Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner
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Die Bewertung<br />
7. Redundanzen vermeiden<br />
Zur Vermeidung von Redundanzen liefern die ausgeführten Guidelines for<br />
the Selection of Online Australian Publications <strong>der</strong> National Library of<br />
Australia eine gute Grundlage.<br />
Werbematerialien bzw. Kataloge über verfügbare Produkte 125 sind über <strong>das</strong><br />
<strong>Intranet</strong> verfügbar und können heruntergeladen werden. In den meisten<br />
Fällen liegen sie noch in Papierform o<strong>der</strong> auf einem an<strong>der</strong>en<br />
Speichermedium 126 vor und brauchen deshalb nicht archiviert werden. Um<br />
Doppelüberlieferungen zu ermeiden, sollten Online-Publikationen wie<br />
„dresdner banker“ o<strong>der</strong> „dresdner dwm“, die auch analog vorliegen, nicht<br />
archiviert werden. Es ist die Papierform zu bevorzugen. Ebenso sollte bei<br />
digitalisierten Materialien, wie Fotos, vorgegangen werden. Sind aber<br />
historisch wertvolle Dokumente digitalisiert worden, können die online<br />
vorliegenden Aufzeichnungen <strong>für</strong> die Bestandserhaltung verwendet werden.<br />
Der <strong>Intranet</strong>auftritt des Historischen Archivs enthält eine Vielzahl<br />
digitalisierter Materialien. Einerseits ist es nicht notwendig, diese noch<br />
einmal zu archivieren, da sie bereits im Archiv digital vorliegen.<br />
An<strong>der</strong>erseits ist es nicht sinnvoll auswählend vorzugehen, da <strong>der</strong> Kontext<br />
und <strong>der</strong> strukturelle Zusammenhang verloren gehen kann, bzw. schwer<br />
wie<strong>der</strong>herstellbar ist.<br />
8. Recherche- und Nachfragewert<br />
Einfluss auf Bewertungsentscheidungen nimmt <strong>der</strong> Aspekt <strong>der</strong> späteren<br />
internen als auch externen Nachnutzung. Lei<strong>der</strong> gibt es noch keine<br />
Benutzererfahrung auf Zugriffe von sogenannten „Web Archives“. Über <strong>das</strong><br />
<strong>Intranet</strong> gibt es aber (Benutzungs-)Statistiken, die regelmäßig durchgeführt<br />
werden. Demnach sollten die häufig aufgerufenen <strong>Intranet</strong>angebote<br />
regelmäßig und eventuell vollständig archiviert werden. Dazu zählen die<br />
Nachrichten und Pressemittelungen, <strong>das</strong> Web-TV und <strong>das</strong><br />
Diskussionsforum. Aus archivischer Sicht sollten diese speziellen<br />
<strong>Intranet</strong>angebote ergänzt werden durch solche, die sowohl vom historischen<br />
125<br />
Das sind zum Beispiel Kataloge mit Kundengeschenken, Drucksachen, Broschüren und<br />
Videoclips laufen<strong>der</strong> Werbeaktionen.<br />
126<br />
Es werden zum Beispiel die Videoaufzeichnungen des Web-TV´s nach Aussage von<br />
Herrn Boenke (Ansprechpartner <strong>für</strong> <strong>das</strong> Web-TV) gelegentlich auf CD-ROM aber immer<br />
auf Betacam-SP gespeichert.<br />
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