<strong>Pfarrei</strong> 2PfarrseelsorgerPfarrer in solidum 1 – ModeratorPfarrer in solidum 2SeelsorgerKooperatorPfarrerSeelsorgerVVRPGRPGRVVR<strong>Pfarrei</strong>enratKommissionenPfarrgruppen<strong>Pfarrei</strong> 3PfarrseelsorgerVereinePGRVVRPfarrverantwortliche/rPastoralassistent/in<strong>Pfarrei</strong> 1In <strong>die</strong>sem Zusammenhang ist es entscheidend und wichtig, sich vor allen weiterenÜberlegungen Klarheit zu verschaffen, über <strong>die</strong> Frage, welche Ämter, Beauftragungenund Rollen es in der <strong>Pfarrei</strong> gibt bzw. geben soll, <strong>die</strong> personell zu besetzen sind:a) Pfarrer, Kooperator, Pfarrseelsorger, Moderator, Pfarrer in solidum, Seelsorger, Diakon(siehe dazu Ämter, Beauftragungen und Rollen in <strong>Pfarrei</strong> und SeelsorgeeinheitFolium Diœcesanum 45 (2009) 400f und Folium Diœcesanum 45 (2009) 470)b) Pfarrgemeinderat: g.f. Vorsitzende/r; stellv. Vorsitzende/r; Schriftführer/in Ausschussmitgliederusw.Vermögensverwaltungsrat (stellv. Vorsitzender; Schriftführer/in)c) Verantwortliche im Bereich Liturgie und Verkündigung:<strong>für</strong> <strong>die</strong> Vorbereitung auf <strong>die</strong> Sakramente (Beichte-Erstkommunion, Firmung, Ehevorbereitung)<strong>für</strong> Andachten, Gebetstunden, Wortgottes<strong>die</strong>nste, Kindergottes<strong>die</strong>nste,Messfeiernd) Verantwortliche im Bereich der Verwaltungsangelegenheiten:ordentliche Verwaltung: Führung der Pfarrbücher, Meßintentionen, Buchhaltung –Rechnungslegung - Bankgeschäfte, Versicherungen, Liegenschaftsverwaltung (Miete,Pacht, Leihe)außerordentliche Verwaltung: Sanierungen, Restaurierungen usw.e) Verantwortliche <strong>für</strong> <strong>die</strong> Pfarrangelegenheiten: Pfarrbrief, PfarrgruppenIn den Gesprächen und dann vor allem in eventuellen Beauftragungsschreiben mussKlarheit geschaffen werden, indem auf folgende Fragen eingegangen wird:1. Um welchen Dienst geht es? Was ist zu tun?2. Welche Verantwortung wird übertragen?3. Welche Voraussetzungen <strong>für</strong> <strong>die</strong> Übernahme des Dienstes müssten gegebensein?4. Wer überträgt den Dienst und erteilt den Auftrag?84
5. Welche Zuständigkeiten sind mit der Übernahme des Dienstes verbunden?6. Wie lange geht der Auftrag?7. Wie wird <strong>die</strong>ser Dienst anerkannt?In <strong>die</strong>sem Zusammenhang gilt es auch, <strong>die</strong> genauere Vorgangsweise zu klären, mitwelcher Aufgaben, Dienste und Ämter in der <strong>Pfarrei</strong> übertragen werden:a) In einem ersten Schritt wird <strong>die</strong> zu erfüllende Aufgabe umschrieben und man wirdsich zugleich mit der Frage befassen, wer <strong>für</strong> <strong>die</strong> Übernahme <strong>die</strong>ses Dienstes angesprochenwerden könnte. Die Suche nach einer geeigneten Person wird dann erleichtert,wenn <strong>die</strong> Aufgabe möglichst klar dargestellt werden kann.b) Die Eignung einer Person soll dann auch feststehen, so dass <strong>die</strong>se Person in ihremDienst auch angenommen werden kann. Dies kann durch den Nachweis von Vorbereitungund Ausbildung erfolgen und wohl immer auch durch <strong>die</strong> Zustimmung derpfarrlichen Gremien zusammen mit dem Pfarrseelsorger bzw. Pfarrer und unterUmständen auch nach Rücksprache mit dem zuständigen Amtsleiter am bischöflichenOrdinariat.c) In den Vorgesprächen sollte immer auch <strong>die</strong> Frage der Vergütung angesprochenwerden. Grundsätzlich wird davon ausgegangen, dass <strong>die</strong> meisten Dienste in den<strong>Pfarrei</strong>en nicht unbedingt den größten Teil des Tages oder einer Woche umfassen,so dass <strong>die</strong>ser Einsatz als ehrenamtlicher Einsatz im Sinne des Volontariates gesehenwird und außer einer Anerkennung <strong>die</strong> nachweisbaren Spesen (Fahrtgeld,usw.) vergütet werden. Geht aber der Einsatz über den ehrenamtlich zumutbarenDienst hinaus, dann müssen Formen der Vergütung gefunden werden, <strong>die</strong> legal abgewickeltwerden können (siehe dazu <strong>die</strong> Hinweise auf der Internetseite des Verwaltungsamtes- <strong>Vademecum</strong>).85
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VERWALTUNGSAMTUFFICIO AMMINISTRATIV
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Inhaltsverzeichnis1. Das Pfarrbüro
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Terminkalender bzw. Terminmappe um
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1.2.3. Ordnung halten durch ein üb
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Wichtig ist es, Mitarbeiter/innen i
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1.5.Der BriefverkehrDie amtlichen S
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2. Die Pfarrei unter rechtlichen Ge
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can. 1281 - 1288) und den diözesan
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VermögensverwaltungsratSeelsorgeei
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(Außerordentl. Verwaltung Nr. 2)11
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Bei der Ausstellung eines Taufschei
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Die aktuell geltenden Richtlinien z
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dadurch, dass er einen Akt setzt, d
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4.2.Pfarrliche TätigkeitenDie pfar
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Kulturelle Tätigkeiten: Neben der
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Zweckmäßigkeit orientierte, wie z
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