Checkliste Pressekonferenzen im PDF-Format - handelswissen.de
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Checkliste: Organisation von PressekonferenzenDie Durchführung einer Pressekonferenz ist vom Einzelhandelsunternehmersorgfältig vor- und nachzubereiten. Hierbei ist folgende Vorgehensweise zuempfehlen:- Herausragendes Ereignis als Anlass für eine Pressekonferenz auswählen. Beispiel:Informationen über geplante Standortinvestitionen, Eröffnung einer neuen Filiale odereines Markenshops mit Unterhaltungsprogramm, soziale Hilfsaktionen zuWeihnachten.- Programmpunkte und Zeitvorgaben planen.- Termin und Zeitpunkt der Pressekonferenz festlegen. Zu empfehlen und in derPraxis üblich ist ein Beginn der Pressekonferenz gegen zehn/elf Uhr morgens.- Einladungen und Vorinformationen an alle relevanten Journalisten versenden.Frankierte Rückantworten oder Faxnummer für die Anmeldungen sollten beigefügtwerden. Bleiben Antworten aus, sollte nachgefragt werden.- Für die Journalisten sollte eine Pressemappe mit schriftlichem Informationsmaterialzusammengestellt werden - üblich ist die spätere mündliche Pressemitteilung imWortlaut.- Es ist für Schreibmöglichkeiten (Block, Stift), Getränke und einen kleinen Imbiss zusorgen.
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<strong>Checkliste</strong>: Organisation von <strong>Pressekonferenzen</strong>Die Durchführung einer Pressekonferenz ist vom Einzelhan<strong>de</strong>lsunternehmersorgfältig vor- und nachzubereiten. Hierbei ist folgen<strong>de</strong> Vorgehensweise zuempfehlen:- Herausragen<strong>de</strong>s Ereignis als Anlass für eine Pressekonferenz auswählen. Beispiel:Informationen über geplante Standortinvestitionen, Eröffnung einer neuen Filiale o<strong>de</strong>reines Markenshops mit Unterhaltungsprogramm, soziale Hilfsaktionen zuWeihnachten.- Programmpunkte und Zeitvorgaben planen.- Termin und Zeitpunkt <strong>de</strong>r Pressekonferenz festlegen. Zu empfehlen und in <strong>de</strong>rPraxis üblich ist ein Beginn <strong>de</strong>r Pressekonferenz gegen zehn/elf Uhr morgens.- Einladungen und Vorinformationen an alle relevanten Journalisten versen<strong>de</strong>n.Frankierte Rückantworten o<strong>de</strong>r Faxnummer für die Anmeldungen sollten beigefügtwer<strong>de</strong>n. Bleiben Antworten aus, sollte nachgefragt wer<strong>de</strong>n.- Für die Journalisten sollte eine Pressemappe mit schriftlichem Informationsmaterialzusammengestellt wer<strong>de</strong>n - üblich ist die spätere mündliche Pressemitteilung <strong>im</strong>Wortlaut.- Es ist für Schreibmöglichkeiten (Block, Stift), Getränke und einen kleinen Imbiss zusorgen.
- Den Pressevertretern sollte ein kleines, möglichst originelles und zum Sort<strong>im</strong>ent<strong>de</strong>s Hauses passen<strong>de</strong>s Präsent überreicht wer<strong>de</strong>n.- Die Journalisten sollten durch <strong>de</strong>n Inhaber o<strong>de</strong>r einen hochrangigen Vertreter <strong>de</strong>sManagements <strong>de</strong>s Einzelhan<strong>de</strong>lsunternehmens begrüßt wer<strong>de</strong>n. Die Atmosphäresollte freundlich sein.- Die Konferenz beginnt mit einem Vortrag <strong>de</strong>r Presseerklärung.- Nach <strong>de</strong>m Vortrag sollten die Redakteure Gelegenheit zu Fragen erhalten. Dabeisollte die auf <strong>de</strong>m erfragten Fachgebiet jeweils kompetenteste Person <strong>de</strong>sEinzelhan<strong>de</strong>lsbetriebs antworten.- Der Inhaber o<strong>de</strong>r das Management sollten gegebenenfalls eine Vertiefung einesGesprächs durch eine Geschäftsbesichtigung anbieten.- In <strong>de</strong>n Tagen nach <strong>de</strong>r Pressekonferenz sollten die Veröffentlichungen zumUnternehmen gesammelt und dahingehend ausgewertet wer<strong>de</strong>n, ob diebeabsichtigte Wirkung erzielt wur<strong>de</strong>.