Καθαρές Θάλασσες - Aegean

Οόρος "paperless office" (γραφείοάνευ χάρτου) πρωτοεμφανίστηκεδιεθνώς το 1975 ως μίακαινοτόμος φιλοσοφία διαχείρησης καιγίνεται πράξη στην συντριπτική πλειοψηφίατων γραφείων μεγάλων οργανισμώνδημοσίου και ιδιωτικού τομέα στοεξωτερικό.H Aegean Shipping, ασπαζόμενη τηνφιλοσοφία του "paperless office", αντίνα καταλώνει τόνους χαρτιού ετησίως,επενδύοντας σε υψηλής τεχνολογίαςηλεκτρονικό εξοπλισμό, έχει αυτοματοποιήσειτον τρόπο λειτουργίας τηςεγκαθιστώντας ένα καινοτόμο λογισμικόσύστημα στο γραφείο και στα υπό διαχείρισηπλοία της.Η “άνευ χάρτου” λειτουργία τηςεταιρείας έχει εναρμονιστεί στο ΣύστημαΑσφαλούς Διαχείρισής της (SafetyManagement System/ I.S.M.) και επίκειταισε επιθεωρήσεις από τον φορέαπιστοποίησης (Lloyd’s Register).Το να εργάζεται κανείς με ελάχιστοχαρτί, χρησιμοποιώντας συστήματα ταοποία εξαλείφουν την ανάγκη χρήσηςτου, αφού μετατρέπουν όλες τις μορφέςεγγράφων σε ψηφιακή μορφή, έχει σημαντικάπλεονεκτήματα και οφέλη όπως:Η παραγωγή και χρήση των προϊόντων από χαρτί συμβάλλειστο πρόβλημα των εκπομπών CO2. Η περιττή χρήση χαρτιού,δεν συμβάλλει μόνο στη μείωση των φυσικών πόρων μέσωτης αποψίλωσης των δέντρων αλλά συντελεί και στηναποφυγή της σπατάλης ενέργειας για την λειτουργία τωνμηχανημάτων κοπής τους καθώς επίσης και κατασκευής/επεξεργασίας χαρτιούΑ) Περιβαλλοντολογικά καιοικολογικά οφέλη❚ Εξαλείφει την άσκοπη εκτύπωση αρχείωνπού γεμίζει το περιβάλλον με σκουπίδια,ζελατίνες, πλαστικά, και άλλα.❚ Εξαλείφει την χρήση μελανιών και μελανοδοχείωνγια τους εκτυπωτές πού είναιάκρως επιζήμιοι για το περιβάλλον.❚ Μετά από σχετική έρευνα της διοίκησηςεκτιμάται ότι με με την αποφυγή εκτυπώσεωνστο γραφείο, χωρίς να υπολογίζονταιτα πλοία, το όφελος είναι στις340.000 σελίδες χαρτιού το χρόνο, καιεκατοντάδες φακέλους αρχειοθέτησης!Όλα αυτά υπέρ της διάσωσης του δασικούπλούτου του πλανήτη μας!❚ Σύμφωνα με έρευνες οι εκπομπές CO2είναι η βασική αιτία της υπερθέρμανσηςτου πλανήτη. Η παραγωγή καιχρήση των προϊόντων από χαρτί συμβάλλειστο πρόβλημα των εκπομπώνCO2. Η περιττή χρήση χαρτιού, δενσυμβάλλει μόνο στη μείωση των φυσικώνπόρων μέσω της αποψίλωσηςτων δέντρων αλλά συντελεί και στηναποφυγή της σπατάλης ενέργειας γιατην λειτουργία των μηχανημάτων κοπήςτους καθώς επίσης και κατασκευής/επεξεργασίαςχαρτιού.Β) Λειτουργικά οφέλη❚ Ελαχιστοποιεί τις κτιριακές ανάγκεςαρχειοθέτησης των εγγράφων/πληροφοριώνεφόσον γίνεται ηλεκτρονικήκαι ψηφιακή αποθήκευση αυτών.❚ Καθιστά εύκολη και γρήγορη την αναζήτησηπληροφοριών και αρχείων, ταοποία είναι προφυλαγμένα από κάθεφυσικό ή άλλο κίνδυνο καταστροφής,με το σύστημα ταυτόχρονης δημιουργίαςαντιγράφων ασφαλείας σε διαφορετικούςαπό τον εργασιακό χώρους.❚ Παρέχεται η δυνατότητα εργασίας απόδιαφορετικούς χώρους.❚ Πολλοί χρήστες μπορούν να έχουνταυτόχρονα πρόσβαση στα ίδια αρχεία/πληροφορίες.❚ Παρέχεται η δυνατότητα στον χρήστηνα έχει πρόσβαση σε περισσότερα απόένα αρχεία/πληροφορίες την ίδια χρονικήστιγμή.ΧΕΙΜΩΝΑΣ 2011-2012 AEGEAN NEWS 13