Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner
Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner
Die Bewertung Möglichkeit, während und nach dem gewählten Archivierungszeitpunkt Reaktionen im Intranet zu archivieren. Ein Vorschlag über verschiedene Spiegelungsintervalle: Wöchentlich oder 14-tägig - BINGO Vierteljährlich (fast alles, was direkt über die Startseite aufrufbar ist) - Startseite http://brain.dresdner.net/, MIS, Gallileo, einzelne Corporate Centers Jährlich - Regionen und Niederlassungen, Tochtergesellschaften/ Beteiligungen, Archiv (Nachrichten, Presseschau, Web-TV- Beiträge, etc.), Business Travel Service, Geschäftsfeld und Zahlungsverkehr, Forum der Allianz Group Grenzfälle - Corporate & Markets Intranet, „Private Kunden und Geschäftskunden“, Mitarbeiter, PRIMA (identisch mit CC Personal), Telefonbuch 7.5.4. Spiegelungstiefe Mit dem Einsatz von HTTrack kann sowohl eine interne als auch externe Spiegelungstiefe eingestellt werden. Demnach bestehen zwei Möglichkeiten zur Festlegung der Spiegelungstiefen: Die erste Variante besteht darin, eine mittlere Verzeichnungstiefe von vier bis fünf Ebenen für die Startseite des Intranets auszuwählen. Da diese Einstellung der Spiegelungstiefe nicht alle relevanten Intranetangebote einschließt, müssen bestimmte Pfade, Links, Domänen o.ä. eingeschlossen werden. Die URL´s tieferliegender Intranetauftritte müsste als Startseite für weitere Spiegelungen genommen werden (zum Beispiel die einzelnen URL´s der Corporate Centers). Der Vorteil hierbei ist, dass das Portal und die Intranetauftritte der einzelnen Unternehmensbereiche vollständig mit wenig Ballast verfügbar sind. Nachteilig ist jedoch, dass der Zusammenhang im Intranet verloren geht. 60
Die Bewertung Denn eine Navigation zwischen den einzelnen Corporate Centers wird nicht möglich sein. Bei der zweiten Variante werden für die Startseite des Intranets sehr hohe interne als auch externe Verzeichnungstiefen (>7) eingestellt, so dass die tieferliegenden Intranetangebote mitgespiegelt werden. Der Vorteil ist, dass nur eine Spiegelung für einen Snapshot des Intranets durchgeführt wird. Es ist aber mit einem höheren Ballast zu rechnen, der nur durch den Ausschluss mehrerer Links verringert werden kann. Beide Varianten sollten noch einmal getestet werden, um den Anforderungen des Historischen Archivs gerecht zu werden. 7.5.5. Bewertung des Intranetauftrittes von CC UK Der Intranetauftritt des Corporate Center Unternehmenskommunikation (CC UK) wurde als Beispiel ausführlich in mehreren Schritten bewertet und die Umsetzung getestet: 1. Bewertungsvorschlag 2. Abgleich des Bewertungsvorschlages mit dem Content Manager (Herrn Pasqualotto) 3. Umsetzung der Bewertungsvorschläge mit der Spiegelungssoftware HTTrack Der erste Vorschlag für die Bewertung von CC UK umfasst alle dargestellten Rubriken und Unterrubriken des Intranetauftrittes. Eindeutig archivwürdige Webseiten wurden mit gelb, eindeutig nicht archivwürdige Webseiten mit rot, Grenzfälle mit grün markiert. Der überwiegende Teil wurde als archivwürdig empfunden. Dazu zählen das Portal von CC UK als grafische Darstellung der Struktur des Unternehmensbereichs und alle Intranetauftritte der dazugehörigen Abteilungen mit deren Unterrubriken. Im Detail handelte es sich überwiegend um die „Philosophie und Zielsetzung“ der Abteilungen, Organigramme, Richtlinien sowie um bereichsspezifische Themen und Produkte. 61
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Die Bewertung<br />
Denn eine Navigation zwischen den einzelnen Corporate Centers wird nicht<br />
möglich sein.<br />
Bei <strong>der</strong> zweiten Variante werden <strong>für</strong> die Startseite des <strong>Intranet</strong>s sehr hohe<br />
interne als auch externe Verzeichnungstiefen (>7) eingestellt, so <strong>das</strong>s die<br />
tieferliegenden <strong>Intranet</strong>angebote mitgespiegelt werden. Der Vorteil ist, <strong>das</strong>s<br />
nur eine Spiegelung <strong>für</strong> einen Snapshot des <strong>Intranet</strong>s durchgeführt wird. Es<br />
ist aber mit einem höheren Ballast zu rechnen, <strong>der</strong> nur durch den Ausschluss<br />
mehrerer Links verringert werden kann.<br />
Beide Varianten sollten noch einmal getestet werden, um den<br />
Anfor<strong>der</strong>ungen des Historischen Archivs gerecht zu werden.<br />
7.5.5. Bewertung des <strong>Intranet</strong>auftrittes von CC UK<br />
Der <strong>Intranet</strong>auftritt des Corporate Center Unternehmenskommunikation (CC<br />
UK) wurde als Beispiel ausführlich in mehreren Schritten bewertet und die<br />
Umsetzung getestet:<br />
1. Bewertungsvorschlag<br />
2. Abgleich des Bewertungsvorschlages mit dem Content Manager<br />
(Herrn Pasqualotto)<br />
3. Umsetzung <strong>der</strong> Bewertungsvorschläge mit <strong>der</strong> Spiegelungssoftware<br />
HTTrack<br />
Der erste Vorschlag <strong>für</strong> die Bewertung von CC UK umfasst alle<br />
dargestellten Rubriken und Unterrubriken des <strong>Intranet</strong>auftrittes. Eindeutig<br />
archivwürdige Webseiten wurden mit gelb, eindeutig nicht archivwürdige<br />
Webseiten mit rot, Grenzfälle mit grün markiert.<br />
Der überwiegende Teil wurde als archivwürdig empfunden. Dazu zählen<br />
<strong>das</strong> Portal von CC UK als grafische Darstellung <strong>der</strong> Struktur des<br />
Unternehmensbereichs und alle <strong>Intranet</strong>auftritte <strong>der</strong> dazugehörigen<br />
Abteilungen mit <strong>der</strong>en Unterrubriken. Im Detail handelte es sich<br />
überwiegend um die „Philosophie und Zielsetzung“ <strong>der</strong> Abteilungen,<br />
Organigramme, Richtlinien sowie um bereichsspezifische Themen und<br />
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