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<strong>Plan</strong>B.Kunden-ErfolgeJ. RETTENMAIER & SÖHNE GMBH + CO. KGMAXIMALE PLANUNGSSICHERHEIT BEIDER WELTWEITEN VERTRIEBSPLANUNGDer monatelange Vertriebsplanungsprozess der J. RETTENMAIER &SÖHNE <strong>GmbH</strong> + Co. KG wurde durch die Einführung einer Lösung aufBasis von Microsoft PerformancePoint Technologie rapide vereinfacht.Durch die schlankeren Prozesse der nun konzernweit transparenten<strong>Plan</strong>ung wurden <strong>Plan</strong>ungsqualität und <strong>Plan</strong>ungsicherheit deutlich erhöht.HERAUSFORDERUNGDie manuelle Konsolidierung von jeweils über 600 Excel-Dateienführte zu sehr langen Prozesslaufzeiten und mehrfachen Iterationsschleifenbei der Vertriebsplanung. Die Folge: Hoher Aufwand undwenig <strong>Plan</strong>ungssicherheit.VisionDie relevanten Daten sollen für alle Beteiligten stets aktuell verfügbar undbearbeitbar sein – unter Einhaltung der gewohnten ArbeitsumgebungIdee››Einheitliche, zentrale <strong>Plan</strong>ungsbasis für alle <strong>Plan</strong>ungsbeteiligtenKonsolidierung aller planungsrelevanten Informationen undErmöglichung von Soll-Ist-Vergleichen in EchtzeitTEAMSimone Bullinger<strong>Plan</strong>B.WARUM PLANB.?Die einzigartige Kombination ausTechnologieführerschaft und Erfahrung imBereich Unternehmensführung/-planunggab den Ausschlag, <strong>Plan</strong>B. diese Aufgabeanzuvertrauen.ZEITRAHMENStefan BergerJRSVon der Anforderungsaufnahme bis zumersten Anwender-Feedback vergingenlediglich acht Wochen.Leistungen & Service› Vertriebsplanungstool auf Basis von Microsoft PerformancePointTechnologie und Einrichtung eines neuen Vertriebsportals› Effektive Anbindung aller Prozessbeteiligten unter Beibehaltung desFrontends ExcelEINGESETZTE TECHNOLOGIE› Microsoft Offi ce Excel 2007› Microsoft SharePoint Services 2007› Microsoft SQL Server 2005ERGEBNISMaximale <strong>Plan</strong>ungssicherheit durch eine einheitliche, schnelle undzentrale <strong>Plan</strong>ung in Echtzeit.››Microsoft SQL Reporting Services<strong>Plan</strong>B. Visio Services<strong>Plan</strong>B. <strong>GmbH</strong> Kolpingstraße 6 73433 Aalen Telefon: +49 7361 55 621 0 Telefax: +49 7361 55 621 20 info@plan-b-gmbh.com


<strong>Plan</strong>B.Kunden-ErfolgeWELTWEITE VERTRIEBSPLANUNGALS HERAUSFORDERUNGDie JRS J. RETTENMAIER & SÖHNE <strong>GmbH</strong>+Co KG ist einesder führenden Unternehmen im Bereich Faserstoffe und weltweitin mehr als 120 Ländern präsent. Die internationale Vertriebsplanungerfolgte bisher durch den Versand von Excel Dateienper E-Mail. Über 600 Dokumente mussten dann „manuell“konsolidiert werden, was zu langen, kostenintensiven Prozesslaufzeitenführte und sehr wenig <strong>Plan</strong>ungssicherheit zuließ.Die <strong>Plan</strong>B. Lösung: Zentrale <strong>Plan</strong>ung mit maximaler <strong>Plan</strong>ungssicherheitEFFEKTIV GEPLANTFÜR EINE ERFOLGREICHE ZUKUNFTDie Ausgangslage: Aufwändige <strong>Plan</strong>ungEINE LEISTUNGSFÄHIGE BASISFÜR MEHR PLANUNGSSICHERHEITUm eine einheitliche <strong>Plan</strong>ungsbasis zu schaffen, wurde einzentrales Vertriebsplanungssystem auf Basis von MicrosoftPerformancePoint Technologie entwickelt, in dem unternehmensübergreifendalle Daten automatisch konsolidiert werden.Über das gewohnte Frontend Excel können alle authorisiertenMitarbeiter weltweit auf das System zugreifen und erhalten aufeinen Klick einen über sämtliche Sparten verfügbaren <strong>Plan</strong>ungsstatussowie eine sofortige Bewertung aller Eingaben inEchtzeit.Mit ausbaufähiger, zukunftssicherer Technologie wurde eineeinheitliche Basis von Daten aus allen ERP-Systemen geschaffen,die alle <strong>Plan</strong>ungsprozesse deutlich beschleunigtund dem Unternehmen weltweit maximale <strong>Plan</strong>ungssicherheitbietet. Das fl exible System hat durch die effektive Steuerungaller Abläufe die <strong>Plan</strong>ungsqualität bei der J. RETTENMAIER& SÖHNE <strong>GmbH</strong> + Co. KG. deutlich erhöht und gewährleistetdurch seine Ausbaufähigkeit gleichzeitig eine hohe Investitionssicherheitfür die Zukunft.„Dank <strong>Plan</strong>B. haben wir jederzeit alleplanungsrelevanten Informationen konsolidiertund aktuell zur Verfügung. So könnenwir in Echtzeit planen und haben wesentlichmehr <strong>Plan</strong>ungssicherheit.“Birgit Oelgray,JRS J. RETTENMAIER & SÖHNEAUSFÜHRLICHERE INFORMATIONEN ZUM PROJEKTMelden Sie sich bei mir:Simone BullingerTel.: +49 7361 55 621 0Mobil: +49 151 52 602 843simone.bullinger@plan-b-gmbh.com<strong>Plan</strong>B. <strong>GmbH</strong> Kolpingstraße 6 73433 Aalen Telefon: +49 7361 55 621 0 Telefax: +49 7361 55 621 20 info@plan-b-gmbh.com

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