X4 AMS Sachschaden - SoftProject GmbH

AMS SachschadenMit intelligentem Auftragsmanagement Mehrwert schaffenX4 AMS automatisiert die Auftragsbearbeitung im Gebäude- und Sachschaden. Dabei unterstützt X4 AMSSachbearbeiter bei den wesentlichen Arbeitsschritten in der Kommunikation mit dem Auftraggeber.SchadenmeldungErstberichtKostenvoranschlagAuftragSchlussberichtRechnungDie Anwendung ist sowohl im Büro als auch im Außendienst verfügbar. Subunternehmer können zur Leistungserbringungleicht integriert werden. Spezielle Fachdialoge decken die Anforderungen der beauftragendenVersicherung ab. Der Versicherer erhält neben den Dokumenten (Berichte, Bilder, Rechnungen)auch die strukturierten Informationen als GDV-Datensatz über das GDV-Netzwerk.Kommunizieren Sie bereits in wenigen Tagen auf elektronischem Weg mit den führenden Versicherern!03

SoftProjectwe connect solutionsWeitere ModuleBerichterstellung / Bildbearbeitung / Kalkulation / MessprotokolleBerichterstellungMit diesem Modul können kundenspezifische Berichte inkl. Bildanlagen und Kostenkalkulationen gemäßhinterlegten Preistabellen erstellt werden. Individuelle Berichtschablonen für Kunden und/oder Schadenartsind definierbar, z. B. Erstberichterstellung, Kostenvoranschlag oder Schlussbericht nebst Anlagen.Änderungen am Layout lassen sich sehr einfach mit dem integrierten Berichtseditor durchführen. DieAusgabe erfolgt als PDF oder RTF. Multimediadaten (Lichtbilder, PDF-Anhänge u. a.) lassen sich anzeigenund verwalten.Der Kunde erhält somit standardisierte Berichte inkl. aller Schadendaten zur weiteren Bearbeitung ohneMedienbrüche und auf elektronischem Weg.Berichterstellung06

AMS SachschadenDateianhänge/FotoanlageBilder und Dateien lassen sich in verschiedenen Formaten (Word, PDF, Excel, JPG, TIFF etc.) übernehmen.BildbearbeitungKomfortable Bildbearbeitung sowie das Einfügen von Textfeldern, Kommentaren, Bildunterschriften etc.ermöglicht der integrierte Bildeditor.BildbearbeitungKalkulationErstellen Sie Kalkulationen auf Basis hinterlegter Preislisten, die sich über die Importfunktion einbindenlassen.Kalkulation07

SoftProjectwe connect solutionsDie Erstellung von Aufmaßblättern und Messprotokollen ist als separates Modul verfügbar.AufmaßblattMessprotokoll08

AMS SachschadenKommunikation mit KundenGDV / Webservice / GAEBVersicherungen und deren Partner in der Schadenregulierung setzen zunehmend auf die elektronischeKommunikation. Es werden Aufträge, Erst- und Schlussberichte sowie Rechnungen elektronisch mit denwichtigsten Marktteilnehmern ausgetauscht.Mit X4 AMS senden Sie Schadenberichte, Kostenvoranschläge, Kalkulationen, Dateianhänge wie Bilder undandere Formate an Ihre Auftraggeber. Die elektronische Anbindung richtet sich immer nach den Anforderungendes Kunden. So bevorzugen Versicherer in der Regel den GDV-Sachschaden-Datensatz, anderePartner wiederum Webservices oder E-Mail. Daten von Leistungsverzeichnissen im GAEB-Format werdenübernommen.IntegrationBuchhaltung / Stammdatenverwaltung / Kontaktdatenbank / Auftragsdaten / PartnerDie Anbindung der internen Systeme erfolgt mittels der X4 Adapter Suite. So können Bestands- oder Schadensystemesowie kundenspezifische Systeme (z. B. Navision, ERP) und Adressdatenbanken (z. B. aus MSOutlook) in die Workflows integriert werden. Über die Konvertierungs- und Transfer-Adapter werden dieFormate sowie der Empfangs- und Versandweg definiert.Die X4 Adapter Suite verfügt über eine umfangreiche Sammlung an Standard-Adaptern zur Integration vonAnwendungen und Daten in heterogene IT-Landschaften. Über 200 Adapter ermöglichen das Vernetzengewachsener IT-Infrastrukturen. Die Adapter werden interaktiv parametriert und per Drag & Drop in diemodellierten Prozesse eingefügt.ENTERPRISE-ADAPTERPROTOKOLLE & DATENSTRANSFERDOKUMENTE, GRAFIKEN, FORMATEBRANCHEN- & PROZESSLÖSUNGENSICHERHEIT & VERSCHLÜSSELUNGWERKZEUGEDATENBANK-ADAPTERADAPTER DEVELOPMENT KIT09

SoftProjectwe connect solutionsQualitätsmanagementX4 AMS sammelt zur Laufzeit alle übermittelten Daten und ermöglicht einen Überblick über geschäftsrelevanteVorgänge und Abläufe. Die Abläufe können bewertet und gezielt optimiert werden. Neben technischenInformationen wie z. B. Verfügbarkeit einzelner IT-Systeme, Überlastungen, Antwortzeiten oderÜberschreitung von Service-Level-Agreements werden auch fachliche Informationen angezeigt.Anwender aus den Fachabteilungen haben die Möglichkeit, den aktuellen Auftragszustand, Datum, Uhrzeit,Auftragsnummer, Auftraggeber u. a. in einer tabellarischen Sicht abzurufen, um diese wiederum fürKunden individuell aufzubereiten.Facts & FeaturesErmittlung von Kennziffern(Laufzeiten etc.)Komfortables Reporting und Export nachExcel (CSV)Darstellung der Historie zum DatenaustauschStatistische Auswertungen (Besichtigungsdatum,Baubeginn und -ende, Laufzeitenetc.)Ermittlung von ProzesskostenX4 Mobile AppIntegration von Smartphones und TabletsAuftragsdaten können aus X4 AMS an Smartphones übermittelt werden.Außendienstmitarbeiter sind jederzeit in die Prozesse integriert.Typische Workflows:Auftragsannahme/StatusübermittlungStatusanzeige des AuftragsAuftragserfassung/ErgebnisübermittlungAußendienststeuerung mit LokalisierungÜberwachung beliebiger GeschäftsprozesseAuftragsdatenempfang per Tablet:Schadenfall aufnehmenAdressdaten erfassenTermine hinterlegenDie Lösung ist auch offline verfügbar.Die X4 Mobile App ist individuellje nach Geschäftsprozess undRolle konfigurierbar10

AMS SachschadenInstallation und BetriebX4 AMS kann sowohl komplett als auch in Teilfunktionen beim Auftraggeberoder im SoftProject-Rechenzentrum betrieben werden.Installation beim Auftraggeber/KundenInstallation und Hosting im SoftProject-RechenzentrumNutzung der GDV-Anbindung von SoftProjectFacts & FeaturesFirewallHardware24/7 VerfügbarkeitZutrittskontrolleBrandmeldeanlagenSynchrone NotstromversorgungDatensicherungPreis- und LizenzmodelleKauflizenzLizenzpreis (Einmalkosten)Dienstleistungen für Einrichtung und AnpassungenMietlizenzMonatliche Gebühren inkl. Flat für TransaktionenDienstleistungen für Einrichtung und AnpassungenMiete der GDV-AnbindungTransaktionsmodellTransaktionsgebühren pro Nachricht/AuftragSprechen Sie mit uns! Gerne entwickeln wir mit Ihnen das passende Lizenzmodell.11

X4 AMS Sachschaden@KontaktFür weitere Informationen und Detailfragen zu IhrenAufgabenstellungen kontaktieren Sie mich gerneper Telefon oder via E-Mail:Ihr AnsprechpartnerAxel Born, Bereichsleiter X4 BPM & Cloud ServicesFon 07243 / 561 75 - 135Mobil 0172 / 716 22 19axel.born@softproject.deBroschüre X4 AMSals PDF-DokumentVorteileElektronische Kommunikation mit Versicherungen im GDV-FormatSchadenaufnahme und elektronische BerichterstellungAuftragsmanagement zur Abbildung Ihrer WorkflowsIntegration externer Partner/DienstleisterKosten senken durch Transparenz und medienbruchfreie Bearbeitung der Aufträge10 Jahre Erfahrung mit Prozessen in der SchadenbearbeitungGDV-Profile und Adapter der teilnehmenden Versicherungen verfügbarRechenzentrumsbetriebAuch als Service imSoftProject-Rechenzentrum verfügbarWeitere Informationen unter www.softproject.deSoftProject GmbHAm Erlengraben 376275 EttlingenFon 07243 / 561 75 - 0Fax 07243 / 561 75 - 199info@softproject.dewww.softproject.de