Technische DetailsNoch mehr Informationen zu den Basisfunktionalitäten des <strong>address</strong> <strong>manager</strong>s.Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!Zugriff &AutomatisierungBenutzerverwaltung&ZugriffsrechteDer <strong>address</strong> <strong>manager</strong> ist OLE Automation Server: DirekterZugriff auf die Daten von außen, inkl. Schreiben.Der <strong>address</strong> <strong>manager</strong> ist LDAP Server: Kann in vielen verschiedenenProgrammen direkt als Adressbuch geladen werden (Outlook,Mozilla, Windows Personensuche), Datenzugriff auch durchMitarbeiter ohne <strong>address</strong> <strong>manager</strong>, auch plattformübergreifend.Der <strong>address</strong> <strong>manager</strong> ist mit Scripting ausgestattet: Routineaufgabenautomatisieren, Spezialfunktionen integrieren undandere Programme anbinden. VBScript oder JScript (im Lieferumfangenthalten), Editor (im Lieferumfang enthalten) oder andereWindows Scripting-Sprachen.eMail Autopilot: Zugriff auf Ihre eMails per POP3, MAPI, XMAPIDatenzugriff mit Benutzerrechten schützen, exakt steuern undkontrollierenSystemverwalter-, Benutzer- und DatenbankpasswortBenutzerstammdaten hinterlegen und als Felder in Briefen oderähnliches verwenden.Benutzerspezifische Eingabemaske und tabellarische ÜbersichtGrundlegende Rechte innerhalb der Applikation z.B. DatenbankNeuanlage / Konfiguration Allgemein / Konfiguration Eingabemaske/ Termine für andere Benutzer anlegenDatenbankspezifische Zugriffsrechte z.B. Datenbank bearbeiten,Import oder Abgleich von Daten, Löschen von DatensätzenDatensatzrechte, d.h. ihre SichtbarkeitFeldrechte, d.h. Schreib- u. Leserechte für bestimmte FeldererteilenReports und ListenBerichte, auch mit UnterberichtenKreuztabellenDiagramme / ChartsFormulare, auch interaktiveEtikettenList & Label DesignerDruck & AuswertungStandard- und Serien- Briefe / FaxeExport und Konvertierung, z.B. PDFoder XML ErstellungNatürlicher Umgang mit Berichten:Objekte per Drag & Drop intuitiv und bisauf 0,1 mm genau platzieren.Variabler Arbeitsbereich mit Linealen,Hilfslinien, Gitter, Zoom, Mehrfachkopien,Gruppierung, Ebenen, Projektbausteinen ...und allen Objektarten, die es für makelloseund individuelle Ausgaben braucht.Ergebnis direkt aus der Vorschau drucken,als PDF ausgeben oder per eMail versenden(MAPI oder SMTP).Zum Füllen offizieller Formulare das eingescannteFormular im Hintergrund einblenden.Über 35 Barcode- FormateÜber 2000 EtikettenformatvorlagenWusstenSie schon?List & Label istweltweit imEinsatz!Exportformate: PDF (auch verschlüsselt),Excel, XML, HTML, MHTML, Text (fast beliebigeCSV-Dateien), TIFF / Multi-TIFF, RTF,BMP, JPEG, EMF, TTYDrucken und Frankieren in einem Schritt mit<strong>address</strong> <strong>manager</strong> und STAMPIT BUSINESS(PC-Frankiersoftware der Deutschen Post).Wenn Sie mit der Deutschen Post einenVertrag zur PC-Frankierung abgeschlossenhaben, lässt sich STAMPIT BUSINESS nachAnmeldung und Aktivierung einer Portokassedirekt aus dem <strong>address</strong> <strong>manager</strong> bedienen.Das spart Wege, Zeit und Handling-Kostenbei der täglichen Postbearbeitung und demVersand von Mailings.20
AutomatisierungDatenzugriff sichern<strong>address</strong> <strong>manager</strong> oder cRM?<strong>address</strong> <strong>manager</strong> oder cRM?Die Beiden sind verwandt, doch jede Lösung hat ihre ganz besonderen Stärken undEinsatzbereiche. Sie ähneln sich in der Benutzerführung und teilen sich sogar ganzeModule. Prüfen Sie in Ruhe Ihren Nutzen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche derbeiden Lösungen besser für Sie geeignet ist, beraten wir Sie gerne!<strong>address</strong> <strong>manager</strong> <strong>14</strong>SystemvoraussetzungenBetriebssystem: Windows 7 / Vista / XP / 2000Mindestkonfiguration: Pentium mit 233MHz und 64 MB Arbeitsspeicher, 150 MBfreier Festplattenspeicher zzgl. Speicherplatzfür Daten und ein CD-ROM LaufwerkNetzwerkversion: Ein von Windows unterstütztesNetzwerk (z.B. Novell, Windows7 / Vista / XP / 2003 / 2000, Linux / Samba)Weitere Systemvoraussetzungen fürbestimmte Funktionen und Anbindungenfinden Sie im Handbuch-PDF der kostenlosenTestversionPRO <strong>address</strong> <strong>manager</strong>Sehr schnell einsatzbereitGeringe LizenzkostenAnpassung auch ohne externen Dienstleisteroder IT-Abteilung/SystemverwalterEinfach zu administrieren, auch ohneDatenbankkenntnisseHaupt-/ Nebenadressen, Dokumenten- undKontaktcontainer und Datensatzverweise,jedoch keine frei definierbaren RelationenWenn täglich mehrere Filterselektionen paralleldurch mehrere Benutzer: bis ca. 50‘000Datensätze pro DatenbankWenn hauptsächlich Schnellsuche: bis ca.100‘000 Datensätze pro DatenbankWenn täglich intensiver Einsatz durch alleBenutzer: bis ca. 50 PersonenMaximal 220 Felder pro DatenbankBeliebige Anzahl von DatenbankenSchnell einsatzbereitPRO cRMFrei definierbare Relationen, um auch komplexeBeziehungen abzubilden, z.B. Kundenund Kooperationspartner mit ProjektenAnpassung durch zertifizierten SolutionPartner oder IT-Abteilung bzw. SystemverwaltermöglichIm Betrieb einfach zu administrieren, fürInstallation und Anpassung sind Datenbankkenntnissevon Vorteil (Solution Partner /Administrator)Mehrere Standorte mit häufigem SynchronisationsbedarfMehrfenstertechnikBegrenzung bei Datensatz-, Feld-, BenutzerundDatenbanktabellen höchstens durch dasjeweilige Datenbanksystem bzw. dessenTreiber21