Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner

Die Bewertung
Niederlassungen und schließlich die Tochtergesellschaften und die
Beteiligungen.
Mit Blick auf die Spiegelung wurden bei der Analyse des Intranets die
relevanten Verzeichnungsebenen der einzelnen Corporate Centers ermittelt.
Deren Intranetauftritte sind überwiegend in Frames aufgebaut, so dass
wenige Verzeichnungsebenen ausreichen, um den wesentlichen Inhalt der
Intranetauftritte wiederzugeben. Die Angaben schwanken zwischen der
zweiten und sechsten Verzeichnungsebene, wobei überwiegend die zweite
und dritte Ebene ausreicht. Die Zuordnung erfolgt entlang des
Konzernnavigators, der die Struktur und die Organisation des Unternehmens
wiedergibt. Die Präsentation bzw. das Publikationsmuster wird durch den
Intranet-Styleguide vorgeschrieben und im Regelfall umgesetzt.
4. Evidenzwert für das Unternehmen
Es wurde bereits erwähnt, dass der Evidenzwert nicht unbedingt in
Webseiten zu erwarten ist. Für das Archiv enthält jedoch das Intranet
Angebote, die diese Funktion einnehmen. Diese enthalten die
Unternehmensstruktur, Informationen zur Unternehmensentwicklung,
Rundschreiben und Geschäftsinformationen, öffentliche Verlautbarungen,
geben Auskunft über die Aufgaben und Funktion der einzelnen
Unternehmensbereiche. Dazu können im einzelnen Informationen zählen,
die über das Informationsportal direkt angezeigt werden.
Das sind u.a.: Konzernnavigator, Nachrichten, Presseschau, Web-TV,
Archiv, Corporate & Markets Intranet, Corporate Service, MIS und BINGO.
Auch die Organigramme der Abteilungen haben evidenzwert.
Die archivierten Intranetseiten sind erst evident, wenn neben dem Inhalt
auch strukturelle Zusammenhänge und Kontextinformationen abgebildet
werden. Unter dem Aspekt der Evidenz müssen auch die Zugänglichkeit,
Lesbarkeit und Interpretierbarkeit der Informationen betrachtet werden.
Denn das Ziel ist, es authentische Aufzeichnungen zu archivieren.
122 Siehe S. 18.
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