Vademecum für die Pfarrei - Diözese Bozen-Brixen

Informationen, die sehr oft benötigt werden, z.B. zur Beantwortung von telefonischenAnfragen (Telefonnummern, Adressen, Bankkoordinaten usw.) sollen griffbereit amSchreibtisch (Hängeregister, Handbuch usw.) zur Verfügung sein.1.3.Die ArbeitsweiseDer persönliche Arbeitsstil ist sicher zu einem großen Teil geprägt von dem, was einemwichtig ist und wie es um die innere Einstellung zu den Menschen und den Dingensteht. Dazu kommen aber auch einige Gesichtspunkte, welche zwar persönlich und individuellunterschiedlich gelebt, aber im Grunde allgemein bedeutsam für den „Erfolg“des persönlichen Einsatzes sind.Es sind dies: Ziele vereinbaren, Mitarbeiter/innen führen, Programme und Projekteplanen und durchführen.1.3.1. Ziele vereinbaren – Prioritäten festlegen und bewertenDer Erfolg unserer Bemühungen hängt zu einem guten Teil von uns selber ab. OhneZiele ist keine vernünftige Arbeit möglich. Nur auf die aktuelle Situation hin reagieren,führt mit der Zeit in den Leerlauf. Entscheidend ist die Antwort auf folgende Fragen:Die Frage nach den Kräften und Mitteln, die uns zur Verfü-Was sollen wir?Was können wir?gung stehenWas wollen wir?keit)Die Frage nach den ZielenDie Frage nach der persönlichen Bereitschaft (Glaubwürdig-Wer um kein Ziel weiß, der weiß auch nicht, wohin der Weg führt, und der wird auchnichts erreichen. Wer sich andererseits einer Sache, einer Idee, einem Glauben, einerPerson verpflichtet weiß, kann auch Ziele nennen, ja möchte Ziele eindeutig formuliertsehen.Allerdings kommt es dabei darauf an, die allgemeinen Zielsetzungen abzugrenzen, genauerzu definieren und gegebenenfalls in Teilziele zu untergliedern: was ist kurzfristig,mittelfristig, längerfristig wichtiger, besser, nützlicher? Was muss getan werden? Waskönnte darüber hinaus noch getan werden?Nicht alles ist gleich wichtig oder gleich dringend! Jedes Ziel und jede Aufgabe kanngemäß ihrer Wichtigkeit/Dringlichkeit eingeteilt werden in Priorität A, B, C. Dadurchkann man sich leichter auf das Wesentliche konzentrieren. Dabei soll zwischen Wichtigkeitund Dringlichkeit genau unterschieden werden. Nicht alles was eilig/dringlich ist,muss sofort gemacht werden, zumal dies nicht immer auch das Wichtige ist.1.3.2. Mitarbeiter/innen führenNiemand kann alles allein schaffen. Gemeinsam ein Vorhaben verwirklichen, ist einegroße Aufgabe. Die Mitarbeiter/innen in einer Pfarrgemeinde sind meist ehrenamtlich,zum Teil aber auch haupt- oder nebenamtlich beteiligt. Sie erwarten, dass sie vomPfarrer in geistlicher und organisatorischer Hinsicht geführt werden. Wie kann Zusammenarbeitgelingen, wenn die einzelnen nicht wissen, wofür überhaupt gearbeitet werdensoll? Ziele und entsprechende Aufgaben sind Ergebnis von gemeinsamen Überlegungenund einer Entscheidungsfindung, welche möglichst viele, die von diesen Entscheidungenbetroffen sind, einbindet.Dabei gilt es aber auch Abläufe zu besprechen, Verantwortung und Zuständigkeit(Kompetenz) zu übergeben, bei Schwierigkeiten Lösungen zu suchen, Entscheidungenzu treffen, Ergebnisse festzustellen.8