Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner

Die Bewertung
Interesse für das Unternehmens als auch für die spätere Wissenschaft und
Forschung sind. Zu den bereits genannten archivwürdigen
Intranetangeboten sollten auch Funktionalitäten, Animationen o. ä.
archiviert werden, die die Charakteristik von Webseiten unterstreichen
(z. B. Ticker, Interaktionen, Kommunikations- und Dialogmöglichkeiten).
In den kommenden Jahren ist zu erwarten, dass funktionale
Bewertungsentscheidungen zunehmen werden und ein Konzept für die
ereignisgesteuerte Archivierung erfordert.
In den kommenden Jahren werden in der Benutzung sicherlich online-
verfügbaren Publikationen eher bevorzugt werden als Printausgaben.
Deshalb sollte der Aspekt bei Doppelüberlieferungen, nachdem nur die
gedruckten Ausgaben zu bevorzugen und deren Online-Publikationen
auszuschließen sind, mit Blick auf die Benutzung nochmals überlebt
werden. Die Online-Ausgaben könnten separat mit der Spiegelungssoftware
heruntergeladen und abgespeichert werden.
Ein Sonderfall ist sicherlich auch das online-verfügbare Telefonbuch. In der
Papierwelt haben Telefonbücher nicht dauerhaften Archivwert.
Informationen des Online-Telefonbuchs werden aus hinterlegten
Datenbanken je nach Abfrage unterschiedlich dynamisch generiert. Nach
Wunsch des Historischen Archivs soll es jedoch archiviert werden. Folglich
müsse ein Konzept für die Archivierung dieser Daten aus den Datenbanken
entwickelt werden.
9. Zugänglichkeit und Erhaltungszustand
Die digitalen Informationen müssen für die Archivierung zugänglich sein.
Werden für bestimmte interne Bereiche, die mit archiviert werden sollen,
Passwörter benötigt (z. B. „UK-info“ ist ein geschützter
Informationsbereich für Mitarbeiter), müssen diese verfügbar sein, so dass
dieser Bereich des Intranets gespiegelt werden kann. Das Ziel, eine
vollständige und genaue Kopie der Website von einem bestimmten
Zeitpunkt aus der Vergangenheit zur Verfügung zu stellen, stößt an
Grenzen, wenn Fehlermeldungen auftreten. Mit der Spiegelungssoftware
HTTrack besteht die Möglichkeit, die Spiegelung zu einem anderen
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