Vademecum für die Pfarrei - Diözese Bozen-Brixen

ERKLÄRUNG und BEVOLLMÄCHTIGUNGfür den Dienst alsPFARRVERANTWORTLICHERVorausgeschickt,a) dass Hochw. ….. mit bischöflichem Dekret vom …. zum Pfarrer/Pfarrseelsorger der Pfarrei zumhl. ..ernannt wurde und als gesetzlicher Vertreter im Register der juristischen Personen unter derNr. … eingetragen ist;b) dass N. N. ….. geboren am ...... in ...wohnhaft in .... Adresse, Tel.. MobilTel. … e-mail: ……sich bereit erklärt hat, eine besondere Verantwortung in der Pfarrei zu übernehmen und mit seinenpersönlichen und professionellen Fähigkeiten im Sinne der Ehrenamtlichkeit und des freiwilligenEinsatzes mitzuarbeiten;c) dass nach Überprüfung der konkreten Situation diese Aufgabe mit Dekret des Diözesanordinariusvom …. für die Dauer von ….. Jahren übertragen wurde,wird hiermit folgendes festgelegt:Der gesetzliche Vertreter der Pfarrei, Hochw. …. erteilt hiermit an N.N. …., welcher annimmt,die Vollmacht als Pfarrverantwortlicherin der Pfarrei zum hl ….. für die wichtigen Bereiche zu sorgen, für welche er dann auch die ersteAnsprechperson ist und dem Pfarrseelsorger bzw. Pfarrer sowie den Ämtern am Bischöflichen Ordinariatgegenüber verantwortlich zeichnet, und zwar,a) dass das Pfarrbüro ordnungsgemäß besetzt wird und die pfarrlichen Bücher den diözesanenWeisungen entsprechend geführt und verwahrt werden, mit der Verpflichtung,den Schutz der persönlichen Daten gemäß dem Privacy-Dokument zu gewährleistenunter der Aufsicht des gesetzlichen Vertreters der Pfarrei;b) dass ein Pfarrbrief erstellt wird bzw. dass die Mitteilungen, welche die Pfarrei betreffenan, rechtzeitig an die Redaktion eines eventuell für mehrere Pfarreien gemeinsamenPfarrbrief eingeschickt werden;c) dass in Zusammenarbeit mit den dafür vorgesehenen Einrichtungen und Personen einejährliche Planung für die Liturgie der Sonn- und Festtage, die Hinführung zu den Sakramentensowie der Weiterbildung im Glauben erstellt wird; in diesem Zusammenhanggilt es auch die verschiedenen Pfarrgruppen in diese Planung einzubeziehen, so dassein Pfarrei-Jahresprogramm rechtzeitig vorliegt, das sich in das Programm der Seelsorgeeinheiteinfügt.d) dass gemeinsam mit den übrigen beauftragten Mitarbeiter/innen für einzelne Sachgebiete(Name und Sachgebiet anführen) eine Kerngruppe gebildet wird, in welcher allfälligeEntscheidungen vorbereitet werden, die dann in den pfarrlichen Gremien (Vermögensverwaltungsratund evtl. Pfarrgemeinderat bzw. Pfarreienrat) besprochen undbeschlossen werden.e) Der Pfarrverantwortliche nimmt seine Aufgabe zwar eigenverantwortlich wahr, aber erkann ohne die wenigstens angenommene Zustimmung des Pfarrseelsorgers oder desPfarrers nicht handeln. Der Pfarrverantwortliche vertritt jene, die besondere Sachbereichein der Pfarrei wahrnehmen; er selber wird hingegen von N. N. vertreten.f) In der Wahrnehmung seiner Aufgaben ist der Pfarrverantwortlichea) zuständig für die Einberufung und Leitung der Sitzung des Vermögensverwaltungsratesmit Festlegung der Besprechungspunkte;b) von Amtswegen Mitglied des Pfarrgemeinderates bzw. des Pfarreienrates;c) zuständige erste Ansprechperson der pfarrlichen ehrenamtlichen Mitarbeiter/innenoder angestellten Mitarbeiter/innen (Mesner, Pfarrsekretärin, Organistin usw.) im Be-87