Vademecum für die Pfarrei - Diözese Bozen-Brixen

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Von den Sitzungen, vor allem von jenen des Pfarrgemeinderates und des Vermögensverwaltungsrates,sind Niederschriften anzufertigen, in denen die Tagesordnungspunkte,die wichtigsten vorgebrachten Meinungsäußerungen und Argumente sowie die Beschlüssefestgehalten werden, um auf diese Weise Rechtssicherheit zu schaffen. Eswerden also keine Verlaufsprotokolle sondern vornehmlich Ergebnisprotokolle angefertigt,welche die Inhalte und die Beschlüsse einer Zusammenkunft dokumentieren.Das Protokoll wird vom Schriftführer bzw. der Schriftführerin etwa in folgender Weiseverfasst:Pfarrgemeinderat der Pfarrei …..Protokoll der Sitzung vom 28.02.2009Zeit: 18:00 Uhr bis 19:30 UhrOrt: Sitzungsraum des WidumsAnwesend: Hochw. Herr Pfarrer Andreas Hofer, PGR-g.f. Vorsitzende Anna WegerPGR-Räte: Sonja Huber, Franz Peintner ….Abwesend (entschuldigt): Helga Auer1. Genehmigung des Protokolls 2009/01Das Protokoll 2009/01 der Sitzung vom 15.01.2009 wird einstimmig genehmigt.2. Projekt: Sanierung des Pfarrturms (vgl. Sitzung vom 10.12.2008, Top. 3)Wie bei der letzten Sitzung des Pfarrgemeinderates besprochen, sollte bis zum Abgeben der erforderlichenStellungnahme des Pfarrgemeinderates zum Restaurierungsvorhaben noch die Frage der Kosten und dermöglichen Finanzierungsbeihilfen genauer geklärt werden. …..Beschluss: Dem Vorhaben zur Sanierung des Pfarrturms wird mehrheitlich zugestimmt: 4 dafür, 1 dagegen,1 Enthaltung.3. …..4. AllfälligesNachdem keine weiteren Wortmeldungen sind, wird die Sitzung um 19:30 Uhr geschlossen.Für das ProtokollBernhard Feichter3. Die Pfarrbücher – MatrikenbücherGemäß can. 535 ist jeder Pfarrer als kirchlicher Urkundsbeamter verpflichtet, diePfarrmatriken sowie jene von der Bischofskonferenz und vom Diözesanbischof vorgeschriebenenBücher zu führen, die entsprechenden Eintragungen vorzunehmen und dieBücher sorgfältig und sicher aufzubewahren.3.1.Die Matrikenbücher – die Pfarrbüchera) Taufbuch (can. 535 CIC): Das Taufbuch ist das „Personenstandsbuch“ derChristgläubigen und ist stets auf dem neuesten Stand zu halten; das bedeutet,dass der Pfarrer alles einzutragen hat, was den kanonischen Stand derChristgläubigen betrifft: Taufe, Firmung, allfälliger Rituswechsel, Eheschließung(mit Ausnahme der Gewissensehe (in favorem fidei) gemäß can. 1133 CIC),Adoption, Empfang der Weihe, Ablegung der ewigen Ordensprofess, Austritt ausder Kirche.20
Bei der Ausstellung eines Taufscheines für Ehezwecke oder Weihe müssen diesebesonderen Eintragungen ausdrücklich vermerkt werden.b) Firmbuch (vgl. Beschluss der CEI Nr. 6)c) Ehebuch (can. 535, § 1)d) Totenbuch (can. 535, § 1)e) Buch der Katechumenen (can. 788, § 1);in unserer Diözese bisher nicht verpflichtend vorgeschrieben.Hinweise zur Führung der Matrikenbücher finden sich im Folium Diœcesanum 44(2008) S. 8 - 40.Diese Hinweise sind in einer eigenen Broschüre veröffentlicht (Suppl. FDBB Juni2009).3.2.Weitere pfarrliche Bücher3.2.1. Vorgeschriebene Bücherf) Messen-Register – Intentionenbuch (can. 958, § 1)Das Intentionenbuch beinhaltet die Aufzeichnung der Gebetsintentionen mit derAngabe der Spende, die in diesem Zusammenhang gegeben wurde (Meßstipendium)sowie dem Datum der Erfüllung dieser übernommenen Verpflichtung(„persolvi“); in einer eigenen Spalte können weitere Angaben (Vormerkung, besondereHinweise) und auch die eventuelle Weitergabe des Stipendiums vermerktwerden. Periodisch ist die Übersicht zu erstellen, so dass klar ist, welcheIntentionen noch offen bzw. zu „persolvieren“ sind und welche an wen weitergegebenwurden.g) Register der Legate (vgl. can. 1307 CIC, vgl. Beschluss der CEI Nr. 6).Die Verpflichtungen, die sich aus frommen Stiftungen ergeben, sind in einer separatenListe festzuhalten, die an einem zugänglichen Ort einsehbar sein muss,damit die Erfüllung der Verpflichtungen nicht in Vergessenheit gerät (z.B.Stiftsmessen). Zudem muss der Pfarrer bzw. der Rektor einer Kirche die Erfüllungdieser einzelnen Verpflichtungen sowie die Stipendien eintragen.h) Rechnungsbuch (can. 1307)Ein- und Ausgänge (can. 1284, § 2, 7°)i) Inventar der Liegenschaften - Register der kirchlichen Güter der Pfarrei (vgl.Beschluss der CEI Nr. 6): Hier geht es um das Inventarverzeichnis der Liegenschaftender Pfarrei, die mittels offiziellen Dokumenten (Liegenschaftsverzeichnis,Katasterauszug, Mappenauszug, gegebenenfalls auch Grundbuchauszug)belegt sind.j) Inventar der beweglichen Güter der PfarreiEbenso ist ein Verzeichnis bzw. die Auflistung der beweglichen Güter der Pfarreizu erstellen, wobei ein besonderes Augenmerk auf die Erhebung der beweglichenKunst- und Kulturgüter sowie auf die Einrichtungsgegenstände und dietechnischen Geräte zu legen ist. IMA 1113.2.2. Bücher der Gremienk) Protokoll-Buch des Pfarrgemeinderates21
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1. In der Pfarrei sind die Versiche
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vollen und erfüllten Menschsein, d
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Die Wertscheine (voucher) werden vo
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pen und -kapellen, welche diese Tä
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9.7.Weitere Formen der freien Mitar
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10. Ämter und Aufgaben in den Pfar
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5. Welche Zuständigkeiten sind mit
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