Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner

Die Bewertung
7.6. Zusammenfassung
Für die Bewertung von Intranetseiten sind die Kriterien aus dem „Handbuch
für Wirtschaftsarchive“ im allgemeinen anwendbar. Für die Auswahl von
Online-Publikationen gibt es die Richtlinien der National Library of
Australia. Eine Einschätzung des Risikos Informationen zu verlieren, wird
für das Intranet vorerst nicht vorgenommen. Das Risiko kann sicherlich als
gering eingestuft werden.
Die Software bietet die Möglichkeit, Bewertungskriterien umzusetzen.
Unterschiedliche Archivierungsintervalle mit verschiedenen Einstellungen
können schnell und einfach durchgeführt werden. Bei der Archivierung zu
einem bestimmten Zeitpunkt kann außerdem entschieden werden, eine
komplette Spiegelung durchzuführen oder aber die Voreinstellungen bereits
durchgeführter Spiegelungsprojekte beizubehalten und nur geänderte
Dateien herunterzuladen. Unveränderte Dateien werden für das neu
gestartete Spiegelungsprojekt kopiert und veränderte Webseiten durch die
neuen Dateien ersetzt. Verschiedene Ausgangsseiten in verschiedenen
Verzeichnungsebenen können gespiegelt werden. Umfangreiche Funktionen
zum Einschluss bzw. Ausschluss von Links, Pfaden oder Domänen sind
vorhanden und können einfach bedient werden.
Schließlich steht sich die Frage, ob es sinnvoll ist, eine ausführliche
Voreinstellung vorzunehmen, die arbeits- und zeitaufwendiger ist, jedoch
mit Blick auf die zur Verfügung stehende ausreichende Speicherkapazität
nicht notwendig erscheint. Die verschiedenen Tests sowohl mit der
Startseite des Intranets als auch mit der des Corporate Centers
Unternehmenskommunikation zeigten, dass auch bei wenigen
Filteranwendungen die Grenze von 650 MB, was der heutigen
Speicherkapazität einer CD-ROM entspricht, bei weitem nicht überschritten
wurde (< 200 MB). Auch wenn der Speicherplatzbedarf nur knapp die
Einschränkung unterschreiten sollte, müsste auch in Betracht gezogen
werden, dass die Speichermedien weiterentwickelt werden und in Zukunft
mehr Speicherplatz zur Verfügung stellen. Ein weiterer Gesichtspunkt, der
diese Bewertungsmethode bestärkt, ist, dass Speicherplatz immer weniger
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