Checkliste Pressekonferenzen im PDF-Format - handelswissen.de

Checkliste: Organisation von PressekonferenzenDie Durchführung einer Pressekonferenz ist vom Einzelhandelsunternehmersorgfältig vor- und nachzubereiten. Hierbei ist folgende Vorgehensweise zuempfehlen:- Herausragendes Ereignis als Anlass für eine Pressekonferenz auswählen. Beispiel:Informationen über geplante Standortinvestitionen, Eröffnung einer neuen Filiale odereines Markenshops mit Unterhaltungsprogramm, soziale Hilfsaktionen zuWeihnachten.- Programmpunkte und Zeitvorgaben planen.- Termin und Zeitpunkt der Pressekonferenz festlegen. Zu empfehlen und in derPraxis üblich ist ein Beginn der Pressekonferenz gegen zehn/elf Uhr morgens.- Einladungen und Vorinformationen an alle relevanten Journalisten versenden.Frankierte Rückantworten oder Faxnummer für die Anmeldungen sollten beigefügtwerden. Bleiben Antworten aus, sollte nachgefragt werden.- Für die Journalisten sollte eine Pressemappe mit schriftlichem Informationsmaterialzusammengestellt werden - üblich ist die spätere mündliche Pressemitteilung imWortlaut.- Es ist für Schreibmöglichkeiten (Block, Stift), Getränke und einen kleinen Imbiss zusorgen.

- Den Pressevertretern sollte ein kleines, möglichst originelles und zum Sortimentdes Hauses passendes Präsent überreicht werden.- Die Journalisten sollten durch den Inhaber oder einen hochrangigen Vertreter desManagements des Einzelhandelsunternehmens begrüßt werden. Die Atmosphäresollte freundlich sein.- Die Konferenz beginnt mit einem Vortrag der Presseerklärung.- Nach dem Vortrag sollten die Redakteure Gelegenheit zu Fragen erhalten. Dabeisollte die auf dem erfragten Fachgebiet jeweils kompetenteste Person desEinzelhandelsbetriebs antworten.- Der Inhaber oder das Management sollten gegebenenfalls eine Vertiefung einesGesprächs durch eine Geschäftsbesichtigung anbieten.- In den Tagen nach der Pressekonferenz sollten die Veröffentlichungen zumUnternehmen gesammelt und dahingehend ausgewertet werden, ob diebeabsichtigte Wirkung erzielt wurde.