Vademecum für die Pfarrei - Diözese Bozen-Brixen

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EinleitungDas vorliegende Vademecum bzw. Manual für die Verwaltung in den Pfarreien der DiözeseBozen-Brixen, das im Jahre 2003 neu herausgegeben und mittlerweile gänzlichüberarbeitet und ergänzt wurde, stützt sich auf ähnliche Veröffentlichungen in den Diözesender Italienischen Bischofskonferenz (CEI).Eine umfassende Darstellung zur Pfarreiverwaltung wurde in der Zwischenzeit von denÖkonomen der großen Diözesen Italiens veröffentlicht unter dem Titel: „La gestione el’amministrazione della parrocchia“, a cura di Patrizia Clementi e don Lorenzo Simonelli,Dehoniana, Bologna 2008.Dieses vorliegende Vademecum will für Pfarrer, Mitglieder des VVR und alle, die mitden Angelegenheiten der ordentlichen und außerordentlichen Verwaltung in den Pfarreienzu tun haben, eine Hilfe bieten und in einer übersichtlicher Form geltende Bestimmungenin zusammenfassender Form als eine erste Information darlegen.Die grundlegenden und vertiefenden Hinweise finden sich jeweilsa) im offiziellen Mitteilungsblatt der Diözese „Folium Diœcesanum“ - im Text zitiertals Folium Diœcesanum oder als FDBB -, wobei das Generalverzeichnis sowiedas Inhaltsverzeichnis der jeweiligen Jahrgänge die Suche nach Stichworten erleichtern.b) In der „Istruzione in materia amministrativa“ (IMA) der Italienischen Bischofskonferenz(CEI) vom 01.09.2005 (zitiert IMA). Der Verweis im Text findet sichdurch folgendes Zeichen: IMA ...c) Eigenrecht der Diözese Bozen-Brixen auf der Grundlage der diözesanen Bestimmungen,veröffentlicht im Folium Diœcesanum Bauzanense-Brixinense unterBerücksichtigung der Bestimmungen der Italienischen Bischofskonferenz,des Italienischen Staatskirchenrechtes und der Südtiroler Landesgesetze, zusammengestelltvon J. Michaeler, Sonderdruck zum Folium Diœcesanum9/2004.d) La gestione e l’amministrazione della parrocchia. Economi delle grande Diocesi,a cura di Patrizia Clementi und don Lorenzo Simonelli, Dehoniana, Bologna2008, im Text zitiert als GAP.e) Internetseite Diözese Bozen-Brixen www.bz-bx.net / Ordinariat / VerwaltungsamtDr. Michael MitterhoferLeiter des Verwaltungsamtes2
Inhaltsverzeichnis1. Das Pfarrbüro und die Organisation von Verwaltungsvorgängen ................................................................. 41.1. Die Mitarbeiter/innen im Pfarrbüro ......................................................................................................... 41.2. Das Pfarrbüro ...................................................................................................................................... 41.3. Die Arbeitsweise .................................................................................................................................. 81.4. Die Quellen der Kraft .......................................................................................................................... 101.5. Der Briefverkehr ................................................................................................................................ 112. Die Pfarrei unter rechtlichen Gesichtspunkten ........................................................................................ 132.1. Kirchenrechtliche und zivilrechtliche Grundlagen .................................................................................... 132.2. Dienste und Ämter in der pfarrlichen Seelsorge – Terminologie ................................................................ 162.3. Die pfarrlichen Gremien ...................................................................................................................... 173. Die Pfarrbücher – Matrikenbücher ........................................................................................................ 203.1. Die Matrikenbücher – die Pfarrbücher ................................................................................................... 203.2. Weitere pfarrliche Bücher .................................................................................................................... 213.3. Akten – Dokumentationen ................................................................................................................... 223.4. Pfarrsiegel......................................................................................................................................... 223.5. Folium Diœcesanum Bauzanense-Brixinense – Amtsblatt der Diözese Bozen-Brixen.................................... 223.6. Schutz der personenbezogenen Daten – Privacy..................................................................................... 234. Pfarrliche Tätigkeiten .......................................................................................................................... 264.1. Die Pfarrseelsorge .............................................................................................................................. 264.2. Pfarrliche Tätigkeiten .......................................................................................................................... 274.3. Die Verwaltung der pfarrlichen Güter .................................................................................................... 324.4. EDV-Programme für die Pfarreiverwaltung............................................................................................. 325. Die Pfarreikassa – Pfarreibuchhaltung ................................................................................................... 345.1. Die Rechnungsbücher ......................................................................................................................... 345.2. Die Eingänge in der Pfarrei-Kassa......................................................................................................... 345.3. Die Ausgänge aus der Pfarreikassa ....................................................................................................... 445.4. Sammlungen durch Ordensleute oder durch andere Gruppierungen .......................................................... 465.5. Pfarreirechnung – Rechenschaftslegung in der Pfarrei und Diözese ........................................................... 465.6. Stiftungen ......................................................................................................................................... 485.7. Pfarrei und Steuern ............................................................................................................................ 485.8. Pfarreien und ONLUS-Bereich (ramo Onlus)........................................................................................... 485.9. Die Pfarrei und der Bereich „Soziales Unternehmen“ – „Impresa Sociale“ .................................................. 485.10. Die Pfarrei, die Seelsorgeeinheit, das Dekanat: Regelungen in der Kostenbeteiligung.................................. 486. Liegenschaftsverwaltung ..................................................................................................................... 486.1. Die pfarrlichen Strukturen ................................................................................................................... 486.2. Der Friedhof ...................................................................................................................................... 486.3. Inventarverzeichnis der kirchlichen Güter.............................................................................................. 486.4. Die Kunst- und Kulturgüter der Pfarrei .................................................................................................. 486.5. Ordentliche Instandhaltung ................................................................................................................. 486.6. Sicherheitsbestimmungen ................................................................................................................... 486.7. Bauten – Instandhaltungen – Restaurierungen....................................................................................... 486.8. Restaurierung von denkmalgeschützten Objekten .................................................................................. 486.9. Bankgeschäfte - Geldanlagen – Investitionen......................................................................................... 487. Rechtsgeschäfte der ordentlichen und außerordentlichen Verwaltung........................................................ 487.1. Die pfarrliche Vermögensverwaltung..................................................................................................... 487.2. Rechtsgeschäfte der außerordentlichen Verwaltung ................................................................................ 487.3. Die Pfarrei im Kontakt mit den Dienststellen am Bischöflichen Ordinariat................................................... 487.4. Überlassung von Liegenschaften an Dritte ............................................................................................. 487.5. Kauf und Veräußerung von kirchlichen Gütern ....................................................................................... 487.6. Veräußerungen von Liegenschaften, die dem direkten Denkmalschutz unterworfen sind.............................. 487.7. Versicherungen.................................................................................................................................. 488. Archivwesen ...................................................................................................................................... 488.1. Grundsatz ......................................................................................................................................... 488.2. Archivraum........................................................................................................................................ 488.3. Ausgabe von Archivalien ..................................................................................................................... 488.4. Aufbewahrungspflicht ......................................................................................................................... 489. Personalwesen................................................................................................................................... 489.1. Freiwillige und unentgeltliche Mitarbeit ................................................................................................. 489.2. Entlohnte Mitarbeit – Angestelltenverhältnis .......................................................................................... 489.3. Wertgutscheine - Voucher-Vergütung für gelegentliche, geringfügige Arbeiten ........................................... 489.4. Sonderregelung für Chorleiter.............................................................................................................. 489.5. Organisten und andere Musiker............................................................................................................ 489.6. Eigenerklärung hinsichtlich des Limits der Vergütung.............................................................................. 4810. Ämter und Aufgaben in den Pfarreien und die Fragen der Beauftragung .................................................... 4810.1. Ämter, Beauftragungen und Aufgaben in der Pfarrei ............................................................................... 4810.2. Vorlagen für Beauftragungen und Vereinbarungen.................................................................................. 4811. Besondere Bereiche............................................................................................................................ 4811.1. Die Pfarrei und wichtige gesetzliche Bestimmungen ................................................................................ 4811.2. Priesterbesoldung – Lebensunterhalt der Diözesanpriester und der Priester mit diözesanem Auftrag............. 4811.3. Messstipendium ................................................................................................................................. 4811.4. Glockengeläute .................................................................................................................................. 4811.5. Konzerte in Kirchenräumen ................................................................................................................. 4811.6. Das Testament................................................................................................................................... 483
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