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The Spirit & The Letter Download in German: GE Code of Conduct

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Beispiellose Integrität im GeschäftsalltagGeneral Electric <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong><strong>The</strong> <strong>Spirit</strong>& <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>


INHALTUNSERE VERPFLICHTUNG ZUR INTEGRITÄT 1THE SPIRIT & THE LETTER:SO FÜHREN WIR UNSERE <strong>GE</strong>SCHÄFTE 2VERHALTENSKODEX VON <strong>GE</strong> 3IHRE PERSÖNLICHE VERPFLICHTUNG 4FÜR WEN <strong>GE</strong>LTEN DIE <strong>GE</strong>COMPLIANCE RICHTLINIEN? 5DIE PFLICHTEN UNSERER MITARBEITER 6DIE PFLICHTEN UNSERER FÜHRUNGSKRÄFTE 7ERHEBEN SIE IHRE STIMME:IHRE VERPFLICHTUNG,INTEGRITÄTSBEDENKENZU ÄUSSERN 8SO KÖNNEN SIE INTEGRITÄTSBEDENKENMELDEN 9WAS <strong>GE</strong>SCHIEHT, NACHDEM EIN MITARBEITERINTEGRITÄTSBEDENKEN <strong>GE</strong>ÄUSSERT HAT? 10STRAFEN FÜR VERSTÖSSE 11INDIVIDUELLE RICHTLINIEN UND PROZESSEEINZELNER <strong>GE</strong>SELLSCHAFTEN 12THE SPIRIT & THE LETTER – UNSERERICHTLINIEN 13ZUSAMMENARBEIT MIT KUNDEN UNDLIEFERANTEN 14Unzulässige Zahlungen 16Beziehungen zu Lieferanten 18Internationale Handelskontrollen (ITC) 22Geldwäscheprävention 24Datenschutz 26ÖFFENTLICHE AUFTRÄ<strong>GE</strong> 28Zusammenarbeit mit öffentlichenAuftraggebern 30GLOBALER WETTBEWERB 32Beachtung des Wettbewerbsrechts 34DIE <strong>GE</strong>-<strong>GE</strong>MEINSCHAFT 36Faire Beschäftigungspraktiken 38Umwelt, Gesundheit und Sicherheit 42Sicherheits-und Krisenmanagement 44SCHUTZ DER <strong>GE</strong> VERMÖ<strong>GE</strong>NSWERTE 46Geistiges Eigentum 48Controll<strong>in</strong>g 50Interessenskonflikte 54Insiderhandel und Weitergabe vonInsiderwissen 56INDEX 58ANHANG: ANWENDBARES RECHT 59Bei dieser Broschüre handelt es sich lediglich um e<strong>in</strong>eE<strong>in</strong>führung <strong>in</strong> unsere Compliance-Richtl<strong>in</strong>ien. Den gesamtenText unserer Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ien sowie viele weitereInformationen f<strong>in</strong>den Sie unter <strong>in</strong>tegrity.ge.com.


Unsere Verpflichtung zur IntegritätSeit mehr als 125 Jahren steht der Name <strong>GE</strong> für hohe Leistung undIntegrität. Wir entwickeln neue Geschäftsideen, erschließen neueMärkte und können e<strong>in</strong> nachhaltiges Wachstum verzeichnen.Unser Unternehmen genießt weltweite Anerkennung für ethischesGeschäftsverhalten <strong>in</strong> voller Übere<strong>in</strong>stimmung mit den geltendenGesetzen.Nie war unser Ruf besser als zur heutigen Zeit. In CEO-Umfragenwurde <strong>GE</strong> als das weltweit am meisten respektierte und amhöchsten geschätzte Unternehmen bewertet. Im Bereich Integritätund Corporate Governance belegten wir den ersten Platz.Das alles ist jedoch ohne Bedeutung, wenn nicht jeder von uns dierichtigen Entscheidungen trifft und die richtigen Maßnahmenergreift. In Zeiten, <strong>in</strong> denen das Misstrauen gegenüber Unternehmenimmer stärker wird, ist jeder e<strong>in</strong>zelne Mitarbeiter von <strong>GE</strong>aufgefordert, das <strong>in</strong> uns gesetzte Vertrauen jeden Tag neu zuverdienen.Deshalb bitte ich alle Mitglieder der <strong>GE</strong> Geme<strong>in</strong>schaft, sich zurE<strong>in</strong>haltung unseres Verhaltenskodex persönlich zu verpflichten. Nurso können wir unserem hohen ethischen Standard auch weiterh<strong>in</strong>gerecht werden. Unsere Mitarbeiter müssen sich nicht nur an denWortlaut dieser Richtl<strong>in</strong>ien halten, sondern auch mit Herz undSeele dah<strong>in</strong>ter stehen.Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen diesbezüglich haben odernicht wissen, welches Verhalten für Sie angemessen ist, wenden Siesich bitte an Ihren Vorgesetzten, e<strong>in</strong>e Ombudsperson von <strong>GE</strong> odernutzen Sie e<strong>in</strong>e der vielen anderen Möglichkeiten, die <strong>GE</strong> Ihnen zurVerfügung stellt. Lassen Sie sich durch nichts von Ihrer Verpflichtungzu <strong>in</strong>tegrem Verhalten abbr<strong>in</strong>gen – weder durch Umsatzzielenoch durch Ehrgeiz – noch nicht e<strong>in</strong>mal durch Anweisungen Ihresdirekten Vorgesetzten.Die Führungskräfte von <strong>GE</strong> s<strong>in</strong>d außerdem nicht nur für ihr eigenesHandeln verantwortlich, sondern auch für die Schaffung e<strong>in</strong>erAtmosphäre, <strong>in</strong> der das E<strong>in</strong>halten der <strong>GE</strong>-Unternehmensrichtl<strong>in</strong>iendas Herzstück der geschäftlichen Aktivitäten bildet. Die Führungskräftevon <strong>GE</strong> s<strong>in</strong>d verpflichtet, den Bedenken und Fragen ihrerMitarbeiter zu korrektem Verhalten unverzüglich und mit Sorgfaltund Respekt zu begegnen.Hohe Maßstäbe im H<strong>in</strong>blick auf verantwortungsbewusstes Handelnund Integrität wirken sich nicht nachteilig auf den Unternehmenserfolgaus – im Gegenteil. Während wir all unsere Kräfte daraufh<strong>in</strong>ausrichten, e<strong>in</strong>es der wachstumsstärksten Unternehmen des 21.Jahrhunderts zu werden, dürfen wir nicht vergessen, was unserenguten Ruf am Leben erhält, was das Vertrauen unserer Kunden <strong>in</strong>uns und unsere Produkte und Dienstleistungen stärkt und was esuns ermöglicht, weiterh<strong>in</strong> zu wachsen: Leistung und Integrität!Jeffrey R. ImmeltChairman <strong>of</strong> the Board und CEOJuni 2005


<strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong><strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>:So führen wir unsereGeschäfteJeder unserer Mitarbeiter hat Gelegenheit, das Ansehen unseres Unternehmens entscheidend mitzu bee<strong>in</strong>flussen – jeden Tag und überall auf der Welt. <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong> hilft uns sicherzustellen,unseren Geschäften auch nach 125 Jahren mit unbeugsamer Integrität nachzugehen.Seit mehr als e<strong>in</strong>em Jahrhundert arbeiten unsere Mitarbeiter hart daran, unsere hohen ethischenStandards im alltäglichen Geschäft beizubehalten. Dabei gehen wir weit über das rechtlich Notwendigeh<strong>in</strong>aus: Das Motto unseres Handelns lautet Integrität!Dieses Motto f<strong>in</strong>det sich <strong>in</strong> den allgeme<strong>in</strong>en Richtl<strong>in</strong>ien unseres Verhaltenskodex wieder, die jeder<strong>GE</strong>-Mitarbeiter jeden Tag und überall zu beachten hat.EverywhereEvery dayEveryoneEverywhere: Überall , Every day: Jeden tag, Everyone: Jeder mitarbeiter.


Verhaltenskodexvon <strong>GE</strong>Befolgen Sie alle anwendbaren Gesetze undVorschriften, denen unser Geschäftsverkehrweltweit unterliegt.Seien Sie <strong>in</strong> all Ihren Tätigkeiten und Geschäftsbeziehungenstets ehrlich, fair und vertrauenswürdig.Vermeiden Sie Interessenskonflikte zwischen Beruf undPrivatleben.Schaffen Sie e<strong>in</strong> Betriebsklima, <strong>in</strong> dem für alle Mitgliederder vielfältigen <strong>GE</strong>-Geme<strong>in</strong>schaft faire Arbeitsbed<strong>in</strong>gungenherrschen.Sorgen Sie stets für Sicherheit am Arbeitsplatz und schützenSie die Umwelt.Schaffen Sie als Führungskraft e<strong>in</strong> Klima, <strong>in</strong> dem unsereMitarbeiter ethisches Verhalten anerkennen, wertschätzenund praktizieren.


<strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Ihre persönlicheVerpflichtungSie werden aufgefordert, Ihre Verpflichtung zu bekunden, die im<strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong> angeführten Richtl<strong>in</strong>ien nach ihrem Geistund ihrem Wortlaut zu befolgen und Bedenken gegenüber möglichenVerstößen gegen die Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ien oder gegen Gesetzemit <strong>GE</strong> Managern, Rechtsberatern, Auditoren, Ombudspersonen oderanderen <strong>GE</strong> Compliance-Spezialisten zu besprechen.Den vollständigen Wortlaut der Richtl<strong>in</strong>ien f<strong>in</strong>den Sie unter:<strong>in</strong>tegrity.ge.com


Für wen gelten die <strong>GE</strong>Compliance-Richtl<strong>in</strong>ien?VORSTANDSMITGLIEDER, MANA<strong>GE</strong>RUND MITARBEITER VON <strong>GE</strong>.TOCHTER<strong>GE</strong>SELLSCHAFTEN UNDANDERE ABHÄNGI<strong>GE</strong> UNTERNEHMENAlle Unternehmen, an denen<strong>GE</strong> mit mehr als 50 % derStimmrechte beteiligt ist oderdie von <strong>GE</strong> kontrolliert werden,verpflichten sich zur Umsetzungund Befolgung der Compliance-Richtl<strong>in</strong>ien.UNABHÄNGI<strong>GE</strong>SCHWESTER<strong>GE</strong>SELLSCHAFTENUnabhängige Schwestergesellschaftens<strong>in</strong>d soweit wiemöglich dazu zu veranlassen,entsprechende Richtl<strong>in</strong>ienherauszugeben und zubefolgen.<strong>GE</strong> VERTRETENDE DRITTE<strong>GE</strong>-Mitarbeiter, die mit Drittenwie Consultants, Handels- undsonstigen Vertretern, Vertragshändlernund unabhängigenfreien Unternehmern zusammenarbeiten,s<strong>in</strong>d verpflichtet,• dafür zu sorgen, dass dieseDritten die für sie relevantenBestimmungen der Compliance-Richtl<strong>in</strong>ienbefolgen• diese Dritten über dieAnforderungen der Richtl<strong>in</strong>ienzu unterrichten• Maßnahmen, bis h<strong>in</strong> zumRücktritt vom Vertrag, zuergreifen, wenn die drittePartei die Compliance-Richtl<strong>in</strong>ien nicht befolgt.


<strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Die Pflichtenunserer MitarbeiterAlle Mitarbeiter können zur Compliance-Kultur von <strong>GE</strong> beitragen,<strong>in</strong>dem sie sich mit den Richtl<strong>in</strong>ien des Unternehmens vertraut machen,unsere Verpflichtung zur Integrität ver<strong>in</strong>nerlichen, für ihre E<strong>in</strong>haltungsorgen und Verstöße vermeiden.Die Pflichten unserer Mitarbeiter sehen im E<strong>in</strong>zelnen wie folgt aus:MACHEN SIE SICH MIT DEN<strong>GE</strong>-RICHTLINIEN VERTRAUT• Lernen Sie die <strong>in</strong> dieserBroschüre zusammengefasstenAnforderungen kennen.• Machen Sie sich mit denRichtl<strong>in</strong>ien, die für IhreTätigkeit relevant s<strong>in</strong>d,e<strong>in</strong>gehendst vertraut.• Die gesamten und aktuellenRichtl<strong>in</strong>ien f<strong>in</strong>den Sie unter<strong>in</strong>tegrity.ge.com.• Sollten Sie Fragen zu denRichtl<strong>in</strong>ien haben, wenden Siesich bitte an Ihren Vorgesetzten,den Rechtsberater desUnternehmens oder ziehenSie andere Quellen, die <strong>GE</strong>Ihnen zur Verfügung stellt,zu Rate.BRIN<strong>GE</strong>N SIE IHRE BEDENKENZUR SPRACHE!• Melden Sie Bedenkengegenüber potenziellenVerstößen gegen <strong>GE</strong>-Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ienunverzüglich.• Machen Sie sich mit denverschiedenen Ansprechpartnernhierfür vertraut:Ombudspersonen, Vorgesetzte,<strong>GE</strong>-Rechtsberater,<strong>GE</strong>-Auditoren oderCompliance-Mitarbeiter.• Wenn Bedenken, die Sieäußern, nicht aus dem Weggeräumt werden, bleiben Sieam Ball! Wenden Sie sichdann an e<strong>in</strong>en anderenAnsprechpartner.• Kooperieren Sie bei Nachforschungen,die <strong>GE</strong> zu eventuellenIntegritätsverletzungenunternimmt, mit IhrenKollegen.


Die Pflichten unsererFührungskräfteDie Pflichten unserer Führungskräfte sehen im E<strong>in</strong>zelnen wie folgt aus:Schaffen Sie e<strong>in</strong>e Compliance-Kultur, <strong>in</strong> der sich die Mitarbeiter ihrerVerantwortung bewusst s<strong>in</strong>d und sich ermutigt fühlen, ohne Angstvor negativen Konsequenzen ihre Bedenken zu äußern. Fördern Sieethisches Verhalten und die Befolgung der Gesetze und rechtlichenAnforderungen, <strong>in</strong>dem Sie sich persönlich für die E<strong>in</strong>haltung derCompliance-Richtl<strong>in</strong>ien e<strong>in</strong>setzen. Berücksichtigen Sie bei der Beurteilungund Belohnung von Mitarbeitern deren Bemühungen um e<strong>in</strong> korrektesVerhalten im Geschäftsverkehr. Stellen Sie sicher, dass Ihre MitarbeiterGeschäftsergebnisse niemals höher bewerten als ethisches Verhaltenund das E<strong>in</strong>halten der <strong>GE</strong>-Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ien.Führungskräfte haben außerdem die Aufgabe, e<strong>in</strong>e Infrastrukturaufzubauen, die Compliance-Probleme vermeidet und dabei hilft,diese aufzudecken und darauf zu reagieren, sollte es doch e<strong>in</strong>mal zusolchen Problemen kommen:Compliance-Problemevermeiden• Identifizieren Sie möglicheCompliance-Risiken.• Stellen Sie sicher, dass die aufIhre spezifischen Risikobereichezugeschnittenen Prozesseentsprechend kommuniziertund implementiert werden.• Schulen Sie Mitarbeiter und(wo angemessen) Mitgliederder Geschäftsführung oderdes Vorstands sowie Drittezum <strong>The</strong>ma <strong>GE</strong>-Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ienund anwendbaresRecht.• Setzen Sie für Ihr Compliance-Programm angemesseneMittel e<strong>in</strong>.Compliance-Problemeerkennen• Implementieren Sie Kontrollmechanismenwie Dashboardsund Scorecards, umerhöhte Compliance-Risikenund / oder -Verstöße zuerkennen.• Fördern Sie e<strong>in</strong> effektivesOmbudssystem.• Stellen Sie sicher, dass mitHilfe der Bus<strong>in</strong>ess Compliance-Spezialistenund / oderder Unternehmensrevisionregelmäßig Compliance-Überprüfungen durchgeführtwerden.Auf Compliance-Problemereagieren• Korrigieren und behandelnSie erkannte Compliance-Schwächen s<strong>of</strong>ort.• Ergreifen Sie angemesseneDiszipl<strong>in</strong>armaßnahmen.• Besprechen Sie sich mite<strong>in</strong>em <strong>GE</strong> Rechtsberaterund geben Sie Behördengegenüber angemessenAuskunft.


<strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Erheben Sie Ihre Stimme:Ihre Verpflichtung,Integritätsbedenkenzu äußernDie Meldung von Integritätsbedenken schützt die gesamte<strong>GE</strong>-Geme<strong>in</strong>schaft – das Unternehmen an sich, unsere Kollegenund unsere Stakeholder.Sollten Sie Bedenken hegen, dass unsere Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ienmissachtet werden, so liegt es <strong>in</strong> Ihrer Verantwortung, dies zu melden.Verleihen Sie Ihren Bedenkenfrühzeitig Ausdruck.Je länger wir damit warten, e<strong>in</strong>Problem anzugehen, destoschlimmer kann es werden.SIE KÖNNEN ANONYM BLEIBEN.Wenn Sie jedoch auf diesesRecht verzichten, können wirSie stets über den jeweiligenStand der D<strong>in</strong>ge auf demLaufenden halten und IhnenFeedback geben.WIR <strong>GE</strong>WÄHRLEISTENVERTRAULICHKEIT.Ihre Identität und die von Ihnenmitgeteilten Informationenwerden nur an die Personenweitergeleitet, die mit derProblemlösung beauftragt s<strong>in</strong>dund auch nur dann, wenn diesabsolut unumgänglich ist.BENACHTEILIGUN<strong>GE</strong>N VONMITARBEITERN, DIE <strong>in</strong>tegritäts-BEDENKEN <strong>GE</strong>ÄUSSERT HABEN,VERSTOSSEN <strong>GE</strong><strong>GE</strong>N DIE Unter-NEHMENSRICHTLINIEN VON <strong>GE</strong>.<strong>GE</strong> verbietet grundsätzlich e<strong>in</strong>eBenachteiligung von Mitarbeitern,die Integritätsproblemeäußern oder dabei helfen, diesezu lösen. E<strong>in</strong>e Benachteiligungvon Mitarbeitern, die Integritätsbedenkengeäußert haben,zieht Diszipl<strong>in</strong>armaßnahmennach sich – bis h<strong>in</strong> zurEntlassung.Sie können Ihre Bedenken mündlich oder schriftlich äußern.Auch anonym.


So können SieIntegritätsbedenkenmelden<strong>GE</strong> bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Ihre Bedenken zu äußern.Nutzen Sie den für Sie angenehmsten Weg.IN IHREM BEREICHIm Allgeme<strong>in</strong>en ist Ihr Vorgesetzter oder Manager der erste Ansprechpartner für Ihre Integritätsbedenken.Es stehen Ihnen aber auch andere Möglichkeiten <strong>of</strong>fen, z. B.:• Ihr Compliance-Spezialist oderAuditor• Der Rechtsberater desUnternehmens• Der nächsthöhere Vorgesetzte• Ihre Ombudsperson oder dieIntegrity-Helpl<strong>in</strong>e(siehe <strong>in</strong>tegrity.ge.com)<strong>GE</strong> OMBUDSPERSONENDas <strong>GE</strong> Ombudsprozedere ermöglicht Ihnen, Ihre Fragen und Bedenken zum <strong>The</strong>ma Integrität zu stellenund beantwortet zu bekommen – wenn Sie wünschen, auch anonym.P.O. Box 911Fairfield, CT 06430U.S.A.ombudsperson@corporate.ge.com800-227-5003 (nur aus denUSA) oder8*229-2603 oder(1) 203-373-2603<strong>GE</strong> VorstandEventuelle Bedenken, <strong>in</strong>sbesondere zum Rechnungswesen, zu <strong>in</strong>ternen Rechnungsprüfungen odersonstigen prüfrelevanten Angelegenheiten können Sie dem Vorstand oder dem Audit-Komiteevorlegen.<strong>GE</strong> Board <strong>of</strong> DirectorsGeneral Electric Company (W2E)3135 Easton TurnpikeFairfield, CT 06828 U.S.A.800-417-0575 (nur aus den USA)(1) 203-373-2652directors@corporate.ge.comMelden Sie sich zu Wort, stellen Sie Fragen, fordern Sie Antworten.Wenn man sich nicht um Ihre Bedenken kümmert, wenden Sie sichan e<strong>in</strong>e andere Stelle.


10 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Was geschieht,nachdem e<strong>in</strong> MitarbeiterIntegritätsbedenkengeäußert hat?Bedenken h<strong>in</strong>sichtlich der E<strong>in</strong>haltung der <strong>GE</strong>-Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ienwerden unverzüglich untersucht. Dieser Prozess be<strong>in</strong>haltet:1. AUFSTELLUNG EINES UNTERSUCHUNGSTEAMSFür die Untersuchung werden Fachkräfte e<strong>in</strong>gesetzt, die überdas notwendige Wissen und die notwendige Objektivitätverfügen.2. DURCHFÜHRUNG EINER UNTERSUCHUNGDas Team stellt anhand von Gesprächen und / oder Dokumentendie Fakten fest.3. KORREKTURMASSNAHMENFalls nötig, empfiehlt das Team den betr<strong>of</strong>fenen Managernnotwendige Korrekturmaßnahmen.4. FEEDBACKZu guter Letzt wird dem Mitarbeiter, der die Bedenken ursprünglichzur Sprache gebracht hat, das Ergebnis mitgeteilt.


11Strafen für VerstößeMitarbeiter und Führungskräfte, die gegen denGeist oder Wortlaut der Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ienverstoßen, haben Diszipl<strong>in</strong>armaßnahmen zuerwarten, bis h<strong>in</strong> zur Entlassung. FolgendeVerstöße haben Diszipl<strong>in</strong>armaßnahmen zur Folge:• Verstoß gegen die Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ienvon <strong>GE</strong>• Aufforderung anderer zumVerstoß gegen die <strong>GE</strong>-Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ien• Unterlassung, bekannte odermutmaßliche Verstöße gegendie Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ienzu melden• Mangelnde oder fehlendeKooperation bei der Untersuchungmöglicher Verstöße• Benachteiligung von Mitarbeitern,die Integritätsbedenkengeäußert haben• Mangelndes Führungsverhaltenund fehlende Sorgfalth<strong>in</strong>sichtlich der E<strong>in</strong>haltung der<strong>GE</strong>-Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ienund der anwendbarenGesetze.<strong>GE</strong> duldet ke<strong>in</strong>e Benachteiligungvon Mitarbeitern,die Integritätsbedenkengeäußert haben


12 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Individuelle Richtl<strong>in</strong>ienund Prozesse e<strong>in</strong>zelnerGesellschaftenJede Gesellschaft darf ihre eigenen Richtl<strong>in</strong>ien und Prozesseentwerfen. Beachten Sie also nicht nur die <strong>in</strong> diesem Leitfadendargelegten Richtl<strong>in</strong>ien und Prozesse, sondern auch diejenigenIhres Unternehmens.WICHTIG: Dieser Leitfaden und die hier<strong>in</strong> beschriebenen Richtl<strong>in</strong>ienstellen ke<strong>in</strong>en Arbeitsvertrag dar. Weder dieser Leitfaden noch dieRichtl<strong>in</strong>ien s<strong>in</strong>d als vertragliche Verpflichtungserklärung vonseiten<strong>GE</strong> zu werten.


Zusammenarbeit mit Kunden und LieferantenÖffentliche AufträgeGlobaler WettbewerbDie <strong>GE</strong>-Geme<strong>in</strong>schaftSchutz der <strong>GE</strong> Vermögenswerte<strong>The</strong> <strong>Spirit</strong>& <strong>The</strong> <strong>Letter</strong> –UnsereRichtl<strong>in</strong>ien


Teil 1Unzulässige ZahlungenBeziehungen zu LieferantenInternationale HandelskontrollenGeldwäschepräventionDatenschutzZusammenarbeitmitKunden undLieferanten


15E<strong>in</strong> Kunde aus Übersee wurde e<strong>in</strong>geladen,auf unsere Kosten unsere Ausbildungsstättezu besuchen, möchte dies aber mit e<strong>in</strong>emWochenendausflug zu den Universal Studiosverb<strong>in</strong>den.Können wir die gesamte Reise bezahlen?Siehe Seite 16:Unzulässige ZahlungenIhr Billiglieferant bietet Ihnen guteQualität, zuverlässige Lieferung undunschlagbare Preise. Sie hegen jedochBedenken h<strong>in</strong>sichtlich der Arbeits- undWohnverhältnisse se<strong>in</strong>er Mitarbeiter.Zusammenarbeit mitKunden und LieferantenNehmen Sie dies e<strong>in</strong>fach h<strong>in</strong> odermachen Sie es zum <strong>The</strong>ma?Siehe Seite 18:Beziehungen zu Lieferanten


16 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Unzulässige ZahlungenWAS SIE WISSEN MÜSSENUnzulässige Zahlungen, die geleistet werden, umsich e<strong>in</strong>en Vorteil <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er beliebigen Situation zuverschaffen, s<strong>in</strong>d absolut <strong>in</strong>akzeptabel und könnenzu e<strong>in</strong>er strafrechtlicher Verfolgung Ihrer Personoder von <strong>GE</strong> führen. <strong>GE</strong> verbietet solche unzulässigenZahlungen ausnahmslos überall auf der Welt.Dies gilt sowohl für Geschäfte mit öffentlichenAuftraggebern als auch mit Privatunternehmen.Verwechseln Sie unzulässige Zahlungen jedochnicht mit angemessenen und beschränktenAusgaben für Geschenke, Bewirtung, Kundenreisenund Spesen, die direkt mit der Verkaufsförderungvon Produkten oder Dienstleistungen oder derErfüllung von Verträgen <strong>in</strong> Verb<strong>in</strong>dung stehen.Solche Zahlungen s<strong>in</strong>d akzeptabel, unterliegenjedoch den entsprechenden <strong>GE</strong>-Unternehmens- undGeschäftsrichtl<strong>in</strong>ien.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 15 Das hängt von vielen Faktoren ab, unter anderem, ob es sich bei demKunden um e<strong>in</strong>en Beamten handelt. Außerdem müssen das anwendbare Recht vor Ort, die Unternehmensrichtl<strong>in</strong>iendes Kunden, die Richtl<strong>in</strong>ien Ihres Unternehmens und viele weitere Faktoren berücksichtigtwerden. Um festzustellen, ob e<strong>in</strong>e solche Reise akzeptabel ist, wenden Sie sich bitte an den<strong>GE</strong>-Rechtsberater und Ihren Vorgesetzten.


17WAS IST ZU TUN?Bevor Sie jemandem e<strong>in</strong>Geschenk machen, e<strong>in</strong>enKunden bewirten oder ihmReisekosten erstatten, machenSie sich unbed<strong>in</strong>gt mit denrechtlichen Anforderungenvertraut und beachten Siesowohl die Richtl<strong>in</strong>ien undRegeln des Kunden als auchunsere eigenen.Stellen Sie sicher, dass alleAufwendungen wahrheitsgetreuden wahren Charakterdes Geschäfts widerspiegeln.Gewähren Sie niemalsGefälligkeiten, wie z. B.Geschenke, Spenden oderBewirtungen, wenn dieseunangebracht wirken könnten.Bieten, versprechen, zahlenoder genehmigen Sie niemalsetwas von beträchtlichem Wert(z. B. Bargeld, Waren oderDienstleistungen) gegenübere<strong>in</strong>em Beamten oder e<strong>in</strong>emMitarbeiter e<strong>in</strong>es Kunden, umdadurch e<strong>in</strong>en Vorteil zuerlangen oder zu bewahren.Leisten Sie gegenüber e<strong>in</strong>emRegierungsbeamten oderanderen behördlichenMitarbeitern niemals e<strong>in</strong>eZahlung oder sonstigeVergütung, um verwaltungstechnischeProzesse zubeschleunigen, ohne dies der<strong>GE</strong>-Geschäftsführung vor Ortoder dem <strong>GE</strong>-Rechtsberatermitzuteilen. E<strong>in</strong>ige Länder, dieBestechung außerhalb dereigenen Grenzen verbieten,ermöglichen jedoch sogenannte „Sonderabgabegebühren“zur Beschleunigungrout<strong>in</strong>emäßiger Verwaltungsprozesse.Solche Zahlungens<strong>in</strong>d laut lokalen Korruptionsgesetzen<strong>of</strong>tmals illegal und<strong>GE</strong> rät dr<strong>in</strong>gend von solchenZahlungen ab. Erkennen Sieden Unterschied zwischen e<strong>in</strong>erBestechung und e<strong>in</strong>er sogenanntenSonderbearbeitungsgebühr.E<strong>in</strong>e Bestechungverschafft e<strong>in</strong>em Drittenillegal e<strong>in</strong>en geldwerten odersonstigen Vorteil, um imGegenzug e<strong>in</strong>e bevorzugteBehandlung zu erhalten. E<strong>in</strong>esogenannte Sonderbearbeitungsgebührist e<strong>in</strong>e Zahlung<strong>in</strong> ger<strong>in</strong>ger Höhe zur Beschleunigunge<strong>in</strong>er Amtshandlung,zu der Sie grundsätzlichberechtigt s<strong>in</strong>d.Spenden Sie NIEMALS ausF<strong>in</strong>anzmitteln oder sonstigemVermögen der Gesellschaft fürpolitische Zwecke <strong>in</strong> den USAohne vorherige Abstimmungmit <strong>GE</strong>s Vice President forGovernment Relations. SpendenSie niemals aus F<strong>in</strong>anzmittelnoder sonstigem Vermögen derGesellschaft für politischeZwecke außerhalb der USAohne vorherige Abstimmungmit <strong>GE</strong>s Vice President forGovernment Relations.Verpflichten Sie jede Personsowie jedes Unternehmen,das <strong>GE</strong> repräsentiert (z. B.Consultants, Handels- undsonstige Vertreter, Vertragshändleroder unabhängige freieUnternehmer), diese Richtl<strong>in</strong>ieund die entsprechendenGesetze zu befolgen.Folgen Sie bei der Auswahl vonPersonen oder Firmen, die <strong>GE</strong>repräsentieren, stets IhrenDue Diligence-Prozessen.Zusammenarbeit mitKunden und LieferantenWORAUF SIE ACHTEN MÜSSENInformationen über bestehendeoder potenzielleVertreter des Unternehmens<strong>in</strong> Bezug auf:• Vorwürfe zu unangemessenemGeschäftsverhalten• Ruf der Bestechlichkeit• verwandtschaftliche odersonstige Beziehungen, die dieEntscheidung e<strong>in</strong>es Kundenoder öffentlichen Amtsträgersunangemessen bee<strong>in</strong>flussenkönnten.FORDERUN<strong>GE</strong>N nach Provisionszahlungenvor Auftragsvergabe.ANDEUTUN<strong>GE</strong>N, Geschäfteaufgrund „spezieller Beziehungen“nur über e<strong>in</strong>en bestimmtenVertreter oder Partnerabzuwickeln.FORDERUN<strong>GE</strong>N, Zahlungen anLänder oder Namen zu leisten,die <strong>in</strong> ke<strong>in</strong>er Beziehung zumbetr<strong>of</strong>fenen Geschäft stehen.PROVISIONEN, die <strong>in</strong> ke<strong>in</strong>emVerhältnis zur erbrachtenLeistung stehen.detailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


18 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Beziehungen zuLieferantenWAS SIE WISSEN MÜSSENDie Beziehungen von <strong>GE</strong> zu Lieferanten basierenauf rechtlich e<strong>in</strong>wandfreien, effizienten und fairenGeschäftspraktiken. Wir erwarten, dass unsereZulieferer alle Gesetze und rechtlichen Anforderungenbeachten und ihre Mitarbeiter fair behandeln,für sichere und gesunde Arbeitsbed<strong>in</strong>gungensorgen und die Umwelt schützen. Die Beachtungder <strong>GE</strong>-Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ien sorgt dafür, dassunser Ruf nicht durch Lieferantenbeziehungengeschädigt werden kann.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 15 Nehmen Sie solche Zustände auf ke<strong>in</strong>en Fall e<strong>in</strong>fach h<strong>in</strong>. Hierbeihandelt es sich um e<strong>in</strong> heikles <strong>The</strong>ma, denn <strong>GE</strong>s guter Ruf gründet sich darauf, dass wir ausschließlichmit Lieferanten zusammenarbeiten, die mit ihren Mitarbeitern und ihrer Umwelt verantwortungsvollumgehen.


19WAS IST ZU TUN?Befolgen Sie stets alleanwendbaren Gesetze undbehördlichen Vorschriften zum<strong>The</strong>ma Lieferantenbeziehungen.Machen Sie nur mit ZulieferernGeschäfte, die den lokalen undsonstigen rechtlichen Anforderungensowie den <strong>GE</strong>-Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ien,die sich mitpersonalrechtlichen Fragen undmit Umwelt, Gesundheit undSicherheit beschäftigen, Folgeleisten. Befolgen Sie dieVerfahren, die <strong>in</strong> den „<strong>GE</strong>’sSupplier Reputational Guidel<strong>in</strong>es“unter <strong>in</strong>tegrity.ge.combeschrieben s<strong>in</strong>d.Befolgen Sie beim E<strong>in</strong>kauf vonMaterialien und Dienstleistungenzur Erfüllung von öffentlichenAufträgen die öffentlichenE<strong>in</strong>kaufsvorschriften.Schaffen Sie e<strong>in</strong>eWettbewerbssituation, dieallen Lieferanten Möglichkeitgibt, mit <strong>GE</strong> Geschäfte zutätigen, <strong>in</strong>sbesondere auchkle<strong>in</strong>en Firmen und Firmen,die Randgruppen, M<strong>in</strong>derheiten,Frauen oder Beh<strong>in</strong>derten undKriegsversehrten gehören.Schützen Sie vertrauliche undeigentumsrechtlich geschützteInformationen mit e<strong>in</strong>erVertraulichkeitserklärung undbehandeln Sie Informationen,die Sie von e<strong>in</strong>em Lieferantenerhalten haben und diedurch Vertraulichkeitserklärungengeschützt s<strong>in</strong>d, ebenfallsvertraulich.Behandeln Sie auch„persönliche Daten“, die Sie vonLieferanten erhalten, vertraulich(siehe hierzu bitte auch Seite 26zum <strong>The</strong>ma „Datenschutz“).Zusammenarbeit mitKunden und LieferantenWORAUF SIE ACHTEN MÜSSEN...wenn bei der Lieferantenauswahlandere Kriterien herangezogenwerden als e<strong>in</strong>e <strong>of</strong>fene,wettbewerbsgerechteAusschreibungwenn Interessenskonfliktebei der Auswahl der Lieferantenentstehen, wie z. B. durchunangemessene Geschenkeoder andere wertvolleGegenständewenn e<strong>in</strong> Unternehmen alsLieferant ausgewählt wird, dasvon e<strong>in</strong>em Verwandten oderengen Freund geführt wird odere<strong>in</strong>em solchen gehörtwenn auf dem Firmengeländedes Lieferanten ke<strong>in</strong>e sicherenArbeitsbed<strong>in</strong>gungen herrschenwenn beim LieferantenVerdacht auf K<strong>in</strong>der- oderZwangsarbeit bestehtwenn der Lieferant Umweltstandards<strong>of</strong>fensichtlich nichte<strong>in</strong>hältwenn persönliche Daten odervertrauliche Informationen anLieferanten weitergeleitetwerden, ohne sicherzustellen,dass sie über angemessenetechnische und organisatorischeMittel verfügen, um dieunerlaubte Nutzung dieserDaten oder den unerlaubtenZugriff auf diese zu verh<strong>in</strong>dern.detailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


20 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Sie suchen für Schlüsselbereiche Ihreswirtschaftlichen Handelns preisgünstigereZulieferer und f<strong>in</strong>den e<strong>in</strong>en vielversprechendenLieferanten im Ausland.Können Sie technische Zeichnungenper E-Mail schicken, um zu überprüfen,ob die neue Firma <strong>in</strong> der Lage ist, IhreAnforderungen zu erfüllen?Siehe Seite 22:Internationale HandelskontrollenDer Vertreter e<strong>in</strong>es potenziellen neuenKunden oder Lieferanten gab Ihnense<strong>in</strong>e Visitenkarte mit se<strong>in</strong>em Namenund se<strong>in</strong>en Kontaktdaten.Ist es <strong>in</strong> Ordnung, wenn Sie dieseInformationen <strong>in</strong> e<strong>in</strong>eDatenbank e<strong>in</strong>geben, auf die andere<strong>GE</strong>-Mitarbeiter Zugriff haben?Siehe Seite 26:Datenschutz


21E<strong>in</strong>e langjährige Kund<strong>in</strong> von <strong>GE</strong> hat kürzliche<strong>in</strong> neues Import- / Exportgeschäft <strong>in</strong>Nevada gegründet. Ihr Unternehmen möchtemediz<strong>in</strong>ische Geräte für e<strong>in</strong>e Privatkl<strong>in</strong>ik imMittleren Osten bestellen. Sie bietet Ihnenan, Ihre Rechnung per Überweisung vone<strong>in</strong>em Konto e<strong>in</strong>es Unternehmens auf denBritischen Jungfern<strong>in</strong>seln zu bezahlen,dessen Bank ihren Sitz wiederum auf e<strong>in</strong>erder pazifischen Inseln hat.Sollten Sie misstrauisch se<strong>in</strong>?Siehe Seite 24:GeldwäschepräventionZusammenarbeit mitKunden und Lieferanten


22 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>InternationaleHandelskontrollen (ITC)WAS SIE WISSEN MÜSSENInternationale Handelskontrollgesetze wirken sichauf die Versendung von Gütern, das Anbieten undZurverfügungstellen von Dienstleistungen undTechnologien über die Grenzen h<strong>in</strong>weg aus. SolcheGesetze und Vorschriften s<strong>in</strong>d <strong>in</strong> vielerlei H<strong>in</strong>sichtauf <strong>GE</strong>s Geschäfte anwendbar – nicht nur aufdie Versendung unserer Produkte. InternationalerInformationsaustausch, e<strong>in</strong>schließlich E-Mailsund Internet-Zugriffe, unterliegen solchen Handelskontrollen.Die Vere<strong>in</strong>igten Staaten kontrollierenauch den Austausch technischer Informationenmit ausländischen Bürgern <strong>in</strong>nerhalb der USA.Die Beachtung der <strong>in</strong>ternationalen Handelskontrollgesetzeist bei solchen Aktivitäten deshalb vongrößter Wichtigkeit.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 20 Dies hängt von der zolltariflichen E<strong>in</strong>reihung der ausgeführtentechnischen Informationen und den „Know Your Supplier“-Richtl<strong>in</strong>ien Ihrer Gesellschaft ab – wendenSie sich bitte an Ihren ITC-Spezialisten.


23WAS IST ZU TUN?Beachten Sie dieITC-Vorschriften der Länder <strong>in</strong>denen Sie tätig s<strong>in</strong>d, sowie Ihreeigenen ITC-Prozesse, <strong>in</strong>s<strong>of</strong>ernsie mit dem Im- und Export vonGütern, Technologie, S<strong>of</strong>tware,Dienstleistungen und <strong>in</strong>ternationalenF<strong>in</strong>anzgeschäften <strong>in</strong>Zusamenhang stehen.Teilen Sie alle relevantenInformationen Ihrem Import-Manager mit, um sicherzustellen,dass alle E<strong>in</strong>fuhrkontrollmeldungenkorrekt undvollständig ausgefüllt s<strong>in</strong>d.Stellen Sie sicher, dass <strong>GE</strong> oderse<strong>in</strong>e Vertreter den jeweiligenstaatlichen Behörden stetskorrekt und vollständigAuskunft geben.Überprüfen Sie vor der Ausfuhrdie E<strong>in</strong>reihung des Produkts,der S<strong>of</strong>tware oder Technologie,um rechtzeitig feststellen zukönnen, ob spezielle Genehmigungene<strong>in</strong>zuholen s<strong>in</strong>d.Überwachen Sie IhreTransaktionen stets vor demH<strong>in</strong>tergrund der geltendenVorschriften, da Geschäfte mitbestimmten Ländern, Personenund zu bestimmten Zweckenreglementiert se<strong>in</strong> können.Überprüfen Sie IhreGeschäftspartner, Lieferantenund sonstige Dritte, mit denenSie <strong>in</strong>ternational Geschäftetätigen, stets vor dem H<strong>in</strong>tergrundder von der Regierungerlassenen schwarzen Listen.Beachten Sie Ihre „Know YourCustomer / Know Your Supplier“-Richtl<strong>in</strong>ien.Beteiligen Sie sich nicht anrestriktiven Handelspraktikenoder Boykotten, die nachUS-amerikanischem oderlokalem Recht verboten oderunter Strafe gestellt s<strong>in</strong>d.Wenden Sie sich an IhrenVorgesetzten, wenn bei e<strong>in</strong>emGeschäft Gesetzeskollisionenzwischen US‐amerikanischemund lokalem Recht auftreten,wie z. B. mit kanadischem,mexikanischem oder EU-Recht,die gewisse Beschränkungender USA blockieren.Zusammenarbeit mitKunden und LieferantenWORAUF SIE ACHTEN MÜSSENso genannte „Red Flags“,die darauf h<strong>in</strong>weisen können,dass Ihr Kunde versucht,ITC-Gesetze zu umgehen(e<strong>in</strong>e komplette Liste von„Red Flags“ f<strong>in</strong>den Sie auf derSeite „International Law &Policy“ unter <strong>in</strong>tegrity.ge.com).ausweichende, zurückhaltendeoder anderweitig nichtzufriedenstellende Antwortenvon Kunden auf Fragenbzgl. Endnutzung, Endnutzer,Lieferzeiten oder Lieferorten.die GeschäftsbeteiligungDritter und Aktivitäten, dieunter dem Verdacht stehen,<strong>in</strong> irgende<strong>in</strong>er Form mit derEntwicklung biologischer,chemischer oder nuklearerWaffen oder Raketen <strong>in</strong>Verb<strong>in</strong>dung zu stehen.Geschäfte unter Beteiligungvon Ländern, Bürgern, Vertretern,Organisationen oderPersonen, die von Embargosoder staatlichen Sanktionenbetr<strong>of</strong>fen s<strong>in</strong>d.Rechnungen für Importgüter,deren Betrag nicht demgesamten tatsächlichen Wertentspricht, oder auf denendie Produktbeschreibungnur unvollständig oder dasHerkunftsland falsch angegebenist.Zahlungen an oder zugunstendes Exporteurs, die nicht aufder Rechnung aufgeführt oderanderweitig angegeben s<strong>in</strong>d.Verrechnungspreise zwischenParteien, die Kosten undGew<strong>in</strong>ne nicht angemessendecken.zolltarifliche E<strong>in</strong>reihungen,die die Importware nichtkorrekt zu beschreibensche<strong>in</strong>en.die Benennung von <strong>GE</strong> alsverantwortlichen Importeurohne die notwendigen Prozessezur E<strong>in</strong>haltung der E<strong>in</strong>fuhrgesetzezu befolgen.E<strong>in</strong>gang von Gütern untere<strong>in</strong>em Zoll- oder Handelsabkommen(APS, NAFTA usw.)ohne E<strong>in</strong>satz von Prozessen, dieE<strong>in</strong>haltung der entsprechendenAnforderungen sicherstellen.detailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


24 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>GeldwäschepräventionWAS SIE WISSEN MÜSSENEs besteht die Möglichkeit, dass Leute, die <strong>in</strong> krim<strong>in</strong>elle Handlungen<strong>in</strong>volviert s<strong>in</strong>d, wie z. B. Terrorismus, Drogenhandel, Korruption oderBetrug, versuchen, ihre E<strong>in</strong>nahmen aus diesen krim<strong>in</strong>ellen Handlungen„sauber zu waschen“ und legal ersche<strong>in</strong>en zu lassen. Mehr als hundertLänder weltweit haben Geldwäschegesetze erlassen, die solcheTransaktionen verh<strong>in</strong>dern sollen. In diesem Zusammenhang gibt esauch Befürchtungen, dass legale Mittel zur F<strong>in</strong>anzierung von terroristischenAktivitäten verwendet werden - dieser Vorgang wird auch als„umgekehrte“ Geldwäsche bezeichnet.<strong>GE</strong> hat sich verpflichtet, voll und ganz alle Geldwäsche- und Anti-Terrorgesetze weltweit zu befolgen. <strong>GE</strong> unterhält nur zu vertrauenswürdigenKunden Geschäftsbeziehungen, deren Mittel ausschließlichaus seriösen und legalen Quellen stammen. Jede Gesellschaft im<strong>GE</strong>-Konzern ist verpflichtet, Due Diligence-Prozesse gemäß der„Know Your Customer“-Anforderung zu implementieren, die auf diebetreffenden Risiken ausgerichtet s<strong>in</strong>d, und angemessene Schrittezu unternehmen, um <strong>in</strong>akzeptable und verdächtige Zahlungen zuverh<strong>in</strong>dern und zu erkennen. Werden Kundenbeziehungen undGeschäfte, die <strong>GE</strong> gefährden, nicht entlarvt, kann dies <strong>GE</strong>s Integritätund Ansehen schwer schädigen.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 21 Ja, seien Sie misstrauisch, wenn Zahlungen aus Ländern oderOrganisationen stammen, die nichts mit dem Geschäft oder dem Kunden an sich zu tun haben.Auch Anfragen, Überweisungen an Dritte zu tätigen, müssen überprüft werden, um die Legitimitätder Transaktion zu gewährleisten. Besprechen Sie solche Angelegenheiten stets mit e<strong>in</strong>em<strong>GE</strong>-Rechtsberater oder den <strong>GE</strong>-Geldwäscheexperten.


25WAS IST ZU TUN?Beachten Sie alle anwendbarenGesetze und Vorschriften zurVerh<strong>in</strong>derung von Geldwäschebzw. zur Verh<strong>in</strong>derung derUnterstützung und F<strong>in</strong>anzierungterroristischer Aktivitäten,die e<strong>in</strong>e Meldung von Bar- odersonstigen verdächtigenTransaktionen vorschreiben.Machen Sie sich genauestensmit der Anwendung dieserGesetze auf Ihre Geschäftstätigkeitenvertraut.Beachten Sie Ihre „Know YourCustomer“-Richtl<strong>in</strong>ien. Sammelnund überprüfen SieInformationen und Unterlagenzu potenziellen Kunden,Vertretern und Geschäftspartnern,um sicher zu gehen, dasssie seriös s<strong>in</strong>d und ihre Mittelebenfalls aus legalen undseriösen Quellen stammen.Befolgen Sie IhreGeschäftsrichtl<strong>in</strong>ien, die sichmit der ordnungsgemäßenAbwicklung von Zahlungenbeschäftigen. Machen Sie sichmit den Zahlungsformenvertraut, die mit Geldwäsche <strong>in</strong>Verb<strong>in</strong>dung gebracht werden(z. B. mehrfache Geldanweisungen,Reiseschecks oder Schecksim Auftrag e<strong>in</strong>es Kunden vone<strong>in</strong>em unbekannten Dritten).Sollten Sie auf solcheverdächtigen Aktivitätenstossen, melden Sie dies dementsprechenden Geldwäschespezialistenoder dem Rechtsberatervon <strong>GE</strong> und unternhemenSie ke<strong>in</strong>e weiteren Schritte,bevor Ihre Bedenken aus demWeg geräumt s<strong>in</strong>d. Stellen Siesicher, dass der Beschlussgenau dokumentiert wird.Zusammenarbeit mitKunden und LieferantenWORAUF SIE ACHTEN MÜSSENKunden, Vertreter oderpotenzielle Geschäftspartner,die nur zögerlich oder unzureichende,falsche oder verdächtigeInformationen preisgebenoder die sehr darauf bedachts<strong>in</strong>d, Meldepflichten oderAufbewahrungserfordernisse zuumgehen oder zu vermeiden.Zahlungsarten, die ke<strong>in</strong>eerkennbare Verb<strong>in</strong>dung zumKunden aufweisen oder die alsMethoden zur Geldwäschebekannt s<strong>in</strong>d.Versuche von Kunden oderpotenziellen Geschäftspartnernbar zu bezahlen.frühzeitige Rückzahlung vonDarlehen <strong>in</strong> bar oder mitbarähnlichen Mitteln.Bestellungen, Aufträge oderZahlungen, die für den Handeloder das Geschäft des Kundenunüblich s<strong>in</strong>d.ungewöhnlich komplexeTransaktionen oder Zahlungsmuster,die wirtschaftlichnicht zu begründen s<strong>in</strong>d oderungewöhnlich großzügigeZahlungsbed<strong>in</strong>gungen.unübliche Überweisungen <strong>in</strong>oder aus Ländern, die nichtsmit dem Geschäft oder demKunden an sich zu tun haben.Geschäfte an Orten, die alsParadies für Geldwäsche,Drogenhandel oder terroristischeAktivitäten bekannt s<strong>in</strong>d.Geschäfte, an denen ausländischeOffshore- oder sogenannte Shell-Banks (Banken,die ke<strong>in</strong>e physische Präsenzam Ort ihres Sitzes aufweisen),nicht-lizenzierte Überweisungsauftraggeberoder Wechselstubenoder F<strong>in</strong>anzvermittler, diezu den Nichtbanken gehören,beteiligt s<strong>in</strong>d.Transaktionen, die sostrukturiert s<strong>in</strong>d, dass sieMeldepflichten und Aufbewahrungserfordernissezu umgehenversuchen (z. B. Mehrfachüberweisungen,die jeweils unterdem meldepflichtigen Grenzwertliegen).Anfragen, Zahlungen oderRückzahlungen an Dritte oderauf unbekannte und nichtnachvollziehbare Kontenzu leisten.detailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


26 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>DatenschutzWAS SIE WISSEN MÜSSENE<strong>in</strong>e wachsende Anzahl von Ländern werden <strong>in</strong>der Erlassung von Gesetzen und Vorschriften, diedie Sammlung und Verwertung von persönlichenDaten von Konsumenten betreffen (Namen,Privatadresse, berufliche Kontaktdaten undSonstiges) immer restriktiver. Außerdem unterliegen<strong>in</strong> vielen Ländern auch die persönlichen Daten vonUnternehmensvertretern bei B-to-B-Geschäftendatenschutzrechtlichen Beschränkungen. E<strong>in</strong>igewenige Länder weiten den Datenschutz sogarauf Unternehmens<strong>in</strong>formationen aus. <strong>GE</strong> hat sichverpflichtet, mit persönlichen Daten verantwortungsvollund gemäß den jeweils gültigen Datenschutzregelungenumzugehen.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 20 Wenn Sie diese Informationen <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em Land erhalten, <strong>in</strong> demDatenschutzgesetze gelten – z. B. <strong>in</strong> den meisten europäischen Ländern – ist es möglich, dass Ihnenper Gesetz untersagt ist, diese Daten zu nutzen oder anderen mitzuteilen, solange der Betr<strong>of</strong>fenenicht se<strong>in</strong>e ausdrückliche Zustimmung erteilt hat. Wenn Sie sich nicht sicher s<strong>in</strong>d, wenden Sie sichan den Beauftragten für Datenschutz <strong>in</strong> Ihrer Gesellschaft, dessen Kontaktdaten Sie unter SupportCentral auf der Seite Privacy f<strong>in</strong>den.


27WAS IST ZU TUN?Machen Sie sich mit denfolgenden Datenschutzaspektenvertraut undbefolgen Sie die entsprechendenVorschriften:• anwendbares Recht undgeltende Vorschriften derRechtsräume, aus denen diepersönlichen Daten stammenund <strong>in</strong> denen sie bearbeitetoder genutzt werden.• <strong>GE</strong>s Datenschutzrichtl<strong>in</strong>ienund die Ihres Unternehmens.• wirksame vertraglicheVerpflichtungen.Sammeln, bearbeiten undverwenden Sie persönlicheDaten ausschließlich für seriösegeschäftliche Zwecke.Verwenden Sie, wo angemessenund erforderlich, stattpersönlicher Daten nuranonyme Daten (Namennicht identifizierbar) oder e<strong>in</strong>eDatensammlung (zusammengefassteDaten, die somit nichtmehr auf e<strong>in</strong>e bestimmtePerson zurückzuführen s<strong>in</strong>d).Beschränken Sie den Zugangzu persönlichen Daten aufsolche Personen, die sie ausseriösen geschäftlichenGründen benötigen.Lassen Sie grösste Sorgfaltwalten, um nicht autorisiertenZugang zu bzw. Verlust oderZerstörung von persönlichenDaten zu vermeiden.Sollten Sie erfahren, dasspersönliche Daten unterVerletzung dieser odersonstiger Datenschutzrichtl<strong>in</strong>ienverwendet wurden oderdie Sicherheit von Datenbankenoder anderen Systemen, diepersönliche Daten enthalten,nicht mehr gewährleistet ist,benachrichtigen Sie unverzüglichIhren Vorgesetzten oderDatenschutzbeauftragten oderden Rechtsberater IhresUnternehmens.Zusammenarbeit mitKunden und LieferantenWORAUF SIE ACHTEN MÜSSENunzureichende Zugangs-und Sicherheitskontrollenbezüglich persönlicher Daten,wie sie z. B bei E-Mails möglichs<strong>in</strong>d oder bei der Verbreitungvon persönlichen Daten ane<strong>in</strong>en größeren Verteilerkreisals erforderlich, oder aufDokumente mit persönlichenDaten, die neben e<strong>in</strong>emDrucker, Kopierer oderFaxgerät für jedermannzugänglich liegen gelassenwurden.Mitteilung persönlicher Datenan dem Konzern nicht zugehörigeDritte, wie z. B. Händleroder Zulieferer, die nicht überdie erforderlichen Datenschutzmechanismenund -mittelverfügen.Übertragung persönlicherDaten zwischen Ländernohne Berücksichtigung derjeweils anwendbaren rechtlichenVorschriften und Anforderungen.detailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


Teil 2Zusammenarbeit mit öffentlichen AuftraggebernÖffentlicheAufträge


29Wir erwarten e<strong>in</strong>en hohen Betrag von e<strong>in</strong>emöffentlichen Kunden, sobald wir bestätigen, dassdas Projekt implementiert und abgeschlossenist. Bei e<strong>in</strong>igen kle<strong>in</strong>eren Teilen s<strong>in</strong>d wir unsjedoch nicht sicher, ob diese bereits tatsächlichimplementiert wurden oder nicht. Wenn nicht,so erwarten wir die Implementierung jedoch <strong>in</strong>Kürze. Das Jahresende rückt immer näher undwir würden die Zahlung gerne verbuchen.Können wir unsere Rechnung und unsereBestätigung bereits jetzt abschicken?Siehe Seite 30:Zusammenarbeit mit öffentlichen AuftraggebernÖffentliche Aufträge


30 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Zusammenarbeitmit öffentlichenAuftraggebernWAS SIE WISSEN MÜSSEN<strong>GE</strong> unterhält Geschäftsbeziehungen zu Regierungenund staatlichen Unternehmen. Unsere täglicheArbeit br<strong>in</strong>gt uns häufig mit öffentlichen Auftraggebern,Beamten und <strong>in</strong>ternationalen Behörden<strong>in</strong> Kontakt. <strong>GE</strong>-Mitarbeiter s<strong>in</strong>d verpflichtet, unterallen Umständen jederzeit höchste ethische Standardsanzuwenden und alle gültigen Gesetze undVorschriften zu befolgen, e<strong>in</strong>schließlich bestimmterspezieller Regelungen, die bei Regierungsaufträgenzu berücksichtigen s<strong>in</strong>d.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 29 Ne<strong>in</strong>, Sie können die Rechnung und die Bestätigung nicht ausstellen,solange Sie nicht sicher s<strong>in</strong>d, dass das gesamte Projekt vertragsgerecht abgeschlossen und fertiggestellt wurde. Das Ausstellen e<strong>in</strong>er falschen Bestätigung kann zu strafrechtlichen Maßnahmen gegendas Unternehmen und Sie persönlich führen. Deshalb ist es unerlässlich, dass Bestätigungen undBesche<strong>in</strong>igungen, die e<strong>in</strong>em öffentlichem Auftraggeber gegenüber ausgestellt werden, aktuell, korrektund vollständig s<strong>in</strong>d.


31WAS IST ZU TUN?Befolgen Sie alle gültigenGesetze und Vorschriften, diedie Zusammenarbeit mitöffentlichen Auftraggebernregeln, <strong>in</strong>sbesondere diespeziellen Anforderungen füröffentliche Aufträge undTransaktionen.Sorgen Sie dafür, dass jeder,der <strong>GE</strong> für e<strong>in</strong>en öffentlichenAuftrag oder e<strong>in</strong> öffentlichesProjekt mit Gütern oderDienstleistungen beliefert,wie z. B. Consultants, Handelsvertreter,Händler oder Zulieferer,<strong>GE</strong>s Richtl<strong>in</strong>ien zur Zusammenarbeitmit öffentlichen Auftraggebernbefolgt.WORAUF SIE ACHTEN MÜSSENSeien Sie stets ehrlich undkorrekt, wenn Sie mit Amtsträgernund Behörden zu tunhaben.Setzen Sie Verfahren e<strong>in</strong>, diesicherstellen, dass Berichte,Bestätigungen und Besche<strong>in</strong>igungen,Aussagen undAngebote aktuell, korrekt undvollständig s<strong>in</strong>d und dassvertragliche Anforderungen denverantwortlichen Stellengenauestens mitgeteilt werden.Ersetzen Sie niemals vertraglichvere<strong>in</strong>barte Waren oderDienstleistungen durch nichtgenehmigte Waren oderDienstleistungen und weichenSie niemals ohne vorherigeZustimmung des zuständigenAmtsträgers von den Vertragsvere<strong>in</strong>barungenab.Öffentliche Aufträgespezielle Anforderungen imZusammenhang mit öffentlichenAufträgen, e<strong>in</strong>schließlichHandelstransaktionen zwischenPrivatparteien, die von staatlichenBehörden f<strong>in</strong>anziertwerden (z. B. Ex-Im-Bank,U.S. Agency for InternationalDevelopment, die EuropäischeUnion oder die EuropäischeBank für Wiederaufbau undEntwicklung).<strong>in</strong>korrekte oder nicht autorisierteRechnungslegung füröffentliche AufträgeAbweichungen von denvertraglichen Vere<strong>in</strong>barungenoder nicht autorisierte Ersatzmaßnahmen,wie z. B. Unterlassungvon erforderlichen Testsund Inspektionen.Vorlage falscher und unvollständigerKostendaten undPreise, falls die Regierungsolche Daten anfordert.Verletzung von staatlichenVorschriften, die die Vergütung,Rekrutierung undE<strong>in</strong>stellung von Personale<strong>in</strong>schränken oder Zertifizierungsprozesseregeln.die Entgegennahme vonInformationen zur Auswahl vonZulieferern seitens des Auftraggebersoder zu Angeboten vonMitbewerbern (es sei denn, derden Vertrag abschließendeBeamte oder der Leiter derBehörde hat die Weitergabe derInformationen ausdrücklich undgemäß anwendbarem Rechtgenehmigt).E<strong>in</strong>stellungsgesprächemit e<strong>in</strong>em Amtsträger odere<strong>in</strong>em Familienmitglied e<strong>in</strong>esAmtsträgers, wenn dieser AmtsträgerE<strong>in</strong>fluss auf Entscheidungsprozessebei öffentlichenAufträgen hat.detailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


Teil 3Beachtung des WettbewerbsrechtsGlobalerWettbewerb


33Da gibt es e<strong>in</strong>en großen Kunden,den wir uns „angeln“ könnten – abernur, wenn wir mit e<strong>in</strong>em unsererMitbewerber kooperieren.Können wir uns, ohne geltendesWettbewerbsrecht zu verletzen,zusammentun oder sollten wir aufdiese Gelegenheit verzichten?Siehe Seite 34:Beachtung des WettbewerbsrechtsGlobaler Wettbewerb


34 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Beachtung desWettbewerbsrechtsWAS SIE WISSEN MÜSSENDas Wettbewerbs- und Kartellrecht:• verbietet Vere<strong>in</strong>barungen oder Absprachen zwischen Wettbewerbern,die den Wettbewerb unterm<strong>in</strong>ieren könnten• regelt das Verhalten von dom<strong>in</strong>ierenden Unternehmen• verlangt die vorherige Überprüfung und <strong>in</strong> e<strong>in</strong>igen Fällen dieGenehmigung von Fusionen, Übernahmen und bestimmtenanderen Transaktionen, um wettbewerbsm<strong>in</strong>dernde Transaktionenzu verh<strong>in</strong>dernSolche Gesetze und Vorschriften s<strong>in</strong>d komplex und haben globaleReichweite und können <strong>in</strong> jeder Situation anders angewandt werden.Ihr Unternehmen stellt spezifische Richtl<strong>in</strong>ien mit Informationen zurKontaktaufnahme mit Mitbewerbern, zur Beschaffung und Handhabungvon Daten über Mitbewerber und zur Mitgliedschaft <strong>in</strong> Handelsorganisationen,Berufsverbänden und Normungsbehörden und -<strong>in</strong>stitutensowie Produktzertifizierungsstellen bereit. Es ist zudem <strong>of</strong>t wichtig, beider Entwicklung neuer Handels<strong>in</strong>itiativen frühzeitig e<strong>in</strong>e Rechtsberatung<strong>in</strong> Anspruch zu nehmen, da bei der Anwendung dieser Gesetzeviele Ungewissheiten auftreten können.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 33 E<strong>in</strong> Zusammenschluss mit e<strong>in</strong>em Mitbewerber für e<strong>in</strong> bestimmtesProjekt kann unter Umständen erlaubt se<strong>in</strong>, wenn sich dabei für den Kunden e<strong>in</strong>e bessere Lösungergibt; z. B. wenn beide Unternehmen zusammen e<strong>in</strong>e Lösung anbieten können, zu denen jedesUnternehmen alle<strong>in</strong> nicht <strong>in</strong> der Lage wäre. Holen Sie sich stets rechtlichen Rat, bevor Sie e<strong>in</strong>erZusammenarbeit mit e<strong>in</strong>em Mitbewerber für e<strong>in</strong> geme<strong>in</strong>sames Angebot zustimmen.


35WAS IST ZU TUN?Befolgen Sie alle wettbewerbsrechtlichenVorschriften undGesetze sowie Erlässe, Anordnungenund Vere<strong>in</strong>barungender Kartellämter.Machen Sie sich mit denRichtl<strong>in</strong>ien und Prozessen von<strong>GE</strong> und den Leitl<strong>in</strong>ien Ihrereigenen Gesellschaft vertraut;wenn Sie Fragen oder Bedenkenhaben, wenden Sie sichbitte an den Rechtsberater IhrerGesellschaft.Schlagen Sie niemals h<strong>in</strong>sichtlichder Wettbewerbssituatione<strong>in</strong>e Vere<strong>in</strong>barung mit e<strong>in</strong>emMitbewerber vor und treffenSie auch niemals diesbezügliche<strong>in</strong>e Absprache mit e<strong>in</strong>emMitbewerber – wederausdrücklich noch implizit,weder formell noch <strong>in</strong>formell,weder schriftlich noch mündlich.Besprechen Sie niemals mite<strong>in</strong>em Mitbewerber oderdessen Vertreter• Preise• Angebote• Vertragsgebiete, Zuordnungvon Kunden und Produktl<strong>in</strong>ien• Verkaufsbed<strong>in</strong>gungen• Produktion, Absatzkapazitätenund -volumen• Kosten, Gew<strong>in</strong>ne undGew<strong>in</strong>nmargen• Marktanteile• Produkt- undDienstleistungsangebot• Kunden- oderZuliefererklassifikation• VertriebsmethodenSchlagen Sie niemals Absprachenvor und treffen Sie auchniemals Vere<strong>in</strong>barungen mitMitbewerbern, Vertretern,Vermittlern, Kunden usw.h<strong>in</strong>sichtlich der Frage, ob e<strong>in</strong>Angebot gemacht werden solloder h<strong>in</strong>sichtlich der Angebotsbed<strong>in</strong>gungen,wenn ersichtlichist, dass das Angebot ausGründen gemacht wird, dienicht den Erhalt des Auftragszum Ziel haben.Vermeiden Sie Kontakte zuMitbewerbern, die den Ansche<strong>in</strong>unlauteren Wettbewerbs oderunlauterer Absprachenerwecken könnten.Schlagen Sie niemals Absprachenvor und treffen Sie auchniemals Vere<strong>in</strong>barungen mitKunden, die den Preis oder dieBed<strong>in</strong>gungen, zu denen derKunde das Produkt oder dieDienstleistung weiterverkaufenkann, beschränken.Schlagen Sie niemals Absprachenvor und treffen Sie auchniemals Vere<strong>in</strong>barungen mitZulieferern und Lieferanten, dieden Preis oder die Bed<strong>in</strong>gungen,zu denen <strong>GE</strong> Produkte oderDienstleistungen weiterverkaufenoder -leasen kann,beschränken.Wenden Sie sich bitte stets anden Rechtsberater der Gesellschaft,um das Risiko solcherZuwiderhandlungen bei derBewertung von Fusionen,Übernahmen, Firmenkäufenoder sonstigen Absprachen, diewettbewerbsrechtlich relevantse<strong>in</strong> können, zu verm<strong>in</strong>dern(Beispiele solcher Absprachen,die mit dem Rechtsberaterbesprochen werden sollten,f<strong>in</strong>den Sie unter „Worauf Sieachten müssen“ weiter unten).Globaler WettbewerbWORAUF SIE ACHTEN MÜSSENExklusivverträge für den Kaufoder Verkauf von Waren oderDienstleistungenBündelung von Gütern undDienstleistungenVere<strong>in</strong>barungen, die Entscheidungsfreiheitder Kunden füroder gegen die Nutzung oderden Wiederverkauf von<strong>GE</strong>-Produkten oder -Dienstleistungene<strong>in</strong>schränkentechnologischeLizenzvere<strong>in</strong>barungen, dieFreiheit des Lizenznehmersoder -gebers beschränkene<strong>in</strong>e selektive Rabattpolitik fürbestimmte Kundenvertriebliche Absprachen mitMitbewerbernAbsprachen, den Vorstand e<strong>in</strong>esanderen Unternehmens mite<strong>in</strong>em <strong>GE</strong>-Mitarbeiter zubesetzendetailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


Teil 4Faire BeschäftigungspraktikenUmwelt, Gesundheit und SicherheitSicherheits- und KrisenmanagementDie <strong>GE</strong>-Geme<strong>in</strong>schaft


37Ich b<strong>in</strong> körperlich beh<strong>in</strong>dert und muss ane<strong>in</strong>em Meet<strong>in</strong>g an e<strong>in</strong>em Ort außerhalbunseres Firmengeländes teilnehmen, dernicht beh<strong>in</strong>dertengerecht ausgestattet ist.Habe ich denn außerhalb unseresFirmengeländes ke<strong>in</strong>e Rechte?Siehe Seite 38:Faire BeschäftigungspraktikenDie <strong>GE</strong>-Geme<strong>in</strong>schaft


38 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>FaireBeschäftigungspraktikenWAS SIE WISSEN MÜSSENFaire Beschäftigungspraktiken reichen weit überdie re<strong>in</strong>e Befolgung des gültigen Arbeits- undBeschäftigungsrechts h<strong>in</strong>aus. Sie tragen zu e<strong>in</strong>erKultur des Respekts füre<strong>in</strong>ander bei. <strong>GE</strong> hat sichverpflichtet, alle Gesetze und Vorschriften zumRecht auf Versammlungsfreiheit und zum Datenschutz,zu Tarifbeschlüssen, zur E<strong>in</strong>wanderung,zu Arbeitszeiten, Löhnen und Arbeitsstundensowie alle Gesetze und Vorschriften zur ZwangsundK<strong>in</strong>derarbeit sowie zur Diskrim<strong>in</strong>ierung amArbeitsplatz zu befolgen. <strong>GE</strong> geht jedoch noche<strong>in</strong>en Schritt weiter: Wir beschränken uns nichtnur auf die anwendbaren Gesetze, sondernstreben danach, e<strong>in</strong> Betriebsklima zu schaffen,das allen Mitarbeitern weltweit gerecht wird.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 37 Ja. Es muss Ihnen ermöglicht werden, an Meet<strong>in</strong>gs teilzunehmen.Wenn dies am vorgesehenen Ort nicht möglich ist, müssen andere Vorkehrungen getr<strong>of</strong>fen werden.


39WAS IST ZU TUN?Basis für beschäftigungsrelevanteEntscheidungen s<strong>in</strong>dQualifikation (z. B. Ausbildung,Berufserfahrung) und Leistungdes Bewerbers bzw. Mitarbeiters.Leistung umfasst dieFähigkeiten, die Performance,die Werte, Führungsqualitätenund sonstigen berufsbezogenenKriterien der betr<strong>of</strong>fenenPerson.Treffen Sie allebeschäftigungsrelevantenEntscheidungen und Handlungenohne Rücksicht aufethnische Herkunft, Hautfarbe,Religion, Staatsangehörigkeit,Geschlecht (auch im Falle e<strong>in</strong>erSchwangerschaft), sexuelleOrientierung, Alter, Beh<strong>in</strong>derungoder sonstige rechtlichgeschützte Merkmale.Schaffen Sie e<strong>in</strong> Betriebsklima,das frei ist von Belästigungenund Mobb<strong>in</strong>g.Respektieren Sie dieDatenschutzrechte IhrerMitarbeiter, <strong>in</strong>dem Sie bei derVerwendung, Speicherungoder Weitergabe persönlicherDaten stets <strong>GE</strong>s Normen zumSchutz von Mitarbeiterdaten(Employment Data ProtectionStandards) und die entsprechendenVerfahren befolgen.Sief<strong>in</strong>den diese Richtl<strong>in</strong>ien unter<strong>in</strong>tegrity.ge.com. (<strong>GE</strong> behältsich jedoch das Recht vor,natürlich stets im Rahmen deranwendbaren Datenschutzgesetzeund -vorschriften, dieNutzung von Eigentum desUnternehmens zu überwachen,e<strong>in</strong>schließlich der Nutzung vonComputern, E-Mails, Telefonen,eigentumsrechtlich geschütztenInformationen usw.)Wenden Sie <strong>in</strong> den Vere<strong>in</strong>igtenStaaten von Amerika und <strong>in</strong>anderen Ländern, <strong>in</strong> denen diesvon der lokalen Gesetzgebungvorgeschrieben ist, entsprechendeQuotenregelungen fürFrauen, M<strong>in</strong>derheiten, Beh<strong>in</strong>derteund bestimmte Kriegsveteranean.Wenn es zwischen diesenRichtl<strong>in</strong>ien und den Gesetzenund rechtlichen Vorschriften,Bräuchen und Praktikenbestimmter Bereiche zuKonflikten kommt, wenden Siesich bitte an die Geschäftsleitungoder den Rechtsberaterdes Unternehmens, um denweiteren Ablauf festzulegen.WORAUF SIE ACHTEN MÜSSENe<strong>in</strong> fe<strong>in</strong>dseliges Betriebsklima(z. B. beleidigende und erniedrigendeWitze oder Darstellungenüber Angehörige e<strong>in</strong>erbestimmten ethnischenHerkunft).unerwünschte sexuelleAndeutungen und Annäherungsversuchegegenüberanderen Mitarbeitern oderKollegen.Verletzung des Arbeitsrechts <strong>in</strong>Ihrem Land (z. B. K<strong>in</strong>derarbeit).Weigerungen, mit Kollegenaufgrund ihrer ethnischenHerkunft, Religion, ihresGeschlechts oder aufgrundsonstiger rechtlich geschützterMerkmale zusammenzuarbeitenoder zu kooperieren.die Weitergabe von Mitarbeiterdatenan Personen, die wederdie geschäftliche Notwendigkeitnoch die Befugnis noch dieE<strong>in</strong>willigung des betr<strong>of</strong>fenenMitarbeiters besitzen.BENACHTEILIGUNG VON Mit-ARBEITERN (z. B. Entlassung), dieIntegritätsbedenken h<strong>in</strong>sichtliche<strong>in</strong>es Verstoßes gegen dieUnternehmensrichtl<strong>in</strong>ien odergeltendes Recht geäußerthaben.Die <strong>GE</strong>-Geme<strong>in</strong>schaftdetailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


40 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>


41Sie wurden beauftragt, die elektrischeAnlage e<strong>in</strong>es Kunden neu zu verkabeln.Leider kann der Kunde das Systementgegen der Planung nicht komplettherunterfahren. Sie erledigen den Auftrag,<strong>in</strong>dem Sie Bereiche des Systems nachBedarf e<strong>in</strong>zeln herunterfahren. Am Endeist nur noch e<strong>in</strong>e e<strong>in</strong>zige Verkabelungdurchzuführen, bei der die Arbeitsprozessedes Kunden jedoch erheblich gestörtwürden. Der Kunde bittet Sie, mit derArbeit fortzufahren, ohne das Systemherunterzufahren. Sie trauen sich diesbei m<strong>in</strong>imalem Risiko zu.Können Sie der Bitte des Kundennachkommen?Siehe Seite 42:Umwelt, Gesundheit und SicherheitE<strong>in</strong> neuer Kunde möchte e<strong>in</strong> großesGeschäft mit uns abschließen,vorausgesetzt, die Ware kann überNacht an ihn versendet werden. Dieslässt uns jedoch nicht genügend Zeit,den Kunden zu überprüfen und mitder Schwarzen Liste abzugleichen.Kann ich die Ware trotzdemheute schicken und die Listemorgen überprüfen?Siehe Seite 44:Sicherheits- und KrisenmanagementDie <strong>GE</strong>-Geme<strong>in</strong>schaft


42 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Umwelt, Gesundheitund SicherheitWAS SIE WISSEN MÜSSENDer Schutz der Gesundheit und der Sicherheitunserer Mitarbeiter sowie der Umweltschutz s<strong>in</strong>dgesetzlich vorgeschriebene Anforderungen, die<strong>GE</strong> gern erfüllt. Management, Führungskräfteund Mitarbeiter s<strong>in</strong>d verpflichtet, stets sichereBed<strong>in</strong>gungen für ihre Arbeiten und Tätigkeiten zuschaffen und negative E<strong>in</strong>flüsse auf die Umweltso ger<strong>in</strong>g wie möglich zu halten. Diese Richtl<strong>in</strong>iebetrifft nicht nur unser Abfall- und Emissionsmanagement,sondern alle Bereiche des Unternehmens,z. B. den Vertrieb unserer Produkte, die Verwendunge<strong>in</strong>es Firmenwagens auf Dienstreisen, den Erwerbe<strong>in</strong>es neuen Unternehmens oder das Anbietene<strong>in</strong>er neuen Dienstleistung.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 41 E<strong>in</strong> klares Ne<strong>in</strong>! Sowohl <strong>GE</strong>s Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ien als auchdie allgeme<strong>in</strong> gültigen Sicherheitsvorschriften erfordern, dass spannungsversorgte Anlagen vorBeg<strong>in</strong>n der Arbeiten abgeschaltet werden müssen.


43WAS IST ZU TUN?Befolgen Sie stets alle gültigenGesetze und Vorschriften und<strong>GE</strong>s Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ienzur Umwelt, Gesundheit undSicherheit („EHS“ – Environment,Health and Safety).Sorgen Sie stets für Sicherheitam Arbeitsplatz und vermeidenSie Arbeitsunfälle.Prüfen Sie alle EHS-Risiken, aberauch alle Risiken des Reputationsverlustes,bevor Sie e<strong>in</strong> neuesGeschäft oder e<strong>in</strong> neues Projekt<strong>in</strong> Angriff nehmen, e<strong>in</strong> neuesProdukt verkaufen, e<strong>in</strong> neuesUnternehmen erwerben odersich an riskanten Geschäftenbeteiligen.Berücksichtigen Sie beim Designund der Herstellung von <strong>GE</strong>-Produkten und -Dienstleistungenalle umwelt-, gesundheits- undsicherheitsrechtlichen Anforderungen,da sie bei der Feststellungdes Lebenszyklusses derProdukte bzw. Dienstleistungene<strong>in</strong>e entscheidende Rolle spielen.Beseitigen Sie alle unzumutbarenUmwelt-, Gesundheits- undSicherheitsrisiken an <strong>GE</strong>‐Standortensowie bei Produkten,Dienstleistungen und Geschäftsaktivitäten.Soweit machbar, reduzieren Siegiftige und gefährliche St<strong>of</strong>fe;vermeiden Sie Verschmutzungund sparen und recyceln SieMaterialien, Wasser und Energie.Arbeiten Sie kont<strong>in</strong>uierlich an derVerbesserung unserer EHS-Systemeund der Performance, die <strong>in</strong>tegralerBestandteil unserer operativenStrategie s<strong>in</strong>d.Präsentieren Sie Ideen, die denZweck dieser Richtl<strong>in</strong>ienunterstützen, Ihrem Vorgesetztenoder dem EHS-Manager.Benachrichtigen Sie unverzüglichIhren Vorgesetzten oder denzuständigen EHS-Verantwortlichen,wenn Sie widerrechtlicheoder unsichere Bed<strong>in</strong>gungenvorf<strong>in</strong>den.WORAUF SIE ACHTEN MÜSSENAchten Sie auf• fehlende Arbeitsschutzkleidung(Sicherheitsschuhe, -brille, -handschuhe, Hörschutz,Monitore usw.).• nicht beschriftete oder nichtgenehmigte Chemikalien.• freiliegende oder ungesicherteVerkabelung.• blockierte Notausgänge.• riskantes Verhalten im Verkehroder fehlendes Anlegen desSicherheitsgurts oder Nichtbeachtungder <strong>GE</strong> Verkehrsrichtl<strong>in</strong>ien.• Arbeiten <strong>in</strong> der Höhe ohneFallschutzvorrichtungen.• Arbeiten unter schweren,hängenden Ladungen oderunsachgemäße Steuerung vonKränen.• Arbeiten an elektrischen oderspannungsversorgten Anlagenohne Beachtung der Sicherheitsvorschriften(z. B.„Lock-out / Tag-out“).• nicht sichere Arbeitsbed<strong>in</strong>gungenauf dem Geländee<strong>in</strong>es Kunden.• potenziellen Kontakt mit ernsthaftenInfektionskrankheiten.• die Deaktivierung von Sicherheitskontrollenoder ÜberwachungsmechanismenanAnlagen und Masch<strong>in</strong>en.Nichte<strong>in</strong>haltung von gesundheits-,arbeits- und umweltschutzrelevantenund verfahren.Beschwerden im H<strong>in</strong>blick aufumwelt-, gesundheits- odersicherheitsrelevante Aspekteseitens Mitarbeitern, Kunden oderNachbarn.nicht gemeldete umwelt-,gesundheits- oder arbeitsschutzrelevanteGefährdungenund Unfälle.fehlende oder verspäteteReaktionen auf die von Mitarbeiterngeäußerten Bedenken zurProduktsicherheit.verpasste Chancen, Abfall undGiftmüll zu verr<strong>in</strong>gern.Nichtbeachtung der <strong>GE</strong>-Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ienh<strong>in</strong>sichtlichHandhabung, Versand, Transport,Import / Export und Entsorgunggefährlicher St<strong>of</strong>fe undChemikalien.Risiko- und Haftungsfragensowohl <strong>in</strong> Verb<strong>in</strong>dung mit demErwerb neuer Unternehmen alsauch <strong>in</strong> Verb<strong>in</strong>dung mit neuenoder bereits existierendenProdukten, Prozessen, Dienstleistungenund Unternehmungen,die e<strong>in</strong>e verschärfte rechtlicheHaftung und e<strong>in</strong> erhöhtesReputationsrisiko mit sichbr<strong>in</strong>gen.unzureichende Sicherheitsvorkehrungenund -praktiken, diee<strong>in</strong> Sicherheitsrisiko für denBetrieb und / oder die Mitarbeiterdarstellen können.neue Produkte, Prozesse,Unternehmungen oder Firmenkäufe,die e<strong>in</strong>e verschärfte rechtlicheHaftung und e<strong>in</strong> erhöhtesReputationsrisiko mit sichbr<strong>in</strong>gen.Die <strong>GE</strong>-Geme<strong>in</strong>schaftdetailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


44 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Sicherheits- undKrisenmanagementWAS SIE WISSEN MÜSSENIn Zeiten größerer Bedrohung durch den Terrorismusist der Schutz unserer Bürger und Arbeitsplätzesowie der Schutz von Informationen und unserergeschäftlichen Aktivitäten e<strong>in</strong> wesentlicherBestandteil unseres Handelns. Ausgangsbasis istdie Umsetzung e<strong>in</strong>es rigorosen und umfassendenSicherheits- und Krisenmanagementprogramms(SCM) jedes <strong>GE</strong>-Unternehmens. <strong>GE</strong>s SCM-Planbe<strong>in</strong>haltet Maßnahmen zur Verh<strong>in</strong>derung terroristischerund anderer krim<strong>in</strong>eller Handlungen, dieunsere Mitarbeiter und Betriebe sowie unsereInformationen und unsere IT-Infrastruktur, unsereGeschäftskont<strong>in</strong>uität und unser Krisenmanagementumfassen. Außerdem müssen unsere Mitarbeiteralle nötige Vorsicht walten lassen, um zuverh<strong>in</strong>dern, dass wir Geschäfte mit Terroristenmachen oder mit Personen, die terroristischeAktionen unterstützen.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 41 Ne<strong>in</strong>, versenden Sie die Ware auf ke<strong>in</strong>en Fall, bevor Sie Ihre Überprüfungabgeschlossen haben. <strong>GE</strong> kann ke<strong>in</strong>e Geschäfte mit Kunden, Lieferanten oder sonstigen Drittentätigen, bevor nicht deren Überprüfung abgeschlossen ist.


45WAS IST ZU TUN?Implementieren Sie strikteSicherheitsprogramme fürMitarbeiter, Betriebstätten,Informationen, IT-Ausstattungund Geschäftskont<strong>in</strong>uität.Nehmen Sie an der Entwicklungvon Notfallplänen und an allenNotfallübungen Ihres Unternehmensteil.Befolgen Sie die Regeln für denZutritt und das Verlassen des<strong>GE</strong>-Betriebsgeländes undtragen Sie stets den entsprechendenWerksausweis.Achten Sie darauf, dass nurautorisiertes Personal das<strong>GE</strong>-Betriebsgelände betritt.Schützen Sie die Vermögenswertevon <strong>GE</strong> vor Diebstahl undZweckentfremdung.Sorgen Sie stets für Sicherheitam Arbeitsplatz. Dies be<strong>in</strong>haltetauch die Identifizierung undMeldung von Anzeichen vonGewalt am Arbeitsplatz.Befolgen Sie auf Reisen alleentsprechenden E<strong>in</strong>reisevorschriftenund stellen Sie diesauch bei Mitarbeitern undBesuchern, die für Sie arbeitenund eng mit Ihrem Unternehmenverbunden s<strong>in</strong>d, sicher.Befolgen Sie stets <strong>GE</strong>s <strong>in</strong>ternationaleReiserichtl<strong>in</strong>ien. KümmernSie sich um die für bestimmteLänder notwendigen Genehmigungen.Führen Sie alle notwendigenÜberprüfungen von potenziellenneuen Mitarbeitern undAuftragsnehmern, soweitrechtlich zugelassen, durch.Stellen Sie sicher, dass es fürNotfälle entsprechende Plänezur Weiterführung desalltäglichen Geschäfts gibt.Überprüfen Sie alle Kunden,Zulieferer, Vertreter und Händleranhand der Terroristenliste.Melden Sie eventuelle Sicherheitslückenunverzüglich IhremVorgesetzten, dem Verantwortlichenfür Krisenmanagementoder dem <strong>GE</strong> Ombudsmann.WORAUF SIE ACHTEN MÜSSENPersonen auf dem Firmengelände,die ke<strong>in</strong>en entsprechendenWerksausweis tragen.unsichere IT-Anlagen wie z. B.Laptops, Server usw.unzureichende Schutzmassnahmengegen Giftst<strong>of</strong>fe.ungesicherte Bereiche auf demFirmengelände, zu deneneigentlich nur autorisiertesPersonal Zugang haben dürfte.Beschwerden bezüglich derSicherheit seitens Mitarbeitern,Kunden oder Nachbarn.nicht genehmigten Zutritt aufdas Gelände.Geschäfte mit Kunden, Lieferantenund anderen Dritten ohnee<strong>in</strong>e vorherige ausreichendeÜberprüfung.Die <strong>GE</strong>-Geme<strong>in</strong>schaftdetailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


Teil 5Geistiges EigentumControll<strong>in</strong>gInteressenskonflikteInsiderhandel und Weitergabe von InsiderwissenSchutz der<strong>GE</strong> Vermögenswerte


47E<strong>in</strong>es unserer Produkte wird bald mit e<strong>in</strong>em neuenMerkmal ausgestattet, das wesentlich dazu beitragenwird, uns gegen die Konkurrenz abzusetzen. E<strong>in</strong>er me<strong>in</strong>ergrößten Kunden drängt mich, ihm das neue Merkmalbereits jetzt zu beschreiben, da er bereits <strong>in</strong> dieser Wochee<strong>in</strong>e Kaufentscheidung treffen muss. Ich weiß, dass <strong>GE</strong>das Merkmal patentieren möchte, b<strong>in</strong> mir aber nichtsicher, ob das Patent bereits angemeldet wurde.Kann ich dem Kunden das neue Merkmal zeigen?Siehe Seite 48:Geistiges EigentumIch möchte me<strong>in</strong>en Kunden überzeugen,e<strong>in</strong> neues Produkt zu kaufen, bevor er eseigentlich benötigt, da ich so me<strong>in</strong>Quartalsziel überschreiten kann.Ich würde ihm gerne e<strong>in</strong>en Rabattanbieten und das Produkt so lange beiuns lagern, bis er es tatsächlich benötigt.Falls der Kunde e<strong>in</strong>verstandenist, kann ich das tun?Siehe Seite 50:Controll<strong>in</strong>gSchutz der<strong>GE</strong> Vermögenswerte


48 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Geistiges EigentumWAS SIE WISSEN MÜSSEN<strong>GE</strong>s geistiges Eigentum ist e<strong>in</strong>es se<strong>in</strong>er wichtigstenGüter. Alle Mitarbeiter müssen kont<strong>in</strong>uierlichunsere Patente, Warenzeichen, Urheberrechte,Handelsgeheimnisse und sonstigen eigentumsrechtlichgeschützten Informationen schützen.Gleichzeitig ist es ebenso wichtig, die Eigentumsrechteanderer zu respektieren. Nicht genehmigteVerwendung geistigen Eigentums anderer kanndazu führen, dass <strong>GE</strong> und unter Umständen sogare<strong>in</strong>zelne <strong>GE</strong>-Mitarbeiter rechtlich verfolgt und aufSchadensersatz verklagt werden können. HoheGeldstrafen bzw. strafrechtliche Konsequenzenkönnen die Folge se<strong>in</strong>. Für den Schutz unsereseigenen geistigen Eigentums und das anderer istes deshalb unerlässlich, neue <strong>GE</strong>-Produkte, Dienstleistungen,Prozesse und S<strong>of</strong>tware auf möglicheErf<strong>in</strong>dungen und Handelsgeheimnisse sowie aufVerletzung von geistigen Eigentumsrechten andererrechtzeitig und angemessen zu überprüfen.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 47 Ne<strong>in</strong>. Wenden Sie sich zuerst an unseren Patentanwalt, denn diePräsentation neuer Produkteigenschaften vor der Patentanmeldung kann dazu führen, dass <strong>GE</strong> dasRecht auf e<strong>in</strong> Patent verliert.


49WAS IST ZU TUN?Erkennen und schützen Sie <strong>GE</strong>sgeistiges Eigentum.Befolgen Sie für die Handhabungneuer Ideen, die Außenstehendeunaufgefordert unterbreiten undfür die Handhabung neuer Ideenvon Mitarbeitern, die nicht unterdas „Employee Innovation andProprietary Information Agreement(EIPIA)“ fallen, die unterge.com/en/subidea aufgeführteso genannte „Submitted IdeasProcedure“. Weitere Informationenf<strong>in</strong>den Sie im „IntellectualProperty Rights“-Managementverfahrenunter <strong>in</strong>tegrity.ge.com.Respektieren Sie gültige Patente,urheberrechtlich geschütztesMaterial und andere geschütztegeistige Eigentumsrechte Dritter.Wenden Sie sich bei Fragen zunotwendigen Lizenzen undGenehmigungen für die Verwendunggeschützten geistigenEigentums anderer, wie z.B.Patente, Warenzeichen, eigentumsrechtlichgeschützteInformationen (d.h. vertraulicheInformationen, die nicht öffentlichbekannt und zugänglich s<strong>in</strong>d)an den Rechtsberater desUnternehmens.Wenden Sie sich an den Rechtsberaterdes Unternehmens, bevor• Sie von Außenstehendeneigentumsrechtlich geschützteInformationen anfordern,entgegennehmen oderverwenden (z.B. Anforderungvon eigentumsrechtlichgeschützten Informationen vone<strong>in</strong>em Kunden über e<strong>in</strong>enMitbewerber).• Sie eigentumsrechtlichgeschützte Informationen von<strong>GE</strong> an Dritte weiterleiten.• Sie Dritten erlauben, <strong>GE</strong>sgeistiges Eigentum zuverwenden.Seien Sie sich h<strong>in</strong>sichtlich neuerErf<strong>in</strong>dungen und Ideen, die Sieals Mitarbeiter von <strong>GE</strong> entwickelnund h<strong>in</strong>sichtlich der Unternehmens<strong>in</strong>formationenIhrerVerantwortung gegenüber <strong>GE</strong>bewusst. Wenden Sie sich beiFragen zu diesen Verantwortlichkeitenoder zum EIPIA (Vere<strong>in</strong>barung,die von außertariflichenund anderen Mitarbeitern, diesich <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er Vertrauensstellungbef<strong>in</strong>den oder an e<strong>in</strong>er Erf<strong>in</strong>dungarbeiten, unterzeichnet wird)an den Rechtsberater desUnternehmens.Befolgen Sie alle Richtl<strong>in</strong>ien zurVerwendung von <strong>GE</strong>s primärenWarenzeichen und Handelsnamen(zu f<strong>in</strong>den unter gebrandcentral.com) und der „Intellectual PropertyRights“-Managementverfahren(zu f<strong>in</strong>den unter <strong>in</strong>tegrity.ge.com).WORAUF SIE ACHTEN MÜSSENEntgegennahme von eigentumsrechtlichgeschützten Informationen,die e<strong>in</strong>em Außenstehendengehören, ohne vorherigeKonsultation des Rechtsberaters.Weiterleitung von eigentumsrechtlichgeschützten Informationenvon <strong>GE</strong> an Kunden undLieferanten.die E<strong>in</strong>setzung e<strong>in</strong>es anderenUnternehmens zur Entwicklungneuer Produkte oder S<strong>of</strong>twareohne e<strong>in</strong>e Vere<strong>in</strong>barungh<strong>in</strong>sichtlich der Eigentums- undsonstigen Rechte an dem neuentwickelten geistigen Eigentum.die Weiterleitung e<strong>in</strong>es Vorschlagsvon Außenstehenden für e<strong>in</strong> neuesProdukt, Produktmerkmal, e<strong>in</strong>eDienstleistung oder e<strong>in</strong>en Namenzum Zwecke der technischenÜberprüfung und der Bewertungdurch das Management, ohneBerücksichtigung der „SubmittedIdeas Procedure“ (zu f<strong>in</strong>den unterge.com/en/subidea).die Präsentation e<strong>in</strong>es neuenProdukts oder e<strong>in</strong>er neuenDienstleistung bzw. die Weiterleitungdiesbezüglicher Informationen,bevor Entscheidungen zurAnmeldung oder Nichtanmeldunge<strong>in</strong>es Patents getr<strong>of</strong>fen wurden.die E<strong>in</strong>führung e<strong>in</strong>es neuenProdukts oder e<strong>in</strong>er neuenDienstleistung bzw. e<strong>in</strong>es neuenProdukt- oder Dienstleistungsnamen,bevor mögliche PatentoderWarenzeichenverletzungenausgeschlossen wurden.Drohungen bei Verletzung von<strong>GE</strong>s geistigem Eigentum ohnevorherige Absprache mit demRechtsberater des Unternehmens.E<strong>in</strong>stellung e<strong>in</strong>es neuenMitarbeiters, <strong>in</strong>sbesondere e<strong>in</strong>essolchen, der zuvor bei e<strong>in</strong>emMitbewerber beschäftigt war,ohne Sicherheitsvorkehrungen zutreffen, die den Mitarbeiter daranh<strong>in</strong>dern, versehentlich eigentumsrechtlichgeschützte Informationendes ehemaligen Arbeitgeberspreiszugeben oder zu nutzen.E<strong>in</strong>stellung e<strong>in</strong>er Person, die dasEIPIA nicht unterzeichnet hat,aber <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er Position arbeitet,die voraussichtlich e<strong>in</strong>e Erf<strong>in</strong>dunghervorbr<strong>in</strong>gen wird.Schutz der<strong>GE</strong> Vermögenswertedetailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


50 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Controll<strong>in</strong>gWAS SIE WISSEN MÜSSENControll<strong>in</strong>g umfasst drei fundamentale Bereiche:(1) Regeln, die Transaktionen und Bilanzenentsprechend klassifizieren; (2) Systeme undKontrollen zum Schutze von Vermögenswertenund zur Sammlung korrekter und konsistenterInformationen; und (3) zeitgerechte und unvore<strong>in</strong>genommeneF<strong>in</strong>anz- und Transaktionsberichterstattung.Controll<strong>in</strong>g schafft die Basis für zeitgerechte,zuverlässige und korrekte Weiterleitungvon Informationen an Behörden und dieÖffentlichkeit.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 47 Ne<strong>in</strong>. Dies kann dem Unternehmen sowohl wirtschaftlich (durchden Verlust von Margen und den auf das Kundenverhältnis ausgeübten Druck) als auch von e<strong>in</strong>embuchhaltungstechnischen Standpunkt aus schaden (buchhaltungstechnisch gesehen handelt es sichhier nicht um e<strong>in</strong>en Umsatz, da den Regeln für Umsatzrealisierung nicht entsprochen wurde).


51WAS IST ZU TUN?Befolgen Sie die allgeme<strong>in</strong>enBuchführungsrichtl<strong>in</strong>ien von<strong>GE</strong> (General Account<strong>in</strong>gPr<strong>in</strong>ciples) und alle anwendbarenallgeme<strong>in</strong> anerkanntenGrundsätze ordnungsgemäßerRechnungslegung sowie alleStandards und Regeln für dieBuchhaltungs- und F<strong>in</strong>anzberichtserstattung.Stellen Sie sicher, dass sowohlf<strong>in</strong>anz- als auch nicht f<strong>in</strong>anzbezogeneInformationen sowiealle operativen Kriterien korrektund zeitgerecht berichtetwerden.Führen Sie Unterlagen undKonten vollständig, korrekt undzeitgerecht, um alle geschäftlichenTransaktionen widerzuspiegeln.Schützen Sie dieVermögenswerte des Unternehmens(technische, f<strong>in</strong>anzielleund <strong>in</strong>formationsbezogene).Erstellen Sie aktuelle undehrliche Vorhersagen undBeurteilungen.Setzen Sie fehlerfreie undsolide Prozesse undKontrollen e<strong>in</strong>.Befolgen Sie die so genannten„Document ManagementProcedures“ von <strong>GE</strong> (zu f<strong>in</strong>denunter <strong>in</strong>tegrity.ge.com) undalle anwendbaren Gesetzeund Vorschriften zur Aufbewahrungvon Dokumenten undUnterlagen.Bewahren Sie alle Dokumenteund Unterlagen, die fürschwebende oder wahrsche<strong>in</strong>licheRechtsstreitigkeiten, Auditsoder Untersuchungen relevantse<strong>in</strong> können, gemäß Anordnungdes Rechtsberaters auf.WORAUF SIE ACHTEN MÜSSENF<strong>in</strong>anzergebnisse, die nichtmit der zugrunde liegendenPerformance e<strong>in</strong>hergehen.unkorrekte F<strong>in</strong>anzunterlagen,wie z. B. überzogene Reise- undSpesenabrechnungen sowiefehlerhafte Zeitpläne undRechnungen.Transaktionen, die nicht denRegeln ordnungsgemäßerBetriebswirtschaft entsprechen.fehlende Kontrollen zumSchutz vor Verlust vonVermögenswerten.physische Vermögenswerteoder andere Ressourcen, diebesser genutzt, umverteilt oderentsorgt werden können.Umgehung von Prüf- undGenehmigungsverfahren.unzureichende Rout<strong>in</strong>en undKontrollen <strong>in</strong> neu erworbenenUnternehmen und an weitentfernten und / oder unzureichendmit Personal ausgestattetenStandorten.unzureichende Rout<strong>in</strong>en undKontrollen zur Aufbewahrungvon Dokumenten (e<strong>in</strong>schließlichE-Mails) für schwebendeoder wahrsche<strong>in</strong>liche Rechtsstreitigkeiten,Audits oderUntersuchungen.die Entsorgung von Dokumenten,ohne zu wissen, wasentsorgt wird oder unterMissachtung eventuell anwendbarergesetzlicher Aufbewahrungspflichten.falsche oder übertriebeneAussagen <strong>in</strong> E-Mails, Präsentationenoder anderenDokumenten.Schutz der<strong>GE</strong> Vermögenswertedetailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


52 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Ich unterhielt mich kürzlich mitme<strong>in</strong>em Bruder und erwähnte, dassich bald auf Geschäftsreise gehenmüsste, um für <strong>GE</strong> die Übernahmevon Unternehmen X unter Dach undFach zu br<strong>in</strong>gen.Kann das e<strong>in</strong> Problem se<strong>in</strong>?Siehe Seite 56:Insiderhandel und Weitergabe vonInsiderwissen


53Ihr Cous<strong>in</strong> besitzt e<strong>in</strong>e Firma,die e<strong>in</strong>em <strong>GE</strong>-UnternehmenRohst<strong>of</strong>fe liefert.Handelt es sich hierbei ume<strong>in</strong>en Interessenskonflikt,unabhängig davon, <strong>in</strong>welchem <strong>GE</strong>-UnternehmenSie tätig s<strong>in</strong>d?Siehe Seite 54:InteressenskonflikteSchutz der<strong>GE</strong> Vermögenswerte


54 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>InteressenskonflikteWAS SIE WISSEN MÜSSENWeder <strong>in</strong> Ihrer Freizeit noch beruflich dürfen IhreInteressen <strong>in</strong> Konflikt mit Ihrer Tätigkeit bei <strong>GE</strong>stehen. Nichts, was Sie beruflich oder privat unternehmen,darf den Ruf oder guten Namen von <strong>GE</strong>schädigen. Der Missbrauch von <strong>GE</strong>s Betriebsmittelnoder des E<strong>in</strong>flusses von <strong>GE</strong> ist natürlichebenfalls untersagt. Auch wenn Sie ke<strong>in</strong>e bösenAbsichten verfolgen, so kann alle<strong>in</strong> schon derAnsche<strong>in</strong> e<strong>in</strong>es Konflikts negative Folgen haben.Berücksichtigen Sie bitte unbed<strong>in</strong>gt, wonach IhreHandlungen aussehen und vermeiden Sie denAnsche<strong>in</strong> e<strong>in</strong>es Interessenskonflikts.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 53 Dies ist nicht ausdrücklich verboten, aber unsere Richtl<strong>in</strong>ien bzgl.möglicher Interessenkonflikte erfordern, dass Sie dem Management Bescheid geben und ke<strong>in</strong>erleiVersuche unternehmen, die Geschäftsbeziehung zwischen <strong>GE</strong> und der Firma Ihres Cous<strong>in</strong>s <strong>in</strong> irgende<strong>in</strong>erWeise zu bee<strong>in</strong>flussen.


55WAS IST ZU TUN?Informieren Sie Ihren Vorgesetztenund den Rechtsberaterdes Unternehmens schriftlichüber all Ihre außerberuflichenAktivitäten, F<strong>in</strong>anz<strong>in</strong>teressenoder Beziehungen, die e<strong>in</strong>enInteressenskonflikt darstellenoder Ansche<strong>in</strong> e<strong>in</strong>es solchenerwecken können.Lassen Sie auch im persönlichenund geschäftlichen Bereichaußerhalb Ihrer Tätigkeit bei <strong>GE</strong>stets gesunden Menschenverstandwalten.Vermeiden Sie Aktionen oderBeziehungen, die potenziell zuKonflikten führen oder denAnsche<strong>in</strong> e<strong>in</strong>es Interessenskonfliktsmit Ihrer Tätigkeit oder <strong>GE</strong>sInteressen erwecken können.Verwenden Sie unter ke<strong>in</strong>enUmständen Betriebsmittel,geistiges Eigentum, Zeit oderE<strong>in</strong>richtungen (e<strong>in</strong>schließlichBüroausstattung, E-Mail- odersonstige Computeranwendungen)von <strong>GE</strong> zu Ihrer eigenenBereicherung.Nutzen Sie unter ke<strong>in</strong>enUmständen Chancen, an denen<strong>GE</strong> eventuell <strong>in</strong>teressiert se<strong>in</strong>könnte und von denen Siedurch <strong>GE</strong>s Position, Informationenoder Eigentum Kenntniserhielten, für Ihre eigenenZwecke.Holen Sie sich stets e<strong>in</strong>eentsprechende Genehmigung,bevor Sie e<strong>in</strong>e Position imVorstand oder der Geschäftsleitunge<strong>in</strong>es anderen Unternehmensannehmen, während Siefür <strong>GE</strong> tätig s<strong>in</strong>d.Holen Sie sich die GenehmigungIhres Vorgesetzten, wenn Siee<strong>in</strong>e Vorstandsfunktion beie<strong>in</strong>er Non-Pr<strong>of</strong>it-Organisationannehmen möchten, <strong>in</strong>sbesonderewenn die Organisation <strong>in</strong>e<strong>in</strong>er Beziehung zu <strong>GE</strong> stehtoder f<strong>in</strong>anzielle oder sonstigeUnterstützung von <strong>GE</strong> erwartenkann.WORAUF SIE ACHTEN MÜSSEf<strong>in</strong>anzielle Interessen an e<strong>in</strong>emUnternehmen, wobei Sie durchdieses Geschäft <strong>GE</strong> persönlichbee<strong>in</strong>flussen könnten (z. B. ane<strong>in</strong>em Kunden, Zulieferer oderInvestor).Teilzeitjobs, die Sie währendIhrer Arbeitszeit bei <strong>GE</strong> ausübenoder für die Sie E<strong>in</strong>richtung undMaterial von <strong>GE</strong> nutzen.unangemessene Geschenkevon Lieferanten, Kunden oderMitbewerbern, deren Wert <strong>in</strong>ke<strong>in</strong>er Relation steht, <strong>in</strong>sbesondere,wenn Sie (für <strong>GE</strong>) Entscheidungenfällen, die denSchenkenden betreffen.persönliche Rabatte oderandere Vergünstigungen vonZulieferern, Dienstleistern oderKunden, die die Öffentlichkeitoder Ihre Kollegen nichterhalten.die Auswahl e<strong>in</strong>es Unternehmensals Lieferant, das vone<strong>in</strong>em Ihrer Verwandten oderengen Freunde geführt wirdoder e<strong>in</strong>em solchen gehört.Missbrauch von <strong>GE</strong>-Ressourcen,Ihrer Position oder IhresE<strong>in</strong>flusses, um <strong>GE</strong>-externeAktivitäten zu fördern oderzu unterstützen.E<strong>in</strong>stellung, Förderung oderdirekte Führung von Familienmitgliedernoder engenFreunden.persönliche Beziehungen, die <strong>in</strong>e<strong>in</strong>em Konflikt zu IhrenAufgaben bei <strong>GE</strong> oder <strong>GE</strong>sUnternehmens<strong>in</strong>teressenstehen können.Schutz der<strong>GE</strong> Vermögenswertedetailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


56 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>Insiderhandel undWeitergabe vonInsiderwissenWAS SIE WISSEN MÜSSENIm Verlauf Ihrer Tätigkeit kann es dazu kommen,dass Sie Informationen über <strong>GE</strong> oder andereFirmen erhalten, bevor diese öffentlich gemachtwerden. Sie können z. B. e<strong>in</strong> Gespräch im Flur mitbekommenoder e<strong>in</strong> Memo, das im Kopierer liegengeblieben ist, aus Versehen lesen. Die Verwendungsolcher Informationen für Ihren eigenen f<strong>in</strong>anziellenoder sonstigen Vorteil oder ihre Weiterleitungan Dritte stellt e<strong>in</strong>e Verletzung unserer Richtl<strong>in</strong>iendar und kann unter Umständen sogar geltendesRecht verletzen. Hierunter fällt auch der Kaufoder Verkauf von Aktien, über die Sie wesentlichenicht‐öffentliche Informationen erhalten habenund die Weiterleitung solchen „Insiderwissens“an Dritte, die dies zur Grundlage ihrer f<strong>in</strong>anzwirtschaftlichenEntscheidungen machen.?ANTWORT ZUR FRA<strong>GE</strong> AUF SEITE 52 Ja, wenn Firma X e<strong>in</strong> öffentliches Unternehmen ist und der möglicheKauf dieser Firma nicht öffentlich angekündigt wurde. Falls Ihr Bruder aufgrund Ihrer InformationenAktien der Firma X handelt, können Sie beide wegen Insiderhandels angeklagt werden.


57WAS IST ZU TUN?Kaufen und verkaufen Sieniemals Wertpapiere vonUnternehmen, e<strong>in</strong>schließlichvon <strong>GE</strong>, weder direkt noch<strong>in</strong>direkt über Familienmitgliederoder andere Personen undOrganisationen, wenn Sieüber Insiderwissen über diebetr<strong>of</strong>fene Firma verfügen(„Insiderhandel“).Empfehlen Sie niemals e<strong>in</strong>emDritten, Wertpapiere vonUnternehmen, e<strong>in</strong>schließlichvon <strong>GE</strong>, zu kaufen oder zuverkaufen, wenn Sie überInsiderwissen über die betr<strong>of</strong>feneFirma verfügen („Weitergabevon Insiderwissen“).Behandeln Sie Unternehmens<strong>in</strong>formationenimmer vertraulichund geben Sie ke<strong>in</strong>eInformationen an Dritteaußerhalb des Unternehmensweiter, es sei denn, dies istgeschäftlich erforderlich.Wenn die Art Ihrer geschäftlichenAktivitäten und IhrePosition im Unternehmen Siezusätzlichen Anforderungenh<strong>in</strong>sichtlich des Handelsmit Wertpapieren unterwirft(wie z. B. dem so genannten„Pre-Clear<strong>in</strong>g“ bei persönlichenAktiengeschäften durch dieAufsichtsbehörde für denWertpapierhandel – siehe<strong>in</strong>tegrity.ge.com), machen Siesich mit allen entsprechendenRegelungen vertraut undbefolgen Sie sie ausnahmslos.Bei Fragen wenden Sie sich bittevor Tätigung des Handels oderWeitergabe der Unternehmens<strong>in</strong>formationenan den Rechtsberaterdes Unternehmens.WORAUF SIE ACHTEN MÜSSENnicht-öffentliche Informationen,die, sollten sie veröffentlichtwerden, den Wert oderIhre Entscheidung zum Kauf,Verkauf oder Behalt e<strong>in</strong>esWertpapiers höchstwahrsche<strong>in</strong>lichbee<strong>in</strong>flussen würden, wiez. B. Gew<strong>in</strong>nprognosen oderInformationen über e<strong>in</strong>evoraussichtliche Firmenübernahme(„Insider<strong>in</strong>formationen“).Käufe oder Verkäufe vonWertpapieren, die auf Informationenberuhen, die Sie an IhremArbeitsplatz erfahren habenund von denen Sie glauben,dass sie den Preis der Aktiepositiv oder negativ bee<strong>in</strong>flussenwerden, wenn die Informationöffentlich wird.Handelsaktivitäten zur Zeite<strong>in</strong>er wichtigen Ankündigungdes Unternehmens.Unterhaltungen über<strong>GE</strong>-Interna im Familien- undFreundeskreis.Aussagen darüber, woran Siegerade arbeiten, woh<strong>in</strong> und zuwelchem Zweck Sie aufGeschäftsreise gehen oder werdas Unternehmen besuchte.Schutz der<strong>GE</strong> Vermögenswertedetailliertere <strong>in</strong>formationen f<strong>in</strong>den sie unter: <strong>in</strong>tegrity.ge.com


58 <strong>The</strong> <strong>Spirit</strong> & <strong>The</strong> <strong>Letter</strong>IndexAAnhang 59Aufsichtsbehörde für denWertpapierhandel 57Außerberufliche Aktivitäten 55BBartransaktionen 25Beamte, vertragsabschließende 31Bedenken äußern 6, 8-10, 11Bedenken, Integrität 1, 4, 6, 7, 8-10, 11,39, 43Beh<strong>in</strong>derung 39Belästigung 39Benachteiligung von Mitarbeitern,die Integritätsbedenken geäußerthaben 7, 8, 11Beschäftigungspraktiken 3, 11, 31, 36, 37,38-39Bestechung 16, 17, 24Bewirtung 16, 17Boykotte 23CCompliance-Spezialisten 4, 6, 9, 25Consultants 5, 17, 31Controll<strong>in</strong>g 46, 47, 50-51DDatenschutz 14, 19, 20, 26-27, 38, 39Diskrim<strong>in</strong>ierung 38Dritte 5, 7, 17, 24, 25, 27, 35, 44, 45Due Diligence 17, 24EEigentum, geistiges 46, 47, 48-49, 55Eigentum, Unternehmen 39Eigentumsrechtlich geschützteInformationen 19, 39, 48, 49E<strong>in</strong>stellungen 31, 39, 55Embargo, betr<strong>of</strong>fene Länder 23Ethische Standards 30Ethisches Verhalten 1, 2, 3, 7Export 21, 22, 23, 43FFaire Beschäftigungspraktiken 3, 36, 37,38-39Familie 17, 31, 55, 57Fe<strong>in</strong>dseliges Betriebsklima 39F<strong>in</strong>anzberichterstattung 50, 51F<strong>in</strong>anzunterlagen 51Firmenkauf 19, 34, 35, 43, 56, 57Frauen 19, 39Freie Unternehmer, Auftragsnehmer 4,17, 45Fusionen 34, 35Führungskräfte, Pflichten 1, 3, 7, 11GGefährliche St<strong>of</strong>fe 43, 45<strong>GE</strong>-Geme<strong>in</strong>schaft 13, 36-45Geistiges Eigentum 46, 47, 48-49, 55Geldwäsche 14, 21, 24, 25Geldwäscheprävention 14, 21, 24-25Geschenke 16, 17, 19, 55Gesetzeskollisionen 39, 59Gesundheit 18, 19, 36, 41, 42, 43Giftige St<strong>of</strong>fe 43Globaler Wettbewerb 13, 32-35Grundsätze ordnungsgemäßerRechnungslegung 51HHandelsgeheimnisse 48Handelsnamen 49Handelsvertreter 5, 17, 31Händler 5, 17, 31IImport 21, 23, 43Individuelle Richtl<strong>in</strong>ien und Prozessee<strong>in</strong>zelner Gesellschaften 12, 35Insiderhandel und Weitergabe vonInsiderwissen 46, 52, 56-57Insider<strong>in</strong>formationen 56, 57Integrität-Website 4, 6, 9, 19, 23, 39, 49, 51,57, 60Interessenskonflikte 3, 19, 46, 53, 54-55Internationale Handelskontrollen 14, 20,22-23JJo<strong>in</strong>t Venture 35KKartellrecht 34„Know Your Customer“ 23, 24, 25„Know Your Supplier“ 22, 23Kontrollierte angeschlosseneUnternehmen 5, 59Krisenmanagement 36, 41, 44-45Kundenbeziehungen 24, 50LLieferanten, Zulieferer 13, 14, 15, 18-19,20, 22, 23, 27, 31, 35, 44, 45, 49, 55Lieferantenbeziehungen 14, 15, 18-19Lizenzen 49Lizenzvere<strong>in</strong>barungen 35MM<strong>in</strong>derheiten 19, 39Mitarbeiterpflichten 1, 6, 12, 30, 48, 49,54, 55Mitbewerber 31, 33, 34, 35, 49, 55NNicht-öffentliche Informationen 56, 57Non-Pr<strong>of</strong>it 55OÖffentliche Aufträge 13, 28-31Ombudsmann/-person 1, 4, 6, 7, 9, 45PPatente 47, 48, 49Persönliche Daten 19, 26, 27, 39Persönliche Verpflichtung 1, 4Pflichten, Führungskräfte 1, 3, 7, 11Pflichten, Mitarbeiter 1, 6, 12, 30, 48, 49,54, 55Politische Spenden 17Preis 15, 23, 35, 57Provision 17QQuotenregelungen 39RRechnungsstellung füröffentliche Aufträge 31Red Flags 23, 24Reisekosten und Spesen 16, 17, 51Restriktive Handelspraktiken 23SSchutz der <strong>GE</strong> Vermögenswerte 13, 46-57Schwarze Listen 23, 41, 44-45Schwesterunternehmen, verbundeneUnternehmen 5, 59Sexuelle Annäherungsversuche 39Sicherheit 19, 36, 41, 42, 43Sicherheits- und Krisenmanagement27, 36, 41, 43, 44-45Sonderbearbeitungsgebühr 17Spenden 17Strafen für Verstöße 11„Submitted Ideas Procedure“ 49„Supplier Reputational Guidel<strong>in</strong>es“ 19TTeilzeitjob 55Terrorismus 24-25, 44-45Tochtergesellschaften 5, 59Transaktionen 17, 23, 24, 25, 26, 30, 31, 34,50, 51UÜberweisungen 21, 24, 25Umwelt 3, 18Umwelt, Gesundheit und Sicherheit 18, 19,36, 41, 42-43Unabhängige freie Unternehmer,Auftragsnehmer 5, 17, 45Unabhängige Schwesterunternehmen 5Unzulässige Zahlungen 14, 15, 16-17Urheberrecht 48, 49VVerdächtige Transaktionen 21, 24, 25Vergütung 17, 31Verhaltenskodex 1, 2, 3Vermögenswerte 13, 17, 45, 46, 48, 50, 51Verstöße 4, 6, 7, 8, 11, 12, 27, 39, 56Vertrauliche Informationen 8, 19, 57Vertraulichkeit 8, 19, 57Verträge mit öffentlichenAuftraggebern 19, 31Vertreter 5, 17, 23, 25, 35, 45Verwandte 19Veteranen 19, 39Vorhersagen 51Vorstand 9, 35WWarenzeichen 48, 49Website 4, 6, 9, 60Weitergabe von Insiderwissen 46, 52,56-57Wertpapiere, Aktien 56, 57Wettbewerbsrecht, Beachtung 32-35ZZahlungen 14, 15, 16-17, 23, 24, 25, 29Zusammenarbeit mit Kunden undLieferanten 13, 14-27Zusammenarbeit mit öffentlichenAuftraggebern 28, 29, 30-31


AnhangANWENDBARES RECHT<strong>GE</strong> ist weltweit <strong>in</strong> über 100 Ländern tätig. Unsere Belegschaft setzt sich aus vielenverschiedenen Nationalitäten zusammen. Demzufolge unterliegt unser Geschäft denRechtssystemen und Gesetzen unterschiedlichster Länder, Regionen, Prov<strong>in</strong>zen,Geme<strong>in</strong>den und Geme<strong>in</strong>schaften wie z.B. der Europäischen Union.Es ist deshalb für jeden e<strong>in</strong>e große Herausforderung, zu verstehen, wie sich dieseGesetze und Rechtssysteme auf unser Geschäft auswirken. Unsere Muttergesellschaft<strong>GE</strong> ist e<strong>in</strong> <strong>in</strong> den USA gegründetes und ansässiges Unternehmen. Das hat zur Folge, dassamerikanisches Recht auf viele unserer Geschäfte und Unternehmen außerhalb der USAund somit auch auf die geschäftlichen Aktivitäten unserer Mitarbeiter angewendet werdenmuss. Aber auch andere Länder dehnen ihr Recht sowohl auf ihre Bürger als auch aufUnternehmen, die nach ihrem Recht gegründet und geregelt s<strong>in</strong>d, über ihre Grenzenh<strong>in</strong>weg aus. Von e<strong>in</strong>er solchen Regelung s<strong>in</strong>d auch e<strong>in</strong>ige unserer Tochtergesellschaftenund Schwesterunternehmen betr<strong>of</strong>fen.Die H<strong>in</strong>weise auf rechtliche Bestimmungen der Vere<strong>in</strong>igten Staaten von Amerika undanderer Länder <strong>in</strong> den <strong>GE</strong>-Richtl<strong>in</strong>ien spiegeln deshalb sehr genau wider, wie sehr e<strong>in</strong>globales Unternehmen wie <strong>GE</strong> gleichzeitig den unterschiedlichsten Rechtssystemen undGesetzen unterliegen kann. In e<strong>in</strong>igen Fällen kann es deshalb zu Gesetzeskollisionenkommen. Sollten <strong>in</strong> Ihrem Verantwortungsbereich solche Gesetzeskollisionen auftreten,wenden Sie sich bitte an den Rechtsberater des Unternehmens, damit der Konfliktangemessen gelöst werden kann.©2005 General Electric Company. Gedruckt <strong>in</strong> den U.S.A.Für das Deckblatt dieses Dokuments wurde Papier verwendet, das zu 30 % aus Recycl<strong>in</strong>g-Papier besteht. Das Papierwurde unter E<strong>in</strong>satz von W<strong>in</strong>denergie hergestellt und ist zertifiziert nach dem US-amerikanischen Umweltgütesiegel“Green Seal”. Für die Innenseiten dieses Dokuments wurde Papier mit e<strong>in</strong>em Anteil von 10 % Recycl<strong>in</strong>g-Papierverwendet, das mit umweltschonender Energie hergestellt wurde. Die zur Papierherstellung e<strong>in</strong>gesetzte Elektrizitätwurde aus erneuerbaren Energien gewonnen, davon 85 % Wasserenergie, 10 % W<strong>in</strong>denergie und 5 % Biogas.Für das Drucken des Dokuments hat <strong>GE</strong> e<strong>in</strong>en Drucker verwendet, der die benötigte Elektrizität selbst generiert. Beidem Drucker handelt es sich um e<strong>in</strong> zertifiziertes und vollständig abgeschirmtes Gerät, das praktisch ke<strong>in</strong>e Emissionen<strong>in</strong> Form von flüchtigen organischen Verb<strong>in</strong>dungen an die Umwelt abgibt.


General Electric CompanyFairfield, Connecticut 06828Besuchen Sieunsere Website<strong>in</strong>tegrity.ge.com<strong>GE</strong> Intranet: nur für MitarbeiterHier f<strong>in</strong>den Sie unter anderem folgende Informationen:• Unsere vollständigen Unternehmensrichtl<strong>in</strong>ien, e<strong>in</strong>schließlich Fragen undAntworten• Prozesse und Leitl<strong>in</strong>ien• H<strong>in</strong>weise zur Meldung von Bedenken• H<strong>in</strong>weise zur Kontaktierung e<strong>in</strong>es Spezialisten• „Integrität“-Websites e<strong>in</strong>zelner Gesellschaften• Compliance-Schulungen• Quellen und sonstige Ressourcen08/05/S&L/25MM/G

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