Vademecum für die Pfarrei - Diözese Bozen-Brixen

Inhaltsverzeichnis1. Das Pfarrbüro und die Organisation von Verwaltungsvorgängen ................................................................. 41.1. Die Mitarbeiter/innen im Pfarrbüro ......................................................................................................... 41.2. Das Pfarrbüro ...................................................................................................................................... 41.3. Die Arbeitsweise .................................................................................................................................. 81.4. Die Quellen der Kraft .......................................................................................................................... 101.5. Der Briefverkehr ................................................................................................................................ 112. Die Pfarrei unter rechtlichen Gesichtspunkten ........................................................................................ 132.1. Kirchenrechtliche und zivilrechtliche Grundlagen .................................................................................... 132.2. Dienste und Ämter in der pfarrlichen Seelsorge – Terminologie ................................................................ 162.3. Die pfarrlichen Gremien ...................................................................................................................... 173. Die Pfarrbücher – Matrikenbücher ........................................................................................................ 203.1. Die Matrikenbücher – die Pfarrbücher ................................................................................................... 203.2. Weitere pfarrliche Bücher .................................................................................................................... 213.3. Akten – Dokumentationen ................................................................................................................... 223.4. Pfarrsiegel......................................................................................................................................... 223.5. Folium Diœcesanum Bauzanense-Brixinense – Amtsblatt der Diözese Bozen-Brixen.................................... 223.6. Schutz der personenbezogenen Daten – Privacy..................................................................................... 234. Pfarrliche Tätigkeiten .......................................................................................................................... 264.1. Die Pfarrseelsorge .............................................................................................................................. 264.2. Pfarrliche Tätigkeiten .......................................................................................................................... 274.3. Die Verwaltung der pfarrlichen Güter .................................................................................................... 324.4. EDV-Programme für die Pfarreiverwaltung............................................................................................. 325. Die Pfarreikassa – Pfarreibuchhaltung ................................................................................................... 345.1. Die Rechnungsbücher ......................................................................................................................... 345.2. Die Eingänge in der Pfarrei-Kassa......................................................................................................... 345.3. Die Ausgänge aus der Pfarreikassa ....................................................................................................... 445.4. Sammlungen durch Ordensleute oder durch andere Gruppierungen .......................................................... 465.5. Pfarreirechnung – Rechenschaftslegung in der Pfarrei und Diözese ........................................................... 465.6. Stiftungen ......................................................................................................................................... 485.7. Pfarrei und Steuern ............................................................................................................................ 485.8. Pfarreien und ONLUS-Bereich (ramo Onlus)........................................................................................... 485.9. Die Pfarrei und der Bereich „Soziales Unternehmen“ – „Impresa Sociale“ .................................................. 485.10. Die Pfarrei, die Seelsorgeeinheit, das Dekanat: Regelungen in der Kostenbeteiligung.................................. 486. Liegenschaftsverwaltung ..................................................................................................................... 486.1. Die pfarrlichen Strukturen ................................................................................................................... 486.2. Der Friedhof ...................................................................................................................................... 486.3. Inventarverzeichnis der kirchlichen Güter.............................................................................................. 486.4. Die Kunst- und Kulturgüter der Pfarrei .................................................................................................. 486.5. Ordentliche Instandhaltung ................................................................................................................. 486.6. Sicherheitsbestimmungen ................................................................................................................... 486.7. Bauten – Instandhaltungen – Restaurierungen....................................................................................... 486.8. Restaurierung von denkmalgeschützten Objekten .................................................................................. 486.9. Bankgeschäfte - Geldanlagen – Investitionen......................................................................................... 487. Rechtsgeschäfte der ordentlichen und außerordentlichen Verwaltung........................................................ 487.1. Die pfarrliche Vermögensverwaltung..................................................................................................... 487.2. Rechtsgeschäfte der außerordentlichen Verwaltung ................................................................................ 487.3. Die Pfarrei im Kontakt mit den Dienststellen am Bischöflichen Ordinariat................................................... 487.4. Überlassung von Liegenschaften an Dritte ............................................................................................. 487.5. Kauf und Veräußerung von kirchlichen Gütern ....................................................................................... 487.6. Veräußerungen von Liegenschaften, die dem direkten Denkmalschutz unterworfen sind.............................. 487.7. Versicherungen.................................................................................................................................. 488. Archivwesen ...................................................................................................................................... 488.1. Grundsatz ......................................................................................................................................... 488.2. Archivraum........................................................................................................................................ 488.3. Ausgabe von Archivalien ..................................................................................................................... 488.4. Aufbewahrungspflicht ......................................................................................................................... 489. Personalwesen................................................................................................................................... 489.1. Freiwillige und unentgeltliche Mitarbeit ................................................................................................. 489.2. Entlohnte Mitarbeit – Angestelltenverhältnis .......................................................................................... 489.3. Wertgutscheine - Voucher-Vergütung für gelegentliche, geringfügige Arbeiten ........................................... 489.4. Sonderregelung für Chorleiter.............................................................................................................. 489.5. Organisten und andere Musiker............................................................................................................ 489.6. Eigenerklärung hinsichtlich des Limits der Vergütung.............................................................................. 4810. Ämter und Aufgaben in den Pfarreien und die Fragen der Beauftragung .................................................... 4810.1. Ämter, Beauftragungen und Aufgaben in der Pfarrei ............................................................................... 4810.2. Vorlagen für Beauftragungen und Vereinbarungen.................................................................................. 4811. Besondere Bereiche............................................................................................................................ 4811.1. Die Pfarrei und wichtige gesetzliche Bestimmungen ................................................................................ 4811.2. Priesterbesoldung – Lebensunterhalt der Diözesanpriester und der Priester mit diözesanem Auftrag............. 4811.3. Messstipendium ................................................................................................................................. 4811.4. Glockengeläute .................................................................................................................................. 4811.5. Konzerte in Kirchenräumen ................................................................................................................. 4811.6. Das Testament................................................................................................................................... 483