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2. Wege aus dem Labyrinth A LERNEN Buchen des Einkaufs nach der bestandsorientierten Methode Wie bucht man eine Eingangsrechnung nach der bestandsorientierten Methode? Buchen nach der bestandsorientierten Methode bedeutet, dass jeder Einkauf auf dem entsprechenden Bestandskonto gebucht wird. Erst wenn Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffe oder Fremdbauteile für die Produktion bzw. Handelswaren evtl. für den direkten Verkauf aus dem Lager entnommen werden, erfolgt die Aufwandsbuchung. Die Buchung für eine Eingangsrechnung, die nicht sofort ausgeglichen wird (was der Normfall ist), lautet folgendermaßen: Soll E Haben E Werkstoffkonto, Fremdbauteile oder Handelswaren (Kontoklasse 2) Vorsteuer (Konto 2600) an Es liegt folgende Eingangsrechnung vor: Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Konto 4400) 10 Stück Glaselemente Typ G1, Einzelpreis 100,00 E Gesamtpreis 1.000,00 € - 10 % Rabatt 100,00 € 900,00 € + 19 % USt 171,00 € Rechnungsbetrag 1.071,00 € Zahlbar innerhalb von 10 Tagen unter Abzug von 2 % Skonto, 30 Tage rein netto. • Erinnern Sie sich? – Ein Sofort-Rabatt wird nicht gebucht. • Er wird durch den Lieferanten in der Rechnung vom Warenwert sofort abgezogen und unterliegt daher auch nicht der Umsatzsteuer. • Der Skonto wird bei der Erfassung der Eingangsrechnung noch nicht gebucht, sondern erst beim Ausgleich der Rechnung. Schritte zur Verbuchung der Eingangsrechnung: Prüfen Sie genau, auf welches Konto die jeweilige Lieferung erfasst werden muss. Sind es also Rohstoffe, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe, Fremdbauteile oder Handelswaren? Um hier richtig zu entscheiden, müssen Sie genau beachten, welche Produkte das Unternehmen herstellt. In manchen Fällen ist die Unterscheidung, ob es sich um Rohstoffe oder Fremdbauteile handelt nicht immer eindeutig. In diesen Fällen müssen Sie auf vorgegebene Beispiele achten und die eingekauften Teile zuordnen. 35
LERNEN Buchen des Einkaufs nach der bestandsorientierten Methode 36 B 1. Wählen Sie das richtige Konto für die eingekauften Materialien aus. 2. Wählen Sie das richtige Konto für die Bezugskosten aus, wenn welche vorhanden sind. 3. Denken Sie daran, dass alle Materialien und die Bezugskosten auf den Materialkonten netto, d.h. ohne Umsatzsteuer gebucht werden. 4. Beachten Sie, dass die Umsatzsteuer im Einkauf als Vorsteuer gebucht wird. 5. Beachten Sie, dass der Sofortrabatt nicht gebucht wird. 6. Bedenken Sie, dass die Verbindlichkeit aus dem Wert der eingekauften Materialien, eventueller Bezugskosten und der Umsatzsteuer besteht. Hinweis: Die Glaselemente werden bei diesem Unternehmen der Solartechnik als Rohstoffe erfasst. Buchungssatz: Kto-Nr. Kontobezeichnung SOLL € HABEN € 2000 Rohstoffe 900,00 2600 Vorsteuer 171,00 4400 Verbindlichkeiten a. LL. 1.071,00 Wie bucht man eine Eingangsrechnung mit Bezugskosten? Die Bezugskosten werden auf eigenen Konten gebucht. Diese Konten sind Unterkonten der jeweiligen Stoff- oder Warenkonten bzw. der Fremdbauteile. Die Zuordnung zu diesen Konten ist wichtig, da Bezugskosten Anschaffungsnebenkosten darstellen und durch sie die Anschaffungskosten erhöht werden. • Bezugskosten sind Anschaffungsnebenkosten. Sie bilden zusammen mit dem Preis der bezogenen Artikel die nach HGB § 255 (1) aktivierungspflichtigen Anschaffungskosten. • Man bucht sie jedoch zunächst auf Unterkonten, um die Einkaufspreise der bezogenen Artikel nicht zu verfälschen und um die Kosten für den Bezug kontrollierbar zu machen. • Vor dem Abschluss müssen diese Unterkonten auf die entsprechenden Hauptkonten umgebucht werden. Dies geschieht meist monatlich. • Dadurch werden die Bezugskosten über den Schlussbestand des Hauptkontos aktiviert, d.h. in die Bilanz übertragen.
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LERNEN<br />
Buchen des Einkaufs nach der bestandsorientierten Methode<br />
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B<br />
1. Wählen Sie das richtige Konto für die eingekauften Materialien aus.<br />
2. Wählen Sie das richtige Konto für die Bezugskosten aus, wenn welche vorhanden<br />
sind.<br />
3. Denken Sie daran, dass alle Materialien und die Bezugskosten auf den Materialkonten<br />
netto, d.h. ohne Umsatzsteuer gebucht werden.<br />
4. Beachten Sie, dass die Umsatzsteuer im Einkauf als Vorsteuer gebucht<br />
wird.<br />
5. Beachten Sie, dass der Sofortrabatt nicht gebucht wird.<br />
6. Bedenken Sie, dass die Verbindlichkeit aus dem Wert der eingekauften Materialien,<br />
eventueller Bezugskosten und der Umsatzsteuer besteht.<br />
Hinweis: Die Glaselemente werden bei diesem Unternehmen der Solartechnik<br />
als Rohstoffe erfasst.<br />
Buchungssatz:<br />
Kto-Nr. Kontobezeichnung SOLL € HABEN €<br />
2000 Rohstoffe 900,00<br />
2600 Vorsteuer 171,00<br />
4400 Verbindlichkeiten a. LL. 1.071,00<br />
Wie bucht man eine Eingangsrechnung mit Bezugskosten?<br />
Die Bezugskosten werden auf eigenen Konten gebucht. Diese Konten sind<br />
Unterkonten der jeweiligen Stoff- oder Warenkonten bzw. der Fremdbauteile.<br />
Die Zuordnung zu diesen Konten ist wichtig, da Bezugskosten Anschaffungsnebenkosten<br />
darstellen und durch sie die Anschaffungskosten erhöht werden.<br />
• Bezugskosten sind Anschaffungsnebenkosten. Sie bilden zusammen<br />
mit dem Preis der bezogenen Artikel die nach HGB § 255 (1)<br />
aktivierungspflichtigen Anschaffungskosten.<br />
• Man bucht sie jedoch zunächst auf Unterkonten, um die Einkaufspreise<br />
der bezogenen Artikel nicht zu verfälschen und um die Kosten<br />
für den Bezug kontrollierbar zu machen.<br />
• Vor dem Abschluss müssen diese Unterkonten auf die entsprechenden<br />
Hauptkonten umgebucht werden. Dies geschieht meist<br />
monatlich.<br />
• Dadurch werden die Bezugskosten über den Schlussbestand des<br />
Hauptkontos aktiviert, d.h. in die Bilanz übertragen.
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