Sicherheitskonzept-Otto-Fuchs KG aktuell

Sicherheitskonzept Final 21.09.2011 ; 02/22, UF Otto Fuchs KG Meinerzhagen8 Erstellung / Verwaltung der Dokumentation8.1 Sicherheitskonzept (SK) und Sicherheitsmanagementsystem (SMS)Für die formelle Erstellung, Verwaltung, Ausgabe und Änderung des SK und SMS istder befähigte Mitarbeiter der Abteilung Umweltschutz verantwortlich. Die Freigabeerfolgt ausschließlich durch die Geschäftsleitung. Die fachlichen Inhalte werden inZusammenarbeit mit allen betroffenen Bereichen erstellt und mit diesen abgestimmt.Hinsichtlich des Änderungsdienstes werden spezielle Maßnahmen festgelegt. Die imSK und SMS durchzuführenden Nachträge und Korrekturen werden dem Benutzermit einer schriftlichen Änderungsmitteilung unter informativer Beilage der geändertenDokumente mitgeteilt.8.2 VerfahrensanweisungenFür die Erstellung, Prüfung, Einführung und die Pflege von Verfahrensanweisungenzum SK und SMS ist die Abteilung Umweltschutz zuständig. Sie wird dabei von denjeweiligen Fachabteilungen unterstützt. Bei gemeinsam genutzten Verfahrensanweisungendes integrierten Managementsystems (UM / QM / OHSAS) ist die AbteilungUmweltschutz für die Einbindung der gemäß SK und SMS relevanten Passagen verantwortlich.8.3 Arbeitsanweisungen / PrüfanweisungenFür die Erstellung, Prüfung, Einführung und die Pflege von Arbeitsanweisungen zumSK und SMS ist die jeweils betroffene Abteilung zuständig. Sie wird dabei von derAbteilung Umweltschutz fachlich beratend unterstützt. Dies gilt auch bei gemeinsamgenutzten Arbeitsanweisungen des integrierten Managementsystems (UM / QM /OHSAS)8.4 Gesetze, Verordnungen, Techn. Regelwerke, Normen, Richtlinien etc.In die Systemdokumentation ist eine Aufstellung der relevanten Gesetze, Verordnungen,Normen und Richtlinien aufgenommen (siehe Rechtskataster). Die Verwaltungund der Austausch geänderter Gesetze, Normen etc. werden durch die AbteilungUmweltschutz sichergestellt. Dazu ist ein regelmäßiger externer Auswertungsdienstaller relevanten Gesetz- und Verordnungsblätter eingeführt. Für die einzelnen Bereicherelevante gesetzliche Änderungen werden durch den Leiter Umweltschutz verteilt.Zusätzlich ist im OF-Intranet ein jährlich aktualisiertes Rechtskataster mit direktemZugriff auf Umwelt-Online verfügbar. Für die Umsetzung sind die Abteilungsleiterverantwortlich. Beratend unterstützt werden Sie durch die bestellten Beauftragtenund verantwortlichen Mitarbeiter für Arbeitssicherheit und Umweltschutz im Betriebsbereich.Erstellt: 02/22, U. Faust Revision: 1 Stand: 25.09.2013 Seite 34 von 39