Vademecum für die Pfarrei - Diözese Bozen-Brixen

Jeder Berechtigte kann Bescheinigungen, Auszüge usw. aus den Registern derPfarrei verlangen sowie auf der Grundlage von amtlichen Dokumenten ansuchen,dass Falschangaben richtig gestellt bzw. Ergänzungen gemacht werden.Diese Anmerkungen werden im entsprechenden Buch (am Rande) vermerkt.Andere Personen oder Unternehmen haben kein Einsichtsrecht, außer jene Behördenund Körperschaften öffentlichen Rechtes, die im Rahmen der Ausführungder Gesetze handeln müssen.Diese Hinweise betreffen grundsätzlich auch Umgang mit Daten und Informationen ausanderen Bereichen in der Pfarrei wie die Weitergabe der Informationen aus Archiven,Mitgliederlisten, Informationen aus dem Personal- und Ortsverzeichnis (Schematismus)usw.ARCHIVIERUNG-SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATENREGISTRO DELL’ARCHIVIOGeneraldekret der CEI vom - Decreto Generale CEI del 20.10.1999(FDBB 2001, 159ss; 175ss)Unter den Schutz der personenenbezogenen Daten fallen auch die Bilddokumente. Somuss z.B. bei der Veröffentlichung von Fotos von Kindern (z.B. Erstkommunionfotos,die auf die Internetseite der Pfarrei gestellt werden) vorher das Einverständnis der Elterneingeholt werden.3.6.2. Erklärung jener, die personenbezogene Daten verarbeitenHinsichtlich der Schutzes des personenbezogenen Daten ist es erforderlich, dass derzuständige Verantwortliche (Titolare dei dati) ein eigenes Dokument erstellt, in demdie Art und Weise der Daten und Datenverarbeitung sowie die Sicherheitsvorkehrungdokumentiert sind und das als Anweisung für die namentlich zu benennenden Mitarbeitergilt, die sich durch ihre Unterschrift verpflichten, den Datenschutz zu garantierenund das Amtsgeheimnis zu wahren.Die Vorlage für dieses Dokument, das in jeder Pfarrei, in welcher Personen in der Führungder Pfarrbücher und im Archiv mitarbeiten, auszufertigen und aufzubewahren ist,gibt es über das Verwaltungsamt des Bischöflichen Ordinariates.3.6.3. Ersatzerklärungen – EigenerklärungenWenn eine offizielle Bescheinigung über Angaben zu Personen für die Vornahme derEintragungen in die kirchlichen Personenstandsbücher erfordert sein soll, dann genügtauch eine Eigenerklärung, denn- vom kanonischen Recht ist erfordert, dass die Angaben gemäß can. 877 §1 eingetragenwerden und dass, sofern gewisse Angaben öffentlich, d.h. durch ein amtliches Dokumentnicht nachgewiesen werden können, diese durch eine Eigenerklärung zurKenntnis oder durch Aussage vor zwei Zeugen zu Protokoll genommen wird (can. 877§ 2).- Im zivilen Bereich ist durch die gesetzliches Bestimmung DPR n. 445 vom 28.12.2000,Art. 46 und 47 eindeutig festgelegt, dass Angaben zu Personen usw. von diesen mittelseiner Eigenerklärung bzw. „Ersatzerklärung anstelle einer Bescheinigung“ – Dichiarazionesostitutiva dell’atto di notoiretà“) gemacht werden können, wobei die Kopie desPersonalausweises beigelegt wird.3.6.4. Registrierung bei KirchenaustrittWill jemand aus der katholischen Kirche auszutreten bzw. sich „aus dem Taufbuchstreichen“ lassen, so kann dies geschehen24