wird. Lediglich eventuelle Spesen (Reisekostenusw.) werden im beiderseitigen Einverständnis zurückbezahlt.Die <strong>Pfarrei</strong> hat eine Haftpflicht- und Unfallversicherung <strong>für</strong> ehrenamtliche Mitarbeiter/innenabgeschlossen. Für eventuelle sonstige Schadensfälle ist <strong>die</strong> <strong>Pfarrei</strong> von derVerantwortung befreit.i) Der Pfarrverantwortliche wird laufend vom Pfarrseelsorger bzw. Pfarrer, von den Zuständigen<strong>für</strong> <strong>die</strong> einzelnen Sachgebiete, von den Vorsitzenden der pfarrlichen Gremienund Gruppen informiert. Seinerseits informiert der Pfarrverantwortliche denPfarrseelsorger bzw. Pfarrer und <strong>die</strong> <strong>für</strong> <strong>die</strong> einzelnen Sachbereiche Verantwortlichenin der <strong>Pfarrei</strong>.j) Im Sinne und gemäß den Auswirkungen des D.Legs. n. 196/2003 erklären <strong>die</strong> Vertragsparteienüber <strong>die</strong> Datenschutzbestimmungen informiert zu sein und <strong>die</strong> entsprechendenZustimmungen zu geben.Dem Vollmachtgeber bleibt es vorbehalten, <strong>die</strong>se Vollmacht jederzeit zurückzuziehen, sofern <strong>die</strong>pfarrlichen Gremien vorher angehört und der Diözesanordinarius seine Zustimmung gegeben hat.Ort/DatumDer VollmachtgeberDer BevollmächtigteProt.Nr. ........ – <strong>Bozen</strong>, amGesehen und genehmigt, Bischöfliches Ordinariat <strong>Bozen</strong>-<strong>Brixen</strong>88
ERKLÄRUNG und BEAUFTRAGUNG<strong>für</strong> den Dienst alsPFARRSEKRETÄRINVorausgeschickt,a) dass Hochw. ….. mit bischöflichem Dekret vom …. zum Pfarrer/Pfarrseelsorger der <strong>Pfarrei</strong> zumhl. ..ernannt wurde und als gesetzlicher Vertreter im Register der juristischen Personen unter derNr. … eingetragen ist;b) dass N. N. ….. geboren am ...... in ...wohnhaft in .... Adresse, Tel.. MobilTel. … e-mail: ……sich bereit erklärt hat, im Pfarrbüro freiwillig mitzuarbeiten, wobei sie ihre persönlichen und professionellenFähigkeiten im Sinne der Ehrenamtlichkeit und des freiwilligen Einsatzes zur Verfügungstellt;c) dass nach Absprache in den pfarrlichen Gremien <strong>die</strong>ser Bereitschaft dankbar zugestimmt und<strong>die</strong> damit verbundenen Aufgaben und Zuständigkeiten geklärt wurden,wird hiermit folgendes festgelegt:Der gesetzliche Vertreter der <strong>Pfarrei</strong>, Hochw. …. erteilt hiermit an N.N. …., welche annimmt,den Auftrag als Pfarrsekretärinin der <strong>Pfarrei</strong> zum hl ….. das Pfarrbüro zu führen und damit <strong>für</strong> <strong>die</strong> Menschen in der <strong>Pfarrei</strong> einewichtige Aufgabe als Pfarrsekretärin zu erfüllen.Zu <strong>die</strong>ser Aufgabe gehören insbesondere <strong>die</strong> folgenden Dienste:a) das Pfarrbüro ordnungsgemäß zu führen, <strong>die</strong> Akten und Dokumente geordnet undgesichert abzulegen, den Menschen in angemessener Weise Auskunft zu erteilen;b) In besonderer Weise zu nennen sinda) <strong>die</strong> sachgerechte Verwahrung der Dokumente im Pfarrarchiv, Ausfertigung(gemäß Befugnis) von Dokumenten,b) <strong>die</strong> Weiterleitung von Meldungen (Taufe, Firmung, Eheschließung) an andere<strong>Pfarrei</strong>en,c) Amts- und Behördengänge,d) Buchhaltung über Einnahmen und Ausgaben der <strong>Pfarrei</strong>,e) Überweisung der überpfarrlichen Kirchensammlungen und Erstellung desProspectus,f) Annahme und Weiterleitung von Messstipen<strong>die</strong>n,g) Buchung der Ein- und Ausgänge der <strong>Pfarrei</strong>reichnung, Vorbereitung der jährlichenRechnungslegung;c) <strong>die</strong> persönlichen Daten <strong>für</strong> <strong>die</strong> Vorbereitung der Dokumentation im Zusammenhangmit der Feier der Sakramente (Taufe, Firmung, Ehe usw.) und unter Wahrungder Privacy-Bestimmungen aufzunehmen, so dass dann <strong>die</strong> ordnungsgemäßeEintragung in <strong>die</strong> pfarrlichen Bücher gemäß den diözesanen Weisungen erfolgenkann;d) <strong>die</strong> notwendigen Arbeiten vorzunehmen, so dass der Pfarrbrief erstellt bzw. <strong>die</strong>Mitteilungen, welche <strong>die</strong> <strong>Pfarrei</strong> betreffen an, rechtzeitig an <strong>die</strong> Redaktion eineseventuell <strong>für</strong> mehrere <strong>Pfarrei</strong>en gemeinsamen Pfarrbriefes eingeschickt werdenkönnen;e) Gemäß den Anweisungen des Pfarrseelsorgers bzw. Pfarrers <strong>die</strong> Bescheinigungenvorbereiten und nach Unterschrift verschicken;f) In der Wahrnehmung ihrer Aufgaben ist <strong>die</strong> Pfarrsekretärina) zuständig <strong>für</strong> <strong>die</strong> Entgegennahme der Postsachen und deren Versand;89
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VERWALTUNGSAMTUFFICIO AMMINISTRATIV
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Inhaltsverzeichnis1. Das Pfarrbüro
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Terminkalender bzw. Terminmappe um
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1.2.3. Ordnung halten durch ein üb
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Wichtig ist es, Mitarbeiter/innen i
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1.5.Der BriefverkehrDie amtlichen S
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2. Die Pfarrei unter rechtlichen Ge
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can. 1281 - 1288) und den diözesan
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VermögensverwaltungsratSeelsorgeei
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(Außerordentl. Verwaltung Nr. 2)11
- Seite 21 und 22:
Bei der Ausstellung eines Taufschei
- Seite 23 und 24:
Die aktuell geltenden Richtlinien z
- Seite 25 und 26:
dadurch, dass er einen Akt setzt, d
- Seite 27 und 28:
4.2.Pfarrliche TätigkeitenDie pfar
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Kulturelle Tätigkeiten: Neben der
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Zweckmäßigkeit orientierte, wie z
- Seite 33 und 34:
Diese edv-Software kann über das I
- Seite 35 und 36:
dazu dienen, dass eine gewisse Plan
- Seite 37 und 38: In der Diözese Bozen-Brixen sind d
- Seite 39 und 40: Die Annahme von Schenkungen, Erbsch
- Seite 41 und 42: dal sig. ..........................
- Seite 43 und 44: nicht als Einkommen zu betrachten;
- Seite 45 und 46: Pfarrsender ) usw.A 7.A 8.A 9.Haush
- Seite 47 und 48: Sollte nach dreimalig erfolgter Mah
- Seite 49 und 50: können auch Tätigkeiten mit seels
- Seite 51 und 52: Ebenso können bestimmte Bereiche i
- Seite 53 und 54: tuten, Rechnungsbuchführung, Täti
- Seite 55 und 56: turen bzw. Erschließungsanlagen, f
- Seite 57 und 58: anzulegen oder ein vorhandenes zu
- Seite 59 und 60: Bestehende Gebäude müssen den neu
- Seite 61 und 62: 6.8.2. Finanzielle Unterstützung v
- Seite 63 und 64: Zu überlegen ist auch, ob für den
- Seite 65 und 66: 8. Ausführung von Bauarbeiten, San
- Seite 67 und 68: 7.4.Überlassung von Liegenschaften
- Seite 69 und 70: 7.4.3. Vermietung von einzelnen Rä
- Seite 71 und 72: 7.6.Veräußerungen von Liegenschaf
- Seite 73 und 74: 1. In der Pfarrei sind die Versiche
- Seite 75 und 76: vollen und erfüllten Menschsein, d
- Seite 77 und 78: Die Wertscheine (voucher) werden vo
- Seite 79 und 80: pen und -kapellen, welche diese Tä
- Seite 81 und 82: 9.7.Weitere Formen der freien Mitar
- Seite 83 und 84: 10. Ämter und Aufgaben in den Pfar
- Seite 85 und 86: 5. Welche Zuständigkeiten sind mit
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- Seite 91 und 92: ERKLÄRUNG und BEAUFTRAGUNGfür den
- Seite 93 und 94: ERKLÄRUNG und BEVOLLMÄCHTIGUNGfü
- Seite 95 und 96: Mesner - Dienstleistungsvertragzwis
- Seite 97 und 98: Anhanggenauere Informationen im Vad
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- Seite 101 und 102: 11.1.3. Verantwortung für Straftat
- Seite 103 und 104: 11.3. Messstipendium IMA 33Der Pfar
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