Vademecum für die Pfarrei - Diözese Bozen-Brixen

5. Die Pfarreikassa – Pfarreibuchhaltung5.1.Die RechnungsbücherGemäss can. 531 fließen alle Gaben/Spenden der Christgläubigen und sonstige Zuwendungenund Einkünfte in die Pfarrkasse, die eine einzige sein soll (getrennt von denpersönlichen Konten/Kassen des Pfarrers). Aus dieser Kasse werden außer den ordentlichenAusgaben der Pfarrei, unter anderem der Betrag für den Lebensunterhalt desPfarrers entnommen.Can. 1284, §2, 7° erinnert daran, dass die „Bücher über die Ein- und Ausgänge gutund ordentlich geführt werden“. Konkret ist es von Vorteil, ein Tagesjournal zu führen(bzw. Buchungsregister), sodass die jährliche Pfarreirechnung leicht erstellt werdenkann.Die Belege (Rechnungen, Empfangsbestätigungen) sollen gesondert, nach dem Eingangsdatumgeordnet, für die vom Gesetz vorgesehene Zeit (10 Jahre) aufbewahrtwerden.5.2.Die Eingänge in der Pfarrei-KassaDie Eingänge in der Pfarreikassa lassen sich zusammenfassend am besten am Kontenplander Pfarreirechung aufzeigen:EE 1E 2.E 3.E 4.E 5.E 6.E 7.E 8.EinnahmenKirchensammlungen, Opferstock, Spenden: gewöhnliche Kirchensammlungen, Freiwillige Spenden,Opferstock – Schriftenstand, Votivkerzen, Zweckgebundene Sammlungen für die PfarreiStolagebühren, Perzipienten: der Kirche zufallende Beträge aus Begräbnissen und Messfeiernusw.Erträge aus a) Grundbesitz: Pachtzinse, Ertrag aus Selbstbearbeitung, Waldwirtschaft, Ertrag ausRechten (Durchfahrten usw. ); b) Gebäude: Mietzins, Zimmervermietung (Gäste), c) Einnahmenaus der Vermietung von pfarrlichen StrukturenAktivzinsen: Zinsen aus Wertpapieren, Bankeinlagen, Darlehen.Verschiedene Empfänge: regelmäßige Beiträge von öffentlichen Körperschaften (Fraktion, Gemeinde,Provinz), Banken, usw., Rückvergütungen usw.Anleihen bei Banken, Privaten, Gemeinde oder Provinz usw. (Angabe im Vermögensstand)Rückzahlung von Kapitalien - Umbuchungen: Behebung/Löschung von Spareinlagen, Auflösungvon Wertpapierdepots, Rückzahlungen von Darlehen (Angabe im Vermögensstand)Außerordentliche Einnahmen*: Erbschaften, Verkauf von Liegenschaften, außerordentliche Zuwendungen(in einer detaillierten Aufstellung beilegen).5.2.1. Die Sammlungen und Spenden in der Pfarrei für die Bedürfnisse der Pfarrei(can. 222, § 1) IMA 28Es wird unterschieden zwischen* subventiones rogatae Spenden für die Bedürfnisse der Pfarrei* oblationes definitae Spenden, die festgelegt sind* collectae imperatae verpflichtende Sammlungen5.2.2. Spenden für die Bedürfnisse der Pfarrei (subventiones rogatae)Die Sammlungen bzw. Spenden der Gläubigen, vor allem an den Sonntagen, sollten inkontinuierlicher und beständiger Weise erfolgen (vgl. dazu can. 1262). Dies soll auch34