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II. Buchen des Einkaufs nach der bestandsorientierten Methode Rabatt Mängelrüge Skonto Bezugskosten Rücksendungen Preisnachlässe WISSEN Buchen des Einkaufs nach der bestandsorientierten Methode bestandsorientiert Was muss ich für die Prüfung wissen? Buchen beim Einkauf Buchung der Einkäufe Der Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Handelswaren und Fremdbauteilen kann auf Bestandskonten (2000, 2010, 2020,2030, 2280) oder sofort als Verbrauch auf den Aufwandskonten gebucht werden. Die sofortige Buchung als Verbrauch ist nur empfehlenswert, wenn die beschafften Stoffe, Waren oder Teile unmittelbar in den Fertigungsprozess eingehen. Im Falle einer vorübergehenden Lagerung ist es günstiger, sie momentan auf den entsprechenden Bestandskonten zu buchen. Die Buchung auf Bestandskonten bezeichnet man als bestandsorientiertes Verfahren, die Buchung als Sofortverbrauch als verbrauchsorientiertes oder aufwandsorientiertes Verfahren. Buchung der Bezugskosten Die Bezugskosten werden auf eigens dafür vorgesehenen Konten (2001, 2011, 2021, 2031, 2281) gebucht. Man bezeichnet sie auch als Unterkonten. Diese Unterkonten werden zu bestimmten Zeitpunkten, in der Regel monatlich, auf die Hauptkonten umgebucht. Dadurch erreicht man, dass auf den Hauptkonten die gesamten Anschaffungskosten ausgewiesen werden. Buchung von Skonto und Bonus Diese nachträglichen Nachlässe mindern den Einkaufswert und damit die Anschaffungskosten. Es ist jedoch eine reine Wertkorrektur, die Bestandsmenge ist davon nicht betroffen. Deshalb müssen sie auf gesonderten Konten (2002, 2012, 2022, 2032, 2282) gebucht werden. Auch diese Konten sind Unterkonten der Hauptkonten und werden auf diese umgebucht. Dadurch ergeben sich auf den Hauptkonten die tatsächlichen Anschaffungskosten. Ermittlung der Anschaffungskosten Lt. § 255,1 Handelsgesetzbuch (HGB) müssen für sämtliche Wirtschaftsgüter die Anschaffungskosten ermittelt und am Jahresabschluss in die Bilanz auf die Aktivseite übernommen (aktivieren) werden. Die Anschaffungskosten ergeben sich aus dem Anschaffungspreis abzüglich von Minderungen und zuzüglich von Nebenkosten. Rücksendung von Stoffen, Handelswaren und Fremdbauteilen Werden Teile eines Einkaufs wegen einer Falschlieferung oder einer Mängelrüge zurückgesandt nimmt der gesamte Einkaufswert und der entsprechende Bestand ab. Rücksendungen werden deshalb direkt auf die Einkaufskonten (2000, 2010, 2020,2030, 2280) und nicht auf Unterkonten gebucht. Korrektur der Umsatzsteuer Alle nachträglichen Wertminderungen oder Rücksendungen führen zu einer Reduzierung des ursprünglichen Einkaufswertes lt. Eingangsrechnung. Dadurch ändert sich nachträglich der Wert der Umsatzsteuer im Einkauf, also der Vorsteuer. Diese Änderung muss auf dem Konto Vorsteuer entsprechend gebucht werden. 33
LERNEN Buchen des Einkaufs nach der bestandsorientierten Methode 34 Was erwartet mich in der Prüfung? Zunächst müssen Sie Eingangsrechnungen fehlerfrei verbuchen. Dabei ist es wichtig, dass Sie erkennen, ob es sich um Rohstoffe, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe, Fremdbauteile oder Handelswaren handelt. Dazu gehört auch, dass Sie die Bezugskosten den entsprechenden Konten richtig zuordnen und verbuchen. Skonti, Nachlässe wegen einer Mängelrüge und Rücksendungen müssen Sie auf den dafür vorgesehenen Konten verbuchen. Dabei ist es wichtig, dass Sie zwischen reinen Wertkorrekturen und Wertkorrekturen mit Mengenkorrekturen unterscheiden. Außerdem erwartet man, dass Sie die korrekte Korrektur der Umsatzsteuer berechnen und buchen. Wie Sie bereits beim Kapitel Umsatzsteuer (Modul 1) erfahren haben, gibt es zwei Methoden der Verbuchung – die sog. Nettomethode, bei der die Umsatzsteuer sofort getrennt gebucht wird und die sog. Bruttomethode, bei der die eingekauften Materialien mit ihrem Wert einschließlich der Umsatzsteuer gebucht werden. Gleiches gilt für die Bezugskosten. Hinweis: Die folgenden Ausführungen und Beispiele gehen immer von der sog. Nettomethode aus. 1. Das Lernlabyrinth E Warum erfolgt eine Rücksendung und wie bucht man sie? D Welche Gründe gibt es für eine Gutschrift wegen einer Mängelrüge und wie bucht man sie? A Wie bucht man eine Eingangsrechnung nach der bestandsorientierten Methode? C B Wie bucht man eine Eingangsrechnung mit Bezugskosten? Wie berechnet und bucht man einen Skonto beim Ausgleich der Eingangsrechnung?
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II. Buchen des Einkaufs nach der bestandsorientierten<br />
Methode<br />
Rabatt<br />
Mängelrüge<br />
Skonto<br />
Bezugskosten<br />
Rücksendungen<br />
Preisnachlässe<br />
WISSEN<br />
Buchen des Einkaufs nach der bestandsorientierten Methode<br />
bestandsorientiert<br />
Was muss ich für die Prüfung wissen?<br />
Buchen beim<br />
Einkauf<br />
Buchung der Einkäufe<br />
Der Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Handelswaren und Fremdbauteilen kann auf Bestandskonten<br />
(2000, 2010, 2020,2030, 2280) oder sofort als Verbrauch auf den Aufwandskonten<br />
gebucht werden. Die sofortige Buchung als Verbrauch ist nur empfehlenswert, wenn die beschafften<br />
Stoffe, Waren oder Teile unmittelbar in den Fertigungsprozess eingehen. Im Falle einer vorübergehenden<br />
Lagerung ist es günstiger, sie momentan auf den entsprechenden Bestandskonten<br />
zu buchen. Die Buchung auf Bestandskonten bezeichnet man als bestandsorientiertes Verfahren,<br />
die Buchung als Sofortverbrauch als verbrauchsorientiertes oder aufwandsorientiertes Verfahren.<br />
Buchung der Bezugskosten<br />
Die Bezugskosten werden auf eigens dafür vorgesehenen Konten (2001, 2011, 2021, 2031, 2281)<br />
gebucht. Man bezeichnet sie auch als Unterkonten. Diese Unterkonten werden zu bestimmten<br />
Zeitpunkten, in der Regel monatlich, auf die Hauptkonten umgebucht. Dadurch erreicht man, dass<br />
auf den Hauptkonten die gesamten Anschaffungskosten ausgewiesen werden.<br />
Buchung von Skonto und Bonus<br />
Diese nachträglichen Nachlässe mindern den Einkaufswert und damit die Anschaffungskosten. Es<br />
ist jedoch eine reine Wertkorrektur, die Bestandsmenge ist davon nicht betroffen. Deshalb müssen<br />
sie auf gesonderten Konten (2002, 2012, 2022, 2032, 2282) gebucht werden. Auch diese Konten<br />
sind Unterkonten der Hauptkonten und werden auf diese umgebucht. Dadurch ergeben sich auf<br />
den Hauptkonten die tatsächlichen Anschaffungskosten.<br />
Ermittlung der Anschaffungskosten<br />
Lt. § 255,1 Handelsgesetzbuch (HGB) müssen für sämtliche Wirtschaftsgüter die Anschaffungskosten<br />
ermittelt und am Jahresabschluss in die Bilanz auf die Aktivseite übernommen (aktivieren)<br />
werden. Die Anschaffungskosten ergeben sich aus dem Anschaffungspreis abzüglich von Minderungen<br />
und zuzüglich von Nebenkosten.<br />
Rücksendung von Stoffen, Handelswaren und Fremdbauteilen<br />
Werden Teile eines Einkaufs wegen einer Falschlieferung oder einer Mängelrüge zurückgesandt nimmt<br />
der gesamte Einkaufswert und der entsprechende Bestand ab. Rücksendungen werden deshalb direkt<br />
auf die Einkaufskonten (2000, 2010, 2020,2030, 2280) und nicht auf Unterkonten gebucht.<br />
Korrektur der Umsatzsteuer<br />
Alle nachträglichen Wertminderungen oder Rücksendungen führen zu einer Reduzierung des ursprünglichen<br />
Einkaufswertes lt. Eingangsrechnung. Dadurch ändert sich nachträglich der Wert<br />
der Umsatzsteuer im Einkauf, also der Vorsteuer. Diese Änderung muss auf dem Konto Vorsteuer<br />
entsprechend gebucht werden.<br />
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