TimeLine Finanzbuchhaltung

KontenBWABilanzSaldenAfA®>TimeLine Finanzbuchhaltung.Das Rechnungswesen//www.timeline.info

Ergonomie//Unsere Software wird in enger Zusammenarbeit mit unserenAnwendern entwickelt.Als mittelständisches Softwarehaus erreichen uns die Erfahrungenund Wünsche unserer Kunden direkt und ungefiltert.Übersichtlichkeit von Masken und Menüs, intuitive Bedienung undeinfache Handhabung sind einige der wichtigsten Attribute unserer®TimeLine -Produkte.Auszug aus demHauptmenüAus der Praxis - für die PraxisDirektsprung von jederMaske in die relevantenStammdatenbequeme Volltext- undFragmentsuchfunktionenein Geschäftsprozess proMaske - es sind keineSprünge mehr notwendigdurchgängige Tastaturbedienbarkeitnahtlose Integration in dieMicrosoft-Welt (Word, Excel,Access, Outlook etc.)Fragmentsuche nach einem Konto>Einsatzbereiche//Die Software umfasst alle Bereiche der kaufmännischen Verwaltungbis hin zur Ausgabe einer aussagekräftigen Ergebnisdarstellung.ZusatzmoduleAnlagenbuchhaltungÜberblick überAnlagegütertägliche Informationüber WertflussKosten- undLeistungsrechnungklassischer Aufbau nach:Kostenarten,Kostenstellen undKostenträgerAbbildung nach denBedürfnissen desUnternehmens

Merkmale//Leistungsmerkmalemandantenfähigkonsolidierungsfähigmax. 99 Periodenbebuchbarunbegrenzte Anzahl vonBuchungskreisen undSteuerschlüsselnintegrierte Debitoren- undKreditorenbuchhaltungNebenbuchhaltung fürmehrere KassenunterschiedlicheMahnarten mitdifferenziertenTextenStufenKonditionenSprachenFremdwährungsbuchungmit zeitgleicher KurspflegeDefinition eigenerBelegarten zur Steuerungautomatischer BuchungenWährungstabelle incl.Bezugsgrößen mit täglicherWährungskursaktualisierungaus dem InternetBelegerfassung nachBuchungskreisen undGeschäftsbereichenImport von Buchungssätzenaus TextdateienBuchungsbelegeBelegartenorientiertautomatische Vorgenerierungder KontierungDefinition eigenerBelegarten fürautomatisiertes BuchenZugriff auf Debitoren- undKreditorenkonten mit EinzelundSammelverbuchungpermanente Verprobungder Soll- und Habengleichheit,sowie derUmsatzsteuerfestgelegte Standardfelderund Freitextzeilen fürindividuelle EinträgeBerichtwesenBereits mit dem Basismodulverfügen Sie über ein umfangreichesund leistungsstarkesBerichtswesen.Erstellen von Bilanzen undBWA nach handels- undsteuerrechtlichen Regelnschneller Überblick durchSummen- und SaldenlisteKonto/OP-InfoBWA-Bericht2 3

Sprachauswahl//Programm in mehrerenSprachen bedienbarSprachauswahl zwischendeutschtschechischpolnischUNICODE-fähigBuchhaltung unterEinhaltung derjeweiligen GesetzlichkeitMehrsprachige Belege imMahnwesenSprachauswahl zwischendeutschenglischfranzösischspanischtschechischpolnischslowakischentsprechende Sprache derMahnung wird imDebitorenstamm hinterlegtpolnisches HauptmenüTexthinterlegung bei fremdsprachigen Mahnungen

Einstellungen//Vorbelegung neuerBuchungskreiseÜbernahme Stammdatenaus vorhandenenBuchungskreisenSachkontenSteuerschlüsselBelegartenWirtschaftsjahreVorbelegung mitInstallationseinstellungenfürBilanzBWAVorbelegung Buchungskreis>Elektronische Archivierung//Anbindung mehrererArchiveEinfügen/Aufrufen direktaus der Anwendungautomatische Zuordnungder gescannten Dokumentezu den Vorgängendirekter Druck in das Archivper PDF-DokumentprogrammübergreifendeAbfragen an das Archiv(TimeLine Warenwirtschaft-> Finanzbuchhaltung)nahtlose Integration,mittels DMS-Schnittstellen,zu denArchivierungsprogrammenELOEasyDocuWareEinscannen aller Belegewährend Erfassungals Stapelindividuell definierbareVerschlagwortung allerObjekte durch Anlegenvon ArchivschemenIndividuelle Verschlagwortung4 5

Stammdaten//Debitoren/KreditorenkompletteStammdatenverwaltungBeliebig vieleAnsprechpartner inkl.FAX-/TelefonnummernEmail-AdressenKommentarenHinterlegung von bis zu dreiBankverbindungen fürLastschriftverfahrenÜberweisungenkundenspezifischeEinstellungen z. B.beliebig viele ZahlungskonditionendefinierbarSperrung für MahnwesenStammdatenverwaltungSachkontenstammKontenrahmenwahl:SKR 03SKR 04frei definierbarerKontenrahmenweitere Stammdaten zuSteuerschlüsselSkontobuchungSach-OP-FührungKosten- undLeistungsrechnungLaufzeitangaben bzgl.Darlehen, Forderungen,VerbindlichkeitenKontoführung inFremdwährungautomatischer Saldovortragfür BilanzkontenZuordnung der Kontenfür beliebig vieleBilanzen und BWAsAuswahl der Stammdaten-allgemein im Sachkontenstamm

Hauptbuch//Kassenbuch/BankFührung beliebig vielerKassen und BankenstichtagsbezogenerAusdruck der Kassenbelegeund des BuchungsjournalsNebenbuchführung fürmehrere Kassensofortige Auflistung deroffenen Posten alsZahlungsvorschlagAnlegen und Bearbeitenvon offenen Posten beiÜberzahlung oderStornierung fürDebitorenKreditorenKassenbuchImport BankauszügeEinlesen folgender DateienSWIFT MT940GeminiTXT- FormatErkennungsregeln freidefinierbarautomatische Generierungvon BuchungsvorschlägenImport BankauszügeSammelverbuchung/BeleggruppenDarstellung der aus anderenModulen (z. B. Anlagenbuchhaltung)entstandenenBelege. Diese Belegestehen dann für dieSammelverbuchungEinzelverbuchungzur Verfügung.Dauerbelege undStapelbuchungenPeriodisch wiederkehrendeBuchungsfälle können perDauerbeleg vorerfasst undin einen Belegstapeleingelesen werden.Bis zur Verbuchung könnendiese nachbearbeitetwerden.Weitere Funktionenautomatische Erstellung vonAbgrenzungsbuchungenautomatischeEinzelwertberichtigung6 7

Debitoren/Kreditoren//ErfassungErfassung von Ein- undAusgangsbelegenDarstellung in Fremd- undEigenwährungdirekte Aufteilung derKST/KTR am BelegAngabe abweichenderZahlungsempfängerDebitorenbeleg - Kontierung FremdwährungsbelegOP- VerwaltungVerwaltung offenerForderungen/Verbindlichkeitenfür alleDebitoren/Kreditorenfür einen bestimmtenDebitor/KreditorOffene Forderungen - EinzeldebitorUmsatzauswertungAuswertung der UmsätzenachInlandAuslandGesamtUmsatzauswertung - Debitoren

Mahnwesen / Zahlungsverkehr//MahnwesenDas integrierte Mahnwesen gestattet eine lückenlose und exakte Mahnarbeit. Dabei ermöglicht es,neben der Führung verschiedener Mahnstufen, auch unterschiedliche Mahnarten anzugeben.MahnwesenMahnungfür beliebigen Zeitraumin mehreren SprachenAuswahl einzelnerDebitoren für Erstellung derMahnungSperrung der Mahnung amDebitorenbelegletzte Mahnstufe für OPund Status (gesperrt/frei)sofort ersichtlichZahlungsverkehrZahlungsverkehrüber DTAfür verschiedene BankenAuslandszahlungsverkehrZusammenfassung derBelege in einer BeleggruppeDatenausgabe perZV- DateiScheckÜberweisungsauftragDurchführung Zahlungsverkehr8 9

Auswertung//Konto-Info/KontenblätterDarstellung dereingetragenen Buchungeninnerhalb eines ZeitraumesKontenblattAusgabe individuellanpassbarer DrucklistenSaldenübersicht sofortabrufbarSummen- und SaldenlistenAusgabe einesSaldenauszuges fürSachkontenDebitorenKreditorenAnlagenSaldenermittlung für jedenbeliebigen Zeitraum imWirtschaftsjahrübersichtliche Ausgabe derBewegungen aufBildschirmDrucklisteBilanz/BWAErstellen von Bilanzen nachbilanzrechtlichenGrundsätzen (HGB, IFRS)Gegenüberstellung vonverschiedenen ZeiträumenKonsolidierungunterjährigeTeilabschlüsse, sowiekonsolidierter AbschlussDefinition von mehrerenVergleichswertenindividuelle Steuerung derBilanz und BWA auch fürzurückliegende Periodenjederzeit abrufbarPrüfungenÜberprüfung derBuchhaltung mittelsAuflistung vonFehlernHinweisenbestandenen Prüfungenweitere sichere Dokumentationder BuchungendurchJournalisierungSachkonto OP-InfoFehler- und Hinweismeldungen bei der Überprüfung der Buchhaltung

erstellbar fürMonatQuartalJahrKonsolidierung derSteuerdaten für mehrereMandantenAusdruck einerNachweisliste zur Umsatzsteuervoranmeldungelektronische Übertragungmittels der Schnittstelle“Perfidia” an dieOberfinanzdirektion vonUmsatzsteuervoranmeldungUmsatzsteuervoranmeldungen(USTVA)Sondervorauszahlungen(SVZ)Dauerfristverlängerungen(DFV)Ust-Voranmeldung-EinstellungenZusammenfassendeMeldungErstellung einer Meldungfür das Finanzamt überabgewickelte Umsätzeim EU-Raumdirekte Übertragung deraufbereiteten Datenvia Internet an das Bundeszentralamtfür Steuernzusammenfassende Meldung (ZM)1 0 1 1

Kosten-/Leistungsrechnung / Controlling//StammdatenGrundlagenLeistungsartenLeistungsmengeneinheitenKostenstellenKostenträgerprimäre Kostenartensekundäre KostenartenLeistungsartenUmlagedefinitionunterschiedlicheDefinitionen derUmlagedynamischfixprozentualzeitbezogenAbrechnungsartenKostenartenrechnungKostenstellenrechnungKostenträgerrechnungKostenstelleninnerbetrieblicheKostenverteilungGK-Verrechnung beiUmlage von Kostenstellenzu KostenträgernAutomatischeUmlagebuchungEntlastung einerKostenstelle durchDefinition der EmpfängerkostenstellenZurückverfolgung bis zumUrbeleg mittels Buchungsinformationenzu denKostenobjektenBerechnung sämtlichervordefinierter Umlagenmittels eines LaufesDefinition der Reihenfolgeder UmlagebuchungenKostenstellen UmlagenSammlung aller Automatikbuchungenin einer BeleggruppeErgebnisdarstellung derKostenstellenrechnungje Periodekumulativ

MengenbuchungJe Kostenstelle können in derPeriode Mengen erfasstwerden, wie z. B. Stundenoder Kilometer.Darstellung und Weiterverarbeitungder Mengen inder KostenstellenabrechnungLeistungsarten-EinheitenTarifbuchungenTarife je Leistungsart sindan den KostenstellenhinterlegtVerrechnung derLeistungen zwischenden KostenstellenTarif-BuchungenKostenstellenabrechnung/Kostenträgerabrechnungverschiedene Elemente sindenthaltenfreie TextzeilenZusammenfassungmehrererKostenartenKalkulationszeilenmit FormelinterpreterverschiedeneLeistungsartenDrucksteuerungVerwendung statistischerKennzahlenBerechnung wichtigerKennzahlen der KostenstellenBetriebsabrechnungsbogen - Kostenstellen1 2 1 3

Anlagenbuchhaltung//AbschreibungenlineardegressivmonatsbezogentagesbezogenDokumentation vonZugängeAbgängeTeilabgängeUmbuchungenAbschreibungenSammelpostenbildung fürgeringwertige WirtschaftsgüterErmittlung derkalkulatorischen AfAAfA- Vorschau fürFolgejahre abrufbaraktuelle AfA-Tabelleenthalten, aber auchselbst definierbarAusgabe des AnlagespiegelsAfA-Tabelle importieren>Elektronische Betriebsführung / GDPdU//Es ist ein Modul zum Serienexport von Daten im GDPdU-Format integriert, zur automatisierten Erstellungvon beliebigen Datenauszügen aus der Datenbank.vollständig vorhandenesStandard GDPdU Profil,welches die wichtigstenDaten exportiertDefinitionen von eigenenExportprofilenAktualisierung der GDPdU-Profile mittels regelmäßigenUpdatesautomatische Übernahmeder Firmenstammdaten ausaktuellem BuchungskreisDatenexport - GDPdU

Schnittstellen / Betriebssysteme//Integration in dieMicrosoft WeltWordExcelAccessOutlookSchnittstellen zufolgendenArchivierungssystemen:ELOEasy-ArchivDocuWare-DokumentenmanagementsystemTerminal-ServerCitrix- undTerminalserverfähigspezielle Option für dasArbeiten mit reduzierterFarbtiefeServer BetriebssystemeLinuxWindows®TimeLine Schnittstellen:DATEVStandard- undSystemschnittstellenODBCSQL>Customizing-Fähigkeiten//ReportingReports im Source-FormatReports individuellabänderbarschnelle Erstellungneuer BerichteDatenbankBasierend auf SQLeinfaches Hinzufügenvon neuen Feldern undTabellenschnelles Auslesen vonDaten in jedes gängigeODBC-fähige Programm1 4 1 5

TimeLine Gebauer GmbH,Stammhaus in SolingenTimeLine Financials GmbH & Co. KGin Dresden (Bretnig-Hauswalde)>Aus der Praxis -für die Praxis//Profitieren Sie aus über 15 Jahren Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung.Unsere qualifizierten Mitarbeiter passen die Programme auf Ihre Bedürfnisse an und entwickeln sie stetigweiter.Wir haben die passende Lösung.Rufen Sie uns an!Wir freuen uns auf Sie.DurchgängigZahlungsverkehrKostenrechnungDebitorenKreditorenAnlagenBank/KasseIntegriertVollständigBilanzBWA____________________________________________________________________________®TimeLine Financials GmbH & Co. KG Telefon: 035952 341-0 Internet: www.tlfi.deWeststraße 5 Telefax: 035952 341-22 E-Mail: info@tlfi.de01900 Bretnig-Hauswalde